Regon что это такое польша
Зачем нужен номер Regon и как его получить в Польше в 2021 году
Польша – хорошая страна для жизни и организации бизнеса. Но работать в РП следует на законных основаниях. Для этого, в частности, необходимо зарегистрироваться в различных государственных структурах и получить идентификационные номера. О том, что такое номер Regon, пойдет речь в данной статье.
Какие идентификационные номера есть в Польше
Присвоение людям и организациям цифровых обозначений – мировой тренд, поскольку это значительно облегчает компьютерную обработку информации. И Польша не является исключением. В стране присваиваются следующие идентификационные коды:
Изначально REGON состоял из семи цифр. Однако потом к нему добавили еще две цифры, обозначающие регион. Например, 97 обозначает Зеленогурское воеводство, а 01 – закреплен за Варшавским воеводством.
Семь основных цифр кода регистрации REGON – шесть цифр серийного номера и одна проверочная цифра.
Однако существуют коды REGON, состоящие из 14 цифр. Такие обозначения получают компании, ведущие бизнес не в одном регионе, а на территории нескольких польских воеводств. Первые 9 цифр в этом коде совпадают с родительским номером REGON.
Способы получения номера REGON
Классическим способом получения кода REGON является обращение к польскому нотариусу, который поможет осуществить эту процедуру. Первым шагом к получению данного идентификационного номера является регистрация предпринимателя или фирмы в Национальном Судебном Реестре (KRS).
С выпиской, подтверждающей регистрацию в KRS и заполненной формой RG-1 следует отправиться в районный суд, который и проведет присвоение номера.
Однако можно получить этот код и более современным способом – с помощью интернета. Для этого нужно подать заявку о регистрации юридического лица через сайт Министерства юстиции Республики Польша (РП). Одновременно с регистрацией фирмы ей присвоят коды REGON, NIP и зарегистрируют в KRS.
Доступна подобная регистрация и для физических лиц, которые намерены заниматься в Польше предпринимательской деятельностью. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте индивидуальных предпринимателей CEIDG и заполнить форму CEIDG-1. Номер REGON присвоят вместе с регистрацией ИП.
Как использовать код REGON для проверки работодателей
Объявлений о найме на работу в РП сейчас предостаточно, в том числе и на сайтах стран СНГ. Большинство наших соотечественников, которые воспользовались ими и отправились в Польшу, ничуть не сожалеют о своем решении. Однако нередки и случаи обмана. Поэтому возникает естественное желание проверить работодателя, прежде чем отправиться на работу за границу.
Указав в строке поиска один из номеров – REGON, NIP и/или KRS – можно получить информацию о компании.
При этом вас должно насторожить несоответствие профиля деятельности фирмы предлагаемой вам работе. Например, если компания по продаже компьютеров предлагает вам работу на стройке, с такой фирмой лучше не связываться.
Номера REGON и NIP должны быть указаны в приглашении от работодателя. Если вы еще только обдумываете возможность обращения в конкретную компанию, уточните интересующую вас информацию, воспользовавшись поисковиком и указав название фирмы.
В заключение
Если вы намерены заниматься в Польше индивидуальной предпринимательской деятельностью или зарегистрировать компанию, вам следует получить номер REGON. При соответствии всем необходимым параметрам сделать это в Польше совсем не сложно.
Проверяем фирму работодателя в Польше: Видео
Regon, NIP и PESEL – что это такое?
Польша – это страна, которая собирает вокруг себя огромное количество жителей разных национальностей. Многие переезжают жить на польские территории, и эта тема с каждым годом становится все более актуальной по причине того, что власти Польши сделали своей национальной политикой сбор людей с польскими корнями (выходцев из бывших стран СНГ).
В связи с этим стоит обсудить некоторые принятые у местных понятия, ведь люди, которые постоянно проживают в Польше, уже могли сталкиваться с такими выражениями какRegon, PESEL или NIP. Что это такое?
Немного терминов
Для начала нужно разобраться с термином PESEL в Польше и тем, что это такое, который обозначает персональный номер, используемый для идентификации личности.
Аббревиатура состоит из польских слов, но если её упрощать, то она обозначает общую электронную систему, которая используется для регистрации населения в стране. Данный код необходим для людей, которые постоянно и временно прибывают на территории Польской республики. Он используется в банках, госпиталях и других государственных местах.
