Как присвоить штрих код товару и можно ли сделать это самостоятельно
Чтобы избежать путаницы при учете продукции, каждой единице товара присваивается уникальный номер. С помощью специальной программы он переводится в графический вид. В результате получается штрихкод (ШК) — изображение, состоящее из черных и белых линий или квадратов, в котором зашифрована информация о товаре:
Штриховые коды генерируются автоматически в различных системах кодировки и наносятся на упаковку или этикетку товара, а также на групповую упаковку для транспортировки. Для работы с ними нужно специальное устройство — сканер ШК. Он считывает и расшифровывает их содержимое и передает эти данные на устройства, к которым подключен, — в онлайн-кассу, POS-терминал или на ПК.
В статье расскажем о том, какие виды штрих кодов существуют, где используются, кто и как присваивает их на продукцию и что для этого требуется. Подскажем, как автоматизировать учет товаров с идентификаторами, чтобы проводить операции с ними просто и быстро. А также объясним, как присвоить штрих код товару самостоятельно и в каких случаях это допустимо.
Зачем нужно присвоение штрихкодов на продукцию?
Использование штрихкодов позволяет быстро идентифицировать товары и облегчает работу с ними для всех участников оборота — производителей, импортеров, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Они получают ряд преимуществ:
Идентификацию по штрихкодам использует в своих интересах и государство. Например, в ходе таможенного контроля сканируются ШК импортируемой продукции для проверки законности ввоза. В России по штриховым кодам контролируется оборот товаров, подлежащих обязательной маркировке идентификаторами Data Matrix. Прослеживается движение всех видов такой продукции — от момента изготовления и до продажи потребителю.
Как понять, какой штрих код нужно присвоить товару?
Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров на мировом рынке занимается некоммерческая международная организация GS1. Она имеет представительства более чем в ста странах. Ее филиал в России называется «ЮНИСКАН ГС1/РУС». GS1 управляет несколькими видами ШК, которые используются во всех секторах мировой экономики:
В зависимости от внешнего вида ШК делятся на одномерные (1D или линейные) и двумерные (2D). Одномерные выглядят как последовательность чередующихся черных и белых полос. Двумерные имеют вид квадратов или прямоугольников из черных и белых ячеек и способны вместить больше данных, чем 1D-идентификаторы. К линейным штрихкодам относятся EAN, UPC, ITF-14, GS1-128, DataBar, к двумерным — Data Matrix и QR-коды. В России наиболее широко используются EAN-13, ITF-14, GS1-128 и Data Matrix, поэтому их и рассмотрим подробно.
Штрихкод EAN-13 присутствует практически на всех товарах в мире, включая те, которые выпускаются в РФ. Наносится на упаковку каждой единицы продукции, предназначенной для розничного сбыта, и состоит из тринадцати цифр:
В коде EAN-13 не всегда указывается именно та страна, в которой был изготовлен товар. Если производственные мощности и главный офис находятся в разных государствах — в идентификатор будет записано то, где зарегистрирована компания, а не то, где находится производство.
Форматы кодирования GS1-128 (прежде назывался EAN-128) и ITF-14 используются для работы с оптовыми партиями продукции: транспортировки, приемки и хранения на складе.
Если российское предприятие выпускает товары для экспорта, то, вероятнее всего, придется сформировать штрих коды GS1-128, так как большинство крупных торговых сетей за рубежом требуют, чтобы на вторичных упаковках была эта маркировка. Она содержит следующую информацию:
ITF-14 состоит из четырнадцати цифр. В нем указываются:
GS1-128 и ITF-14 по размеру крупнее, чем EAN-13 и не требуют идеального качества печати. Выбирать, какой из них использовать, нужно в зависимости от того, сколько данных требуется закодировать (в GS1-128 помещается больше) и на какую поверхность будет наноситься изображение.
GS1-128 в основном применяется для маркировки контейнеров и палет. Его можно печатать на этикетках. А для ITF-14 это невозможно. Он в наибольшей степени подходит для коробок из гофрированного картона.
Идентификаторы EAN-13, GS1-128 и ITF-14 — международные. Предприятия должны наносить их на продукцию, предназначенную для продажи за рубеж. Но при этом лучше заранее уточнить у торговых партнеров, с какими ШК они работают и есть ли у них дополнительные требования.
Если российская компания ориентирована на внутренний рынок и не занимается экспортом, то достаточно получить только российские штрихкоды — в национальных форматах ROS-13 (для розницы и единичных упаковок) и ROS-14 (для опта и логистической тары).
