штатное расписание код по окпо
Что такое ОКПО и как его узнать
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
ОКПО – зачем?
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции:
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
Инструкция как узнать ОКПО через сайт ФСГС
Скриншот для удобства понимания:
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Штатное расписание
Штатное расписание утверждается в начале работы организации.
Существует унифицированная форма штатного расписания N Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При необходимости в штатное расписание может вноситься неограниченное количество дополнений, утверждаемых приказом руководителя.
В Трудовом кодексе нет прямого указания о необходимости наличия этого документа, и упоминание о штатном расписании есть только в двух ст. ст. 15 и 57 ТК РФ:
Кроме того, штатное расписание неоднократно упоминается в перечне документов, проверяемых контролирующими органами (ПФР, Роструда, ФСС) при проведении контрольно-надзорных мероприятий.
Составляем штатное расписание.
На начальном этапе нужно определиться со структурой организации, в которой указывается наименование подразделений, без указания количества работников и размеров заработной платы.
Наряду со структурой в организации может быть составлена штатная расстановка
Переходим к непосредственному оформлению штатного расписания, при этом берем за основу унифицированную форму первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Форма штатного расписания Т-3.
На первом месте обычно указывается руководство, далее в порядке подчиненности и структуры организации все остальные подразделения, с присвоением кодов в таком порядке, который позволит определить структуру организации.
В графе «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории.
Решение, как назвать ту или иную должность, принимается работодателем самостоятельно. Если в организации на момент составления штатного расписания есть должности с вредными условиями труда или должности, профессии дающие право на дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день или право на льготное пенсионное обеспечение, то необходимо указывать наименование должности в соответствии с квалификационными справочниками.
Не допускается вносить в эту графу «вилку окладов, у одной и той же должности не может быть два различных оклада.
После оформления всех граф необходимы подписи главного бухгалтера и руководителя кадровой службы. Если должность главного бухгалтера или начальника отдела кадров вакантна, нужно дополнить форму строкой для подписи.
Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель компании или иное специально уполномоченное на это (уставом организации, доверенностью предпринимателя, приказом) лицо. В грифе указываются реквизиты такого приказа.
Это основные и общие моменты по составлению штатного расписания, за помощью по организации кадрового учета вы можете обратиться в ЦБУиНП «Консультант».
Код ОКПО по ИНН
Также вы можете определить код
Чтобы узнать коды статистики, введите ИНН
Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) – самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.
Что такое код ОКПО
Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:
Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.
Для чего нужен ОКПО
В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.
Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.
Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.
Из чего состоит ОКПО
Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:
Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:
Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.
Блок наименования объекта. В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.
Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.
Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.
Как узнать код ОКПО для организации или ИП
Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.
Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.
Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.
Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.
Как узнать ОКПО по ИНН
Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.
С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.
Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата (http://statreg.gks.ru/). Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.
Автор статьи: Елизавета Кобрина
Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.
Особенности составления штатного расписания
«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 4
ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Форма и структура штатного расписания
— региональные отделения ФСС при проведении проверок правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование ;
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам».
Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п «Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования».
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Как составить штатное расписание?
Чтобы было проще составить штатное расписание, иногда сначала выявляют структуру организации. В ней указываются наименования структурных подразделений без конкретного количества работников и размеров зарплаты. Однако это не обязательно.
Шапка штатного расписания вряд ли вызовет затруднения, тем не менее уточним порядок ее заполнения.
Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), указываемый при заполнении штатного расписания, содержится в информационном письме органов статистики. Эти сведения можно получить в бухгалтерии.
При первичном составлении штатного расписания в графе «Номер документа» проставляется единица. Поскольку в расписание время от времени вносятся изменения, рекомендуем завести отдельную нумерацию.
В качестве даты составления штатного расписания указывается текущая. Помните, что дата составления и дата, с которой расписание действует, могут различаться. Кроме этого, здесь же необходимо указать период, на который вводится данное расписание.
Примечание. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
В графе «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация» приводится наименование должности или профессии с указанием разряда, квалификации или категории.
