Sap увхд в сбербанке что это
«БДО Юникон Бизнес Солюшнс» завершила проект второй волны тиражирования АС УВХД (SAP) в территориальные банки Сбербанка
Компания Б«БДО Юникон Бизнес Солюшнс» завершила проект второй волны тиражирования Автоматизированной системы управления внутрихозяйственной деятельностью на платформе SAP в территориальные банки Сбербанка.
Внедрение АС УВХД (SAP) в Банке осуществляется в рамках программы построения единой стратегической IT-системы управления ресурсами. Ключевыми элементами внедряемого решения являются подсистемы планирования и контроля исполнения бюджета ВХД, модуль учета и отчетности и модуль управления данными командировок. Система интегрирована с операционными системами Банка, системами документооборота и управления персоналом.
В организационный объем тиражирования АС УВХД (SAP) второй волны вошли 8 территориальных банков (Московский, Поволжский, Центрально-Черноземный, Северо-Кавказский, Уральский, Восточно-Сибирский, Западно-Сибирский, Сибирский) и 5 подразделений центрального подчинения Многофункциональных сервисных центров – единовременно работы велись более чем в 30 областях России.
Проект стал одним из самых масштабных проектов внедрения SAP в мире за последние годы не только по географии, но и по количеству пользователей – очное обучение работе в системе было организовано для 8 тысяч сотрудников.
В настоящее время в АС УВХД (SAP) работает более 60 тысяч пользователей из служб и подразделений Центрального аппарата и 10 территориальных банков.
«БДО Юникон Бизнес Солюшнс» приступила к реализации проекта третьей, заключительной, волны тиражирования системы в 6 территориальных банков Сбербанка.
Общие требования к автоматизированной системе «Управление внутрихозяйственной деятельностью Сбербанка России ОАО» на базе решений SAP ERP
Общие требования к автоматизированной системе «Управление внутрихозяйственной деятельностью Сбербанка России ОАО» на базе решений SAP ERP
1. Программа внедрения SAP ERP. 4
2. Цели создания АС «УВХД». 4
3. Функциональные требования к АС «УВХД». 5
ФТ-1. Общие функциональные требования к системе. 5
ФТ-1.1 Требования к функциональным рамкам системы.. 5
ФТ-1.2 Требования к организационным рамкам системы.. 5
ФТ-1.3 Требования к модели бизнес процессов. 5
ФТ-1.4 Требования к интеграции. 5
ФТ-1.5 Требования к транзакционности отражения бизнес операций. 5
ФТ-1.6 Требования к распределенности регистрации бизнес операций. 5
ФТ-1.7 Требования к полноте управленческого учета. 5
ФТ-1.8 Требования к построению отчетов. 6
ФТ-1.9 Требования к нормативно справочной информации. 6
ФТ-2. Управление закупками и запасами. 6
ФТ-2.1 Общие требования к блоку бизнес процессов Управление закупками и запасами 6
ФТ-2.2 Планирование закупок. 7
ФТ-2.3 Управление закупками. 7
ФТ-2.4 Управление запасами. 7
ФТ-2.5 Управление услугами. 7
ФТ-2.6 Ведение справочника ресурсов. 7
ФТ-3. Управление договорами (Расширение Проекта АС «БРиЗ») 8
ФТ-4. Бухгалтерский учет. 8
ФТ-4.1 Общие требования к блоку бизнес процессов Бухгалтерский учет. 8
ФТ-4.2 Система должна обеспечить ведение аналитической главной книги. 9
ФТ-5. Налоговый учет. 9
ФТ-6. Управленческий учет (управление расходами) 9
ФТ-6.1 Учет расходов по МВЗ. 9
ФТ-7. Управление бюджетом (расширение Проекта АС «БРиЗ») 9
ФТ-8. Требования к модулям SAP. 9
Термины и определения
Количественный учет материальных ценностей (МЦ) Банка, в разрезе Материально Ответственных Лиц (МОЛ) и прочей управленческой аналитики, применяемый к МЦ после списания стоимости данного объекта материального учета на расходы
Единица товарно-материального учета
Минимальная единица с точки зрения бухгалтерского учета, идентифицирующая физический объект (материальные ценности) путем перечисления его свойств и характеристик
Внутренний первичный документ управленческого учета, предназначенный для регистрации факта резервирования средств в бюджете, а также регистрации факта оплаты и/или отнесения на расходы зарезервированной суммы
Место возникновения затрат, дополнительная аналитика, используемая для целей управленческого учета в качестве объекта сбора и перераспределения затрат
Нематериальные объекты (работы и услуги, нематериальные активы, неисключительные права), приобретаемые вне Банка и потребляемые его подразделениями в процессе выполнения возложенных на них функций
Условно постоянный (в рамках финансового периода) перечень материальных ценностей(основные средства, инвентарь и принадлежности, материалы, издания, специальная и форменная одежда и т. д.), работ, услуг, нематериальных активов и неисключительных прав, закупаемых Банком для обеспечения хозяйственной деятельности. Уровень детализации справочника ресурсов должен обеспечивать необходимую аналитику для процессов планирования, бюджетирования, бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Структура и уровень детализации справочника будут определены на фазе подготовки «Концептуального проекта»
Совокупность хозяйственных операций по приобретению, перемещению, реализации, выбытию по ветхости, выдачи в подразделения материальных ценностей, регистрируемых в системе в разрезе единиц товарно-материального учета в количественном и стоимостном выражении
Учет затрат в разрезе управленческих аналитик для целей внутренней отчетности
2. Программа внедрения SAP ERP
В рамках повышения эффективности управления расходами в Банке реализуется Программа внедрения SAP ERP.
· Повышение эффективности управления расходами по административно-хозяйственной деятельности;
· Повышение прозрачности и качества данных;
· Повышение эффективности бизнес процессов;
· Повышение интегрируемости ИТ-систем.
1.2 Функциональные рамки Программы:
· Планирование и бюджетирование;
· Финансы (бухгалтерский, налоговый и управленческий учет);
· Снабжение и закупки (снабжение, склады, инвентаризация, логистика);
· Управление персоналом (развитие, администрирование, расчет ЗП);
· Аналитика (финансовый анализ, оперативный анализ, анализ персонала);
· Корпоративные сервисы (управление портфелем объектов недвижимости и др.).
1.3 Географические рамки Программы:
· Московский Банк Сбербанка;
· 17 Территориальных Банков.
1.4 Функциональный объем внедряемого решения.
В рамках программы внедрения SAP ERP предлагается реализовать ряд проектов (подробнее см. «Порядок проведения конкурса») по внедрению автоматизированной системы управления внутрихозяйственной деятельностью Сбербанка России базе решений SAP ERP (далее АС «Управление внутрихозяйственной деятельностью», АС «УВХД», Система). Внедрение АС «УВХД» включает автоматизацию следующих функциональных блоков:
· Управление закупками и договорами;
· Бухгалтерский и налоговый учет;
3. Цели создания АС «УВХД»
· Обеспечение единого информационного пространства для сквозных процессов по учету хозяйственных операций (с момента регистрации договора, до момента оплаты обязательств по договору).
· Обеспечение однократного ввода первичных документов с одновременным отражением необходимых данных в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете.
· Уменьшение складских запасов за счет получения оперативной и актуальной информации по остаткам на складах.
· Повышение эффективности деятельности Банка в части договорной работы.
· Сокращение времени и трудозатрат на обработку хозяйственных операций путем стандартизации и унификации процессов управления и учета.
· Уменьшение трудоемкости при подготовке бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности в части ведения хозяйственной деятельности Банка.
· Подготовка данных в части учета хозяйственной деятельности для формирования отчетности по стандартам МСФО.
· Повышение ответственности сотрудников за ведение хозяйственных операций.
4. Функциональные требования к АС «УВХД»
ФТ-1. Общие функциональные требования к системе
ФТ-1.1 Требования к функциональным рамкам системы
В ходе внедрения АС «УВХД» должны быть автоматизированы следующие функциональные блоки:
· Управление закупками и запасами;
· Управление договорами (расширение АС «БРиЗ»);
· Бухгалтерский учет и отчетность;
· Налоговый учет и отчетность;
· Управленческий учет (управление затратами);
· Управление бюджетом (расширение АС «БРиЗ»).
ФТ-1.2 Требования к организационным рамкам системы
ФТ-1.2.1 Система должна обеспечить автоматизацию бизнес процессов всех подразделений Банка, задействованных в его хозяйственной деятельности.
ФТ-1.3 Требования к модели бизнес процессов
ФТ-1.3.1 Создаваемая модель бизнес процессов в Системе должна учитывать возможность тиражирования решения на другие организационные структуры Банка (Территориальные Банки).
ФТ-1.3.2 Создаваемая модель бизнес процессов в Системе должна учитывать возможные варианты развития Системы в будущем ходе реализации Программы внедрения SAP ERP(см. раздел 1 настоящего Приложения).
ФТ-1.4 Требования к интеграции
ФТ-1.4.1 Система должна обеспечивать интеграцию с внешними информационными системами, в случае, если выполнение бизнес процессов, входящих в функциональные рамки Проектов внедрения АС «УВХД», требует передачи/получения данных из других систем как в режиме «онлайн» так и в режиме «оффлайн».
ФТ-1.4.2 Обмен данными с внешними системами должен быть обеспечен с периодичностью, необходимой и достаточной для транзакционного функционирования бизнес процесса.
ФТ-1.5 Требования к транзакционности отражения бизнес операций
ФТ-1.5.1 Система должна обеспечивать регистрацию бизнес операций в режиме реального времени, по факту их свершения.
ФТ-1.5.2 Система должна обеспечить однократную регистрацию хозяйственных операций, без дублирующегося ввода данных и первичных документов, с учетом всей информации, необходимой для бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
ФТ-1.6 Требования к распределенности регистрации бизнес операций
ФТ-1.6.1 Система должна обеспечивать регистрацию бизнес операции сотрудником Банка, отвечающим за результат данной операции, в месте ее возникновения.
ФТ-1.7 Требования к полноте управленческого учета
ФТ-1.7.1 Реализация управленческого учета в Системе должна обеспечивать полный набор аналитических признаков, необходимых для анализа управленческой информации и поддержки принятия управленческих решений.
ФТ-1.8 Требования к построению отчетов
ФТ-1.8.1 Система должна позволять строить аналитические отчеты в необходимом числе разрезов по любым признакам и аналитикам, предусмотренным в Системе.
ФТ-1.8.2 Система должна позволять формировать отчеты в соответствии с требованиями, предусмотренными регламентирующими документами Банка.
ФТ-1.8.3 Перечень отчетов, приведенный в данных функциональных требованиях ниже, не является исчерпывающим и будет уточняться на этапе концептуального проектирования.
ФТ-1.9 Требования к нормативно справочной информации
ФТ-1.9.1 Система должна обеспечить единой, полной и актуальной нормативно-справочной информацией все подразделения Банка, задействованные в ведении хозяйственной деятельности.
ФТ-1.9.2 Система должна обеспечивать реализацию двух типов справочников:
· универсальные справочники (обеспечивают работу 2х и более блоков бизнес-процессов);
· уникальные справочники (обеспечивают работу внутри одного блока бизнес-процессов).
ФТ-2. Управление закупками и запасами
Данный блок включает в себя следующие бизнес процессы:
· Управление запасами (материально техническое обеспечение);
· Ведение справочника ресурсов.
ФТ-2.1 Общие требования к блоку бизнес процессов Управление закупками и запасами
ФТ-2.1.1 Система должна быть интегрирована с блоком бизнес процессов по ведению договоров, автоматизированным в рамках АС «БРиЗ» в части регистрации спецификации к договору.
ФТ-2.1.2 Система должна обеспечивать ведение операций по приобретению ресурсов, закупаемых для хозяйственной деятельности Банка и централизованных закупок в адрес Территориальных банков, совершаемых от имени ЦА.
ФТ-2.1.3 В системе должна быть предусмотрена возможность ведения операций по приобретению ресурсов в валюте контракта и условных единицах, с возможностью пересчета в рубли, как в соответствии со справочником курсов валют (неограниченное число курсов), так и по курсам, определенным положениями контракта.
ФТ-2.1.4 Система должна поддерживать операции по безналичному и наличному виду расчетов с контрагентами.
ФТ-2.1.5 Система должны обеспечивать ведение операций по приобретению складируемых, нескладируемых ресурсов и услуг в разрезе имеющихся аналитик.
ФТ-2.1.6 В Системе должен быть предусмотрен механизм хранения отсканированных копий оригиналов документов, связанных с регистрируемыми операциями.
ФТ-2.1.7 Система должна обеспечивать учет связанных услуг, в случае, если стоимость данных услуг увеличивает балансовую стоимость приобретенных ресурсов.
ФТ-2.1.8 В Системе должно быть предусмотрено автоматическое формирование записей в бухгалтерском, налоговом и управленческом регистре в момент регистрации операции.
ФТ-2.1.9 В рамках блока бизнес процессов по управлению закупками и запасами система должна обеспечивать формирование отчетов.
ФТ-2.2 Планирование закупок
ФТ-2.2.1 В ходе реализации Проекта АС «УВХД» процесс бюджетирования закупок должен быть интегрирован с процессами оперативного планирования и исполнения закупок с целью контроля количества закупаемых ресурсов и сбора фактических данных о совершенных закупках (реализовано в АС «БРиЗ»).
ФТ-2.3 Управление закупками
В системе должны быть предусмотрены следующие функции в части управления закупками:
· Регистрация оперативных заявок на потребление ТМЦ, работ и услуг.
· Формирование оперативного плана закупок ТМЦ, работ и услуг.
· Регистрация спецификации на поставку ТМЦ/услуг.
· Контроль осуществления поставок ТМЦ, оказания услуг.
· Регистрация расчетных документов от Поставщика всех видов ресурсов.
ФТ-2.4 Управление запасами
ФТ-2.4.1 Система должна обеспечить ведение оперативного, бухгалтерского и налогового учета в рамках Банка для всех ресурсов в следующих разрезах:
· В системе должна быть предусмотрена возможность резервирования объемов доступного запаса складируемых ресурсов (под конкретную заявку), находящихся в местах хранения, для каждого подразделения получателя.
· Система должна обеспечить возможность ведения внесистемного учета в отношении группы ресурсов «материальные запасы долгосрочного использования».
· Система должна обеспечить возможность ведения оперативного учета в разрезе материально ответственных лиц (МОЛ) по всем видам ресурсов.
· По факту регистрации операции, связанных с движением запасов, в системе должны автоматически формироваться первичные документы с возможностью формирования печатных форм.
ФТ-2.4.2 В системе должна быть предусмотрена возможность интеграции с системой штрихового кодирования для автоматизации операций по учету складируемых ресурсов. При этом системой должна распознаваться информация, поступающая со сканера и(или) ввода штрих-кода вручную для следующих операций.
· Регистрация поступления ТМЦ.
· Регистрация перемещения складируемых ТМЦ.
· Регистрация отпуска ТМЦ со склада.
· Проведение и регистрация результатов инвентаризации.
ФТ-2.5 Управление услугами
ФТ-2.5.1 В системе должна быть реализована возможность регистрации факта оказания работ/услуг без формирования записей в бухгалтерском и управленческом.
ФТ-2.5.2 В момент проверки и регистрации акта выполненных работ/оказанных услуг, система должна обеспечить автоматический контроль на не превышение количества и стоимости по каждой услуге.
ФТ-2.6 Ведение справочника ресурсов
ФТ-2.6.1 Система должна обеспечить ведение и поддержание в актуальном и непротиворечивом состоянии единого справочника закупаемых ресурсов.
ФТ-2.6.2 Уровень детализации справочника ресурсов должен обеспечивать необходимую аналитику для проведения план-факт анализа закупок, запасов на складе, а также формирования первичных документов, порождаемых в процессе хозяйственной деятельности.
ФТ-3. Управление договорами (Расширение АС «БРиЗ»)
В рамках АС «БРиЗ» были автоматизированы следующие бизнес процессы:
· Учет платежей и расходов.
ФТ-3.1.1 В ходе реализации Проекта «УВХД» система должна обеспечить интеграцию бизнес процессов, реализованных в ходе выполнения проекта АС «БРиЗ» с автоматизируемыми бизнес процессами управления закупками и запасами, управлением финансами, бухгалтерским, налоговым и управленческим учетами.
ФТ-3.1.2 Система должна обеспечивать обязательное наличие аналитики договор/дополнительное соглашение (счет, в случае закупки без договора) при регистрации первичных документов в системе.
ФТ-3.1.3 Система должна обеспечивать формирование отчета об исполнении договоров во всех допустимых разрезах.
ФТ-4. Бухгалтерский учет
Данный блок бизнес процессов включает в себя следующие бизнес процессы:
· Ведение аналитической главной книги;
· Учет расчетов с контрагентами;
· Учет материальных запасов (запасы ТМЦ и материалов за исключением ОС и НМА);
· Учет расходов будущих периодов;
· Учет расчетов с территориальными банками;
· Учет затрат (отнесение на затраты стоимости материальных ценностей, услуг и пр. в соответствии с положением 302П).
ФТ-4.1 Общие требования к блоку бизнес процессов Бухгалтерский учет
ФТ-4.1.1 Система должна обеспечивать ведение бухгалтерского учета и документальное оформление бухгалтерских документов в части операций, относимых к хозяйственной деятельности Банка, в соответствии с Положением 302-П ЦБ РФ, указанием Банка России 2161-У, учетной политикой Банка.
ФТ-4.1.2 Система должна обеспечивать ведение журнала регистрации проводок с указанием пользователя, осуществившего ввод проводки, времени и месте ее регистрации.
ФТ-4.1.4 При регистрации проводок, Система должна контролировать корректность и допустимость использования аналитических признаков, обязательных для данного вида проводки.
ФТ-4.1.5 Система должна быть интегрирована с АБС «Гамма» в части передачи данных обо всех проводках и платежных поручениях к оплате и загрузке данных совершенных платежей.
ФТ-4.2 Система должна обеспечить ведение аналитической главной книги.
ФТ-5. Налоговый учет
ФТ-5.1.1 Система должна обеспечивать раздельный учет расходов по признаку «учитываемый / не учитываемый» при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
ФТ-5.1.2 Система должна обеспечивать формирование регистров налогового учета.
ФТ-6. Управленческий учет (управление расходами)
ФТ-6.1 Учет расходов по МВЗ
ФТ-6.1.1 Система должна обеспечивать ведение справочника мест возникновения затрат (МВЗ), с учетом требований управленческой отчетности (отчет по прибылям и убыткам) к хозяйственным расходам Банка.
ФТ-6.1.2 Система должна обеспечивать возможность отнесения расходов, учитываемые в рамках АС «БРиЗ» (услуги, ТМЦ, ОС, НМА) на места возникновения затрат при регистрации первичного документа, подтверждающего факт хозяйственной деятельности относимой на расходы.
ФТ-6.1.3 Система должна обеспечивать прямой перенос расходов, учитываемых в рамках АС «УВХД» (услуги, ТМЦ, ОС, НМА) с одного МВЗ на другое(ие) МВЗ (конечные потребители), без изменения данных бухгалтерского учета, в целях управленческого учета.
ФТ-6.1.4 Система должна обеспечивать возможность отнесения расходов при выбытии/переоценке ОС/НМА, учитываемые в рамках Проекта №2 на места возникновения затрат.
Реализация управленческого учета платежей и расходов является развитием решения Проекта АС «БРиЗ».
ФТ-7. Управление бюджетом (расширение Проекта АС «БРиЗ»)
ФТ-7.1.1 В рамках Проекта АС «УВХД» Система должна обеспечивать получение Бюджета расходов и затрат на следующий финансовый год из системы планирования Бюджета, созданной в рамках АС «БРиЗ».
ФТ-7.1.2 В рамках Проекта АС «УВХД» Система должна обеспечивать интеграцию процессов по управлению закупками и запасами с созданной моделью ведения и контроля бюджета на Проекте АС «БРиЗ».
ФТ-7.1.3 В системе должна быть предусмотрена возможность проверки бюджета платежей (в момент регистрации графика платежей по договору) и/или бюджета обязательств (в момент регистрации спецификации к договору на закупку).
ФТ-7.1.4 Система должна обеспечивать регистрацию и контроль бюджетных обязательств по договорам, срок действия которых распространяется на будущие отчетные периоды.
ФТ-7.1.5 Система должна обеспечивать проверку, согласование и сохранение информации о заявках на платеж, а также поддерживать интеграцию с процессом учета платежей (бухгалтерский учет).
ФТ-7.1.6 Система должна обеспечивать сбор фактических данных о платежах и расходах, понесенных в отчетном периоде для формирования отчета по план-факт анализу исполнения сметы.
ФТ-8. Требования к модулям SAP
ФТ-8.1.1 Решение должно быть реализовано на базе следующих модулей SAP ERP: FI, CO, MM, RCM, BI-IP; BW.
SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП
Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.
Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.
Что такое программа САП (CAP)
SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.
Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.
Модель ПО включает в себя 3 звена:
Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:
История создания
Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».
Образование и становление фирмы
Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.
Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как работает система учета САП, что это такое
Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:
В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.
Наиболее популярные продукты разработчика
Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.
Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).
Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:
Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.
Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:
Функционал программы
В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:
Функции и возможности
Создание циклов при выпуске продукции.
Управление потоками материальных средств
Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.
Формирование счетов, списка предложений и заказов.
Расчет облагаемых фондов.
Управление основными средствами
Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций
Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.
Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.
Отдельно следует выделить 2 модуля
Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP
Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.
Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:
Дополнения к пакету
Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.
Open PS
Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.
Intranet
Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.
Business Add-In (BAdI)
Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.
Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике
Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.
В списке преимуществ:
В числе недостатков:
Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.
Этапы внедрения
Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:
1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.
2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.
3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.
4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.
После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.
Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями: