штрих код для подарочных сертификатов
Подарочные сертификаты 1С:Розница 2.2 (настройка, поступление, продажа, расчет)
Опубликовано в Статьи по 1С 27.12.2018
Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.
Добавим новую номенклатуру.
Создаем новую номенклатуру и переходи в Вид номенклатуры. Стандартно там нету сертификатов, по этому придется добавить.
В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.
Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.
Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.
Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!
Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 … X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце. Последний штрих-код программа рассчитает сама. Нажимаем Сформировать и потом Проверка используемых кодов, что бы проверить список.
Как показывает проверка используемых кодов не линейная.
После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.
Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница.
Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.
Выбираем нашу позицию номенклатуры.
После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.
Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.
Номера сертификатов заполнены, нажимаем кнопку Сохранить.
Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!
Продажа сертификата 1С:Розница 2.2
Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt + F7).
Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.
Вторым способом будет добавление сертификата вручную!!
Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.
Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.
Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.
Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.
Продажа товара за подарочный сертификат 1С:Розница 2.2
Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl+F7).
Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.
Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.
И в списке номеров сертификата выбираете номер.
Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.
После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.
Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.
Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.
Защита подарочного сертификата от подделки
Какие есть методы для защиты подарочных сертификатов от подделки?
(1) Давай по порядку. Пункт «1.Плотность бумаги — 100 г/м.кв». Подходит покупатель к кассиру и предъявляет сертификат с такой плотностью бумаги. Как кассир определит что у сертификата именно такая плотность?
И вообще, можно ли где-то прочитать как каждый метод применяется на практике?
(0) поставьте на сертификат печать и подпись продавца
тогда если подделали то легко будет посадить, после того как отследили (у нас контроль по номерам при выдаче и приемке в оплату)
(25)+ реально за >20 лет случаев подделки не было
вот что «утерянные» сертификаты потом кто нить приносил такое было
Делайте с кодом под скретчем, такое подделать непросто + чужим кодом не воспользуешься.
А для маркетингового отдела эта инфа очень полезна. Персонифицированные данные сейчас все более востребованы, особенно с развитием big data технологий и автоматизацией сбора инфы из соцсетей.
Не знаю, мне кажется все надумано.
Печатай сертификат на обычной бумаге, на обычном принтере, вкладывай его в красивую упаковку (открытку).
Кто первый предъявил, того и тапки.
Остальные идут лесом.
Делай минимальную защиту и забей.
К тому же сертификаты все срочные. Систему защиты можно менять периодически.
используем сертификаты.
2. штрих код генерится в программе + учет в программе что продан (т.е. чек)
3. при гашении программа проверяет что гашение не повторное и что такой сертификат был действительно продан.
4. программа фиксиреут факт гашения и к отчету смены вместе с z-отчетом прилагаются сертификаты.
5. с некоторой периодичностью проверяется количество оставшихся бланков и сравнивается с количеством отпечатынвх минус количество выданых сертификатов
Подарочные сертификаты 1С:Розница 2.2
Версия конфигурации: 2.2.4.30
Дата публикации: 21.11.2016
Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.
Добавим новую номенклатуру.
В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.
Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.
Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.
Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!
После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.
Оприходование сертификатов на склад 1С:Розница.
Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.
Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.
Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!
Продажа сертификата 1С:Розница 2.2
Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt + F7).
Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.
Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.
Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.
Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.
Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.
Продажа товара за подарочный сертификат 1С:Розница 2.2
Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl+F7).
Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.
Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.
Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.
После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.
Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.
Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.
Комментарии ( )
В комментарии к статье «Выдача и учет подарков в 1С: Розница 2.2» я (и еще один человек) писал, что в окне выбора номенклатуры-подарка сертификаты не отображаются 🙁
Ручную скидку в РМК на сертификат 1С тоже сделать не дает.
Подскажите, возможно ли проводить возврат от покупателя подарочного сертификата. Пробовали провести, но он даже не выбирает. Может в настройках можно разрешение поставить на возврат?