Очень важно при наличии вредных работ при указании наименования должности учитывать Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/п-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» и Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 «Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение». Если название должности или профессии в штатном расписании не совпадает с наименованием в соответствующих справочниках или списках, работник потеряет право на льготы, гарантии и компенсации.
Если же в компании нет профессий и должностей с вредными условиями труда, как назвать ту или иную работу, решает работодатель самостоятельно.
Утвержден Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.
Общество с ограниченной ответственностью «Май»
г. Саратов 14 февраля 2012 г.
В связи с необходимостью заключения трудовых договоров для выполнения конкретного вида поручаемой работы и в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20,
1. Дополнить наименование графы 3 штатного расписания словами «Вид поручаемой работы».
2. Начальнику отдела кадров Ереминой А. Н. подготовить приказ о внесении изменения в действующее штатное расписание организации согласно п. 1 настоящего приказа в срок до 16.02.2012.
3. Ввести в действие измененное штатное расписание организации с 20.02.2012.
4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя директора Прохорова А. А.
Директор Седов /Р. Е. Седов/
С приказом ознакомлены:
Заместитель директора Прохоров, 14.02.2012 /А. А. Прохоров/
Начальник отдела кадров Еремина, 14.02.2012 /А. Н. Еремина/
В графе «Количество штатных единиц» указываются не только полные единицы. Например, если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, можно указать «0,5» или «0,3». Кроме этого, здесь же можно предусмотреть наличие вакантных должностей, чтобы впоследствии при приеме дополнительного работника не пришлось вносить изменения.
В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством РФ, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.
Как заполнить данную графу, если фиксированный размер оплаты труда определить невозможно (он зависит от итогов работы)? В таком случае рекомендуем в графе 10 «Примечание» сделать пометку о том, что у данного работника иная система оплаты труда, и привести ссылку на локальный нормативный акт. Она может выглядеть следующим образом: «Сдельная оплата труда. Положение об оплате труда от 24.05.2011 N 12-рд».
Отметим, что нельзя в эту графу вносить «вилку окладов», ведь Трудовым кодексом установлена обязанность работодателя по обеспечению работникам равной платы за труд равной ценности. Это означает, что у одной и той же должности не может быть два различных оклада. Однако разрешается установить градацию по должностям, например менеджер 1-й категории будет получать чуть меньшую зарплату, чем менеджер 2-й категории.
Если величина процентов меняется, например, в зависимости от стажа работы, то можно не указывать ее, а сделать в графе «Примечание» ссылку на локальный нормативный акт, которым предусмотрена выплата надбавки. Это позволит не вносить изменения в расписание, когда ее размер изменится.
Строка «Итого» заполняется только для граф «Количество штатных единиц» и «Всего в месяц, руб.».
Отдельно скажем про гриф утверждения, который располагается в правом верхнем углу формы. Штатное расписание утверждается приказом, который подписывает руководитель компании или иное специально уполномоченное на это (уставом организации, доверенностью предпринимателя, приказом) лицо. В грифе указываются реквизиты такого приказа. Приведем его пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Май»
об утверждении штатного расписания
г. Саратов 12 мая 2011 г.
Утвердить с 16 мая 2011 г. штатное расписание в количестве 142,5 штатных единиц и месячным фондом заработной платы в размере 2 564 200 (два миллиона пятьсот шестьдесят четыре тысячи двести) рублей.
Директор Седов /Р. Е. Седов/
Внесение изменений в штатное расписание
Если в компании вводятся новые или исключаются некоторые штатные единицы (или целые подразделения) в связи с изменением организационных условий, необходимо внести изменения в штатное расписание. Кроме этого, изменения придется оформить при изменении окладов, переименовании структурных подразделений или должностей.
Если требуется ввести новые должности или структурные подразделения, нужно издать приказ. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, он составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Май»
о внесении изменений в штатное расписание
г. Саратов 12 сентября 2011 г.
В целях совершенствования организационной структуры ООО «Май»
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Еремину А. Н.
