Как выровнять клетки в экселе
Работа с таблицами в excel (выравнивание текста, закрепить область)
На днях совершенно случайно наткнулся на безобразно выполненный документ Excel. Отсутствие выравнивание в ячейках и ширина столбцовэто еще ладно. Но когда автор документа пытался закрепить верхнею строку, защищенную от прокрутки документа, это было что то друзья!
Вот поэтому я решил научить Вас, читатели моего сайта этим нехитрым приемам работы в Excel документах. Скажу честно, данный урок будет полезен многим, особенно тем, кто имеет дело с большими каталогами и базами данных.
Содержание:
1. Выравнивание текста в ячейках в Excel.
2. Ширина столбцов и высота строк в Excel.
3. Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
4. Заключение.
С содержанием мы определились, так что дорогие друзья открывайте свои документы Excel и приступаем к работе.
Выравнивание текста в ячейках в Excel.
Казалось бы, нет ничего проще, как создать таблицу, вбить данные и вести учет. Ну, про учет, это уже о предназначении таблицы, у каждого она будет преследовать свои цели.
Для примера приведу свою таблицу:
Ничего красивого и ничего понятно я не вижу в этой таблице. А хотя вроде хотелось сделать, что то красивое и как минимум понятное для тех, кто увидит мой документ.
Для того что бы придать нашему документу профессиональный вид, нужно:
1- выделить область ячеек, в которых мы будем вести работу. В нашем случае это – таблица
2 – вторым шагом, определяемся с масштабом текста в таблице и стилем шрифта. В моем случае 14 пт.- размер шрифта, Arial– стиль шрифта.
3 – кликаем правой клавишей мыши по выделенной области, в контекстном меню выбираем пункт – «Формат ячеек». Смотри рисунок, и выставляем параметры те, которые показаны у меня:
В окне инструментов формат ячеек выбираем вкладку выравнивание. Выравнивание по горизонтали и вертикали ставим по центру, смотря какое значение ячеек и ваши предпочтения, экспериментируйте. В пункте «Отображение» ставим галочку – «Переносить по словам». При этом отображении не будет меняться размер шрифта и ячейки останутся цельными.
4 – Проверяем результат. Должно получиться, читаемый текст внутри каждой ячейки и исходный формат текста без изменений.
Ширина столбцов и высота строк в Excel.
Таблицу мы сделали, формат назначили и теперь приступаем к настройкам ширины и высоты ячеек. Существует два способа. Первый способ это выравнивание вручную, с помощью курсора мышки.
И второй вариант, с помощью инструмента «задать ширину(высоту)». Этот вариант нам будет намного интереснее. А если вы имеете таблицу с большим количеством показателей, то этот инструмент будет просто необходим. Потому что изменить размер 50 ячеек, например, вручную будет очень долго, да и получится не везде ровно.
1 – наводим курсор на нужную нам область столбцов и ведем в сторону, тем самым выделяем все столбцы данного диапазона.
2 – затем кликаем на выделенной области панели навигации (там, где латинские буквы), в контекстном меню выбираем пункт «ширина ячеек…»
В появившемся окне вбиваем нужный нам показатель ширины ячейки. Измерение видеться в пикселях, так что поэкспериментируйте.
То же самое вы сможете сделать и с высотой ячеек. Выделяете нужный вам диапазон, кликаете правой кнопкой мыши на панели навигации (там, где цифра). Выбираете пункт «Высота ячеек…» и задаете нужную вам высоту для всех ячеек выделенной области.
Как закрепить верхнюю строку (левый столбик) в Excel.
Вот мы и подошли к самому интересному. Многие пользователи пытаться изобразить нечто подобное, но не у всех хватает знаний на правильное применение инструмента закрепления верхней области.
Друзья, закрепить верхнюю или правую область легче, чем это, кажется на первый взгляд, так что не пугайтесь, и вы всему научитесь.
Смотрим на рисунок: 
Закрепить область – это значит что при прокрутки документа вниз или вправо, закрепленные области будут оставаться на месте.
1- Закрепить области. Для этого выделяем нужные нам столбцы и строки, затем кликаем – «Закрепить области»
2- Закрепить верхнюю строку. Здесь по умолчанию будет закреплена верхняя строка.
