создать чек с qr кодом кассовый
Печать чеков онлайн
c QR кодом на термопринтере
На сайте PrintChek.ru можно распечатать копии кассовых чеков с QR-кодом современного кассового аппарата (онлайн касс), таких как Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Чек полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека автоматически рассчитывается стоимость товара, суммы НДС и итоговая сумма чека.
Пример генерации чека кассы
Сразу видна вся информация в чеке перед печатью. Если нет необходимости в печати чека, можно его не распечатывать, но в базу чек будет занесен в любом случае после нажатия кнопки СФОРМИРОВАТЬ. Сразу видно все чеки проведенные за СЕГОДНЯ и итоговая сумма. Правильный QR код формируется автоматически. Можно самому выставить дату и время чека, а также процент НДС.
Можно печатать товарные чеки
Надо только внести наименование товара, колличество и цену, остальные настройки будут подставлены автоматически
Как всё это работает
Для того, чтобы пользоваться сайтом печати чеков онлайн, необходимо купить термопринтер с шириной кассовой ленты 58мм. Подойдет любой термопринтер, например pos58, меркурий, эватол ну и т.д.
Далее ставите драйвера и в настройках печати вашего браузера (на примере Хром) надо провести небольшие настройки.
В свойстве «Принтер», выбираем свой термопринтер, у меня в примере POS58. Далее нажимаем «Дополнительные настройки» и в «Размер бумаги» выбираем 58х210мм, но только в том случае, если у вас чек печатается слишком длинным с пустым местом в конце. Если распечатка происходит нормально, то и трогать ничего не надо. Вот собственно и всё.
Создание авансовых отчетов в 1С из кассовых чеков с помощью Entera
Мы знаем как много времени у Вас уходит на оформление авансовых отчетов в 1С. Кассовые чеки за частую представляют собой мятые бумажки, прошедшие по карманам. Каждый продавец печатает чеки в своем формате и попробуй разберись где найти на чеке всю нужную информацию, глаза сломаешь.
С 2003 года на кассовых чеках печатаются QR-коды, а с 3 июля 2018 года QR-код стал обязательным реквизитом для каждого кассового чека.
QR-код, это графический код в виде квадрата, содержащий основную информацию о чеке, такой же как на картинке ниже.
Он содержит только базовую информацию о кассовом чеке: его дату, общую сумму и специальные коды, вся остальная информация хранится на серверах операторов фискальных документов (ОФД).
Entera умеет извлекать необходимую информацию с помощью встроенного сканера QR-кодов и получать полную информацию о чеке и приобретенных товарах в ОФД, а затем на ее основании создавать авансовый отчет в 1С.
QR код легко сканируется с помощью камеры вашего смартфона в мобильной версии нашего сайта entera.pro.
Отправлять чеки на распознавание может абсолютно любой сотрудник вашей организации, например прямо из магазина сразу после покупки. Для этого достаточно создать дополнительный аккаунт и назначить права доступа.
Весь процесс разделен на два простых этапа:
1. Сканирование QR-кодов кассового чека с помощью смартфона.
Не нужно устанавливать никаких приложении, просто переходите со смартфона на мобильную версию нашего сайта и сканируете чеки.
Посмотрите короткий видеоролик в котором демонстрируется весь процесс сканирования и распознавания чеков.
2. Создание авансового отчета в 1С на основании распознанных данных кассового чека.
Производится прямо в программе 1С с помощью нашей дополнительной обработки, она становится доступной для скачивания сразу после регистрации в личном кабинете пользователя, в разделе «Подключение к 1С».
Подробная инструкция по созданию чеков доступна на нашем сайте.
Многие наши пользователи уже давно оценили удобство создания авансовых отчетов в 1С с помощью Entera, но мы не стали останавливаться на достигнутом и более полугода собирали отзывы наиболее активных и опытных пользователей, проанализировав их сделали несколько улучшений:
Подробная инструкция по использованию доступна ссылке.