Правила его формирования довольно простые. Первые шесть цифр являются датой рождения человека, которому присваивается код, следующие две – порядковый номер, девятая цифра является обозначением пола, а последнее число считается контрольным. Поляки получают данный код сразу по факту своего рождения.
NIP – номер, которые присваивается для идентификации налогоплательщика. Он необходим и физическим, и юридическим лицам, потому что они являются участниками системы налогообложения Польской республики.
Относительно того, как получить NIP, можно сказать, что он выдается по месту прописки и для этого нужно обращаться в налоговое управление. Код состоит из 10 цифр и по нему можно получить всю необходимую информацию по налогоплательщику.
Новости по теме:
Отдельно нужно сказать, что regon в Польше необходим тем, кто занимается предпринимательской деятельностью. Regon – код, который фиксируется в реестре народного хозяйства. Он состоит из девяти цифр, и власти страны ввели его для статистических целей.
Код фиксируется на специальном бланке налоговой службы, к которому прилагается выписка о том, что предприниматель или фирма зарегистрирована судебным реестром. При себе нужно иметь оригинальный документ.
Ниже термины будут рассмотрены более подробно, и эта информация нужна тем, кто планирует жить в Польше, особенно внимательно с ней стоит обращаться тем, кто хочет получить вид на жительство на территории Польши или остаться здесь навсегда – то есть потенциально претендуют на получение гражданства.
PESEL в Польше
Для начала стоит обсудить PESEL, которые, как уже сказано выше, являются регистрационным номером. Он необходим для оформления социального страхования и фактически является электронной системой учёта численности населения в стране.
Относительно иностранцев, то этот код нужен для подтверждения их идентичности и присвоения правового статуса. Украинцам проще всего понять, что собой представляет PESEL, потому что он очень похож на украинский идентификационный номер.
Поляки используют его практически во всех сферах государственной жизни, а чаще всего предоставление данного кода требуется при:
И нужно не только знать, что такое Песель в Польше, а ещё и учитывать правила оформления данного кода. Коренные поляки получают его при рождении, но что касается иностранцев, то с 2018 года претендовать на его получение могут люди, имеющие прописку на территории Польши.
Примечательно, что прописку нужно оформлять в том случае, если планируется нахождение на территории государства в течение более одного месяца. PESEL фактически выдается иностранцам на руки вместе с полисом о регистрации.
Как получить прописку и PESEL?
Получить идентификационный код можно только при условии прописки, а для этого иностранца нужно обратиться в органы муниципального управления.
При себе обязательно иметь заявление на постоянное проживание обычно (оно заполняется в домашних условиях), а также документ, который сможет подтвердить факт проживания в каком-либо помещении – договор аренды, решение суда и так далее. В случае отсутствия документов необходимо принести письменное подтверждение владельца того дома, в котором проживает иностранец, о том, что это действительно так.
При себе также необходимо иметь копию заграничного паспорта, подготовить карту поляка, вид на жительство, если таковые есть, или статус беженца. Если все будет хорошо, то и прописку, и идентификационный код можно будет получить сразу же.
Любой, кто задумывается над тем, как получить PESEL, должен помнить о том, что процедура получения кода является бесплатной, однако справка о регистрации на территории Польши стоит 17 злотых.
Что собой представляет NIP?
Вопросы налогообложения важны для любой страны, и очень много сложностей с ними возникает как раз таки для тех, кто проживает за рубежом.
Польские власти очень серьезно относятся к выплатам налогов, и в этом нет ничего необычного, потому что именно на этих выплатах живет государство. Именно поэтому так важно при пребывании на территории страны получить налоговый идентификатор – NIP.
Если говорить о том, NIP – что это и для чего он нужен, то нужно сказать, что он представляет собой личный налоговый код. Именно под этим номером каждый человек, который платит налоги в государственный бюджет, больше знаком областям.
Код состоит из 10 цифр, которые имеют определенную последовательность, но именно последние семь из них является очень важными, потому что по ним читается вся информация о налогоплательщике.
Заплатить какой-либо сбор или налог не имея NIP попросту невозможно. И трудоустройство без наличия налогового идентификатора также будет считаться неофициальным, о чем должен помнить каждый иностранец, приезжающий сюда на работу. Очень часто код используется для удостоверения личности, и он требуется для получения карты побыту.
Особенности получения NIP
Обязательно нужно сказать, что законом больше не устанавливается срок для получения налогового идентификатора. Однако необходимость его иметь чётко оговорена.
Платить за каждого работника работодатель должен уже через 2-3 недели после получения заработной платы. Соответственно, к этому моменту код уже должен быть, поэтому решать вопрос с его получением необходимо заранее.
Удобно то, что код получается только один раз и менять его при получении новой работы не приходится. Иногда требуется корректирующая информация и налоговая служба предусматривает для этого заполнение специальной формы.
Ответственность за получение кода лежит на каждом иностранце. Соответственно, подача документов должна осуществляться лично и по собственному желанию. Однако стоит сказать о том, что налоговая служба предусматривает такой вариант, что подавать данные на работника может, к примеру, и собственно работодатель.
Методика является довольно удобной, но рискованной, потому что нужно будет проверить, реально ли налоговый идентификатор соответствует действительности, потому что в случае ошибки или мошенничества нести ответственность по данному документу придется тому человеку, на которого он должен быть оформлен.
Как получить Regon?
Напоследок стоит обсудить Regon, и что это такое в Польше. Выше уже было сказано о том, что он является общим польским номером, который необходим каждому предпринимателю для ведения хозяйственной деятельности. Выдает его главный орган статистики, и код состоит из девяти цифр.
Очень важно знать, как получить Regon, потому что как и получение любого официального документа, оформление кода может вызвать некоторые трудности. Сразу нужно сказать, что получение является бесплатным, но существует несколько путей регистрации.
Иногда Regon оформляется автоматически, после регистрации фирмы через онлайн систему. Тогда параллельно человек может претендовать на получение налогового идентификатора и регистрации в судебном реестре.
Автоматический код присваивается также тем физическим лицам, которые регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей. Однако для них предоставляете номер на основе заполнения формы CEIDG-1 в реестре.
Второй способ получения кода является подачей формы RG-1, которая отправляется в районный суд. Именно судебные инстанции производят регистрацию предпринимателя.
Стоит сказать, что Regon сегодня отнюдь не так важен, как это было примерно 10 лет назад. В 2009-м году власти Польши приняли закон, по которому он не является обязательным в условиях проведения официальных сделок.
Нет необходимости печатать код на печати компании, а значит он не учитывается во время подписания ценных бумаг. Однако при всём этом он является необходимым документом для регистрации товарного знака, особенно в том случае, когда регистрация проводится юридическим лицом.
Благодаря обсуждаемому номеру можно узнать название компании, идентифицировать личность человека, который является её владельцем. Посмотреть сколько платится налогов, и за что. Узнать адрес компании и ориентировочное число сотрудников, которые в ней официально трудоустроены.
Как проверить фирму Польше (польского работодателя) по KRS, NIP и REGON
«Работа не волк, в лес не убежит», – говорит нам народная мудрость. Возможно, в этом есть доля истины. Но вот работодатель вполне может оказаться той еще «лисой», и «в лес убежит» от вас совсем не работа, а зарплата, которую обещал мошенник.
Собираясь на работу в Польшу до нового, неизвестного еще вам работодателя, необходимо проверить его данные, чтобы минимизировать вероятность мошенничества. Для этого вполне достаточно иметь компьютер с доступом в интернет, а о способах проверок подробно поговорим в этом материале.
СОДЕРЖАНИЕ
Можно ли проверить фирму в Польше?
И можно, и нужно. Давайте говорить откровенно. Мало кто собирается на работу в РП от хорошей жизни. Основная масса отъезжающих иностранцев ищет финансовой возможности для выживания. Если вы не счастливый обладатель «Голубой карты», то выбираете не найкваліфікованішу работу.
Теперь представьте, что работодатель, который вас пригласил, оказался мерзавцем и мошенником: работник потратил время и средства на открытие визы, дорогу, питание, проживание и т. п в надежде на быстрый доход, но денег нет – его обманули. На и так сложное материальное положение накладываются новые невозвратные издержки.
Можно сменить работодателя в Польше. Но поиск новой работы требует первоначальных затрат, чтобы выжить до первой зарплаты. А если опять обман?
Какие данные понадобятся для проверки?
Чтобы проверить работодателя, его необходимо однозначно идентифицировать. Для этого в РП есть несколько параметров, которые присваиваются предпринимателям:
Что такое номер KRS?
Под этой аббревиатурой понимаем Государственный судебный реестр (польск. Krajowy Rejestr S?dowy). В этой базе содержатся все данные о регистрируемые в Польше коммерческие предприятия (в т. ч. общества, общества, «частников»), общественные организации, различные фонды, а также – внимание! – информация об их финансовой задолженности, неплатежеспособности.
Что проверяем?
Прежде чем перейти непосредственно к способам проверки, остановимся на параметрах, обнаружив которые, можно говорить, что перед нами мошенник. Конечно, это не означает 100% гарантии неблагонадежности, но риск связываться с подобными фирмами большой.
Подозрение должно вызывать работодатель, если у него в наличии хотя бы один из следующих параметров:
Последний пункт проверить просто. В реестрах будет указана сфера деятельности предприятия, и работнику не составит труда сравнить ее с той, на которую получил приглашение. Т. е. если работодатель, например, оформлен как издательство, а зовет иностранца на сбор клубники, это должно вызвать подозрение.
Как проверить польского работодателя за REGON, NIP или KRS?
С одной стороны, проверить работодателя по реестрам несложно: информация будет предоставлена во всем имеющемся объеме. Но с другой, данных, предоставленных польским языком, может быть настолько много, что разобраться непосвяченній человеку может быть трудно.
Мы рассмотрим основные, необходимые для проверки данные. Наш совет: старайтесь не обращать внимание на другое, чтобы не запутаться.
Данные для примера
Для большей наглядности мы взяли реальные данные одного предприятия. Это просто одна из юридических лиц – мы не рекомендуем ее вам или, наоборот, не выражаем своего негативного отношения. Данные приводятся исключительно для примера.
Любопытные могут ознакомиться с полной выпиской из национального судебного реестра, имеющейся в нашем распоряжении. Остальным будет достаточно этих параметров:
Наименование | GREMI |
Форма собственности | SP??KA Z OGRANICZON? ODPOWIEDZIALNO?CI? |
REGON | 222150199 |
NIP | 5792254462 |
KRS | 0000521103 |
Проверка через Государственный судебный реестр Польши
Начинать мы рекомендуем именно с этого реестра. Во-первых, он содержит наиболее полную информацию. А во-вторых, позволяет осуществлять поиск только по одному из параметров, если, например, приглашение на руках еще нет и потенциальному работнику известны не все данные работодателя.
Шаг 1. Заходим на официальный сайт
Войти на интересный для нас ресурс можно напрямую задав в поисковую строку адрес http://www.krs-online.com.pl/ или осуществить вход через сайт министерства. Во втором случае после входа необходимо кликнуть на красный квадрат с наименованием судебного реестра и следовать инструкции.
Результат в обоих случаях одинаков: вы получите доступ к БД KRS, однако мы рекомендуем пользоваться первым сайтом (www.krs-online.com.pl) как наиболее информативным.
Далее будем рассматривать ситуацию на примере.
Шаг 2. Вводим данные для проверки
На главной странице мы сразу же сталкиваемся с массой информации: объяснения, правила, различные меню и тому подобное. Игнорируем все, кроме единого поля «Szukaj».
Необходимая поле в классической версии сайта:
Аналогичное поле есть и в мобильной версии:
Далее будем рассматривать на примере десктопной версии, но через мобильный можно получить ту же информацию, действуя по аналогии.
Теперь вспомним о разнице в написании кодов (NIP, Regon, KRS). Через это в указанное поле достаточно внести любой из них без дополнительных объяснений и нажать кнопку «Поиск». Система сама определит, что за идентификатор введен, и найдет информацию.
Шаг 2. Альтернативный. Поиск по названию польской фирмы
В то же поле можно ввести и название, если другой информации нет. Сложность такого поиска заключается в том, что наименования могут повторяться у предприятий с различной формой собственности. Поэтому такой поиск будет адекватным только при вводе параметров форм регистрации.
То есть в нашем примере введение в поиск слова «GREMI» приведет к выдаче большого списка результатов, а вот «GREMI SP Z O O» его ограничит. Для более точного поиска лучше использовать один из кодов.
Шаг 3. Результат
В нашем примере, при вводе любого из кодов, мы получали одинаковый результат:
Обратите внимание, что наименования предприятия является ссылкой на страницу с полной информацией. Туда и переходим.
Шаг 4. Разбираемся с данными о фирме
На экране, что перед нами – полная информация о польское предприятие из данного реестра. Если не известны данные о регистрации (идентификационные коды), то теперь они у вас есть.
Давайте посмотрим, что мы имеем. Разобьем информацию на блоки:
Перед нами информация:
Кроме этого, справа на Гугл-карте изображено местонахождение предприятия, указанное при регистрации.
Другие данные, заявленные при регистрации
Это адреса, управляющий орган, способы принятия решений, форма организации и другие данные, представленные учредителями при регистрации.
Внизу указана дата последней актуализации информации. Это не означает, что после нее сведений о предприятии нет; это означает, что с этой даты никаких изменений в регистрационных данных могло не вноситься.
Записи в «Судебном и хозяйственном мониторе»
Этот блок очень важен. Указанный «Монитор» (пол. Monitorze S?dowym i Gospodarczym) – это официальный государственный журнал, в котором публикуются все решения, изменения, реорганизации и прочее, связанные с данным юридическим лицом.
Графы MSiG и Pozycja являются ссылками. Первая – на номер «Монитор», вторая – на конкретную позицию в нем, связанную с данным предприятием. Pozycja является для нас наиболее интересной.
Первая строка, как правило, запись о регистрации. Дальше интереснее. Помимо прочего, в записях «Монитор» могут быть отражены:
Это официально зарегистрированный вид деятельности рассматриваемого предприятия. То самое, что должно совпадать с направлением деятельности, указанным в приглашении. Однако в нашем случае есть приписка «Данные не обновляются и могут быть неактуальными». Поэтому лучше основываться на другой информации, вернее ее совокупности (см. Шаг 4 в следующем способе проверки).
Даты изменения данных. Каждая является ссылкой, по которой можно проследить конкретные корректировки. Дальнейшее на странице интереса не имеет.
Следовательно, вся информация, необходимая для оценки благонадежности работодателя, у нас есть. Использовали мы для этого все один реестр. Если этого достаточно, считайте задачу выполненной.
Однако в других случаях данных может быть меньше, и решение принять не удастся. Для этого рассмотрим дополнительные возможности проверки.
Проверка по базе данных REGON
Несмотря на название, поиск по этой базе возможен по всеми тремя кодами-идентификаторами. Последовательность действий еще проще, чем в предыдущем варианте, правда и информации меньше.
Шаг 1. Переход на сайт
Надо перейти на ресурс http://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx. Где откроется следующий экран:
Пока нас интересует левая часть с уже знакомыми параметрами REGON, NIP и KRS. Эта база предоставляет только информацию о юридических лицах.
Шаг 2. Вносим данные
Вы можете ввести один из кодов, так и все известные. Более того, есть поиск по адресу и другими, редко используемыми параметрами.
Откроются предварительные результаты. Обратите внимание, что номер REGON является ссылкой. Оно нам и необходимо – нажимаем.
Шаг 3. Смотрим результаты
В нашем случае результаты выглядят так (для удобства просмотра уберем лишнее):
Здесь мы видим уже знакомую информацию: идентификаторы, форма собственности, адрес, даты регистрации и изменений подобное. Обратите внимание на два момента:
Шаг 4. Виды деятельности
Это очень важный момент. Тот, на который нам не дал полного ответа предыдущий способ проверки. Здесь отражены все сферы деятельности предприятия. Стоит смотреть их для сравнения с фактическими данными.
Смотрим через реестр кадровых агентств
Если работа планируется не напрямую с предприятием, а через агентство по трудоустройству, необходимо проверять как работодателя именно это агентство.
Кроме вышеуказанных способов, надо просмотреть данные в базе KRAZ – http://stor.praca.gov.pl/portal/#/kraz:
Главное, что должно интересовать, – наличие регистрации. Если ее нет (никогда не было или отменена, аннулирована), перед вами мошенники.
Вывод. Проверять работодателя нужно обязательно. На кону может стоять благосостояние и работника, и его близких. Это не повод для неоправданного риска. Как вы смогли увидеть, онлайн проверка возможна, при этом вполне доступна большинству людей. Работайте, зарабатывайте и не давайте себя обмануть!