штраф за неверный код оквэд
Как поменять коды ОКВЭД, чтобы не получить штраф от ФНС
Как поменять коды ОКВЭД, чтобы не получить штраф от ФНС
Нередко коды ОКВЭД не совпадают с деятельностью ИП и юрлиц. Как минимум это грозит штрафами со стороны налоговой инспекции. Рассказываем, как правильно оформить коды ОКВЭД, чтобы сэкономить на налогах, сохранить клиентов и получить поддержку от государства.
Чем опасны неправильные коды ОКВЭД?
По закону бизнесмены корректируют коды в этих случаях:
При этом штраф начисляется за каждый код, который не внесли в реестр. Срок привлечения к административной ответственности – один год. Впрочем, это лишь вершина айсберга. Неправильные коды могут обернуться и другими проблемами для предпринимателя:
Сейчас у ФНС есть несколько инструментов для проверки достоверности ОКВЭД: несоответствия выявляют при анализе сведений онлайн-кассы, а также документов контрагентов. Работа не по ОКВЭД может обернуться предупреждением от ФНС (для тех, кто нарушил требования закона впервые), штрафом, выездной проверкой, а также отказом в возврате НДС.
Как выбрать код ОКВЭД?
Актуальные коды указаны в Общероссийском классификаторе. К примеру, если вы планируете создавать сайты для разных компаний и физических лиц, в ЕГРИП/ЕГРЮЛ можно включить следующие коды:
Эти коды позволят проводить маркетинговые и другие исследования, создавать простые и сложные сайты, подключать CRM (специальное ПО для работы с клиентами).
Чтобы упростить задачу, можно воспользоваться готовыми подборками по типам деятельности (например, здесь). Если подходящего кода в справочнике нет, эксперты рекомендуют выбрать тот, что наиболее близок по смыслу: например, для студии солярия подойдут 96.04 «Деятельность физкультурно-оздоровительная» и 46.45 «Торговля оптовая парфюмерными и косметическими товарами» (если планируете продавать клиентом уходовые или косметические средства для кожи).
Обратите внимание, что в качестве основного кода нужно указать тот, по которому планируется получать большую часть дохода. То есть если в студии солярия львиную долю прибыли приносит именно торговля косметикой, то в качестве основного кода ИП должен указать 46.45. Основной код всегда один, а вот дополнительных может быть много.
Заполнение и отправка документов в ФНС
После того как владелец бизнеса определился с основным и дополнительными кодами, информацию нужно передать в ФНС. Для этого ИП заполняют форму Р24001. Сделать это можно двумя способами:
Обратите внимание, что на титульном листе при выборе причины представления заявления нужно вписать цифру «1» (внесение или изменение сведений).
На первой странице листа «Д» указываются новые коды, а на второй – те, что потеряли актуальность.
В заявлении каждый код прописывается минимум 4 цифрами: чем их больше, тем уже будущая сфера деятельности. Например, код 47.71 позволяет торговать любыми видами одежды, а код 47.71.3 – только изделиями из меха.
Если выбранный вид деятельности требуют лицензии или специального разрешения, то в заявление вписывают все 6 знаков: например, 52.25.11 «Розничная торговля алкогольными напитками, кроме пива».
Заполненное заявление можно подать:
Если все сведения указаны без ошибок, то в течение пяти рабочих дней новые данные внесут в реестр, а предпринимателю отправят лист записи из ЕГРИП. Обратите внимание, что при заполнении заявления можно выбрать, в какой форме удобнее получить подтверждение – в бумажном (письмом) или в электронном (на e-mail).
Не забудьте, что каждый год до 15 апреля необходимо подтвердить вид основной экономической деятельности. Это можно сделать через Небо. Зайдите в раздел «Регламентированная отчетность — Инфоуслуги органов — Создать — Предоставление заявлений, уведомлений и сообщений — Выберите контролирующий орган ФСС — Укажите тип документа».
Если вы хотите сформировать подтверждение в Небе, то выбираете «Тип документа — Подтверждение основного вида экономической деятельности». Если подтверждение уже сформировано, то выберите «Прочие формализованные документы», чтобы подгрузить его в сервис.
Штраф за неверный код оквэд
Что будет, если вести бизнес не по коду ОКВЭД
Какие штрафы и проблемы возникнут, если вести деятельность не по своим кодам ОКВЭД. Как зарегистрировать новые коды.
При регистрации ИП или ООО нужно указать код ОКВЭД — кодовый номер деятельности, по которой организация будет работать. Таких кодов еще при регистрации можно указать несколько, чтобы охватить все предполагаемые виды деятельности.
Но бывает, что новое направление деятельности предприниматель придумывает уже после регистрации. Например, вы открыли магазин с автозапчастями, а потом решили расшириться и заняться еще и ремонтом авто. Но если при регистрации вы не указывали ОКВЭД на эту дополнительную деятельность, заниматься ей и получать за нее деньги незаконно.
Штрафы за деятельность без ОКВЭД
Если организация выполняет работы не по указанным кодам ОКВЭД, налоговая привлекает ее к административной ответственности по статье 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ и выписывает штраф:
5 000–10 000 рублей, если уведомление о новом ОКВЭД вообще не было подано.
5 000 рублей, если заявление было подано несвоевременно, то есть позже, чем в течение 3 рабочих дней после начала новой деятельности.
Если налоговая обнаружит несколько незарегистрированных видов деятельности, то протокол и штраф выпишут по каждому.
Проблемы с контрагентами
Налоговой не всегда удается узнать, что вы ведете деятельность по неправильному ОКВЭД, так что штрафы на практике выписывают не слишком часто. Но вот в отношениях с контрагентами неверный ОКВЭД может помешать.
Крупные компании обычно проверяют выписку потенциального партнера по бизнесу из госреестра. И если ОКВЭД неправильный, они просто не станут заключать договор — организация, которая не регистрирует свою деятельность, выглядит неблагонадежной и мошеннической.
Если организация участвует в госзакупках, несоответствие кодов ОКВЭД тоже может быть проблемой. В суд никто подавать не будет, но заявку точно отклонят, если в выписке не будет соответствующей деятельности.
Проблемы с банками
Некоторые банки проверяют сведения о своих клиентах и следят за деятельностью, которую они фактически осуществляют. Если на счет поступают деньги за товары или услуги, не предусмотренные ОКВЭД, банк может потребовать документы по сделке, заблокировать операцию или даже весь счет. Скорее всего, его удастся разблокировать без суда и других сложностей, но придется потратить время и силы.
Отказ в вычетах по НДС
Если организация закупает продукты или инструменты для своего бизнеса, она может подать документы на налоговый вычет. Но если налоговой покажется, что предметы сделки не нужны для бизнеса, в вычете она может отказать. Как правило, такое происходит именно из-за неправильных ОКВЭД. К примеру, организация закупает фуры, хотя по кодам вроде бы не должна ни использовать, ни продавать этот транспорт.
Обычно справедливость удается восстановить в суде, и вычет все-таки делают, но это лишняя трата времени и сил — проще заранее внести коды в реестр.
Как сделать все по закону
Добавить новый код ОКВЭД очень просто — нужно предоставить заявление в налоговую по месту нахождения организации. ООО заполняют заявление по форме Р14001, ИП — по форме Р24001. В случае с ООО нужно заверить заявление у нотариуса. После этого достаточно будет просто отдать заявление в налоговую лично или отправить по почте, заверив квалифицированной электронной подписью.
В заявлении можно не только добавить новые коды, но и убрать старые, уже ненужные. За добавление кодов ОКВЭД не нужно платить пошлину.
Если вы работаете на патенте или упрощенке, а новый ОКВЭД несовместим с этими системами, придется выбирать — отказываться от деятельности или менять систему налогообложения. Поэтому важно все посчитать и убедиться, что новая деятельность в таком случае принесет больше денег, чем придется переплатить по налогам.
Если же новая деятельность совместима с вашей системой налогообложения, никаких проблем нет — нужно просто подать заявление и работать дальше, без штрафов за ОКВЭД от государства и недоверия контрагентов.
Нет у меня такого кода ОКВЭД, и что?
Сколько кодов ОКВЭД нужно для спокойствия
Кодами ОКВЭД охвачены все, по коду встречают и провожают. Даже калькулятор налоговой нагрузки заточен под коды ОКВЭД. Но если помимо профильной деятельности есть побочная деятельность или разовые сделки, сколько кодов ОКВЭД нужно иметь? И что будет, если эти коды не добавить?
Нет кода ОКВЭД — оштрафуют на 5000 рублей?
Для организаций и ИП есть прямая обязанность в течение трех рабочих дней сообщать в регистрирующую ИФНС об изменении заявленных при регистрации кодов ОКВЭД. За нарушение предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей.