3- Закрепить первый столбец. По умолчанию будет закреплен только первый столбец.
Попробуйте, это не так сложно как казалось на первый взгляд. Я думаю, Вы в этом убедились.
И напоследок еще один полезный инструмент. Это разделение области документов. Это может пригодиться, где не применено закрепление области.
На рисунке видим прямоугольные маркеры, наводим курсор и удерживая левую клавишу мыши тянем в сторону.
Должно получиться, что то вроде этого.
Заключение.
В данном уроке мы научились выравнивать текст в ячейках, настраивать ширину и высоту столбцов и закреплять нужную нам область. Эти инструменты являются неотъемлемой частью при работе с большими таблицами, особенно если вы работаете с ними очень часто. Мои советы помогут Вам сохранить кучу времени на редактирование и навигацию в документах Excel. Надеюсь что материал будет Вам полезен, жду отзывы в поле комментариев.
Выравнивание текста в ячейке
Ниже описано, как изменить выравнивание текста в ячейке, чтобы данные выглядели лучше.
Выделите ячейки с текстом, который вы хотите выровнять.
На вкладке Главная выберите один из указанных ниже вариантов выравнивания.
Чтобы выровнять текст по вертикали, выберите Выровнять по верхнему краю 
, Выровнять по середине 
или Выровнять по нижнему краю 
.
Чтобы выровнять текст по горизонтали, выберите Выровнять по левому краю 
, Выровнять по центру 
или Выровнять по правому краю 
.
Если строка с текстом слишком длинная, его часть может быть не видна. Чтобы исправить это, не меняя ширину столбца, нажмите Перенести текст.
Чтобы выровнять по центру текст, занимающий несколько строк или столбцов, нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Отмена выравнивания
Чтобы отменить выравнивание сразу после его применения, нажмите кнопку Отменить.
Чтобы изменить выравнивание позже, выберите нужную ячейку или диапазон ячеек и в меню Очистить щелкните Очистить форматы.
Примечание: В Excel в Интернете вы не можете повернуть угол поворота текста в ячейке.
Улучшить отображение текста можно и другими способами, например применить различные шрифты или добавить цвет фона к ячейке.
Изменение ширины столбца или высоты строки в Excel
Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.
Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке «###».
Изменение размера строк
Выделите строку или диапазон строк.
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите формат > ширину строки.
Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.
Изменение размера столбцов
Выберите столбец или диапазон столбцов.
На вкладке Главная в группе Ячейки выберите формат > ширину столбца.
Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.
Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными
Чтобы выбрать все столбцы и строки 
в верхней части таблицы, выберите кнопку Выбрать все.
Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Выравнивание ячеек под один размер в Microsoft Excel
Зачастую, при работе с таблицами Excel приходится изменять размеры ячеек. При этом получается, что на листе присутствуют элементы разной величины. Конечно, это не всегда оправдано практическими целями и эстетически часто не удовлетворяет пользователя. Поэтому возникает вопрос, как сделать ячейки одинаковыми по размеру. Давайте выясним, как их можно выровнять в Экселе.
Выравнивание размеров
Для того чтобы выровнять размеры ячеек на листе, нужно провести две процедуры: изменить величину столбцов и строк.
Ширина столбца может варьироваться от 0 до 255 единиц (по умолчанию выставлено 8,43 пункта), высота строки – от 0 до 409 пунктов (по умолчанию 12,75 единицы). Один пункт высоты приблизительно составляет 0,035 сантиметров.
При желании единицы измерения высоты и ширины можно заменить на другие варианты.
После того, как вы определились со значением, жмите на кнопку «OK».
Таким образом, можно установить меру, в которой пользователь лучше всего ориентируется. Именно эта системная единица и будет регулироваться в дальнейшем при указании высоты строк и ширины столбцов документа.
Способ 1: выравнивание ячеек выделенного диапазона
Прежде всего, разберемся, как выровнять ячейки определенного диапазона, например таблицы.
Как видим, после выполненных манипуляций ячейки выделенной области стали абсолютно одинаковыми по размеру.
Существует альтернативный вариант данного способа. Можно выделить на горизонтальной панели координат те столбцы, ширину которых нужно сделать одинаковой. Затем кликаем по этой панели правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем пункт «Ширина столбца…». После этого открывается окошко для введения ширины столбцов выделенного диапазона, о котором мы говорили чуть выше.
Аналогичным образом выделяем на вертикальной панели координат строки того диапазона, в котором хотим произвести выравнивание. Кликаем правой кнопкой мыши по панели, в открывшемся меню выбираем пункт «Высота строки…». После этого открывается окошко, в котором следует внести параметр высоты.
Способ 2: выравнивание ячеек всего листа
Но бывают случаи, когда нужно выровнять ячейки не просто нужного диапазона, а всего листа в целом. Выделять их все вручную – очень долгое занятие, но существует возможность произвести выделение буквально одним кликом.
Способ 3: перетягивание границ
Кроме того, выровнять размер ячеек можно вручную перетаскивая границы.
После того, как вы завершите перетаскивание и отпустите кнопку мыши, выделенные ячейки по ширине будут иметь одинаковые размеры, полностью совпадающие с шириной той из них, над которой производилась манипуляция.
После этих действий все элементы выделенного диапазона будут иметь такую же высоту, что и ячейка, над которой вы проводили манипуляцию.
Способ 4: вставка таблицы
Если вставить скопированную таблицу на лист обычным способом, то чаще всего столбцы у вставленного варианта будут иметь разный размер. Но существует приём, который позволит избежать этого.
Как видим, в Excel существует несколько схожих между собой способов установить одинаковый размер ячеек, как конкретного диапазона или таблицы, так и листа в целом. Самое главное при выполнении данной процедуры – это правильно выделить тот диапазон, размеры которого вы хотите изменить и привести к единому значению. Сам ввод параметров высоты и ширины ячеек можно разделить на два вида: установка конкретной величины в выраженных в числах единицах и ручное перетаскивание границ. Пользователь сам выбирает более удобный для себя способ действий, в алгоритме которого лучше ориентируется.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12556 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Выравнивание ячеек по одному размеру в Excel
Довольно часто при работе в Эксель перед пользователем встает такая задача, как изменение размера ячеек таблицы, что позволяет вместить в них всю требуемую информацию. Но иногда в результате подобных изменений, когда в таблице слишком много столбцов и строк разных размеров, может ухудшится её внешний вид. Выходом из такой ситуации может стать выравнивание всех ячеек под один конкретный размер. Ниже мы рассмотрим, каким образом это можно сделать в Excel.
Процесс выравнивания размеров
Выполнить данную задачу можно двумя путями:
Примечание: примерный размер одного пункта в сантиметрах – 0,35 мм.
Стандартные единицы измерения можно изменить на свое усмотрение. Вот, что нужно для этого сделать:
Метод 1: выравниваем область ячеек
Начнем с метода, пользуясь которым можно выровнять размеры ячеек выделенной области ячеек.
Рассмотренный выше алгоритм действий является не единственным. Для того, чтобы задать нужные размеры, можно воспользоваться панелями координат:
Метод 2: выравниваем все ячейки листа
В в некоторых ситуациях возникает необходимость выровнять размеры не определенного диапазона ячеек, а всех элементов листа.
Метод 3: ручная настройка размера путем сдвига границ
Данный метод предполагает работу с границами столбцов и строк. Вот, как он реализуется:
Примечание: если нужно задать одинаковые размеры всех ячеек листа, можно сразу их выделить, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A (или кликнув по специальному прямоугольнику между панелями координат), после чего, также, с помощью сдвига границ строк и столбцов задать требуемые значения.
Метод 4: выравнивание при вставке таблицы
При обычной вставке скопированной таблицы в другое место, мы можем заметить, что у вставленной таблицы размеры ячеек одинаковые, т.е. не копируются и не переносятся вместе с данными. Но есть способ, который поможет нам в данном случае:
Заключение
Во время работы в Excel нам довольно часто приходится менять размеры ячеек, в результате чего финальная таблица может потерять привлекательный вид, удобный для восприятия информации. Чтобы это исправить, можно попробовать задать определенному диапазону или все ячейкам таблицы одинаковые размеры (высоту строк и ширину столбцов). Выполнить данную процедуру в Эксель можно разными методами – от частично ручных до полностью автоматизированных.