После приобретения нового сканера штрихкода нужно разобраться в том, как правильно подключить его к компьютеру (онлайн-кассе), на котором установлена программа 1С. Так как это сделать правильно?
Основные особенности подключения устройства
Нужно заметить, что способ подключения сканера к ПК зависит от его интерфейса. На данный момент есть три вида доступных интерфейсов: USB-порт, COM-порт, а также в разрыв клавиатуры.
Если был приобретен сканер штрихкода с USB-интерфейсом, то предварительно нужно установить драйвер устройства. Для того чтобы подобрать режим эмуляции клавиатуры или COM-порта требуется обязательно считать с помощью сканера соответствующие штрихкоды. Только после этого нужно заняться установкой драйвера сканера. После выполнения всех манипуляций в оборудовании появится новый COM-порт. На этом этапе нужно не забыть записать его номер.
После этого нужно сначала подключить сканер штрихкода к персональному компьютеру. Далее необходимо проверить, как устройство будет сканировать конкретный штрихкод. Оборудование с эмуляцией клавиатуры будет выдавать штрихкоды так же, как это делает обычная клавиатура (как если бы на ней вручную были напечатаны штрихкоды). Следовательно, штрихкод должен отображаться в любом текстовом документе. К примеру, даже в блокноте.
В случае, если сканер работает через COM-порт, то им выдается штрихкод в COM-порт. С помощью программы HiperTerminal можно легко проверить его. Для этого следует выбрать в программе номер COM-порта и скорость 9600.
Далее нужно подсоединить сканер штрихкода к бухгалтерской программе 1С. Нужно обратить внимание, что все стандартные конфигурации программы 1С:Предприятие рассчитаны на подсоединение сканера через COM-порт. При этом обязательно требуется указать точный номер COM-порта.
Если все было подсоединено правильно, то во время сканирования кода товарная позиция будет добавлена в накладную в расходном документе.
В случае, если ваш сканер имеет эмуляцию клавиатуры (или вовсе подсоединяется в разъем клавиатуры), то устанавливать его в программу 1С нет необходимости. Достаточно просто использовать его вместо клавиатуры (к примеру, в «Подбор по штрихкоду»). При этом подключить сканер к бухгалтерской программе возможно только через специальный драйвер. Для этого следует обратиться к специалистам.
Мы уже рассказывали, что выбирать сканер штрих кода – это не сложная задача. Нужно четко продумать каждый шаг и построить логику своей будущей работы и понимать отличия между типами сканеров. Но после того, как вы приобретете штрих сканер, его нужно будет ещё и подключить к вашей рабочей станции.
На первый взгляд всё очень просто. Вы купили прибор, воткнули его в USB порт и всё должно заработать. Но не тут-то было. Проблем может вылезти довольно много. Среди них и проблемы совместимости с такими рабочими программами, как программные продукты от 1С. Поэтому, мы решили подготовить для вас небольшой гид о том, как подключить сканер штрих кода.
Купите надежный сканер из нашего каталога HONEYWELL Voyager MS1400g Image сканер (с подставкой) всего за 6230 руб. + услуги в подарок
Шаг 1: Интерфейс связи штрих сканера
Первым делом нужно организовать уверенную связь между сканером и персональным компьютером (или другой рабочей станцией). Начните с того, чтобы организовать стабильную работу канала связи.
Если сканер проводной, то всё довольно просто. Подключите интерфейсный провод к компьютеру и проверьте, что устройство появилось в списке устройств. Эта единственная сложность, которая может поджидать вас при подключении проводного устройства. Разве что, обратите внимание как подключается устройство. Если вы используете удлинитель USB или разветвитель, то штрих сканер может не распознаваться или распознаваться неправильно. Соответственно, нужно стараться использовать прямое соединение между устройством и рабочей станцией. Про это явление часто указывается в инструкции. Но иногда инструкция на китайском языке J
Если сканер беспроводной, то тут важно понять, есть ли соединение штрих сканера с базой. Иногда случаются такие ситуации, когда сканер по ряду причин не может соединиться с базой. Если такое происходит, то бесполезно подключать саму базу к рабочему месту. Всё равно штрих сканер не заработает. Следующий шаг – это подключение самой базы к персональному компьютеру. Здесь логика аналогична логике подключения сканера с проводным интерфейсом.
Обязательно прочитайте на нашем сайте:
Шаг 2: Распознавание штрих сканера компьютером
После того, как вы увидели, что сканер «был замечен» вашей рабочей станцией, самое время подумать о драйверах.
Чаще всего в состоянии «из коробки», штрих сканер определяется как клавиатура. Это касается большинства типов устройств. Теоретически, на этом можно и остановиться. Ведь в блокнот сканер уже будет прекрасно выводить все данные, которые считает. Но все дополнительные функции сканера, такие как префиксы, суффиксы и вспомогательные действия аппаратными кнопками будут недоступными. Значит, полноценная настройка штрих сканера в рабочей среде 1С уже невозможна.
Если вы не знаете, как проверить, какой именно драйвер установился к вашему устройству, то в случае windows надо искать диспетчер устройств. Там найти конкретное устройство.
Остались какие-то вопросы или хотите разместить заказ? Мы всегда на связи!
Шаг 3: Ищем штрих сканер в программе 1С
Теперь нужно каким-то образом найти устройство в той рабочей среде, где вы будете использовать сканер. Например, рассмотрим, как подключается штрих сканер к 1С.
Первым делом, убедитесь, что ваш штрих сканер сканирует информацию в простой текстовый редактор «Блокнот».
Получив этот результат, переходим к следующему шагу.
Шаг 4: Как подключить сканер штрих кода к 1С
Откроем рабочую программу. Нам предстоит подключить штрих сканер к 1С.
Зайдите в раздел «Администрирование». Выберите подключаемое оборудование.
Ещё раз тыкните «подключаемое оборудование». Попадете в панель настройки подключенных устройств. Там вы увидите наш сканер. Если его нет, то надо соответственно добавить через кнопку «Добавить».
Шаг 5: Штрих сканер работает в режиме эмуляции клавиатуры
Зайдите в настройки устройства. Выберите режим клавиатуры.
Шаг 6: Сканируем штрих коды в 1С
Теперь протестируем, что у нас получилось. Вернемся на предыдущий экран и нажмем кнопку «Тестировать устройство». Отсканируем любой штрих код. В результате, должно быть получено сообщение.
‘CR’ в кавычках означает, что штрих сканер отправил в систему код клавиши Enter.
Попробуем отсканировать любой штрих код и операция должна пройти без ошибок. На этой стадии можно обнаружить, что штрих код был распознан, но система не поняла, что сделать с данными.
Шаг 7: Переводим штрих сканер в режим эмуляции COM- порта
Понятно, что если сканер работает в режиме клавиатуры, как это и было по умолчанию, то он будет работать как клавиатура везде. Куда вбивать данные программе 1С не совсем ясно. Значит нужно или постоянно кликать соответствующую кнопку руками, что не есть полная автоматизация, или настроить автоматику сканеру.
Здесь нам поможет тот самый префикс. Настроим префикс на кнопку f7 и тогда не потребуется каждый раз нажимать кнопку сканирования штрих кода. Сканер сам её нажмет,а потом внесет товар в чек.
Как перевести штрих сканер в COM?
Для этого поочередно сканируем штрих коды из инструкции.
Первым отсканируйте код входа в режим управления, потом отсканируйте код перевода в эмуляцию COM-порта, а затем штрих код End (или ввод).
Бывают сложные случаи, например штрих сканер будет подключаться к системе, но сканировать не сможет. Если такое случилось, то нужно заставить любыми способами отсканировать штрих сканер код сброса из инструкции. Например, можно воткнуть USB кабель в «жабку», сбросить сам сканер, используя внешнее питание, а потом по новой включить его в систему.
После этого переподключите USB штекер сканера. Устройство запустится в новом режиме.
Теперь вернемся в настройки устройства и установим нужный COM-порт вместо режима клавиатуры.
Где же узнать, к какому COM подцепился штрих сканер? Всё в том же диспетчере устройств.