Директор Седов /Р. Е. Седов/
С приказом ознакомлен:
начальник отдела кадров Еремина, 12.09.2011 /А. Н. Еремина/
Исключение должностей или отделов также оформляется приказом. Если исключаемая должность вакантна, то уведомление о сокращении численности или штата не требуется. Отметим, что вакантные должности лучше исключить из штатного расписания до проведения мероприятий по сокращению, так как исключение их одновременно с уведомлением работников о предстоящем увольнении будет расценено контролирующими органами как несоблюдение процедуры расторжения трудовых договоров в связи с сокращением численности или штата работников.
Если сокращение все же планируется, соблюдайте определенные ст. ст. 82 и 180 ТК РФ сроки. Кроме этого, помните, что придется уведомлять работников, профсоюзный орган (при его наличии), службу занятости и предлагать имеющиеся или вновь открывшиеся в период уведомления вакансии.
При принятии решения об изменении окладов также издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Поскольку заработная плата относится к существенным условиям трудового договора, необходимо соблюдать порядок внесения изменений в трудовой договор в соответствии со ст. 74 ТК РФ: уведомить работников о предстоящих изменениях размера должностного оклада. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного, трудовой договор прекращается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Приведем выдержку из приказа об изменении окладов.
1. Внести с 22.02.2012 в штатное расписание ООО «Май» изменения, установив следующие оклады по должностям:
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Еремину А. Н.
Вопрос: В какие сроки должно быть разработано и утверждено штатное расписание? Как часто нужно утверждать новое штатное расписание?
Законодатель не установил сроки разработки и утверждения штатного расписания. Поэтому работодатель решает данный вопрос самостоятельно. Рекомендуем лишь утвердить новое расписание в начале календарного года, если в предыдущем году оно достаточно часто изменялось.
Вопрос: Нужно ли заверять графу «Утверждено» печатью?
Нет. Такого требования в Указаниях, утвержденных Постановлением N 1, не содержится.
Вопрос: Каковы сроки хранения штатного расписания?
Сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности организаций, утверждены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Так, в силу п. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного названным Приказом, штатные расписания организации и изменения к ним хранятся постоянно. Предложения, заключения, справки по разработке и изменению штатных расписаний должны храниться в организации не менее пяти лет. Такое же время нужно хранить проекты штатных расписаний (п. 72 Перечня). А вот переписка по разработке и изменению штатных расписаний хранится три года (п. 73 Перечня).
Вопрос: Как изменить наименование должности в штатном расписании?
Напомним, что, если целью является только переименование должности, а функционал остается тот же, достаточно приказа о внесении изменений. На основании этого документа в трудовую книжку вносится запись о переименовании должности. Внесение данной записи предписано п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Выглядеть запись может следующим образом: «Должность «старшая уборщица» с 16.10.2011 переименована в «бригадир уборщиц».
Вопрос: Можно ли установить доплату работнику с более высоким уровнем профессионализма, не меняя штатного расписания?
Можно. Для этого необходимо в локальном нормативном акте установить порядок и размеры премирования работников, например в положении об оплате труда, положении о премировании работников или приказе. В случае принятия решения о депремировании кого-либо из работников работодатель просто не включает его фамилию в очередной ежемесячный приказ о премировании.
Вопрос: Нужно ли при приеме на работу до подписания трудового договора ознакомить новичка со штатным расписанием?
Условие об оплате труда обязательно для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Если работодатель укажет в трудовом договоре размер должностного оклада и иных частей, из которых состоит заработная плата сотрудника, а также ознакомит его с локальными нормативными актами, регламентирующими порядок начисления зарплаты и систему оплаты труда в организации в целом, необходимости ознакомить новичка со штатным расписанием нет.
Вопрос: Для чего составляют штатную расстановку?
Вопрос: Нужно ли включать в штатное расписание внештатных работников?
На практике под внештатным работником понимают сотрудника, выполняющего работы (оказывающего организации услуги) по гражданско-правовым договорам. На таких работников согласно ст. 11 ТК РФ действие трудового законодательства не распространяется. Следовательно, вносить их в штатное расписание не нужно.
Унифицированная форма N Т-3
Форма по ОКУД │0301017│
Общество с ограниченной ответственностью «Май» ├───────┤