Двумерный идентификатор Data Matrix используется в РФ в качестве средства, по которому в национальной системе мониторинга «Честный ЗНАК» отслеживается движение товаров с обязательной маркировкой. Таким образом государство борется с контрафактом в обороте. Этот ШК наносится на этикетку или упаковку каждого экземпляра продукции. Он включает в себя:
При формировании штрихкода datamatrix можно записать в него следующие сведения о товаре:
Этот вид маркировки обязателен для:
Этот список актуален на октябрь 2021 года. Правительство планирует расширять его. Поэтому рекомендуем предпринимателям следить за новостями по обязательной маркировке на официальном сайте «Честного ЗНАКа».
Что касается остальных штрихкодов GS1, то у каждого из них тоже есть свое назначение и сфера применения. EAN-8 используется для малоразмерных розничных упаковок, на которых не хватает места для EAN-13.
Для продукции, идущей на экспорт в США или Канаду, возможно, потребуется формировать коды UPC системы gs1, так как они являются американскими стандартами ШК для розницы. Формат EAN в этих странах тоже признается, но иногда их компании настаивают на маркировке UPC. Ее разновидность UPC-A считается стандартной, а UPC-E предназначена для товаров маленькой величины.
Идентификаторы DataBar используются в розничной торговле (в основном для продуктов) и позволяют зашифровать много данных в небольшом изображении.
Что касается QR-кодов, то в них можно «зашить» практически любую информацию: ссылки на сайты, текст, номера телефонов и адреса электронной почты, логин и пароль для доступа к Wi-Fi сети и др. Они широко используются во всем мире — в маркетинговых и рекламных компаниях, учебных заведениях, музеях, магазинах, наносятся на товары и т. д.
1. Вашему предприятию присвоен регистрационный номер
Вы вступили в Ассоциацию автоматической идентификации ЮНИСКАН/ГС1 РУС и получили свидетельство о присвоении Вашему предприятию регистрационного номера… Подробнее >>
2. Присвоенный предприятию номер уникален
Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает GS1 (например, 460 – ЮНИСКАН / GS1 Russia) и номера предприятия… Подробнее >>
3. Как используется регистрационный номер
На упаковку Вашей продукции наносится штриховой код EAN-13. Он представляет в графическом виде (штрихи и пробелы) 13 цифр номера товара EAN-13… Подробнее >>
4. Разным товарам нужны разные номера
Штриховой код EAN используется для уникальной идентификации продукции. Например, одинаковый по наименованию и характеристикам газированный напиток… Подробнее >>
5. Для чего нужен на товаре штриховой код EAN
Номер EAN-13 изображается на упаковке товара в виде штрихового кода EAN-13. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо… Подробнее >>
6. Штриховой код на единичной и групповой упаковках
Для считывания цены с упаковки товара на кассе, упаковка должна иметь номер EAN-13, напечатанный в виде графического символа штрихового кода EAN-13… Подробнее >>
7. Штриховой код на транспортной упаковке
Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых… Подробнее >>
8. Размеры символа штрихового кода EAN/UPC
Штриховой код считывается лазерным лучом сканера. При этом для успешного считывания кода EAN/UPC необходимо добиться того, чтобы лазерный луч пересек… Подробнее >>
9. Штриховой код для малоразмерных упаковок
Из представленной таблицы видно, что штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара… Подробнее >>
10. Расчет контрольного разряда
Для расчета контрольного разряда в EAN-8, EAN-13, ITF-14, включая и американские коды UPC-12, используется один и тот же алгоритм вычислений… Подробнее >>
11. Какого цвета может быть штриховой код
При считывании штрихового кода сканер реагирует на чередование темных и светлых полей, поэтому контраст между штрихами и пробелами должен быть… Подробнее >>
12. Как заказать печать штрихового кода
Штриховой код для Вашего товара лучше всего напечатать в той же типографии, в которой Вы разместили заказ на печать этикеток или упаковок. Для этого… Подробнее >>
13. Вы можете сами напечатать штриховой код
Иногда изготовитель или поставщик сталкивается с ситуацией, когда на складе лежит готовая продукция в старой упаковке, а торговля не принимает её без… Подробнее >>
14. Где заказать фильм-мастер, купить оборудование и расходные материалы
Для того, чтобы заказать фильм-мастер, приобрести оборудование для штрихового кодирования и расходные материалы, следует обратиться к одной из… Подробнее >>
Данный раздел содержит общие сведения, касающиеся штрихкодирования, нюансы, связанные с формированием изображения штрихкодов, а также методику штрихкодирования товаров на предприятии.
Формат EAN13
Формат EAN13 является расширением формата UPC-A. Данный формат позволяет кодировать 12 символов (цифры от 0 до 9), к которым добавляется справа контрольная (тринадцатая) цифра, значение которой однозначно расчитывается в соответствии с кодируемой последовательностью. Значение штрихкода UPC-A соответствует значению штрихкода EAN-13, у которого первый символ 0.
Кодируемая при помощи этого алгоритма последовательность символов, обычно, представляет уникальный международный номер товара EAN13/UCC, который является уникальным в международном масштабе.
Формат EAN8
Формат EAN8 является расширением формата UPC-E и представляет сокращённую форму EAN13. Данный формат позволяет кодировать 7 символов (цифры от 0 до 9), к которым добавляется справа контрольная (восьмая) цифра, значение которой однозначно расчитывается в соответствии с кодируемой последовательностью. Значение штрихкода UPC-E соответствует значению штрихкода EAN-8, у которого первый символ 0.
Формат Code 39
Существует также расширение Code 39, которое, по сути, представляет набор правил, по которым символы, не входящие в список допустимых для данного формата, кодируются при помощи последовательностей допустимых символов. Стандартное расширение дополняет список допустимых символов строчными буквами латиницы.
Формат Code 93
Формат Code 93 (также называется «USS-93») позволяет кодировать такую же последовательность символов, как и расширение Code 39, но при этом изображение штрихкода получается заметно меньше. К недостаткам формата можно отнести отсутствие возможности упаковки кодируемой информации.
Формат Industrial 2 of 5
Формат Interleaved 2 of 5
Формат Codabar
Формат Codabar (также называется «Ames code», «USD-4», «NW-7», «2 of 7 code») позволяет кодировать цепочку символов (цифры, некоторые знаки пунктуации) произвольной длины + один из 4 возможных (A, B, C, D) префиксов и один из 4 возможных суффиксов (также A, B, C и D).
К недостаткам данного алгоритма следует отнести отсутствие возможности упаковки кодируемой цепочки символов.
Формат Code 128
Формат Code 128 является форматом высокой плотности, позволяет кодировать цепочку символов (первые 128 символов ASCII-таблицы) произвольной длины. Формат поддерживает упаковку данных.
Формат EAN128
Формат RSS 14
Формат RSS 14 является, как и Code 128, форматом высокой плотности и позволяет кодировать цепочку символов (первые 128 символов таблицы ASCII) произвольной длины. При кодировании осуществляется упаковка кодируемой последовательности символов. К недостаткам можно отнести то, что штрихкоды данного типа поддерживаются ограниченным набором сканеров.
Формат Code 16k
Формат Code 16k является двумерным, штрихкод представляет последовательность одномерных штрихкодов (формат которых подобен Code 128), расположенных друг над другом, что позволяет увеличить плотность кодирования. К недостаткам алгоритма можно отнести то, то данный формат поддерживается ограниченным набором сканеров штрихкода.
Формат PDF-417
Формат PDF-417 является одним из самых распространённых двумерных форматов штрихкодирования. Данный формат позволяет кодировать последовательность символов кодовой страницы CP437, поддерживает ряд методов упаковки данных, а также параметризуемый алгоритм восстановления информации в случае повреждения изображения штрихкода.
Формирование изображения штрихкода
Необходимо отметить, что для корректного считывания изображения штрихкода сканерами, требуется, чтобы был достаточный контраст между тёмными и светлыми элементами штрихкода. В связи с этим существует ограничение на сочетания цветов элементов штрихкода.
Нормально считываются сканером следующие сочетания цветов:
Считываются при определённых условиях:
Не считываются при определённых условиях:
Также следует обратить внимание, что изображение штрихкода, в общем случае, нельзя масштабировать, т.к. при этом могут нарушиться соотношения ширины штрихов и пробелов штрихкода. Масштабирование, обычно, допускается в сторону увеличения изображения в целое число раз (этим, в частности, объясняется «скачкообразное» изменение размеров штрихкода при использовании элемента управления «1С:Печать штрихкодов»).
Методика штрихкодирования
При штрихкодировании товаров на предприятии, в первую очередь, следует уделить внимание уникальности используемых значений штрихкодов. В большинстве случаев в торговых точках осуществляется продажа товаров, на упаковки которых уже нанесён корректный штрихкод EAN13 или EAN8. При этом в случае, если существует необходимость задать штрихкоды для других товаров, применяется следующая методика: товарам назначается штрихкод EAN13, уникальный в пределах предприятия, значение которого начинается с цифры «2». При этом гарантируется, что ни для какого из товаров, на заводской упаковке которого содержится изображение штрихкода EAN13, не будет совпадения с присваиваемым самостоятельно штрихкодом (первая цифра «2» указывает на то, что используется «внутренний» штрихкод предприятия, уникальность которого должна обеспечиваться на предприятии самостоятельно).
Большинство весов, осуществляющих этикетирование весового товара при помощи EAN13, формируют штрихкод следующего формата:
Дополнительно Более подробно с описанием штрихкодов, их структурой и областью применения можно ознакомиться в подразделе «Штрихкоды» данного раздела.
Штрих-код EAN-13 является самым распространенным среди линейных символик. С помощью этой системы знаков можно закодировать только 12 цифр. При использовании EAN-13 запрещено кодирование букв и спецсимволов.
Последняя 13 цифра является контрольным символом и рассчитывается автоматически исходя из первых 12 цифр, введенных пользователем.
Линейные символики позволяют кодировать небольшой объем информации (до 20-30 символов — обычно цифр) с помощью несложных штрих-кодов, читаемых недорогими сканерами.
Какие цифры кодируются для дисконтных карт?
Первые три цифры в штрих-коде EAN-13 обозначают региональный код разных стран. Например, 460 – 469 — это Россия.
Для пластиковых карт зарезервирован специализированный диапазон с 200 по 299, не присвоенный ни одной стране.
Если отклониться от данного диапазона, то при использовании карт может произойти случайное пересечение с товаром.
Внешний вид штрих-кода EAN-13
На рисунке, расположенном ниже, размещен пример штрих-кода с номером 2150000000017, где 7 — контрольная цифра.
вы можете проверить штрих-коды сосканировав их с экрана своим телефоном
EAN-13 С ПОДПИСАННЫМ НОМЕРОМ
Под штрих-кодом полностью отображен закодированный номер.
EAN-13 С ЧАСТИЧНО ПОДПИСАННЫМ НОМЕРОМ
Под штрих-кодом полностью отображена часть закодированного номера.
Отображать цифр справа:
EAN-13 БЕЗ ПОДПИСАННОГО НОМЕРА
Номер под штрих-кодом скрыт.
Как рассчитывается контрольный символ?
Штрих-код EAN-13 является линейным. Значение цифр, закодированных в полосках продублировано в нижней части штрихового кода (13 знаков с учетом контрольного символа).
Для примера рассмотрим расчет контрольной суммы для штрих-кода под номером 215000000001Х, где Х — контрольная сумма.
Как уже упоминалось выше, в данном коде используется 12 цифр. Последний, 13 знак, является контрольным. Проведем расчет 13 знака:
Виды штрих-кодов, описание линейных и двумерных форматов. Как определить тип по изображению?
В современном мире во всех основных экономических сферах – торговле, промышленности, логистике и других, где необходим эффективный автоматизированный учёт товаров и материалов, применяют различные виды штрих-кодов. Подбор подходящего штрихового кодирования для конкретного случая использования и технического оборудования для его нанесения является важным этапом организации торговых и производственных взаимодействий.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Классификация видов
Штрих-код представляет собой графическую информацию в виде чередования черных и белых полос, которая наносится на поверхность, упаковку или маркировку товара.
Наибольшее применение штриховые коды получили:
Существует два основных вида штрих-кодов.
Линейные, или одномерные (1D)
Это графические изображения из сочетания черных и белых элементов виде линий разной толщины, обычно читаемые в горизонтальном направлении, которые содержат закодированную по определённым стандартам текстовую или числовую информацию.
Характерные черты:
Двумерные (2D)
Это графическое изображение в виде квадрата (иногда прямоугольника), состоящего из матрицы квадратных элементов, которое содержит вертикально и горизонтально расположенную закодированную информацию.
Отличительные особенности:
Форматы линейных и их характеристика
Существует несколько наиболее распространённых форматов линейных штриховых кодов, каждый из которых более подробно рассмотрен ниже.
EAN-13
European Article Number (EAN) – штрих-код европейского стандарта, введённый в действие странами Европы в 1977 году, аналогичный по назначению и структуре коду UPC.
Структура EAN-13 кода обычно содержит:
В некоторых случаях EAN код может быть дополнен добавочным товарным идентификатором (из 2-5 цифр), который печатается справа от основного изображения.
У этого кода есть разновидность EAN-8, включающая 8 носителей информации. Обычно применяется для кодировки маленьких партий или малогабаритных товаров. Меньший размер штрих-кода способствует более оперативному считыванию данных.
Universal Product Code (UPC) – это один из самых ранних штриховых кодов, принятый в 1973 году в США и являющийся американским стандартом универсального товарного кода.
Его состав включает 12 цифр:
Состоит из двух групп цифр – левой и правой, по шесть символов в каждой. Каждая цифра в группе кодируется четырьмя штрихами – двумя темными и двумя белыми. Отличительная особенность UPC-кода в симметричности правой и левой его сторон, а также в фотографически негативном начертании правой цифровой группы относительно левой.
Код UPC преобразуется в EAN-13 добавлением нуля перед составляющими его двенадцатью цифрами.
CODE 39
Это штрихкодовое обозначение переменной длины, в котором могут быть зашифрованы большие латинские буквы, цифры и некоторые символы. В отличие от кода EAN-13, он не содержит фиксированного числа символов и не требует обязательного применения контрольной цифры.
CODE 128
Увеличенный вариант штрихового кодирования, который содержит большое количество цифровых и буквенных символов, объединённых в разные группы. Отличается компактностью, достигаемой при помощи записи двух цифр в один штрихкодовой шаблон.
Обычно в его состав входят такие зашифрованные данные:
Interlesved 2 of 5 (ITF)
Вид штрих-кода, который содержит числовую информацию, зашифрованную на основе ширины штрихов и промежутков. Узнаваем по контурной толстой рамке на рисунке, которая помогает улучшить распознавание кода сканером, даже под большим углом. Содержит чётное число цифр, в случае нечётного их количества впереди добавляется ноль. Был разработан в 1995 году в США.
Форматы двумерных и их характеристика
Самыми распространенными видами двумерных штриховых кодов являются: QR-code, Data Matrix и Aztec Code.
QR-код
Наиболее универсальный вид штрих-кода, легко узнаваемый по присутствию квадратов в трёх углах графического рисунка – верхнем правом, нижнем левом и верхнем левом, а также нечетным количеством начерченных столбцов. Отличительной его особенностью служит возможность сканирования при помощи мобильных устройств.
Этот вид штрихового кодирования может содержать практически любые зашифрованные текстовые и числовые данные, в том числе персонифицированного и рекламного характера. Он обладает алгоритмами автоматической коррекции ошибок при возможных повреждениях кода или сканировании в сложных условиях.
Предлагаем посмотреть видео что такое QR-код, как он появился и для чего используется:
Data Matrix
Разновидность штрих-кода, выбранная в качестве основной для российской системы маркировки товаров. Его графическое изображение напоминает QR-код, но здесь отсутствуют характерные для последнего квадраты, зато имеются две отличительные непрерывные перпендикулярные чёрные полосы по левой боковой и нижней части рисунка.
Основное отличие Data Matrix заключается в компактном размере и чётном количестве изображенных столбцов. Возможности этого кода очень схожи с QR-кодированием, с хорошим уровнем защиты от ошибок. Согласно распоряжению правительства РФ (от 28 апреля 2018 г. N 792-р), в 2019 году обязательная маркировка новейшей версией штрих-кода Data Matrix ECC200 требуется для:
Aztec Code
Один из самых эффективных видов штрихового кодирования по возможностям корректировки возникающих ошибок. Графическое изображение отличается от двух предыдущих видов наличием в самом центре элемента в виде вложенных друг в друга квадратов.
Все три основные вида двумерных штрих-кодов, в целом, очень схожи между собой. Это позволяет считать их взаимозаменяемыми, и в случаях невозможности применения какого-либо из них (например, при отсутствии совместимости с используемым сканером), разрешено перейти на альтернативную разновидность кодирования.
Как определить тип по изображению?
Графическое изображение различных видов штриховых кодов отличается некоторыми элементами, что помогает распознать их. Линейные виды кодирования информации обозначаются чередующимися чёрными штрихами разной толщины (в зависимости от видовых особенностей кода) и белыми промежутками, с определённым набором символов под ними.
Видовые отличия изображений одномерных штрих-кодов:
Двумерные коды состоят из квадратно-пиксельных графических рисунков с отличительными особенностями для каждого вида:
О том, из чего состоят штрих-коды и как их расшифровать, говорится в другом материале.
Штрих-кодирование товаров помогает создавать правильную организацию их оптовых и розничных поставок, обеспечивать контроль за сроками реализации и удобство процесса продажи и учёта товарных изделий. Кроме того, применение кодов снижает риск возможных ошибок, что позволяет ускорить производственный оборот и увеличить прибыль компании.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