Ещё раз протестируем устройство, и увидим, что ничего не изменилось. Т.е. устройство работает именно так, как мы планировали.
Когда сканер находится в режиме эмуляции COM-порта, вызов функции режима считывания штрих кода происходит автоматически. На клавиатуре нажимать ничего не нужно.
Возможные проблемы при подключении штрих сканера
Смена порта USB вызвала поломку штрих сканера.
Иногда при смене порта USB на компьютере штрих сканер перестает работать. Если сканер был подключен условно говоря в порт номер 1 и был перекинут в порт номер 2, то 1С может потерять адресацию и сканер перестанет работать. Эта проблема довольно часто встречается. Нужно знать, что даже при простом извлечении сканера из работающего порта с последующим его размещением в том же самом USB порте, адресация всё равно «слетит».
Для восстановления работоспособности нужно перекинуть порт в настройке устройства из программы 1С и нажать кнопочку сохранить.
Антивирус не даёт работать штрих сканеру.
Установленные файрволы и антивирусные программы могут блокировать работу штрих сканера. В результате этого могут происходить веселые глюки. Устройство может то быть видимо, то невидимо, то распознаваться, а то нет. Может оказаться, что не получается получить доступ к самому устройству. Если нечто подобное происходит, то по отключайте файерволы и антивирусы. Если это поможет, то затем нужно настроить список исключений в антивирусных программах.
Сканеры штрихкодов распознают зашифрованную информацию со средств идентификации, нанесенных на товары, и передают их в товароучетную программу, установленную на компьютере. Но чтобы считывающая техника работала корректно, нужно выбрать правильный тип подключения и провести настройку. Подробно рассмотрим основные варианты подсоединения считывающего оборудования к ПК — их преимущества и недостатки. Дополнительно представим инструкции по настройке сканера штрихкодов.
Подключение сканера штрихкода к компьютеру
Перед тем как настроить сканер штрих-кода на компьютере, необходимо провести аппаратную интеграцию. Нужно наладить взаимодействие считывающей техники с ПК, что реализуется с помощью одного из следующих способов:
В последнем случае для подключения используются интерфейсы кредл-подставки. Чтобы определить наиболее подходящий вариант аппаратной интеграции, рассмотрим каждый из них подробнее.
Настройка сканера штрих-кода для маркировки
Обучение работе на ККТ
Техническое сопровождение
«В разрыв клавиатуры» — подключение сканера штрих-кода к компьютеру происходит с задействованием интерфейса PS/2. Для этого нужен кабель с двумя разветвлениями. Одно из них используется для подсоединения сканера к клавиатуре через PS/2, другое — к ПК через аналогичный интерфейс. Подключая периферийную технику к компьютеру «в разрыв клавиатуры», пользователь получает следующие преимущества:
Но есть у подключения «в разрыв клавиатуры» серьезный недостаток — двумерные коды часто распознаются с ошибками из-за наличия в них особых символов-разделителей. Поэтому при работе с маркированными товарами такой тип аппаратной интеграции сканера с ПК неактуален.
Если ваша бизнес-сфера предполагает работу с 2D-кодами, лучше выбирайте COM-соединение. При подключении используется RS-232. Получается, что сканирующее устройство интегрируется с компьютером напрямую. Но для корректной работы оборудования требуется обязательно устанавливать дополнительное ПО.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Разъем RS-232 встречается не во всех моделях компьютеров. В качестве альтернативного варианта подключения в таких случаях используется интерфейс USB. Но при аппаратной интеграции ПК не распознает подключенную технику правильно. Для ее корректной работы дополнительно нужно активировать режим эмуляции USB-клавиатуры или COM-порта:
Как настроить сканер штрихкода на компьютере
Важно не только подключить сканер к компьютеру, но и провести правильную настройку. В противном случае считывающее оборудование при распознавании идентификационных меток будет пропускать символы или выдавать ошибки. Рассмотрим общую инструкцию по настройке сканера штрихкодов:
Как подключить сканер штрихкодов в типовых программах 1С
Для работы с маркированным товаром всем предприятиям торговли, как оптовым, так и розничным, потребуется сканер штрихкодов. В этой статье на примере сканера Mindeo MD6600-HD расскажем, как подключить устройство к типовой программе 1С.
Очень короткая инструкция по подключению сканера к компьютеру.
На странице сканера в разделе Документация есть инструкция с настроечными штрихкодами. По умолчанию сканер может читать все необходимые в торговле форматы штриховых кодов GS1 DataMatrix, EAN-8/13/ITF-14, PDF-14, QR и инверсионные коды на пачках сигарет.
Подключение сканера в программе
Сначала проверим работоспособность устройства. При подключении сканера к компьютеру должен прозвучать мелодичный звук, а при нажатии на «курок» – подсветиться поле считывания.
Далее в программе 1С нужно найти раздел Администрирование – Подключаемое оборудование. Там устанавливаем флажок Использовать подключаемое оборудование и переходим к списку Подключаемое оборудование. Для каждого экземпляра оборудования создается новая настройка – нажмите кнопку Создать и проверьте, что все нужные поля заполнены:
Устройство используется – должен быть установлен флажок;
Тип оборудования – должно быть указано значение Сканеры штрихкода;
Драйвер оборудования – выбрать из списка драйвер 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi);
Рабочее место и Наименование – будут заполнены автоматически данными из системы;
Серийный номер – вводить не обязательно. Но для удобства учета оборудования в этом поле можно сохранить заводской номер устройства.
Сохраняем запись нажатием на «дискетку» и переходим к настройке сканера (кнопка Настроить). При открытии формы мы увидим, что основные настройки заполнены значениями по умолчанию, которые в большинстве случаев обеспечивают работу сканера.
Канал поступления информации определятся параметром Порт. Возможны два режима работы сканера – в режиме эмуляции клавиатуры – это когда компьютер воспринимает символы, поступающие из сканера так же, как если бы мы набирали штрихкод на клавиатуре, и режим работы com-порт. Некоторое время назад компьютеры оснащались разъемами RS-232, как на картинке слева.
Современные сканеры выпускаются с другим стандартом подключения – USB (на картинке справа), а работа с последовательным com-портом эмулируется с помощью программ-эмуляторов.
Допустим, в настройках выбран режим Клавиатура. В этом случае доступны еще несколько настроек:
Таймаут клавиатуры определяет интервал времени, который программа ожидает поступление информации от сканера.
Флажок Игнорировать состояние клавиатуры означает, что при работе сканера в операционной среде Windows данные от сканера не будут зависеть от состояния переключателя CAPS LOCK в момент считывания кода.
Откроем окно «Тест подключения» и считаем какой-либо штрихкод. Например, лекарственного препарата с рисунка ниже.
Штрихкод должен отобразиться в окне в машиночитаемом виде – то есть отобразятся все символы, в том числе и служебные. Если в окне ничего нет, то попробуем считать код в текстовый файл, например, в приложении «Блокнот» или в текстовые поля таблицы Excel. Если и так не получается, то придется заняться настройкой сканера, обратившись к альбому настроечных штрихкодов.
Настройка сканера производится путем считывания специальных настроечных штрихкодов из руководства к сканеру. Чаще всего сначала считывается штрихкод, вводящий сканер в режим настройки, затем штрихкоды нужной настройки и в завершении – штрихкод, переводящий сканер в рабочий режим. Но есть модели, настройка которых производится без начального и финального штрихкодов.
Если вы не уверены, что сканер прежде, чем попал к вам в руки, не подвергался каким-либо настройкам, то сначала считайте штрихкод заводских настроек, таким образом, переведя сканер в первоначальное состояние. Заводские настройки сканера Mindeo – это режим клавиатуры, для других моделей может понадобиться считать штрихкод перевода сканера в режим эмуляции клавиатуры.
Снова считываем контрольный штрихкод в окно «Тест подключения».
Если этого не произошло, считайте штрихкод добавления суффикса ‘CR’ из альбома настройки сканера. Проверьте также, чтобы в настройке Суффикс в программе 1С тоже было выбрано значение 13(CR).
Если вы продаете маркированные товары, полезно проверить правильность настройки сканера, считав в окно теста подключения штрихкод, например, марки лекарственного препарата с рисунка ниже.
В коды маркировки в формате GS1 входит несколько параметров. Содержимое параметров определяется кодом группы применения. В нашем примере код марки представляет собой последовательность:
01 03582910094982 21 1382DGN9F3MN5’F12′ 91 EE06’F12′ 92 hOGMqk4C1xzKJbdu+o5VR9tiI9zl1Gz0qd9EL9F82qY=’CR’, коды применения – подчеркнуты.
В случае, если предполагается считывать штриховые коды, содержащие кириллицу, например, QR-коды больничных листов, необходимо подключить сканер в режиме эмуляции работы COM-порта.
Для этого потребуется выполнить несколько шагов:
1. Скачать с сайта производителя или поставщика драйвер эмуляции COM-порта и разместить его в файловой системе компьютера, например в папке С:\Drivers. В нашем случае это USB VCOM drivers v.1.6, любезно предоставленный службой техподержки.
2. Далее нужно, обратившись к документации на сканер, найти и считать штриховой код команды перевода сканера в режим эмуляции com-порта. Присоединить сканер к компьютеру и открыть Диспетчер устройств Windows. В нашем случае сканер определяется как неизвестное устройство. Но иногда бывает и как вторая клавиатура.
Открываем запись и обновляем драйвер, указав его местоположение в файловой системе компьютера.
3. После успешного завершения процесса, необходимо проверить в диспетчере устройств, определился ли com-порт, посмотреть настройки порта и убедиться, что настройки Бит данных, Стоп бит, Скорость сканера совпадают с указанными на странице настройки сканера в программе 1С.
Наконец считываем какой-либо штрихкод в форме Тест подключения программы 1С.
Не расстраивайтесь, если не получится настроить сканер с первого раза – сбросьте настройки на заводские и повторите все сначала.
Продолжим настройку. Чтобы правильно распознать кириллицу должна быть выбрано значение Windows-1251 в поле Кодировка com-порта.
Наконец, вне зависимости от того, как и в какой среде подключен сканер штрихкодов, если предполагается работа с кодами маркировки, в том числе формирование чеков на кассовом аппарате, настройка Тип выходных данных должна быть выбрана Base64. Это позволит получать от сканера и передавать в кассовый аппарат через платформу 1С данные без каких-либо потерь.
Настройка сканера в ОС Linux и Android
В операционной среде Linux может быть подключено до 64 COM-устройств и до 64 клавиатурных устройств с уникальным HID. Параметр HID-устройство на форме настройки сканера в программе 1С определяет, какому именно каналу соответствует данный сканер.
Следует также учитывать, что в среде Linux символ окончания штрихкода кодируется последовательностью ‘LF’, и для Android – ‘CR’ и настроить сканер соответствующим образом.
В зависимости от параметров телефона или планшета под управлением ОС Android, сканер может определиться как внешняя клавиатура, мультимедийное устройство или Bluetooth-устройство. Если планируется использовать сканер в режиме клавиатуры, в настройках нужно установить параметр подключения Устройство ввода.
Затем перейти в программу 1С и выполнить настройку сканера – создать запись в справочнике Подключаемое оборудование, выбрав тип устройства Устройство ввода, и драйвер – 1С:Сканер штрихкодов (NativeAPI). В параметрах подключения сканера нужно выбрать значение Клавиатура параметра Устройство. По умолчанию в режиме клавиатуры подключаются сканеры, встроенные в Терминалы сбора данных, сканеры, подключенные через USB, а также те сканеры, которые при сопряжении были определены пользователем, как устройство ввода.
Для сканера, подключенного по протоколу Bluetooth, в настройках драйвера нужно для параметра Устройство вместо значения Клавиатура выбрать из списка само устройство.
Если планируется сканировать штрихкоды маркировки, необходимо настроить Тип выходных данных и Символ GS, аналогично тому, как это показано выше для среды Windows.
Подобрать сканер можно здесь. Если затрудняетесь с выбором или нужна консультация по продукту, выберите оборудование, которое кажется вам наиболее подходящим и оставьте заявку – с вами свяжется партнер 1С из вашего региона и ответит на все вопросы.
