штрих код упаковки вложенные штрих коды

Штрих код в России: как все сделать по закону и не переплатить

Кто хотя бы раз делал покупки, не мог не обратить внимание на то, как быстро, в одно движение, происходит считывание информации с упакованного товара и передача ее на кассовый компьютер. Одной из главных предпосылок такого быстрого учета товаров является то, что на каждом из них есть штрих код — геометрическая картинка-шифр, содержащая нужную информацию. За каждым шифром стоит специальный номер. Откуда берется этот номер, зачем нужен штрих код, кроме как для быстрого обслуживания клиентов — расскажем в этой статье. Также будут рассмотрены волнующие многих читателей вопросы. Например, как получить штрих код для своего товара, насколько это трудно, сколько будет стоить и нужно ли это делать вообще.

Что такое штрих код товара и зачем он нужен

Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.

Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации. По сравнению с неавтоматизированным процессом учета товаров, который включает в себя инвентаризацию, сортировку, контроль остатка в торговом зале и на складе, перемещения, поступления, применение кодирования имеет большие преимущества:

Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера. Он значительно проще двумерного, содержит необходимую и достаточную информацию для учета товара и используется гораздо чаще.

Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:

Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Информация, которую содержит штрих код

Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:

Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:

Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.

Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:

Системы графического кодирования

Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок. Штрих код EAN-8 соответствует товарному номеру EAN-8, который принят для товаров в маленькой упаковке, когда нет возможности полностью разместить EAN-13.

Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому. Теперь он является частью кода EAN-13. Для приведения в полное соответствие и возможность считывания сканерами достаточно к 12-разрядному американскому коду впереди добавляется префикс в виде нуля.

Где получить штрих код для товара в России

В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал. Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.

Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.

На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле. Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13+5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.

Как зарегистрировать штрих код

Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:

После этого остается оплатить счет.

Присвоение штрих кода

На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.

Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.

Заключение

Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок. Если ваш торговый бизнес предусматривает внешние или даже международные деловые связи, то вам необходимо оформить нужные бумаги и получить на свои товары штрих код EAN. Специалисты компании EANCODE с удовольствием вам в этом помогут.

Источник

Штриховой код на транспортной упаковке

Если в торговом зале магазина товары реализуются в единичных и групповых упаковках, то для складских и транспортных целей изделия в единичных и групповых упаковках помещаются в так называемую транспортную упаковку (картонная коробка, ящик, поддон и т.д.).

На транспортную упаковку в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер ITF-14. При этом используется графическая символика “2 из 5 чередующийся” (англ. Interleaved Two of Five – ITF). Поэтому и штрих код сокращенно называют ITF-14:

По сравнению с EAN/UPC cимволика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихкода (ширина – 152,4 мм, высота – 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности. Так штрих код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенке картонной коробки. Даже в этом случае он будет успешно считываться сканерами.

По 14-разрядному номеру можно определить EAN-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в своем составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию:

Например, если внутрь транспортной упаковки помещены изделия в единичных упаковках, в ITF-14 включается номер EAN-13 единичной упаковки.

Если же внутрь транспортной упаковки помещены изделия в ГРУППОВЫХ упаковках, то в ITF-14 включается EAN-13 групповой упаковки.

Источник

1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.4.3

Продажи

Поштучный учет алкогольной продукции и учет упаковок алкогольной продукции

С 01.07.2018 учет маркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС ведется поштучно. Маркируемая алкогольная продукция, произведенная или импортированная до введения поштучного учета, учитывается по партиям. Каждая партия характеризуется Регламентированными формами учета (РФУ, также именуемыми справками) №1 и №2.

Складские остатки алкогольной продукции учитываются по партиям в Реестре 1. В регистре 2 учитываются остатки в торговом зале немаркируемой алкогольной продукции, а также остатки маркируемой алкогольной продукции, возникшие до момента введения поштучного учета. Движение алкогольной продукции между регистром 1 и регистром 2 отражается в ЕГАИС. В Регистре 3 маркируемая алкогольная продукция учитывается в разрезе цифровых индикаторов (акцизных и специальных федеральных марок). Этот регистр дополняет информацию Регистра 1 и не создает собственного остатка.

Для ведения поштучного учета маркируемой алкогольной продукции применяются идентификаторы групповой тары (в частности, коробов, паллет), в которой находится маркируемая продукция. Для групповой тары поддерживается неограниченная вложенность. При отражении движения в ЕГАИС грузоотправитель указывает идентификаторы групповой тары и цифровые идентификаторы содержащейся в таре маркируемой алкогольной продукции. После получения такой накладной в информационной системе сохранятся идентификаторы тары и привязанные к ним цифровые идентификаторы алкогольной продукции, которые учитываются в Регистре 3. При дальнейших движениях групповой тары цифровые идентификаторы находящейся в ней алкогольной продукции подставляются автоматически.

При оформлении продаж маркированной продукции считываются и передаются в ЕГАИС цифровые идентификаторы для каждой единицы алкогольной продукции. При отгрузке и розничной продаже учитываемой поштучно алкогольной продукции проверяется наличие цифровых идентификаторов на остатках в регистре 3.

Сведения об организациях, участвующих в обороте алкогольной продукции

Для каждой организации из классификатора ЕГАИС указывается применяемая ей версия формата обмена с ЕГАИС. Для собственной организации информация об используемой версии должна быть передана в ЕГАИС по кнопке . С 01.03.2018 должен применяться формат версии 3.

Сведения об алкогольной продукции

Учет алкогольной продукции по сериям позволяет, в том числе, вести учет себестоимости по каждой поставке. Серии автоматически генерируются в документе поступления.

Элементы классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и справочника номенклатуры связаны между собой. Каждому элементу классификатора алкогольной продукции ЕГАИС может соответствовать несколько элементов справочника номенклатуры прикладного решения. Например, одной позиции алкогольной продукции в ЕГАИС может соответствовать номенклатура разного качества, товары в подарочной упаковке и т. д. В то же время каждому элементу справочника номенклатуры может также соответствовать несколько элементов классификатора ЕГАИС – например, алкогольная продукция одной марки, произведенная разными заводами.

В форме элемента классификатора номенклатуры ЕГАИС по гиперссылке в строке Сопоставлено в ИБ можно открыть список сопоставленных элементов справочника номенклатуры.

Сведения об упаковке маркируемой продукции

Алкогольная продукция может поставляться, храниться и отгружаться в маркированной групповой таре (коробах, паллетах). Использование маркированной упаковки позволяет при выполнении операций, требующих отражения в ЕГАИС, сканировать штрихкод упаковки вместо сканирования цифровых индикаторов всей алкогольной продукции, находящейся в упаковке. При этом информация о цифровых идентификаторах алкогольной продукции заполняется автоматически на основании сохраненных ранее сведений об упаковке, включая штрихкод и иерархию вложений.

При добавлении новой упаковки или маркировке имеющейся упаковки будет сгенерирован штрихкод. Формат штрихкода для маркировки групповой тары жестко не фиксирован в нормативных актах и может выбираться участниками алкогольного рынка самостоятельно. В программе поддерживаются следующие типы штрихкодов:

Проверка алкогольной продукции, указанной поштучно

При приемке алкогольной продукции на склад необходимо указать фактическое наличие алкогольной продукции и упаковок в форме Проверка поступившей алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары ).

Маркируемая алкогольная продукция и упаковки отображаются в виде иерархического списка, отражающего вложенность упаковки. В графе Штрихкод для маркируемой алкогольной продукции, учитываемой поштучно, указываются номера цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), а для упаковок – штриходы групповой тары.

Результат проверки отражается установкой соответствующего статуса:

В процессе проверки упаковки может быть обнаружена продукция, которая числится в другой упаковке. Возможны следующие варианты отражения (настраивается в форме проверки в строке При выявлении некорректного содержимого):

При сканировании бутылки, которая не заявлена в текущей проверяемой упаковке, будет выдано сообщение. Действие с такой бутылкой подтверждаются сканированием штрихкода текущей упаковки.

В любой момент в процессе проверки алкогольной продукции можно сохранить текущий результат проверки и вернуться к проверке позднее по гиперссылке Продолжить проверку поступившей продукции в форме ТТН ЕГАИС. Если после проверки в списке остались позиции, штрихкоды которых не были отсканированы (статус Не проверялась ), то после нажатия кнопки Проверка завершена будет предложено отметить их все как имеющиеся в наличии или как отсутствующие.

Проверка партионной алкогольной продукции

Маркируемая алкогольная продукция до перехода поставщика на поштучный учет может указываться в ТТН ЕГАИС (входящей) по партиям, без указания цифровых идентификаторов. В целях оптимизации процесса дальнейшего движения алкогольной продукции можно внести в информационную базу информацию о её цифровых идентификаторах, а также маркирвоать упаковку.

Отражение поступившей алкогольной продукции в учете

Оформление розничных продаж маркируемой алкогольной продукции

Для алкогольной продукции, учитываемой по партиям необходимо предварительно оформить передачу алкогольной продукции в регистр 2. Передача алкогольной продукции, учитываемой поштучно, в регистр 2 не производится.

После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если продукция с указанной акцизной маркой уже была реализована, то пользователю выдается предупреждение с указанием оформленного ранее документа продажи. Для алкогольной продукции, учитываемой поштучно, проверяется факт наличия в регистре 3.

Постановка на баланс алкогольной продукции

Постановка на баланс позволяет отразить в ЕГАИС:

Сканирование цифровых идентификаторов (акцизных марок) алкогольной продукции и штрихкодов упаковок может выполняться в таблице Товары или в форме Подбор и проверка алкогольной продукции (открывается по соответствующей гиперссылке на закладке Товары ). Действия в форме аналогичны проверке продукции при поступлении.

При постановке маркируемой алкогольной продукции на баланс в Регистр №1 акцизные марки автоматически добавляются в Регистр №3.

Запрос отчетов ЕГАИС

Система ЕГАИС предоставляет отчеты о текущем состоянии отраженных в ней данных по учету алкогольной продукции, в том числе Остатки в регистре № 3 – остатки алкогольной продукции в разрезе цифровых идентификаторов (акцизных и специальных марок), стоящих на учете в организации. Получение остатков выполняется для определенной справки 2.

Зарплата и управление персоналом

Исчисление НДФЛ по отдельным видам доходов нерезидентов РФ в соответствии с международными договорами РФ об избежании двойного налогообложения.

Способ отражения в бухучете в документах «Данные для расчета зарплаты».

Посменный учет рабочего времени.

Ограничение общей суммы удержаний процентом от зарплаты.

Возможность при отмене планового начисления прекращать влияние тех или иных его показателей на другие расчеты.

Расширение состава полей, который можно вывести в аналитические отчеты.

В соответствии с приказом ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ добавлены коды дохода по НДФЛ 2014, 2301, 2611, 3023.

МРОТ с 1 января 2018 года

Обновление форм воинского учета

Исключение из пилота прямых выплат в целях секретности

Изменена ключевая ставка ЦБ РФ

В соответствии с приказом ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@ добавлен код доход по НДФЛ 2013

Приказ ФСС от 24.11.2017 № 578. Обновление форм пилота по прямым выплатам

В соответствии с письмом ФНС от 28.12.2017 № ГД-4-11/26795@ в Расчете по страховым взносам за 2017 год данные по основному тарифу не разделяются по системам налогообложения, т.е. при использовании тарифа «Организации, применяющие УСН, кроме указанных в подпункте 5 пункта 1 статьи 427 НК РФ» и раздельного учета по деятельности, облагаемой ЕНВД, все сведения показываются в едином Разделе 1 с кодом «01».

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2017 № 1514 отменено расширение пилотного проекта ФСС по прямым выплатам в 2018 и 2019 годах.

Регламентированный учет

Налог на прибыль

Для организаций, зарегистрированных в декабре, операции за месяц регистрации включаются в декларацию по налогу на прибыль за следующий год.

Книга учета доходов и расходов по УСН

В соответствии со статьей 55 Налогового кодекса РФ у налогоплательщиков УСН, зарегистрированных в декабре, доходы и расходы за месяц регистрации включаются в Книгу учета доходов и расходов за следующий год.

В Книгу учета доходов и расходов внесены изменения в соответствии с приказом Министерства финансов РФ от 07.12.2016 № 227н.

С 2018 года в Книге формируется раздел «»V. Уплаченный торговый сбор»». Раздел заполняется плательщиками торгового сбора в г. Москве, применяющими УСН с объектом налогообложения «»Доходы»».

Расчет налога на имущество

Реализована поддержка изменений в законодательстве ФЗ № 335 от 27.11.2017 в части налога на движимое имущество.

Регистрация транспортных средств

Добавлена возможность указания даты регистрации (может использоваться при начале ведения учета).

Регламентированная отчетность

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для формы статистики № П-2 (инвест) «Сведения об инвестиционной деятельности» в редакции приказа Росстата от 30.08.2017 № 562 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 31.01.2018, опубликованном 16.02.2018.

Для формы статистики № 4-инновации «Сведения об инновационной деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 13.10.2017 № 683 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 15.02.2018, опубликованном 16.02.2018.

Для формы статистики № 1-КСР (краткая) «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» в редакции приказа Росстата от 31.08.2017 № 564 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 19.02.2018, опубликованным 21.02.2018.

Электронное представление формы статистики № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» в редакции приказа Росстата от 21.08.2017 № 541 приведено в соответствие XML-шаблону от 19.02.2018.

Электронное представление формы статистики № 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей» в редакции приказа Росстата от 21.08.2017 № 541 приведено в соответствие XML-шаблону от 21.02.2018.

Источник