Вы молодец, но что бы вы не прописали на обратной стороне, если это противоречит закону, то это не имеет значения
В настоящее время в законодательстве Российской Федерации отсутствует понятие подарочного сертификата, так же, как и нет конкретных норм права, которые регулировали бы спорные вопросы, связанные с ним.
В соответствии со ст. 492 Гражданского кодекса по договору розничной купли-продажи продавец обязуется передать покупателю товар или оказать услугу, не связанные с предпринимательской деятельностью, а покупатель – оплатить.
Но в случае с подарочным сертификатом, который является лишь авансом будущей оплаты товара, продавец и покупатель еще не вступили в правовые отношения.
В соответствии со ст. 23.1 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-I «О защите прав потребителей» (далее – закон о защите прав потребителей) до момента, пока товар не передан покупателю или не оказана услуга, договор купли-продажи будет считаться не заключенным.
В ст. 421 ГК РФ установлено, что граждане и юридические лица свободны в заключении договора, в связи с этим потребитель имеет право отказаться от покупки, а также потребовать возврата уплаченного аванса. Для этого необходимо направить в адрес магазина письменную претензию с требованием вернуть все денежные средства, потраченные на сертификат, или часть суммы, которая осталась после покупки товара (услуги). Вы вправе, например, мотивировать свой отказ от сертификата тем, что в магазине нет подходящей вещи или услуги. В этом случае продавец не может исполнить свои обязательства по договору купли-продажи, а покупатель, в свою очередь, вправе потребовать возмещения. По аналогии вы также вправе воспользоваться сертификатом частично в разное время.
В случае если сертификат приобретался третьим лицом по безналичному расчету, то в данной ситуации предъявителю возвращаемого сертификата рекомендуется указать в заявлении на возврат свои банковские реквизиты. Ведь даже у фактического приобретателя сертификата к моменту возврата могут измениться банковские реквизиты.
В соответствии со ст. 23.1 Закона о защите прав потребителей номинал сертификата или остаток не потраченной суммы должен быть возвращен в течение 10 календарных дней после написания заявления.
При этом отсутствие чека, подтверждающего факт приобретения подарочного сертификата, по закону не является основанием для отказа в возврате денег, что закреплено в ст. 25 Закона о защите прав потребителей, а также в ст. 493 ГК РФ, которые будут применяться по аналогии с общими нормами, применяемыми к договору розничной купли-продажи. Потребитель вправе ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.
Вернуть сертификат может не только тот, кто его приобретал, но и тот, кто получил его в подарок.
Штрих код для подарочных сертификатов
Профессиональная автоматизация торговых компаний и магазинов
Корзина
Специализация: CRM, Дисконтная система UDS Game, Подарочные сертификаты, Дисконтные карты, RFM-анализ, Отправка СМС, обмен с Bitrix.
Идею брать у покупателей, по сути, беспроцентный кредит, давая взамен всего лишь красивую карточку, иначе как гениальной не назовешь.
Пожалуй, самое большое преимущество подарочных сертификатов — возможность снять с себя ответственность за выбор подарка. Кроме того, сертификаты обычно красиво оформлены, так что на упаковку такого сюрприза тратить время не придется. Обычно это яркие свидетельства или пластиковые карты, упакованные в красивые фирменные конверты или папки. К ним может прилагаться и поздравительная открытка от фирмы. Еще одна особенность: обычно сертификаты — не именные. То есть получатель такого подарка при желании сможет передать их кому-то еще. (См. также Подарочные сертификаты в 1С:Розница 2.)
Создание видов подарочных сертификатов
В новом окне необходимо указать:
Подарочные сертификаты в облаке для 1С УТ 10.3 (Обновление от 06.09.19)
Карта подарочного сертификата может быть штриховой, магнитной или смешанной.
В аналитике доходов указываем нужное подразделение.
Выбираем способ использования сертификата: несколько раз или однократно
При необходимости можно выбрать сегмент номенклатуры, на который распространяется сертификат. Для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно включить использование сегментов номенклатуры (Администрирование —> Маркетинг и планирование).
