контактный номер телефона с указанием кода страхователя уполномоченного представителя страхователя
Инструкция: как работать с ЭЛН через представителя
РАБОТАТЬ С ЭЛЕКТРОННЫМ БОЛЬНИЧНЫМ
МОЖЕТ УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СТРАХОВАТЕЛЯ
Со 2 апреля 2018г. реализована возможность работы с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) для централизованных бухгалтерий и операторов электронного документооборота (ЭДО) по аналогии с передачей данных по форме 4ФСС и реестрам пособий на выплату страхового обеспечения (ПВСО).
На портале ФСС РФ http://portal.fss.ru назначение доверенности и сертификата разделены на три составляющие: 4ФСС, ПВСО, ЭЛН.
Фондом социального страхования РФ реализована возможность работы с ЭЛН через уполномоченных представителей страхователей.
Для этого Уполномоченный представитель должен:
1.Зарегистрировать право действовать от имени Страхователя на Портале Фонда по электронному адресу http://fz122.fss.ru/ и направить заявление от страхователя о регистрации на Портале Фонда в региональное отделение для получения доступа к возможностям Портала.
2.Оформить доверенность от Страхователя в порядке, установленном главой 10 Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Физические лица выдают своим уполномоченным представителям нотариально удостоверенные доверенности или доверенности, приравненные к нотариально удостоверенной.
Уполномоченному представителю организации выдается письменная доверенность от имени организации (юридического лица) за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати организации.
В доверенности указывается лицо, которое назначено уполномоченным представителем организации, а также срок, в течение которого она действует.
4. Добавить в данный раздел организации для уполномоченного представителя в соответствии с доверенностями. После добавления организации необходимо нажать кнопку «Сохранить».
5. Далее необходимо загрузить файл доверенности в формате pdf, установить сроки действия доверенности на работу с ЭЛН.
6. Представить доверенность, подтверждающую его полномочия, в региональное отделение по месту регистрации Страхователя.
Работник Фонда проверяет комплектность и корректность документов уполномоченного, соответствие данных, предоставленных документов, данным на Портале, устанавливает статус соответствующей записи в состояние «Утвержден».
После этого вы можете работать с ЭЛН указанного Страхователя, используя свою электронную подпись.
Для справки: с 1 июля 2017 года на всей территории Российской Федерации действуют электронные листки нетрудоспособности. Работодатели Приморского края, направляющие электронный реестр в Фонд для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством работникам в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты», уже имеют все необходимое для работы с ЭЛН. Дополнительное оборудование или специальное соглашение с Фондом для приема электронных больничных работодателям не требуется. При этом электронный листок имеет множество преимуществ, в том числе сокращение время обработки данных для работодателей, так как информация из ЭЛН автоматически переносится в реестр, формируемый для Фонда. На сегодняшний день в Приморском крае оформлено 4102 электронных больничных.
Информация Приморского регионального отделения
Фонда социального страхования
690990 г. Владивосток ул. Муравьева-Амурского, 1-б;
e-mail: info@ro25.fss.ru
ПРИМОРСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Горячая линия по вопросам выплат работникам медицинских учреждений 8 914 792 16 50
Приемная
т. (423) 220-86-20; факс (423) 226-74-02, «Телефон доверия» — (423) 226-43-98
Отдел страхования профрисков (423) 260-89-17
Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
226-60-88 (каб.4-1, 4-2, 4-3);
Обеспечение санаторно-курортным лечением:
222-09-88, 222-83-04, 226-49-83 (каб. 1-10, 1-15)
Обеспечение техническими средствами реабилитации:
226-50-03, 222-34-99 (каб.1-12)
Отдел администрирования страховых взносов
Филиал № 3 (г. Владивосток)
Администрирование страховых взносов по районам:
Ленинский район: 222-80-20 (каб. 3-5)
Фрунзенский район: 222-81-34 (каб. 3-7)
Первореченский район: 222-80-48(каб. 3-10)
Первомайский район: 222-80-58 (каб. 3-7)
Советский район: 222-82-99, 222-81-21 (каб. 3-10 )
Регистрация страхователей: тел. (423) 226-43-07 (каб. 3-9) 3-й этаж
Пилотный проект «Прямые выплаты» (оплата больничных листов, пособий)
Тел. (423) 222-83-99, 226-99-84 каб. 4-22 (4 этаж)
Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
220-92-55, 222-09-45, 220-92-65 (каб. 1-4, 1-5)
Отдел социальных программ (услуги для инвалидов):
Технические средства реабилитации (423) 260-89-25 (каб. 1-14) 1-й этаж
Санаторно-курортное лечение (423) 222-83-04 (каб. 1-15) 1-й этаж
Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру
Что такое код подчиненности ФСС
Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).
В каком случае регистрация компании в ФСС происходит автоматически, а в каком для регистрации нужно подать в фонд заявление и пакет документов, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета. » от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.
Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте здесь.
Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.
Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.
Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете здесь.
Код подчиненности в ФСС: как узнать
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Итоги
Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.