росстат код органа 1с отчетность
Не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» получателя отчетности в 1С 8.3
При отправке отчёта организации может появится следующее сообщение: «Не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» получателя отчетности» в программе 1С версии 8.3. Эта ошибка не даёт завершить процесс, хотя документ заполнен верно. Как исправлять её и что делать в этой ситуации, мы уже знаем. 
Проверка корректности заполненных форм
Правила ведения бизнеса в России должны соблюдать все организации. Для ведения каждое официальное предприятие должно стать на учёт в федеральный орган Росстат. Единая база хранит все зарегистрированные компании страны и осуществляет контроль в сфере статистики. При попытке отправить отчётности в уведомлении программы сказано, что компании, на которую заполнена форма не числится в базе данных госоргана. Ошибку могли допустить люди, создающие отчётность. Реже ошибка вызвана единовременным сетевым сбоем. 
Проверьте документ на наличие неточностей в очередной раз. Чаще всего проблемы при отправке появляются в результате невнимательности заполняющего. Найти отчёт, который вы уже пытались отправить можно следующим образом:
Обработкой данных отчёта занимается программный алгоритм. Если будут отсутствовать какие-либо данные в полях, которые требуется заполнять, ошибка с поиском получателя отчетности в в справочнике «Органы ФСГС» появится снова. Проверьте, заполнили ли вы ещё один раздел отчётности.
Как указать код территориального органа
Иногда пользователи элементарно забывают указать код органа, который должен быть в электронной отчётности. В результате этого на экране возникает ошибка: не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» для получателя отчётности в приложении 1С 8.3.
Заполняется раздел с кодом так:
Эти действия помогут исправить ошибку в документе. Теперь можно вернуться в свой отчёт, чтобы произвести повторную отправку. Ошибка «Органы ФСГС» может быть вызвана тем, что создатель отчёта перепутал данные организаций, с которыми работает. Заполняя документ с другим предназначением необходимо выбрать соответствующее ему назначение для указания кода.
Не задан код ФСГС в отчётности
Работая в 1С-Отчётность, пользователи сталкиваются при отправке документа онлайн с другой распространённой ошибкой – не зада код ФСГС. Её также можно решить на месте, без запросов или изменения параметров приложения. Данное уведомление можно обойти, указав требующийся код в программе.
На данном этапе пользователь может вернуться в главное меню, выбрав пункт «Отчёты». Из этого окна можно повторить отправку. После нажатия на эту кнопку выберите галочкой пункт «Подтверждаю», которые не даёт усомниться в том, что пользователь уверен в корректности вносимых данных. О том, что ваш документ был передан в базу данных контролирующего органа уведомит окно программы. Узнать дополнительные данные о территориальных органах и прочее поможет пункт главного меню «Справочники» программы 1С-Отчётность.
Баннер Подключиться к 1С-Отчётность
Проверить заявку можно через настройки программы. Затем в пустой строке выберите свою организацию. Откройте пункт «Список заявлений». На экране вы увидите все заявки, которые были отправлены. Проверьте здесь свою первую заявку на подключение. Оно должно быть одобрено. В ином случае нужно выбрать в панели кнопку «Обновить статусы заявлений». Также следует проверить, включена ли функция «Документооборот» в настройках программы отчётности.
Видеоинструкция
В этом видео вы сможете увидеть, как исправить ошибку: не удалось найти в справочнике «Органы ФСГС» получателя в программе Отчётности 1С 8.3.
Росстат код органа 1с отчетность
Дата публикации 27.04.2018
Одной из основных причин изменения настроек подключения к «1С-Отчетности» является изменение состава органов, в которые отправляется отчетность.
Подключение гос. органа
Если при подключении к «1С-Отчетности» какие-то гос. органы не были подключены, их можно подключить в процессе использования сервиса «1С-Отчетность».
Чтобы изменить настройки подключения к сервису «1С-Отчетность», перейдите в раздел «Настройки», выберите организацию и щелкните по гиперссылке «Настройки обмена с контролирующими органами» (рис. 1).
Чтобы подключить гос. орган, который еще не подключен, щелкните по ссылке «Не подключено» возле надписи с наименованием гос. органа (рис. 2).
При этом появляется сообщение с предложением отправить заявление. Отправьте заявление и дождитесь его одобрения.
Когда заявление будет отправлено, появится сообщение об успешной отправке. Одновременно в форме настроек появляется информация об отправленном заявлении и статусе его рассмотрения (рис. 3). Для обновления статуса заявления нажимайте кнопку «Обновить» или ожидайте – программа сама оповестит о том, что заявление одобрено, затем порекомендует выполнить соответствующие настройки (см. рис. 4).
Заявление одобряется, как правило, в течение 20-30 минут.
Когда заявление будет одобрено, появится соответствующее сообщение (рис. 4). Нажмите кнопку «Продолжить сейчас», чтобы завершить процесс изменения настроек.
Нажмите кнопку «Далее» в окне изменения настроек подключения к «1С-Отчетности» (рис. 5).
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов – отвечайте на них утвердительно (рис. 6).
После принятия новых настроек подключения появится соответствующее окно (рис. 7).
После подключения гос. органа появится гиперссылка «Подключено» (рис. 8).
Подключение дополнительного налогового органа или органа Росстата
По направлениям ФНС и Росстат возможно подключение нескольких органов. Добавить (изменить) состав органов в рамках одного из указанных направлений можно как при подключении к сервису «1С-Отчетность», так и в процессе использования. О том, как подключить несколько налоговых органов при подключении к «1С-Отчетности», см. здесь.
Рассмотрим, как подключить дополнительную налоговую инспекцию в процессе использования сервиса «1С-Отчетность».
Откройте настройки обмена с контролирующими органами, как это показано на рис. 1.
Для подключения дополнительной налоговой инспекции щелкните по ссылке «Подключено» рядом с надписью «ФНС» (рис. 9). При этом появляется форма со списком подключенных налоговых органов.
Нажмите кнопку «Добавить» и укажите реквизиты подключаемой налоговой инспекции:
Чтобы добавленный налоговый орган был подключен, необходимо отправить заявление и дождаться его одобрения (рис. 10).
Когда заявление будет отправлено, появится сообщение об успешной отправке (рис. 11).
Одновременно в форме настроек появляется информация об отправленном заявлении и статусе его рассмотрения (рис. 12).
Для обновления статуса заявления нажимайте кнопку «Обновить» или ожидайте – программа сама оповестит о том, что заявление одобрено, и порекомендует выполнить соответствующие настройки (см. рис. 4).
Заявление одобряется, как правило, в течение 20-30 минут.
Когда заявление будет одобрено, появится соответствующее сообщение (рис. 4). Чтобы завершить процесс изменения настроек, пройдите простые шаги, показанные на рис. 5-7.
Подключение направления из формы отчетности
Если не выполнить подключение гос. органа и попытаться отправить отчет, то появится сообщение о том, что отправка невозможна, т.к. направление не подключено (рис. 13).
Для подключения нажмите кнопку «Отправить заявление».
Если вы используете тариф «Верное решение», то подключение гос. органов и дополнительных направлений ФНС (Росстата) потребуется оплатить. В таком случае с вами свяжется обслуживающий партнер. Заявление будет обработано только по факту оплаты.
Код органа статистики для электронной отчетности
Код органа в статистической отчетности в электронном виде: для чего он нужен?
Отправка в Росстат отчетности в электронном виде предполагает передачу по интернету заполненных форм, предоставление которых требует ведомство. Рассматриваемый код проставляется не на самой форме, а указывается в интерфейсах программы, с помощью которой осуществляется отправка статистической формы. Данный код позволяет программе (или же принимающему серверу Росстата) правильно адресовать (или переадресовать) документ, отправленный фирмой, то есть передать его через онлайн-каналы именно в тот ТОГС (Территориальный орган государственной статистики), который отвечает за сбор данных о предприятиях в регионе или муниципалитете, где работает отчитывающаяся фирма.
В случае отправки статистических форм по почте соответствующий код, как правило, не нужен, поскольку форма направляется на адрес конкретного ТОГС. Но при отправке электронной отчетности без него в большинстве случаев не обойтись.
Каким образом можно узнать этот код?
Какие отчеты и в какие сроки сдавать в статистику, мы рассказывали здесь.
Где можно узнать территориальный код Росстата для электронной отчетности?
Несмотря на распространенность передачи статистической отчетности в электронном формате, Росстат пока что не разработал централизованной базы данных кодов ТОГС либо официальных правовых актов, где они были бы перечислены. Тем не менее нужный код узнать довольно просто, и для этого есть несколько способов:
С 2021 года организации обязаны отчитываться в статистику только электронно. «Малышам» дали отсрочку. Какие нововведения вступили в силу с 2021 года, см. в материале от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Код органа статистики нужен для отправки электронной статистической формы именно в тот ТОГС, который отвечает за сбор данных с территории, где ведет деятельность отчитывающаяся фирма. Он указывается в программе, задействуемой для передачи данных в Росстат. Узнать этот код можно, позвонив в соответствующий ТОГС, сделав запрос в поисковике или обратившись к поставщику ПО для отправки электронной отчетности.
Как узнать номер ТОГС (территориального органа государственной статистики)
В соответствии с нормами ФЗ №282 от 29 ноября 2007 года предприятия и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и государственные структуры обязаны сдавать отчетность в Росстат. Делается это по месту официальной регистрации.
Предпочтительнее всего действовать в режиме онлайн. Некоторые юридические лица оформляют соглашения с операторами-посредниками и подают отчетность через них. Если имеется УЦП, компания имеет возможность отправки информации в самостоятельном порядке, используя web-форму на официальном ресурсе органа.
В ней требуется указание всех реквизитов, включая ТОГС, ТОФСГС. Что это такое?
Что такое ТОГС
Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.
В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:
Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.
По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.
Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.
Необходимость использования
Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.
Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.
Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.
Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».
Исправить эту неточность можно следующим образом:
Как и где узнать номер
В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения. Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.
Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:
Смена места регистрации организации
Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.
Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.
Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.
Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ – ниже в инструкции.
Как узнать код территориального органа Росстата
Согласно №282-ФЗ от 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.
Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.
Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС), в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности – как узнать код ТОГС?
Определение ТОГС
Код ТОГС — оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.
В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00. В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.
В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru. Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.
Ростовстат (Ростовская область), в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:
Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:
Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области: при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).
Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.
Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00.
Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, коды они проставляют разные:
Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:
Необходимость
Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).
ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.
Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ЭЦП). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.
В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:
Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.
Как и где узнать
Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/14@ не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения, собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.
Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами:
Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион — соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу.
После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.
При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.
Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.
Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата — уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).
Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.
Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.