На вкладке «Шаблоны кодов подарочных сертификатов» необходимо указать диапазон номеров штрих кодов: длина номера, возможные начальное и конечное значения номера.
После записи вида подарочного сертификата, значения его полей менять нельзя, кроме наименования.
Создание подарочного сертификата
Для добавления подарочных сертификатов, созданного нами вида, перейдем на вкладку «Подарочные сертификаты», на которой будет отображаться список всех сертификатов данного вида. При добавлении нового сертификата укажем его штрихкод и наименование.
Продажа подарочного сертификата
Для продажи подарочного сертификата откроем РМК, выберем кнопку «Прочие операции», а в открывшемся окне кнопку «Продажа».
Откроется новое окно продажи сертификата (в списке чеков ККМ это документ Реализация подарочных сертификатов). Нажмем на кнопку «Ввести сертификат» и в открывшемся окне вводим номер штрихкода. После того как сертификат добавился в список для продажи, оформляем продажу и пробиваем чек.
Оплата подарочным сертификатом
В РМК добавляем товар в список и нажимаем на кнопку «Оплатить сертификатом».
В открывшемся окне необходимо добавить сертификат, которым будет происходить оплата. Для этого нажмем на кнопку «Добавить» и введем номер штрихкода сертификата.
Если номер штрихкода сертификата найден, то сертификат попадает в список. В нижней части документа отображается сумма, которая будет оплачена сертификатом и сумма, которую необходимо будет оплатить другим способом. Нажмем на кнопку «Перенести в документ».
Если сумма продажи превышает сумму сертификата, то открывается окно, в котором предлагается ввести оплату наличными. После ввода суммы пробьем чек.
С создавшемся документе «Чек ККМ» факт оплаты подарочным сертификатом отражен на вкладке «Оплата подарочными сертификатами».
После закрытия смены данные об оплате подарочными сертификатами переносятся в отчет о розничных продажах.
Аннулирование подарочного сертификата
Аннулированию подлежат подарочные сертификаты, у которых истек период действия, а также имеющие статусы: возвращен, активирован (продан), полностью погашен и частично погашен.
Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ «Аннулирование подарочных сертификатов» (Продажи — Розничные продажи).
Чтобы добавить в документ аннулирования сертификаты с истекшим сроком действия необходимо нажать на кнопку «Заполнить».
Для добавления полностью погашенного сертификата нажмем на кнопку «Ввести подарочный сертификат».
У нашего сертификата статус «Полностью погашен» сменился на статус «Аннулирован».
Вопросы и проблемы
«Можно ли вернуть сертификат обратно в магазин и получить за него деньги?»
Обычно это интересует наших экономных пенсионеров, которых родные решили побаловать, преподнеся им сертификат на процедуры в косметическом салоне или на покупку косметики известных фирм. Не привыкшие тратиться на себя, люди считают это расточительством и желают получить сумму подарка деньгами. Но обменять сертификат на наличные, к сожалению, не получится. Подарочный сертификат является документом, подтверждающим обязательство организации передать предъявителю его товар на сумму, эквивалентную номиналу сертификата. Другими словами, покупая сертификат, заключается с предприятием (магазином, рестораном, косметическим салоном, парикмахерской и тд) договор купли-продажи. Деньги, которые вносите, являются предоплатой. Получив её, предприятие обязуется предоставить товар, услугу вам (либо тому, кому подарен сертификат). Даже сертификат на оказание услуги (солярия, спа-процедур, косметических и парикмахерских услуг и тд.) в этом случае рассматривается как продажа со стороны исполнителя услуг определённого продукта и приравнивается эта услуга к товару со всеми вытекающими из этого последствиями. В статье 454 Гражданского кодекса РФ сказано: «по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)». Из этого следует, что, возвращая сертификат, вы хотите расторгнуть договор купли-продажи. Хотя магазин своих обязательств не нарушал. Таким образом, вернуть сертификат можно только с согласия руководства магазина при предъявлении чека, выданного при покупке сертификата. Если руководство магазина не согласится, обязать его сделать это не удастся.Обратите внимание: даже если вы договоритесь с руководством предприятия, деньги вам вернут не сразу. Это связано с оформлением кассовых документов и документов на возврат сертификата.
Другое дело, если приобретенный вами по подарочному сертификату товар оказался бракованным. В этом случае его возврат происходит по тем же правилам, как если бы вы купили его за наличные. Кстати, в случае возврата вещи вам должны вернуть за нее деньги, а не рассчитаться сертификатами.
«Должны ли выдавать кассовый или товарный чек при сертификатной покупке?»
Да, должны. Если предприятие не использует контрольно-кассовую технику, то по вашему требованию вам выдается товарный чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Правда, когда именно, при покупке сертификата или при получении товара или услуги, и один или два раза — вопрос пока спорный. Наше законодательство отстает от жизни: по поводу подарочных сертификатов в нем до сих пор ничего нет. Поэтому единой практики в России еще не сложилось. По закону обязанность пробить чек возникает у продавца только после того, как сделка купли-продажи завершена. А завершенной она считается, когда обе стороны исполнят свои обязательства: покупатель полностью оплатит товар, а продавец передаст этот товар покупателю. А пока распространена практика выдавать два чека. Что для предприятий, возможно, хлопотно, зато потребителям в спорных случаях легко подтвердить свои приобретения. Первый чек выдается во время покупки подарочного сертификата. Второй — при обмене его на товар. Этому можно привести такое законодательное обоснование: покупка сертификата — это аванс. Он тоже должен подтверждаться чеком. Получение товара держателем сертификата можно рассматривать как его отгрузку. Этот момент по закону тоже должен подтверждаться документально: с помощью накладной или чеков — товарного или кассового.
«Что делать, если цена выбранного подарка больше, чем предусмотренная сертификатом?»
Держатель сертификата доплачивает разницу в стоимости.
«Что делать, если техника, купленная по подарочному сертификату, сломается? Распространяется ли на нее гарантия?»
У потребителя те же права, что и при обычной покупке товара в магазине. Действуют те же схемы обмена и возврата, ничем не отличается процедура гарантийного ремонта. После того как вы выберете себе подарок по сертификату, вы получите чек, подтверждающий приобретение в конкретном месте. Он прикрепляется к гарантийному талону на товар (если на него устанавливается гарантия).
Тонкости использования подарочных сертификатов
Кроме очевидных плюсов, пользование подарочными сертификатами имеет и свои минусы. Поэтому обязательно обращайте внимание на следующие моменты.
Срок действия сертификата
Сертификат может быть бессрочным или срочным. С первым все понятно. Во втором случае обязательно уточните, до какой даты им можно воспользоваться. Чаще всего фирмы дают держателям подарочных документов время от полугода до года, чтобы те успели выбрать подарки. Если сертификат не отоварен, деньги обычно не возвращаются, а сгорают. Как вся сумма, так и неиспользованный остаток.
Требования и ограничения использования
Например, одни фирмы настаивают, чтобы вся сумма была использована за один раз и целиком (иначе остаток сгорает). Они ссылаются на российское законодательство, согласно которому документы, подобные подарочным сертификатам, могут быть выкуплены и внесены в учет только один раз в соответствии с их номинальной стоимостью, а не на другую сумму. Другие фирмы находят возможность разрешить выбирать товар на подарочную сумму понемногу, но в течение определенного времени.
Если условия пользования сертификатами предлагаются жесткие и вы сомневаетесь, что одаренный сможет за один раз израсходовать всю сумму, откажитесь от подарка в таком магазине. Или разбейте сумму подарка на несколько сертификатов небольшого номинала, чтобы была возможность потратить ее по частям.
Возможность участия на общих основаниях в распродажах и других акциях фирмы
Выясните, могут ли держатели подарочных сертификатов покупать на них товар в магазине по льготной цене во время скидок и распродаж. Бывает, что такая возможность для них не предусмотрена. Если вас это не устраивает, поищите другой магазин, с более выгодными условиями.