Чеки с подтверждением | ЧЕК КОРРЕКТЕН ☑
36 В следствии ужесточения проверок кассовых чеков со стороны надзорных органов и вступления в силу поправок ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», клиентам все чаще нужны кассовые чеки с подтверждением.
В настоящий момент проверка кассовых чеков с qr кодом осуществляется через приложение ФНС или через проверку чеков на сайтах ОФД (операторов фискальных данных). Выдумать чек и обмануть данную проверку нельзя, но богатый опыт в данной сфере дает возможность предложить Вам несколько оптимальных вариантов решения Ваших вопросов.
Примеры сервисов проверки чеков
Наша компания имеет множество партнерских компаний, которые могут пробить кассовые чеки с подтверждением через свои онлайн кассы.
Компании выбивают кассовые чеки как с НДС 10% и 18%, так и без НДС. Компании могут отчитываться по сделки в ФНС, если есть необходимость.
Компании партнеры имеют множество видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Базы чеков крупных компаний
Наша компания по оригиналу чека может получить доступ к базе кассовых чеков таких компаний как:
Мегафон, Максидом, МедиаМаркет, ГазПромНефть, Лукойл, Почта России, Манго и многих других.
Кассовые чеки любой компании РФ с подтверждением в приложении ФНС
Для прохождения проверки любых кассовых чеков с QR кодом в бухгалтерии, банке или другом надзорном органе мы придумали следующее решение: пробивать чек, с необходимой суммой, через онлайн кассу действующей компании и вносить в него корректировки. Путем изменения в пробитом чеке его структуры, ИНН, названия компании, адреса и добавления в него необходимых товарных позиций, мы можем сделать чек любой компании при проверке которого, приложением ФНС покажет «ЧЕК КОРРЕКТЕН». Данная схема работы хорошо зарекомендовала себя с момента появления Онлайн касс.
Единственный минус данной схемы работы, что чеки нужно выбивать заранее или в нужный момент. Чеки задним числом выбить нельзя, но для Вашего удобства мы ведем базу кассовых чеков и при необходимости, можем восстановить чеки задним числом с нужной суммой.
Приведем тройку примеров, когда сразу можно не оплачивать товары или услуги, что позволит выбить чеки настоящим временем:
— В России очень распространено оплачивать услуги по их выполнению или частями в процессе выполнения. Из за этого мы можем составить договор прошлой датой, а чек выбить настоящей.
— Граждане проживающие в гостинице могут оплачивать услугу по окончанию проживания, а счет мы можем сделать более ранней датой.
— Многие поставщики товаров дают свою продукцию под реализацию, соответственно дата поставки товара и оплаты за него может сильно отличаться. Все условия поставки и оплаты мы можем подкрепить необходимым договором.
Обратившись в компанию «Действительные Чеки» Вы исключаете факт выявления подделки при сдачи отчетности!
Что такое QR-код на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен штрих-код
В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.
Что такое QR код на чеке, и как он выглядит?
Если говорить простыми словами, QR код чека (Quick Response) — это графический ключ, метка или специальная кодировка, в которой скрыта информация о товаре, продавце и сделке. Система создана в Японии и первоначально предусматривалась для сферы автомобилестроения. По сути, QR код чека — метка, которая считывается специальным оборудованием и выдает важную информацию.
Внешне это разновидность штрих-кода, имеющего размер не меньше 20х20 см. На современных образцах зашифрованы следующие данные:
Набор информации на таком чеке может отличаться в зависимости от ситуации.
Зачем он нужен?
По требованию ФЗ №54 бланки квитанций должны оснащаться QR с двухмерным штрихованием, располагаться на бумажном носителе и иметь размер от 2х2 см. В вопросе зачем QR код на чеке, большое значение имеет информация, которая зашифрована в изображении. С помощью графического изображения можно получить сведения о фискальном накопителе, номере квитанции, сумме сделки и другим данным (об этом упоминалось выше).
Наличие таких сведений позволяет проверить чек онлайн при помощи одного только телефона и офсайта ФНС. Контролирующие органы и покупатель в любой момент могут узнать информацию о проведенной операции. Если данные не отражены, тогда продавец наказывается штрафными санкциями (на этом мы еще остановимся ниже). По желанию можно поставить приложение на мобильный позволяющий проводить не только проверку, но и возвращать деньги за приобретенный товар. Такая опция носит название кэшбэк. В среднем магазин возвращает до трех процентов от потраченной покупателем суммы.
Кстати, такой штрих-код есть не только в магазинах. Его можно найти и в банках, в рекламных блоках и даже в соцсетях. Кроме того, всё более популярна становится оплата по QR-коду.
Таким образом, такие чеки из магазинов позволяют отслеживать продукцию, определять предметы, посмотреть определенное время, управлять документами и организовывать общий маркетинг. Также продавцам проще оплачивать налог с помощью QR кода. Применение графического ключа позволяет правительству контролировать рынок сбыта товаров и применять новые аналитические инструменты. Такой контроль повышает уровень прозрачности и затрудняет процесс ухода от выплаты налогов.
Расшифровка qr-кода кассового чека
Как выглядит фискальный чек онлайн-кассы — понятно. Теперь посмотрим на qr-код. Его можно считать бесплатной программой, которую можно поставить на телефон. Мне больше всего понравилась программа Сканер-штрих (Barcode Scaner).
Мы же любознательные, попытаемся расшифровать два наших примера.
Пример № 1 — считываем QR-код и получаем:
t=20181007T222000&s=3124.00&fn=8710000101915756&i=13363&fp=2419878849&n=1
Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 22:20, потом сумма 3124,00
Сверяемся с чеком — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87. номер фискального документа (ФД) 13363 и фискальный признак (ФП) 24. (контрольное значение)
Пример № 2 — считываем QR-код и получаем:
t=20181007T2151&s=1955.49&fn=8710000101838052&i=18487&fp=2392195712&n=1
Сперва идет дата — 2018-10-07, потом время 21:51, потом сумма 1955,49
Сверяемся с чеком — так и есть, пока все верно.
Потом идет номер фискального накопителя (ФН) 87. номер фискального документа (ФД) 18487 и фискальный признак (ФП) 23. (контрольное значение)
Таким образом, мы с вами посмотрели расшифровку QR-кода электронного чека — это технические коды конкретной операции, банковских реквизитов там нет, перечня товаров тоже нет.
Как проверить чек по коду
Одно из преимуществ графической кодировки — возможность проверить проверки чека по QR коду. Для контроля правильности документа не нужно регистрироваться, но необходимо создать собственный аккаунт в приложении Проверка кассового чека. После входа укажите телефонный номер, получите код по СМС и пропишите его в специальном поле. После этого пользователю выдается специальный доступ.
Следующим шагом войдите в раздел Получение выписки и убедитесь, что все документы в наличии. Если появляется надпись, что чек корректен, документ можно считать правильным. Для получения необходимо открыть и нажать на ссылку получить чек.
Проверка кода алкогольной продукции
Рассмотрим более подробно, как проводится онлайн проверка чека по QR коду по алкогольной продукции. Такая возможность появилась из-за возросшего числа отравлений такими изделиями. При этом ежегодно умирает сотни людей от употребления поддельного алкоголя. Наличие QR кода и его проверка позволяет защитить себя от покупки контрафактной продукции и отравления.
Первый способ проверки — через ФНС. Для этого:
При выявлении фальшивки можно сразу оповестить уполномоченный орган.
Приложение
Второй способ проверки подобных чеков — через специальное приложение. Сделайте следующие шаги:
После выполнения этих шагов появляются сведения по названию магазина, КПП, ИНН, адресу, номеру и смене работника, который оформил покупку. Также указывается номер и серия спиртного. Полученные результаты хранятся в аккаунте пользователя. Программа работает с сервисом ГИАС, поэтому без Интернета проверить QR код Пятерочки или других торговых сетей невозможно.
Если по истечении нескольких минут программа не находит нужные данные, речь, как правило, идет о контрафактной продукции. О такой ситуации необходимо информировать проверяющий орган. Для этого предусмотрена специальная кнопка Оповестить, после чего форма заполняется автоматически. При желании можно о ставить фото товара и свои комментарии.
Важно! Как вы уже поняли, Штрих-код — это не просто графический элемент. Чтобы увидеть полную информацию можно отсканировать его на компьютере или считать его на телефоне с Андроид или на базе iOS.
Если QR-код отсутствует на чеке, как принять такие расходы?
Указанный QR-код — обязательный реквизит кассового чека (п.1 ст.4.7 закона № 54-ФЗ). Если он печатается, значит, онлайн-касса полностью соответствует требованиям закона. В данной ситуации не возникает вопроса о принятии в состав расходов суммы, подтвержденной правильным чеком.
Но бывают случаи, когда QR-код на чеке отсутствует. Минфин РФ разъясняет в своем письме № 03-03-06/1/78500 от 14.10.2019, что приложенные к авансовому отчету документы-подтверждения произведенных платежей, если оформлены с нарушением законодательства РФ, не подлежат включению в состав расходов при расчете налога на прибыль. Требование о соответствии документов, подтверждающих расходы, прописано в статье 252 НК РФ (п.1). По аналогии такие суммы не участвуют и в уменьшении налога при УСН (п.2 статьи 346.16 НК РФ).
Таким образом, кассовый чек без QR-кода не может быть использован для подтверждения произведенных расходов в налоговом учете. Причина — QR-код является обязательным реквизитом. И его отсутствие — нарушение законодательства РФ.
С другой стороны, есть часть предпринимателей и юридических лиц, которые по закону освобождены от применения ККТ или имеют право на отсрочку её применения. Некоторые из них в качестве подтверждения платежа выдают товарный чек, БСО или кассовый чек старого образца и не нарушают при этом закон (подробнее в ЭТОЙ СТАТЬЕ). Как быть в данном случае? Остаются спорные моменты.
Если на чеке нет QR-кода: можно его принять в авансовый отчет?
Авансовый отчет составляется подотчетным лицом, получившим деньги от предприятия на определенные цели. Указанный документ позволяет сотруднику отчитаться о произведенных им платежах. Для целей бухгалтерского учета приложенных к авансовому отчету «неправильных» кассовых документов достаточно, чтобы принять перечисленные в нем суммы к учету. Дело в том, что авансовый отчет подтверждает только факт совершения платежей и целевой характер расчетов. Основанием для отражения операций с участием счета 71 служит именно авансовый отчет, а не перечисленные в нем документы. И этого сводного документа хватает, поскольку он соответствует требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. Т.е. имеет все обязательные реквизиты:
Таким образом, принять авансовый отчет для бухгалтерского учета операций по счету 71 можно. Основания все есть. А вот для признания перечисленных в нем сумм в составе расходов даже в целях бухучета — это вопрос спорный.
Какая наступает ответственность, если чек не выдан
С 2019 г. все компании и индивидуальные предприятия должны осуществлять свою деятельность (продажа, предоставление услуг, расчет с использованием платежных карт) при наличии контрольно-кассовой техники. За непредоставление клиентам (покупателям) бланков строгой отчетности компаниям и ИП грозят штрафные санкции:
Для должностного лица или бизнесмена ущерб составит в размере двух тысяч рублей.
Для ООО или ОАО – 10000 р.
В течение одного года можно привлечь к ответственности недобросовестных работников.
Также за не пробитый кассовый бланк налагается административное наказание. ИП заплатит неустойку в размере от ½ до ¼ суммы проданного товара (не меньше десяти тысяч). Юр.лицо оштрафуют на тридцать тысяч рублей.
Кроме этого, при выборе ККТ необходимо проконтролировать, чтобы аппарат входил в перечень сертифицированных изделий. Перед заключением договора с фискальным оператором убедитесь, что он имеет лицензию на занятие такой деятельностью.
Итоги
QR-код, который, согласно требованиям закона № 54-ФЗ, обязательно должен отображаться в чеке или БСО, выдаваемом онлайн-устройством, содержит в зашифрованном виде основную информацию об операции продажи. Сканированный вариант этого кода позволяет проверить чек на сайте ФНС и на кэшбэк-сервисах.
QR-код в чеке: так ли он нужен
В кассовом чеке практически всегда присутствует QR-код – двумерный код, который позволяет проверить следующие его реквизиты:
— дата и время осуществления расчета;
— заводской номер фискального накопителя;
— порядковый номер фискального документа;
— фискальный признак документа;
— признак расчета («приход», «расход», «возврат прихода» или «возврат расхода»).
Однако для такой проверки требуется использовать сканер – для невооруженного глаза этот реквизит чека не более, чем бессодержательная картинка.
Так ли уж принципиально, чтобы QR-код в чеке присутствовал? Ведь все вышеперечисленные реквизиты в нем и без того имеются, причем в читабельном виде.
Каждый бухгалтер знает, как важно удостовериться, что в чеке все так, как положено. Следуя формулировке ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон № 54-ФЗ) делаем вывод, что как печатный, так и электронный кассовые чеки могут считаться полноценными первичными учетными документами, только если они соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (с учетом Писем Минфина России от 30.09.2019 № 03-03-07/74934, от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72905, от 19.08.2019 № 03-03-06/1/63290, от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32212, от 01.10.2019 № 03-03-06/1/75343, от 27.09.2019 № 03-03-06/1/74459, от 27.09.2019 № 03-03-06/1/74455, от 09.09.2019 № 03-03-07/69373, от 20.08.2019 № 03-01-15/63722 и др.). А это, в том числе, предполагает наличие в чеке всех обязательных реквизитов. Безусловно, включить их в чек – обязанность продавца, но свои риски несет и покупатель: он может лишиться возможности списать расходы в целях налогообложения, если затраты будут признаны документально не подтвержденными как не соответствующие требованиям ст. 252 НК РФ.
В п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ перечисляются обязательные реквизиты чека. В их числе и QR-код.
Минфин Росси в Письмах от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500, от 05.03.2021 № 03-03-07/15819 напоминает, что если приложенные к авансовому отчету подтверждающие документы оформлены с нарушениями законодательства Российской Федерации, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения. Министерство отсылает все к тому же п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, делая вывод, что QR-код обязательно должен в чеке присутствовать.
Вот, казалось бы, и все: ответ на вопрос, вынесенный нами в заголовок, найден. Но при более внимательном анализе норм Закона № 54-ФЗ и принятых в связи с ним нормативно-правовых актов выясняется, что не все так просто.
При ближайшем рассмотрении
Дело в том, что для реализации норм закона необходимы подзаконные акты, детализирующие и уточняющие требования к фискальным документам, делающие возможным воплощение этих норм на практике. За издание таких актов отвечает ФНС России (п. 4 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Налоговая служба вправе устанавливать дополнительные реквизиты фискальных документов, порядок их формирования и заполнения, а также определять какие реквизиты кассового чека могут не указываться в его печатной версии (п. 5 ст. 4.1, п. 1.1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Действующий документ, которым все эти правила установлены, – это Приказ ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию». Он применяется с 20.12.2020, а до этой даты руководствовались одноименным Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@. Извлечь необходимые сведения из этих приказов неподготовленному читателю очень сложно: они написаны сухим техническим языком, но мы сделаем «перевод на бухгалтерский». В таблице ниже показано, когда QR-код в чеке размещать обязательно, а когда нет – в зависимости от разновидности самого чека и формата фискальных документов (ФФД), применяемого пользователем контрольно-кассовой техники: