отсутствующий в справочнике вид работ код 1324
Код ОКЗ: 1324
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности
Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности планируют, управляют и координируют поставку, транспортировку, хранение и распределение товаров либо в качестве руководителя подразделения, либо в качестве управляющего предприятием или организацией, не имеющими иерархической структуры управления.
В их обязанности входит:
— определение, осуществление и мониторинг реализации планов закупок, хранения и распространения товаров;
— подготовка и осуществление планов по поддержанию необходимых уровней запасов при минимальных затратах;
— заключение договоров с поставщиками о требованиях к качеству, стоимости и доставке товаров;
— мониторинг и обзор систем хранения и учета товаров для удовлетворения требований поставки и хранения товаров;
— контроль за отправкой автотранспортных средств, поездов, морских или воздушных судов;
— внедрение систем учета для отслеживания всех движений товаров, а также обеспечения изменения структуры и пополнения запасов в оптимальные сроки;
— взаимодействие с другими отделами и клиентами по поводу требований к внешнему виду товаров и транспорта, обеспечивающего доставку;
— ведение учета сделок по приобретению, хранению и распределению товаров;
— разработка и управление бюджетами, контроль расходов и обеспечение эффективного использования ресурсов;
— создание и руководство оперативными и административными процедурами;
— планирование и руководство повседневной деятельностью;
— контроль подбора, подготовки и использования персонала.
Примеры занятий, отнесенных к данной начальной группе:
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как подключить в смете другой справочник видов работ?
По умолчанию при составлении сметы предлагаются нормативы накладных расходов по видам работ в соответствии с МДС 81-33.2004. Как известно, для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, требуется применять другие нормативы накладных расходов, указанные в МДС 81-34.2004. При этом нет необходимости корректировать нормативы вручную, достаточно подключить для использования в смете другой справочник видов работ.
Чтобы быстро переключить смету на использование нормативов для районов Крайнего Севера, необходимо прежде всего открыть список видов работ в параметрах сметы: нажать кнопку Параметры н а панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре, и затем в появившемся окне с параметрами сметы перейти на закладку НР и СП – Виды работ. Далее нажать кнопку Используемый справочник и выбрать в выпадающем меню вариант, где в наименовании указан Крайний Север.
Теперь для всех имеющихся в смете позиций нормативы накладных расходов и сметной прибыли будут автоматически изменены на те, которые заданы в выбранном справочнике. А при добавлении в смету новых позиций эти нормативы автоматически назначаются согласно подключённому в параметрах сметы справочнику видов работ в зависимости от того, к какому виду работ относится добавленная позиция. Описание используемого в смете справочника видов работ отображается в заголовке таблицы с видами работ в колонке Наименование вида работ.
Обратите внимание, что в наименованиях справочников видов работ в выпадающем меню кнопки Используемый справочник содержатся условные обозначения, смысл которых необходимо понимать, чтобы правильно подключить в смете справочник видов работ, подходящий для какой-либо конкретной ситуации.
Помимо того, что справочник может быть Основной, либо для Крайнего Севера, дополнительно обозначается, предназначен справочник для ремонта в жилых и общественных зданиях (Ремонт жил), либо для ремонта производственных зданий и сооружений (Ремонт нежил). А отсутствие слова Ремонт в наименовании справочника означает, что он предназначен для нового строительства. Также следует отметить, что у части справочников наименование начинается с обозначения 2011. Все вышеперечисленные обозначения указывают на наличие или отсутствие в справочнике заданных поправочных коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли по отдельным видам работ. Подробная расшифровка приводится в следующем пункте при рассмотрении конкретного примера.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как подключить в смете другой справочник видов работ?
Открываем окно с параметрами сметы – для этого надо нажать кнопку Параметры на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F6 на клавиатуре. Далее переходим в этом окне в раздел Виды работ.
Первым шагом требуется выбрать справочник с перечнем видов работ согласно нормативной базе, по которой рассчитывается локальная смета.
Как мы видим, по умолчанию здесь предлагается вариант, где указаны методики МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001 – что означает применение базы государственных сметных нормативов Российской Федерации. Например, это могут быть Государственные элементные сметные нормы, Федеральные единичные расценки, либо Территориальные единичные расценки по какому-то российскому региону. Отметим, что по сути дела данный вариант можно связать сразу с двумя методическими документами по определению величины накладных расходов в строительстве: это не только более известная методика МДС 81-33.2004, но и дополнительная методика МДС 81-34.2004, где отражены особенности работы в условиях Крайнего Севера.
Кроме того, в связи с появлением новых методик 2020 года по накладным расходам и сметной прибыли (которые утверждены приказами Минстроя России № 812/пр от 21 декабря 2020 года и № 774/пр от 11 декабря 2020 года) в ПК «ГРАНД-Смета» была добавлена настройка, позволяющая применять в локальных сметах базу ГЭСН, ФЕР или ТЕР с новыми нормативами накладных расходов и сметной прибыли.
Также предусмотрен вариант составления сметы на работы для городского заказа города Москвы – в этом случае должна применяться специальная база данных Территориальных сметных нормативов города Москвы. При составлении сметы по ТСН города Москвы используется необычная методика, которая всесторонне рассматривается в отдельной части учебного курса. Кроме того, здесь имеется возможность выбрать для составления сметы сметно-нормативную базу «ФСК ЕЭС» или ОАО «РЖД».
Каждому из этих вариантов, в свою очередь, соответствует собственный набор вариантов при выборе справочника с нормативами накладных расходов и сметной прибыли по видам работ.
Например, при использовании базы данных ТСН города Москвы различаются случаи, когда составляется смета на новое строительство и на ремонтные работы.
Что касается вариантов с расчётом сметы согласно методикам МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001, либо методикам 2020 года согласно приказам № 812/пр и № 774/пр, то в этих случаях различаются нормативы накладных расходов для основных районов Российской Федерации, где имеют место обычные условия строительства, а также для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера.
Дополнительно эти варианты расчёта предполагают применение поправочных коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли. Во-первых, в обоих случаях такие коэффициенты применяются при капитальном ремонте жилых и общественных зданий, а также при капитальном ремонте объектов производственного назначения. Обратите внимание, одновременно эти два справочника здесь выбрать нельзя.
Кроме того, согласно методике по приказу № 812/пр от 21 декабря 2020 года к нормативам накладных расходов следует применять поправочные коэффициенты при строительстве объектов АЭС, либо иных особо опасных и технически сложных объектов.
А при расчёте сметы по ранее действовавшим методикам МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001 в ПК «ГРАНД-Смета» допускается применение поправок согласно письму Госстроя России № 2536-ИП/12/ГС от 27 ноября 2012 года. Только следует иметь в виду, что данное письмо официально признано не подлежащим применению с 27 апреля 2018 года.
Если требуется рассчитать смету с учётом данного письма, то следует отметить флажком соответствующую опцию при индексации сметы по статьям затрат или при использовании в смете ресурсного метода расчёта. И эта настройка может применяться совместно с одним из ремонтных справочников коэффициентов.
Для того чтобы проверить заданные в смете нормативы накладных расходов и сметной прибыли по видам работ, а также поправочные коэффициенты к этим нормативам, всегда можно перейти в окне с параметрами сметы в раздел Виды работ – Таблица.
Открыв этот раздел, мы убедимся, что в смете применились нужные настройки для расчёта накладных расходов и сметной прибыли.
Замечание: Следует пояснить, что согласно методикам МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001 при ремонте в жилых и общественных зданиях для видов работ по расценкам на строительные и специальные строительные работы к нормативам накладных расходов применяется коэффициент 0,9, а к нормативам сметной прибыли – коэффициент 0,85. Тогда как при ремонте производственных зданий и сооружений применяется только коэффициент 0,85 к нормативам сметной прибыли. Отметив флажком тот или иной из предлагаемых справочников в параметрах сметы, мы автоматически добавляем соответствующие коэффициенты в расчёт накладных расходов и сметной прибыли.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как задать или изменить вид работ у позиции сметы?
Мы уже сталкивались с ситуацией, когда для позиций сметы необходимо задать какой-либо определённый вид работ. Вспомните расчёт оборудования в смете – позиции сметы со стоимостью оборудования всегда выделяются специальным видом работ Оборудование. Каждый раз нужный вид работ необходимо перетащить мышью из справочника видов работ прямо на позицию сметы.
Давайте и в данной части учебного курса рассмотрим пример, как можно задать или изменить вид работ у позиции сметы. Добавим для этого в раздел Монтаж оборудования расценку на монтаж камер видеонаблюдения.
Переходим в программе на вкладку База, слева в оглавлении нормативной базы выделяем курсором группу сборников на монтажные работы. Далее вводим в поле поиска текст видеонаблюд. В результате программа показывает на отдельной вкладке список найденных расценок с этим словом.
Выбираем здесь камеры видеонаблюдения на кронштейне. Если мы впервые имеем дело с данной расценкой, то не будем ограничиваться только списком найденных расценок на вкладке с результатами поиска. Двойным щелчком левой кнопки мыши по найденной расценке можно открыть сборник нормативной базы, где она содержится – это позволит нам узнать больше полезных сведений о конкретной расценке и о сборнике в целом.
Находясь в сборнике, можно для текущей расценки открыть окно с дополнительной информацией – это делается нажатием кнопки Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавиши F3 на клавиатуре. Здесь можно просмотреть состав работ по расценке и другие полезные сведения (список поправочных коэффициентов, примечания).
Также желательно прочитать Техническую часть сборника, чтобы разобраться со всеми нюансами применения расценок данного сборника.
Добавляем выбранную расценку в смету: щёлкаем по ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем нужную команду. После чего мы видим, что добавленная позиция выделяется в смете красным цветом, а внизу в итогах по разделу указана причина – Не задан вид работ.
Действительно, некоторые расценки в сборниках на монтажные работы согласно действующим методикам не привязаны ни к какому виду работ. Тогда сам сметчик должен задать у такой позиции нужный вид работ, а значит и соответствующие нормативы накладных расходов и сметной прибыли.
В связи с этим следует отметить, что в сборниках на строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы всё-таки крайне редко встречаются расценки с незаданным видом работ. Тогда как для входящего в состав нормативной базы сборника сметных цен на материалы (ФССЦ или ТССЦ) согласно действующим методикам в принципе не предусмотрено, чтобы в позициях этого сборника был задан какой-либо конкретный вид работ.
Но ведь в данном учебном курсе неоднократно рассматривались примеры, где в локальную смету добавляются материалы из сборника ФССЦ – при работе с неучтёнными материалами или при замене материалов – и при этом мы ни разу не видели, чтобы программа сообщала о незаданном виде работ у добавленной позиции сметы. Как это объяснить? Дело в том, что в ПК «ГРАНД-Смета» по умолчанию установлено правило: при добавлении в локальную смету позиции с отсутствующим видом работ следует назначать его из предыдущей позиции.
Указанное правило не распространяется только на расценки из сборников нормативной базы, где вид работ всегда должен быть задан индивидуально. Зато при работе с материалами благодаря применению этого правила получается вполне логичный результат: у материалов, добавленных в локальную смету отдельными позициями, задан тот же самый вид работ, как и у расценок, к которым эти материалы относятся. Причём такой результат получается автоматически, без кропотливой ручной работы.
А если сметчик предпочитает какой-то другой вариант привязки материалов в смете к видам работ, тогда вышеуказанную установку программы можно отключить. Для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, нажать кнопку Установки и далее в появившемся окне с установками программы открыть раздел Документы – Смета, содержащий настройки работы с локальной сметой.
Если убрать здесь флажок в настройке для видов работ, то в дальнейшем при работе в программе с локальными сметами гораздо чаще будет возникать ситуация, когда добавленная в смету позиция выделяется красным цветом по причине незаданного вида работ. И тогда, как уже было сказано ранее, сам сметчик должен задать у такой позиции нужный вид работ.
Вернёмся к нашему примеру, где в смету только что была добавлена позиция на монтаж камер видеонаблюдения, и нам теперь необходимо задать вид работ в этой позиции.
На панели инструментов на вкладке Документ используем самую правую кнопку Справочники. Щёлкаем левой кнопкой мыши по слову Справочники и выбираем из выпадающего списка справочник Виды работ.
Поочередно сворачиваем в справочнике группы видов работ, чтобы быстрее перейти к нужной группе Монтажные работы, и выбираем там строку с наименованием, которое соответствует ситуации в смете – Монтаж радиотелевизионного и электронного оборудования. Эту строку с нажатой левой кнопкой мыши перетаскиваем на позицию с незаданным видом работ.
Отпускаем левую кнопку мыши. В результате эта позиция больше не выделяется в смете красным цветом, вид работ в позиции теперь задан.
Прежде чем продолжить рассмотрение темы о расчёте в смете величины накладных расходов и сметной прибыли, давайте сейчас более подробно остановимся на различных дополнительных возможностях, которые доступны в ПК «ГРАНД-Смета» при использовании справочника видов работ.
Во-первых, напомним о том, что при необходимости можно быстро найти в справочнике вид работ с нужным наименованием – для этого следует использовать операцию поиска в справочнике. Текстовое поле поиска всегда отображается в левом верхнем углу окна со справочником. В качестве текста для поиска обычно вводится целиком нужное слово, либо только его корневая часть. Также можно по мере надобности включать или отключать опции С учетом регистра и Точное совпадение слов. После чего поиск и последующий просмотр найденных позиций осуществляется при помощи кнопок Поиск и Поиск назад. При этом для удобства можно отфильтровать справочник, чтобы оставить на экране только найденные позиции. Для включения или выключения фильтрации необходимо нажать кнопку Фильтр поиска.
В предыдущем пункте было показано, как в параметрах сметы можно подключить один из нескольких имеющихся в программе справочников с перечнем видов работ согласно той или иной нормативной базе. При работе в окне справочника видов работ аналогичный выбор осуществляется из выпадающего списка кнопки Эталонный.
В большинстве случаев используется справочник, предназначенный для государственных сметных нормативов Российской Федерации – что означает применение в смете базы ГЭСН, ФЕР или ТЕР. Это может быть либо справочник, сформированный по ранее действовавшим методикам МДС 81-33.2004 и МДС 81-25.2001, либо справочник по новым методикам 2020 года согласно приказам № 812/пр и № 774/пр.
При этом можно выбрать для отображения в справочнике разные варианты нормативов накладных расходов по видам работ: для основных районов Российской Федерации, где имеют место обычные условия строительства, а также для районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Этот выбор осуществляется из выпадающего списка кнопки Нормы НР и СП.
Далее, нажатие верхней части кнопки К-ты к НР и СП переключает справочник в режим отображения коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли, которые применяются по отдельным видам работ в зависимости от способа расчёта сметы. А нижняя часть этой кнопки с выпадающим списком позволяет выбрать для отображения в справочнике тот или иной набор этих коэффициентов.
Здесь прежде всего представляют интерес ситуации капитального ремонта жилых и общественных зданий, а также капитального ремонта объектов производственного назначения. Кроме того, при работе со справочником по методикам 2020 года можно выбрать коэффициенты, которые следует применять при строительстве объектов АЭС, либо иных особо опасных и технически сложных объектов.
Нажатие верхней части кнопки Нормы НР и СП возвращает справочник к стандартному виду с нормативами накладных расходов и сметной прибыли по видам работ.
Как мы уже видели, операция поиска в справочнике позволяет быстро найти в справочнике нужный вид работ. Но если какой-то вид работ (например, для оборудования) приходится использовать регулярно, то гораздо удобнее не искать его каждый раз в общем справочнике, а добавить в группу Избранное – эта возможность также предусмотрена в ПК «ГРАНД-Смета».
Для добавления вида работ в группу Избранное необходимо щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выполнить команду Добавить в избранное. Виды работ, добавленные в Избранное, обозначаются в справочнике «звёздочкой».
Тогда в следующий раз, когда мы откроем справочник видов работ с целью скопировать один из таких видов работ из справочника в смету, нам останется только перейти в группу Избранное – нажать нижнюю часть кнопки Пользов. и выбрать из выпадающего списка соответствующий пункт.
Виды работ из группы Избранное можно точно так же перетаскивать мышью на позиции сметы.
Наряду с вышеописанным стандартным вариантом, в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрен другой способ использования избранных видов работ – гораздо более удобный и эффективный.
На панели инструментов на вкладке Операции расположена кнопка Назначить вид работ – это кнопка с выпадающим списком, где перечислены все виды работ из группы Избранное. Соответственно, если при составлении локальной сметы потребуется назначить в текущей позиции сметы какой-то из избранных видов работ, то достаточно будет нажать кнопку Назначить вид работ и щелчком левой кнопки мыши выбрать в появившемся списке нужный вид работ. Точно так же можно назначить вид работ сразу на группу выделенных позиций сметы.
Для максимальной экономии времени имеет смысл добавить кнопку Назначить вид работ на панель быстрого доступа: щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду в контекстном меню (это можно сделать с любой кнопкой, которая расположена на панели инструментов).
Как вы могли заметить, в окне справочника видов работ выпадающий список кнопки Пользов. содержит ещё пункт Пользовательский справочник. Это связано с тем, что аналогично другим справочникам в ПК «ГРАНД-Смета» при работе со справочником видов работ можно использовать либо эталонный справочник, либо пользовательский справочник. Эталонный справочник целиком сформирован на основании официальных документов, поэтому он не доступен для каких-либо изменений со стороны пользователя программы. Зато если при помощи кнопки Пользов. переключиться на пользовательский справочник, можно будет добавить туда произвольные виды работ – которые отсутствуют в эталонном справочнике, но сметчик хочет использовать такие виды работ в своих расчётах.
В связи с этим напомним, что произвольные виды работ также можно добавлять непосредственно в конкретную локальную смету – это делается в окне с параметрами сметы в разделе Таблица. Но обычно такие виды работ приходится использовать неоднократно, в разных сметных расчётах, поэтому гораздо удобнее добавить их один раз в пользовательский справочник видов работ.
После переключения на пользовательский справочник становятся активными кнопки в группе Вставка, позволяющие добавить в справочник заголовок группы видов работ и отдельные виды работ. В добавленной строке вида работ необходимо указать все данные: ввести наименование, нормативы накладных расходов и сметной прибыли, выбрать из выпадающего списка статьи для начисления, а также графу ОС.
Если для добавленного вида работ необходимо ввести коэффициенты к нормативам накладных расходов и сметной прибыли, то соответствующие колонки выводятся в справочник нажатием кнопки К-ты к НР и СП (а кнопка Нормы НР и СП возвращает справочник к стандартному виду).
Имеющиеся в окне со справочником стандартные команды Копировать и Вставить позволяют скопировать в пользовательский справочник какие-либо виды работ из эталонного справочника. Также можно копировать в пользовательский справочник виды работ из раздела Таблица в окне с параметрами сметы. Виды работ копируются со всеми данными, включая графу ОС и коэффициенты к нормативам накладных расходов и сметной прибыли.
Пользовательские виды работ (то есть, виды работ из пользовательского справочника) можно точно так же добавлять в группу Избранное.
В ситуации, когда в отдельных позициях локальной сметы заданы виды работ не из эталонного справочника, это можно наглядно увидеть в окне с параметрами сметы в разделе Таблица – такие виды работ выделяются там синим цветом. Например, пусть в нашем примере для одной из позиций с оборудованием вместо стандартного вида работ Оборудование будет задан пользовательский вид работ Оборудование индивидуального изготовления.
В заключение данного пункта отметим, что в связи с появлением новой Методики определения сметной стоимости строительства, которая утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр, в ПК «ГРАНД-Смета» были внесены существенные дополнения – в том числе в части, касающейся видов работ в смете.
С целью подведения итогов по смете в соответствии со структурой, которая указана в новой Методике в формах локальных сметных расчётов, для видов работ в смете добавлен новый признак – категория вида работ. При работе в окне справочника видов работ нажатие кнопки Категории переключает справочник в режим отображения назначенной категории для каждого вида работ в специальной отдельной колонке.
При этом для всех видов работ в эталонном справочнике категория изначально уже назначена и не может быть изменена.
Зато при переключении на пользовательский справочник, куда можно добавлять произвольные дополнительные виды работ для использования в локальных сметах, колонка Категория становится доступна для корректировки – нужную категорию для вида работ следует выбирать из выпадающего списка, где предлагается стандартный перечень вариантов: Строительные работы, Ремонтно-реставрационные работы, Транспортные расходы (перевозка), относимые на стоимость строительных работ, Отдельные виды работ и затрат, относимые на стоимость строительных работ, Монтажные работы, Транспортные расходы (перевозка), относимые на стоимость монтажных работ, Отдельные виды работ и затрат, относимые на стоимость монтажных работ, Оборудование и т. д.
Назначенная категория для всех видов работ в смете является обязательным условием получения локального сметного расчёта в соответствии с требованиями новой Методики.
В случае, если локальная смета была составлена ранее в той версии ПК «ГРАНД-Смета», где для видов работ ещё не использовался признак категории, необходимо обновить таблицу видов работ в параметрах сметы. Для этого следует в окне с параметрами сметы в разделе Таблица нажать кнопку Обновить.
В результате все показатели у видов работ в смете будут обновлены данными из актуального справочника видов работ.
Нажатие специальной кнопки переключает таблицу видов работ в параметрах сметы в режим отображения назначенной категории для каждого вида работ.
Причём колонка Категория здесь доступна для корректировки – нужную категорию для вида работ следует выбирать из выпадающего списка, где предлагается стандартный перечень вариантов.