На практике я сам был свидетелем одного такого штрафа. При регистрации юрлица предоставили договор аренды от дружественного ИП. В ходе проверки выяснилось, что в аренду он помещение сдал, а вот с кодом промахнулся. У него этого кода не оказалось. Был составлен протокол административного правонарушения, который закончился штрафом. Но это все же исключительный случай, где к началу осуществления деятельности удалось подобраться прямиком по горячим следам. Кроме того, и в этой ситуации, если постараться, то можно было бы избежать штрафа.
Дело вот в чем. 129-ФЗ установлена обязанность в течение трех рабочих дней с начала ведения новой деятельности сообщить о них в регистрирующую ИФНС. Иначе — предупреждение или штраф по ст. 14.25 КоАП РФ. Но давность привлечения — два месяца (ст.4.5 КоАП). Получается, что тайное должно стать явным для налоговой через три дня и два месяца с начала осуществления этого вида деятельности. В обычной жизни такое попадание все же маловероятно. Надо быть медиумом-снайпером на службе у ИФНС. И потом, само понятие «начало» расплывчатое, без привязки, например, к выручке. Заключили какой-нибудь договор — вот вам вполне и начало. В общем, возможность административной ответственности за отсутствие ОКВЭД — это скорее фантомная угроза, чем реальная.
Нет нужного кода ОКВЭД, деятельность не подпадет под УСН?
Применение упрощенки не зависит от наличия или отсутствия кодов ОКВЭД. Но сам такой вопрос если и может возникнуть, то только применительно к ИП. Причина в целой россыпи писем Минфина о том, что к доходам ИП, облагаемым УСН, относятся доходы от видов деятельности, внесенных в ЕГРИП. Вот ссылка на некоторые из этих писем(1). Но эти письма нельзя рассматривать в отрыве от контекста, так как все они касаются спорного разделения доходов на предпринимательские и «свои» личные и роли ОКВЭД в этом вопросе. Например, продажи имущества.
Если имущество личное и не было вовлечено в предпринимательскую деятельность, то даже наличие соответствующего кода ОКВЭД не заставит вас заплатить «предпринимательские» налоги. Наоборот, отсутствие ОКВЭД на продажу имущества, если такое имущество использовалось в предпринимательской деятельности, не защитит от выбранной системы налогообложения(2). Выбрана упрощенка, а значит, и рассчитывать налог необходимо исходя из этого режима. То есть статус и история имущества первичны, а ОКВЭД, скорей, подмога, но не решающий фактор.
Коды ОКВЭД на разовые сделки — нужны ли они?
ОКВЭД — это коды экономической деятельности, а значит, и разовая сделка — тоже экономическая деятельность, которая должна быть обозначена кодом ОКВЭД. С другой стороны, на практике эти коды налоговая связывает с предпринимательской деятельностью, которая носит систематический характер, и если, например, продажа имущества может быть расценена как единичная сделка, то специальный ОКВЭД для нее не нужен.
В НК РФ есть, пусть и не для нашего случая, критерии разовости сделки (абз. 2 п. 9 ст. 105.7 НК РФ). Во-первых, это должна быть действительно единичная сделка, то есть осуществленная на разовой основе. Во-вторых, экономическая суть этой сделки должна отличаться от основной деятельности предприятия.
Например, фирма-сельхозпроизводитель решила продать свою технику. Основная деятельность такой фирмы — производство сельхозпродукции, для этого и эксплуатируется техника. А вот получение выгоды от полезных свойств этой техники, денег за ее продажу, непосредственно не связано с сельскохозяйственной деятельностью — это разовая сделка, и ОКВЭД не нужен.
Есть еще целый пласт вопросов, увязанный с подтверждением страхового тарифа «на травматизм», но все же он касается основного вида деятельности, а не побочных ответвлений.
А вы, коллеги, сталкивались с отрицательным опытом отсутствия ОКВЭД?
Ведение деятельности по коду ОКВЭД, не указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, не свидетельствует о нарушении НК РФ
 |
| piotr_marcinski / Depositphotos.com |
Присвоение налогоплательщиком того или иного кода вида деятельности по ОКВЭД не лишает его права на осуществление других видов деятельности, а также не свидетельствует о получении им необоснованной налоговой выгоды. Кроме того, виды деятельности, заявленные налогоплательщиком при регистрации, не влияют на определение своих налоговых обязательств. Исключением являются случаи, прямо предусмотренные законодательством о налогах и сборах (письмо ФНС России от 3 сентября 2018 г. № ЕД-19-2/263@ «О рассмотрении обращения»).
ФНС России отметила, что при постановке на учет налогоплательщика в компетенцию налоговой инспекции не входит проверка обоснованности указания кодов ОКВЭД в представленных документах для госрегистрации. Налоговое ведомство указало, что ОКВЭД предназначен для классификации и кодирования видов экономической деятельности, заявляемых хозяйствующими субъектами при регистрации, и используется при решении задач, связанных с осуществлением государственного статистического наблюдения по видам деятельности за развитием экономических процессов и подготовкой статистической информации.
Что предпринять, если налоговые органы при осуществлении функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах выявили несоответствие кода вида экономической деятельности заявленного налогоплательщиком его фактическому виду деятельности? Узнайте из материала «Коды ОКВЭД» в «Энциклопедии решений. Корпоративное право» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Налоговики отметили, что ИП и юрлица самостоятельно определяют виды деятельности, которыми будут заниматься, и представляют сведения о кодах по ОКВЭД для включения в ЕГРИП и в ЕГРЮЛ (подп. «п» п. 1, подп. «о» п. 2 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон № 129-ФЗ).
Добавим, что при осуществлении нового вида деятельности на постоянной основе необходимо сообщить о нем в инспекцию. В противном случае инспекторы могут оштрафовать должностное лицо на 5 тыс. руб. (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ, ч. 3 ст. 14.25 КоАП).
Ошибки в документах на подтверждение вида деятельности: как действовать
Если вы неправильно заполнили документы на подтверждение основного вида деятельности или представили неполный комплект, ФСС должен проинформировать вас об этом и попросить оперативно внести исправления.
Если документы вы сдавали лично, об их непринятии должны были узнать сразу в день их регистрации. Если отправляли почтой, сообщение об ошибках фонд должен направить в течение 5 дней с даты их получения способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления этой информации. При подаче документов через портал госуслуг сообщение приходит в личный кабинет. На это указывал ФСС в Информации от 06.04.2018.
Внести исправления нужно как можно скорее, иначе есть риск остаться без подтверждения и с максимальным тарифом. Вот почему никогда не стоит откладывать подачу бумаг на последний день срока.
Разумеется, это касается явных ошибок, которые специалисты фонда могут заметить сразу.
Если же вы неверно посчитали выручку, определили основной вид деятельности, ошиблись в ОКВЭД или допустили иные ошибки, которые могут вскрыться позднее (вы найдете их сами или ФСС в ходе проверки), ваши действия будут определяться тем, повлияла ли ошибка на размер тарифа.
Если ошибка на тарифе не сказалась, можете ничего не предпринимать.
Если из-за ошибки вам установили более низкий тариф, обязательно сообщите об этом в ФСС. Как именно это сделать, узнайте в своем отделении фонда. Обнаружив, что вы используете заниженную ставку, соцстрах доначислит взносы с пенями и оштрафует.
Если тариф наоборот был завышен, пересматривать его, скорее всего, придется через суд. Соответствующей обязанности и процедуры пересмотра в законе нет. А делать это добровольно фонд вряд ли захочет.
Шансы на успех в суде есть. Например, АС Московского округа в постановлении от 26.06.2020 по делу № А40-176030/2019 подтвердил право фирмы на возврат взносов, которые она уплачивала по завышенному тарифу из-за того, что неверно определила основной вид деятельности. После обнаружения ошибки взносы она пересчитала и смогла вернуть только благодаря суду. Арбитры указали, что завышенный тариф нельзя считать законно установленным, а ФСС обязан проверять правильность заявленного страхователем тарифа. Аналогичный итог был и в постановлении АС МО от 15.03.2019 по делу № А40-241282/2017.
Тот же АС Московского округа в постановлении от 01.06.2021 по делу № А40-188638/2020 подтвердил право на изменение тарифа страхователю, который указал в заявлении неверный ОКВЭД. Суд указал, что направить скорректированные данные можно, главное, сделать это в пределах того периода, на который подтверждают вид деятельности. А рассчитывать взносы по тарифу, который не соответствует фактическому риску, некорректно.
АС Северо-Западного округа в постановлении от 28.02.2019 по делу № А44-4415/2018 также снизил ошибочный тариф с 6,1% до 0,9. Суд указал, что запрета на пересмотр тарифа в законе нет. А поскольку фирма не осуществляла заявленный по ошибке вид деятельности, у нее было право на такой пересмотр.
ВНИМАНИЕ! Даже если вы опоздали с подтверждением, все равно подайте документы. Это поможет минимизировать негативные последствия или вовсе их избежать. Подробнее см. здесь.
Заполнить документы на подтверждение вида деятельности вам помогут наши материалы: