штрих код на счет фактуре для чего нужно

Штрих код на счет фактуре для чего нужно

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 10 августа 2020 г. N 02-06-10/73528 Об использовании QR-кода в кассовом чеке и бланке строгой отчетности

В соответствии с положениями Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.12.2016 N 256н, Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который должен содержать обязательные реквизиты, в том числе величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Первичным учетным документом, подтверждающим факт хозяйственной жизни (подтверждение расходов работника по проезду, связанному со служебной командировкой в городском и пригородном транспорте), является кассовый чек или бланк строгой отчетности.

При этом пунктом 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности» к кассовому чеку и бланку строгой отчетности установлены обязательные реквизиты, в том числе обязательными реквизитами являются сумма расчета за оказанную услугу и QR-код, который позволяет покупателю осуществить его считывание и идентифицировать кассовый чек (бланк строгой отчетности) и структура данных которого включает в себя дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа.

Таким образом QR-код является обязательным реквизитом при оформлении оплаты за произведенную покупку товара (услуги, работы), но не исключает наличие в кассовом чеке (бланке строгой отчетности) обязательного реквизита денежного измерения факта хозяйственной жизни (суммы расчета за оказанную услугу).

Вместе с тем, учитывая, что QR-код позволяет получить набор данных, необходимых для отражения в бюджетном (бухгалтерском) учете факта хозяйственной жизни (в рассматриваемом случае подтверждения расходов работника по оплате оказанной услуги по проезду, в том числе сумму расчета за проезд) принятие к бухгалтерскому учету первичного учетного документа, кассового чека, в формате, указанном в письме, возможно при условии, что в бухгалтерии имеются средства для расшифровки (считывания) информации, представленной QR-кодом. В ином случае работнику (получателю услуг) необходимо представить в бухгалтерию документ, с расшифровкой данных (обязательных реквизитов первичного учетного документа, включая сумму расчета за оказанные услуги), включенных в QR-код, либо иной документ, подтверждающий сумму расходов работника (например, выписку со счета работника оплаты по безналичному расчету по предоставленной услуге).

Обзор документа

Для подтверждения расходов работника по оплате проезда в городском и пригородном транспорте во время служебной командировки принятие к бухучету кассового чека с QR-кодом возможно, если в бухгалтерии имеются средства для расшифровки (считывания) информации, представленной QR-кодом. В ином случае работнику необходимо представить в бухгалтерию документ с расшифровкой данных, включенных в QR-код, либо иной документ, подтверждающий сумму расходов (например, выписку со счета работника).

Источник

Пример штрих-код идентификации на платежных документах

Пример штрих-код идентификации на платежных документах

Системы платежных документов интенсивно внедряются банками, налоговыми органами, предприятиями энергоснабжения и водоснабжения населения и иными предприятиями.

Штрих коды, которые проставляется в платежных документах и платежных поручениях, обеспечивают возможность ускоренной компьютерной обработки содержащихся в платежном акте данных.

Внедряя новейшую технологию, банки обеспечивают собственных покупателей программами, которые предусмотрены для печати штрих-кода на платежном акте. Снабженный штрих кодом и оформленный в установленном порядке платежный акт заказчик предоставляете в Банк для проведения платежа. Операционный работник банка считывает акта сканером, а не вводит данные платежного акта вручную. Эта разработка ускоряет прохождение платежных документов и экономит время как покупателя, так и банка.

Рассмотрим один из образцов платежных документов. Это 28-разрядный штрихкод, содержащийся в ЕПД( едином платежном акте). Он нужен для обеспечения возможности компьютерной обработки содержащихся в платежном акте данных и считывания информации средством электронного ввода данных с бланка ЕПД. Код проставляется в платежных документах по оплате коммунальных платежей, электроэнергию и налогов физических лиц, транспортного налога, земляного налога и налога на имущество.

Пример штрих-код идентификации на платежных документах прост, платежный акт охватывает графическое изображение 28 цифровых символов:

Для обеспечения функционирования системы в ЕПД включены следующие реквизиты:

счет по сбору платежей за ЖКУ;

реквизиты банка, исполняющего прием платежей;

фамилия, имя, отчество плательщика;

период, за который производится платеж;

код плательщика, который создается по следующему алгоритму: ЕЕЕЛЛЛЛЛЛК, где

Штрихкод размещается за пределами поля платежного акта. Кроме того, для Банка достаточно, чтобы он был нанесен лишь на первый,( подписанный) экземпляр платежного акта.

Источник

Как отчитываться по НДС с 1 июля: новые счета‑фактуры, декларации и регистры

С 1 июля в России начинает действовать система прослеживаемости товаров. С ее помощью государство будет следить за движением партий товаров от производителя к конечному покупателю. Отслеживать будут по документам — специально для этого вводят новые формы счетов-фактур, деклараций и регистров по НДС. Применять их должны все. Но тем, кто не ведет операций с прослеживаемыми товарами, не нужно указывать новые реквизиты. Разберемся с изменениями вместе с экспертами Контур.Экстерна.

Счета-фактуры. Изменения для всех

Основные новшества в счетах-фактурах касаются организаций и предпринимателей, которые работают с прослеживаемыми товарами, но есть и общие изменения. Перечислим их.

Графа 1 связана со строкой 5а. Документ об отгрузке соотносится с конкретным порядковым номером записи в счете-фактуре. Например, счет-фактура составлен на товар по нескольким товарным накладным. В этом случае в графе 5а будут указаны порядковые номера строк из счета-фактуры, которые относятся к конкретной накладной. Разделять документы надо через точку с запятой.

Счета-фактуры. Изменения для участников системы прослеживаемости

Для налогоплательщиков, которые работают с прослеживаемыми товарами, изменений больше. Они должны заполнять дополнительные графы в табличной части.

В графу 11 вносят один из двух реквизитов:

В графы 12 и 12а заносится единица измерения товара. Она определяется по Общероссийскому классификатору единиц измерения.

В графе 13 указывают количество товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствующих единицах измерения.

В счете-фактуре для одной записи можно заполнить несколько подстрок в графах 11, 12, 12а и 13, ведь у прослеживаемых товаров с одинаковым наименованием, единицей измерения и ценой могут быть различные РНПТ.

Корректировочный счет-фактура тоже изменился. В нем появились графы 10 и 10а — код и наименование страны происхождения товаров. Если в исходном счете-фактуре эти реквизиты не заполняли, в корректировочном тоже заполнять не нужно.

Новые графы 11, 12, 13, заполняются аналогично обычному счету-фактуре. Только по графе 13 указывают не первоначальное количество отгруженных товаров, а разницу между их количеством до и после корректировки.

Электронный обмен счетами-фактурами

Продажу и покупку прослеживаемых товаров для перепродажи надо оформлять именно электронными счетами-фактурами и обмениваться ими через операторов ЭДО. Это касается и корректировочных документов (п. 1 ст. 169 НК РФ). Исключения предусмотрены в следующих случаях:

Регистры и декларация по НДС

За третий квартал 2021 года декларацию по НДС надо сдавать по новой форме. В ней поменяли штрих-коды, а в разделы 8, 9, 10 и 11 добавили новые строки для реквизитов прослеживаемости:

В регистры по НДС эти данные переносятся из первичных и корректировочных счетов-фактур, а в декларацию — уже из самих регистров.

Также ФНС утвердила временные новые форматы книги покупок, книги продаж, журналов учета счетов-фактур (письмо от 05.05.2021 № ЕА-4-15/6251@). В них включены новые реквизиты, чтобы участники системы прослеживания могли заполнить необходимые данные.

Еще больше полезных статей читайте в журнале «Я бухгалтер».

Источник

Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.

Источник

Ввод счетов- фактур в 1С через сканер. Практическое обучение для бухгалтеров: «Демо–дни».

Отличительная черта успешного бухгалтера – это стремление взять на вооружение лучшие программные разработки, которые повышают производительность и качество работы бухгалтерии.

Если научиться вводить бумажные документы в базу данных автоматически, то руки и головы бухгалтеров освободятся для более интеллектуальной деятельности. Появится время для общения с новыми клиентами и возможность для расширения бизнеса. Быстрый и безошибочный ввод счетов-фактур, накладных, актов и других первичных документов можно выполнять при помощи программы «Эффективные Решения: Загрузка Документов» и обычного офисного сканера.

«ЭР: Загрузка документов» отвечает следующим требованиям: легкая установка, отличная совместимость с 1С и другими бухгалтерскими программами, возможность индивидуальной настройки под конкретные требования пользователя и быстрое обучение по её использованию.

Практика показывает, что перед покупкой любого ПО один из самых важных вопросов – что нужно делать, когда программа установлена? С «ЭР: Загрузка документов» всё предельно просто – включаете программу, кладёте документ на сканер, а в базе данных 1С появляется готовый документ. При использовании потокового сканера можно помещать в лоток сразу большую пачку документов, что существенно ускоряет процесс ввода.

Как происходит ввод счетов-фактур в 1С через сканер на практике:

Внимание! Если у вас нет времени, вы так же можете заполнить заявку, и к Вам приедет консультант, проведет консультацию или организует демонстрацию.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».

Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник