отчет о вакцинации сдают с основным кодом оквэд или с дополнительным тоже

Обязательная вакцинация: кому, когда, как заполнить новый отчет и что делать с отказниками

«Москвичам везет!» — любят говорить в регионах. Вот и сейчас повезло: сначала всю неделю объявили выходными, а теперь и обязательную вакцинацию ввели.

15 июня вышло Постановление главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 года № 1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям».

В этой статье расскажу Вам только самое важное : кто, кого, когда, куда и, что будет, если проигнорировать данной требование властей.

Кто подлежит обязательной вакцинации?

Прививки от Covid −19 должны не менее чем у 60% от общей численности работников следующих сфер:

Это требование касается как работающих по трудовым договорам, так и тех, кто оказывает компаниям услуги по гражданско-правовым договорам.

Кстати, я позвонила на горячую линию и выяснила как быть с самозанятыми, с которым заключены ГПХ-договоры. Ответ был, что Указ на договоры с плательщиками НПД не распространяется.

Когда нужно сделать прививки и куда подать отчет?

Проведение профилактических прививок должно быть проведено до 15 июля — первым компонентом, а до 15 августа — вторым компонентом вакцины.

У предпринимателей и юридических лиц должен быть личный кабинет на портале mos.ru. Сведения по вакцинированным сотрудникам в электронном виде нужно будет подать с 1 по 15 июля 2021 года.

Последствия отказа от вакцинации

Можно сколько угодно спорить о правомерности, законности и возможности заставить сотрудников вакцинироваться.

Но согласно статье 51 Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», прививки из календаря по эпидемическим показаниям предписаны для отдельных категорий или для всех граждан только при наличии мотивированных постановлений главных санитарных врачей субъектов РФ либо их заместителей в случае ухудшения эпидемической ситуации» В Москве такое Постановление и приняли.

Конечно, насильно никто никого вакцинировать не будет. У работника есть право отказаться от прививки. Но в этом случае работодатель может отстранить его от работы. При отказе от обязательной вакцинации могут быть применены санкции, предусмотренные статьями 6.3 КоАП РФ и 3.18 КоАП Москвы:

Штрафы за первое нарушение для ИП — до 50 тысяч рублей, для организаций — до 300 тысяч рублей;

Приостановка работы — до 90 суток;

Штраф в 1 миллион рублей — в случае повторных нарушений или тяжелых последствий.

Форма Сведений для работодателя

В Приложении № 2 к Указу от 16 июня 2021 г. No 32-УМО приведена форма отчета, на основании которого власти будут отслеживать исполнение предпринимателями требований об обязательной вакцинации.

Отчет состоит из двух разделов. В первом разделе указываются общие сведения по организации:

Во втором разделе заполняется информация по работникам:

Источник

Кого необходимо вакцинировать от COVID-19: самые популярные вопросы работодателей

В соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача Москвы и указом Мэра Москвы организации и индивидуальные предприниматели в период с 1 по 15 июля 2021 года представляют в электронном виде сведения о работниках по определенной форме.

Отвечаем на вопросы, как это сделать.

В отчетах, в графе с общим количеством сотрудников, надо указывать общую численность работников компании или число тех, кто должен вакцинироваться?

В разделе 8 необходимо указать количество всех работников. В список входят фактически работающие сотрудники, те, кто в командировках, на больничном, находящиеся на выполнении государственных или общественных обязанностей, а также принятые на работу на неполное рабочее время.

В разделе 9 нужно отметить число вакцинированных, рассчитываемое от общего числа работников организации или индивидуальных предпринимателей, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам, работающих в городе Москве.

У производства в Москве есть свой магазин. На производстве работают 200 человек, торговлей занимаются 30 человек. Достаточно ли вакцинировать 25 человек из торговли или нет?

Если основным видом деятельности работодателя является вид деятельности, указанный в перечне сфер, работники которой подлежат обязательной вакцинации, то необходимо привить не менее 60 процентов работников всего производства, работающих на территории города Москвы, независимо от того, сколько из них работает непосредственно в магазине.

Сеть имеет магазины и склады в разных городах. Общая численность всех работников составляет три тысячи человек. В Москве работают 500 человек в офисе и в магазинах, также 400 человек работают только в магазинах. Достаточно ли вакцинировать 300 человек из магазинов или нет?

В данном случае необходимо определить 60 процентов работников, подлежащих вакцинации не от списочной численности всей сети по России, а от списка работников, фактически работающих в Москве. При этом основной вид деятельности работодателя (раздел 6) должен входить в перечень сфер, работники которой подлежат вакцинации.

Под числом вакцинированных для сети надо считать число вакцинированных в Москве или по всем российским предприятиям сети?

Необходимо считать число вакцинированных сотрудников, фактически работающих в Москве.

Источник

Нововведения-2021: как отчитываться о прививках сотрудников?

Столичные власти активно борются с пандемией коронавируса в городе и области. Для снижения темпов роста заболеваемости московское правительство ускоряет вакцинацию. С этой целью выпущено несколько новых распоряжений. В их числе – введение отчетности об обязательной вакцинации работников организаций и индивидуальных предпринимателей.

Требование вступает в силу с первого июля. Как заполнять и сдавать новые отчеты? Какие санкции ждут за нарушение новых правил?

Новое распоряжение

Постановление главного санитарного врача города Москвы от 15.06.2021 года гласит: работодатели должны обеспечить вакцинацию не менее шестидесяти процентов своих сотрудников первым компонентом вакцины или однокомпонентным препаратом до 15.07.2021. Вакцинироваться обязаны все сотрудники: работающие на постоянной основе по трудовым договорам и оказывающие разовые услуги по гражданско-правовым.

Кого касается?

Данные правила действуют на территории Москвы и Московской, Кемеровской, Сахалинской области. К моменту публикации статьи могут появиться распоряжения и в новых регионах.

Контролировать исполнение постановления власти будут при помощи отчетности. С первого по пятнадцатое июля 2021 года предприятия, входящие в отраслевой список, должны предоставить отчеты о привившихся работниках. Это следующие организации:

Что должно быть в отчете?

Сведения о предприятии:

Сведения о вакцинированных сотрудниках:

Как подать отчет?

Отчетность сдается в электронном виде в личном кабинете на сайте мэра и Правительства Москвы.

Компания «1С» также выпускает обновления, которые позволят формировать отчетность из конфигураций 1С. Например, «Зарплата и управление персоналом». Это упростит и ускорит процесс, поможет проконтролировать, насколько правильно заполнены ведомости, и исключит ошибки.

Что грозит за нарушения?

Несоблюдение новых требований повлечет за собой административную ответственность:

Если нарушения распоряжения о вакцинации повлекли за собой вред здоровью или летальный исход, наказание будет еще более серьезным:

Как проходит вакцинация в вашей компании? С какими трудностями столкнулись?

Источник

Постановление об обязательной вакцинации 60% сотрудников: как исполнять, санкции для бизнеса

К 22 июля работодателям — организациям и ИП Москвы и Подмосковья необходимо сдать первый отчет о вакцинации не менее 60% персонала по состоянию на 15 июля. Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.

Виктор Подгорский

резкого роста количества заражений COVID-19 государство приняло ряд мер, которые касаются работы компаний и ИП.

Руководители отделений Роспотребнадзора Москвы, Подмосковья, а следом за ними Кемеровской и Сахалинской и других областей подписали специальные постановления. В них — требование к работодателям до 15 июля вакцинировать не менее 60% сотрудников.

Разобрались, что с этим делать бизнесу и как выполнить постановление, чтобы не получить штраф.

Эксперт актуализировал информацию на 20 июля.

На 15:00 20 июля новых данных или уточнений от администрации нет, но это не значит, что ничего не изменится в будущем. Следите за нашими статьями.

Кому необходимо вакцинировать сотрудников

Постановление касается не всех. Необходимость вакцинации сотрудников определяется по основному коду ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. При этом неважно, работает фактически бизнес по нему или нет. Под обязательную вакцинацию попадают сотрудники сфер бизнеса, где приходится много контактировать с людьми.

Работникам этих отраслей необходимо привиться однокомпонентной вакциной до 15 июля, двухкомпонентной — до 15 июля первым компонентом, до 15 августа — вторым.

Учитываются вакцины, прошедшие государственную регистрацию в России. Если российские или иностранные граждане привились вакциной, не зарегистрированной в РФ, они не считаются вакцинированными и не входят в 60% привитых сотрудников.

Кредиты до 15 000 000 ₽ от 8,9% годовых

Как будут проверять вакцинацию сотрудников

Контроль за вакцинацией будет вести управление Роспотребнадзора по региону.

Компаниям и ИП надо подать два отчета. Первый — с информацией о вакцинации сотрудников однокомпонентной вакциной и о вакцинации первым компонентом — надо было сдать до 15 июля. того, что многие не успели сделать это вовремя, срок продлили до 22 июля.

Второй — о вакцинации сотрудников вторым компонентом — до 15 августа включительно.

Требование вакцинировать 60% сотрудников к 15 июля не изменилось.

В отчете надо указать данные своей организации или ИП и личные данные вакцинированных сотрудников. Шаблон такого отчета утвержден мэром Москвы и губернатором Московской области. На поля поставили ссылку на актуальный шаблон.

Отправить отчет нужно в электронном виде через систему электронного документооборота в личном кабинете ИП или юрлица на официальном сайте мэра Москвы или правительства Московской области. Для отправки понадобится квалифицированная электронная подпись.

Работодатель должен внести в таблицу такую информацию:

Данные о сотрудниках, которые отказались делать прививку, в отчет вносить не надо.

Кто из сотрудников может не прививаться

В компании или ИП могут трудиться работники, которым нельзя делать прививку от COVID-19.

Можно предположить, что при проверке по таким работникам будет необходимо предоставить подтверждение противопоказаний. Например, диагноз от врача, справку о перенесенном заболевании или больничный лист. Но конкретных требований и разъяснений на этот счет пока нет.

Отказаться от вакцинации имеют право:

Что делать, если сотрудник отказался от прививки

Если в компании или ИП меньше 60% вакцинированных, а некоторые сотрудники отказались от прививки без подтвержденных противопоказаний, работодатель может отстранить от работы любого из них до улучшения эпидемиологической ситуации.

Главное — соблюдать общий лимит 60% привитых от общего числа работников.

Сотрудник, который не хочет прививаться, должен дать письменный отказ. Если сотрудник не пишет отказ сам, работодателю нужно составить об этом акт.

Как посчитать процент вакцинированных

Под обязательную вакцинацию попадают все работники, с которыми у компании или ИП оформлен трудовой договор или договор ГПХ.

Например, магазин сотрудничает с 10 самозанятыми курьерами по договору ГПХ. В штате работает 6 человек. Вакцинировать надо (10 + 6) × 60% = 10 человек.

Постановление касается и сотрудников на удаленке, поэтому их тоже учитывают в общем количестве работников. При условии, что человек трудится в регионе с обязательной вакцинацией.

Переболевшие COVID-19 не входят в 60% вакцинированных сотрудников. Врачи пока не могут определить, какой уровень антител считать достаточным для создания иммунитета, и не приравнивают количество антител после болезни к вакцине.

Например, в компании 10 работников. 8 из них переболели COVID-19 и не вакцинировались. 2 человека получили вакцину. Вакцинироваться в компании должны 60% сотрудников — это 6 человек. Значит, из 8 переболевших надо вакцинировать 4 человек.

Для расчета процента вакцинированных можно воспользоваться таким алгоритмом:

Дальше возможно два варианта развития ситуации:

Например, в компании работает 100 человек. У 20 из них есть противопоказания, 10 уже сделали прививку, 30 готовы вакцинироваться, остальные 40 не хотят. Считаем, сколько человек должны быть вакцинированы, чтобы уложиться в лимит.

100 × 60% = 60 человек должны быть привиты к 15 июля.

Считаем, кто готов или уже привился: 30 + 10 = 40 человек. Для соблюдения лимита необходимо, чтобы привились еще 20 человек.

Сотрудников, которые отказываются прививаться, работодатель вправе отстранить от работы без сохранения зарплаты. Но отстранять всех 40 не обязательно — достаточно соблюсти лимит в 60% от общего числа сотрудников. Из этих 40 нужно выбрать 20, кто это будет — решать работодателю. Можно ориентироваться на то, как часто человек контактирует с клиентами и другими работниками.

Штрафы за несоблюдение постановления

Если ИП и организации не соблюдают требования о вакцинации, их могут оштрафовать.

Нарушения могут быть такими:

При угрозе распространения опасных заболеваний предусмотрены административные штрафы за нарушение пунктов 2 и 3:

Вместо штрафа компании могут приостановить деятельность до 90 суток.

Штрафы за нарушение пункта 1:

Где сотрудники могут сделать прививку от COVID-19

Сотрудники могут привиться от COVID-19 любой из доступных вакцин:

Сделать это можно бесплатно в своей районной поликлинике по предварительной записи. Центры вакцинации также открыты

Записаться на вакцинацию можно в личном кабинете через сервис «Госуслуги» или на официальном сайте мэра Москвы.

Главное из статьи

Кредиты до 15 000 000 ₽ от 8,9% годовых

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Закрыть

© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Источник

Квест московского бухгалтера: как Берта Сергеевна отчет по вакцинации сдавала

Этим летом все должно было быть как обычно: Берта Сергеевна планировала долгожданный отпуск к началу августа и была уверена в том, что ничего страшного, кроме отчетности, накануне этого отпуска ее не ждет.

Дальше мы записали со слов нашей героини.

Пролог

Телефонный звонок раздался максимально неожиданно: я только-только заварила кофе, чтобы насладиться целым часом долгожданного обеда.

Шеф ворвался в мой обед без предисловий, параллельно отправив мне какую-то ссылку. Вздохнув, я повернулась к ожившему компьютеру. Новость на «БухСофте» помечена молнией. Все совсем плохо, да?

Положила трубку, отодвинула чашку кофе. Опять отчет? Как про удаленку? Опять в Москве? Мы тут, похоже, испытательный полигон какой-то. Для всей страны.

Завязка

Шеф испугался новых мер настолько, что начать разбираться в вопросе мне пришлось сразу после его звонка. Всю остальную отчетность меня прям-таки заставили отодвинуть в сторону.

Ладно, подумала я. Если уж мы с нерабочими рабочими днями разобрались, то и с этой эпопеей справимся. Позвала к себе в помощницы юного кадровика — хрупкую девочку Наташу, которую шеф принял на работу всего на месяц раньше меня. Только в отличие от меня, Наташа еще и без опыта пока.

Наташа углубилась в чтение собянинского указа, а потом неожиданно выдала:

У моей юной помощницы настолько округлились глаза, что я решила оставить ее в покое. А то вдруг мозг девочке сломаю.

Поначалу я думала, что включать в численность для вакцинации надо только штатных сотрудников. Но оказалось, что работники, которые трудятся по договорам ГПХ и даже самозанятые тоже включаются. Как оказалось? Да очень просто: под вечер, когда я уже рассчитала наших 18 человек, прибежала заместительница шефа и бухнула на стол папку с нашими ГПД-шниками. Еще 15 человек. Что делать-то будем?

Ну теперь первичной инфой я владею — кого надо вакцинировать, но вопросов-то меньше не стало. Коллеги с предыдущей работы (Лена и Таня) осаждали меня звонками: даже Татьяна, несмотря на свой немалый профессиональный опыт в кадрах, растерялась.

Куда звонить, писать? В Роструд? В Роспотребнадзор? В мэрию? Время отчета приближалось.

Туман рассеивается

Я составила список вопросов и пошла с ним к экспертам БухСофт — там меня, хотя бы, пока ни разу не подводили, должны же они и про нынешний хаос что-то знать. Отправила Наташу заниматься ее кадровыми делами (чтоб не мешала сосредоточиться) и набрала номер поддержки.

Примечание от БухСофт : вот тут мы дали инструкцию о том, как сформировать отчет о вакцинированных.

Затем рассказать сотрудникам о том, где можно вакцинироваться, для чего это необходимо и какой документ сотрудник должен предоставить. Вам не нужно оставлять у себя сертификат или справку, можно сделать копию, если сотрудник согласен ее предоставить.

В самом отчете надо указать следующие сведения: СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента (для работников — иностранцев), номер телефона. По ним и будет проведена проверка. Получать согласие на передачу персональных данных в этом случае не нужно.

Сюрприз

С горем пополам я рассчитала всех, кому у нас надо делать прививку. С декретницами, самозанятыми и всеми остальными. На календаре было уже 30 июня. Черт возьми, как быстро летит время.

Еще быстрее оно пролетело в процессе сдачи отчетности. Всякие 4-ФСС да СЗВ-ТД ведь никто не отменял! Спасибо, хоть коллеги у меня замечательные. Попали (скорее, каким-то чудом прорвались) на вакцинацию, приходили в течение недели, приносили справки да сертификаты — только в отчет оставалось вносить.

Наотрез отказались только трое — одна из декретниц и двое аллергиков. Никому из них прямых противопоказаний не давали, но доверия к прививке это им не прибавило, увы. Что ж, личный выбор каждого. Тем более, что норму в 60% — а я таких насчитала 20 человек — мы выполнили.

Отчет я отправила 14 июля вечером: секретарша шефа до последнего просила подождать.

Можно выдохнуть? Не тут-то было! Внезапно выяснилось, что мы не посчитали еще двух ГПД-шников. Да, вы правильно поняли. Выяснилось после отправки отчета.

С дрожащими руками и совершенно выкрученным остальной отчетностью мозгом думать я уже не могла. На часах — восемь вечера 14 июля. Сайт для отправки отчетности лежит. Про обоих ГПД-шников ничего не известно — есть прививка, нет ли.

Наташа поняла по моим глазам, что ей сейчас лучше исчезнуть. Как и заместительница шефа, принесшая мне «счастливую» весть.

Финалочка

Скрипя зубами, я позвонила нашим фрилансерам. Один — внештатный программист, которого подрядили на пару месяцев помочь обновить сайт — не прививался. Но он удаленщик — и к счастью, удаленщик из Волгограда.

Второй оказалась девушка-маркетолог. И прививки у нее — увы — тоже не было. В ответ на мои мольбы она согласилась сходить и хотя бы выяснить, есть ли у нее медотвод. Но завтра.

Дело затянулось больше чем на сутки. Шеф рвал и метал. К обеду 16 июля я думала, что поседею. Ответа от маркетолога не было.

Я снова набрала поддержку БухСофта. В Роспотребнадзоре перед этим не взяли трубку, а на горячей линии попросту развели руками — ну, ошиблись, значит, ваши проблемы.

К тому времени, как я положила трубку, камень свалился с плеч дважды. Девушка-маркетолог прислала мне сертификат о вакцинации. Оставалось только отправить правильный отчет.

Вместо эпилога

Иногда думаю — зачем я выбрала эту профессию, ну чего не захотелось ветеринаром стать или там музыкантом. Почему бухгалтерия?! Те, кто думает, что бухгалтеры — скучные тети в кабинете с чашкой чая в руке, живого бухгалтера-то хоть раз видели? Это же клубок энергии и нервов! Там некогда пироженками объедаться, только успевай задачки решать — то математические, то логические.

Делитесь москвичи — как у вас с отчетами, все сдали, провакцинировали? Или радуетесь еще отсрочке, как я?

Сериал про бухгалтера Берту Сергеевну:

Подписывайтесь на блог БухСофт, чтобы не пропустить ни одной.

Источник