специалист по материально техническому снабжению код окз

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

Как заполнить должности согласно общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ)?

С 01.07.2021 вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, согласно которому в форме СЗВ-ТД в графе «Код выполняемой функции» будет указываться кодовое обозначение занятия по ОКЗ и заполнение этой графы становится обязательным (ранее она заполнялась с 01.01.2021 только при наличии).

До 01.07.2021 необходимо подготовить справочник «Трудовые функции», заполнив его кодами ОКЗ, а также прописать эти трудовые функции в должностях.

Выглядит он вот так:

Практически каждый код имеет четыре цифры самого кода и после запятой одно контрольное число.

Справочник «Трудовые функции» можно найти также через раздел «Настройка»:

Заполнить справочник необходимо вручную. Сделать это можно по кнопке «Создать», затем ввести наименование и выбрать код ОКПДТР, тогда код по ОКЗ заполнится автоматически:

В нашем случае контрольное число встало 9, хотя в коде по ОКЗ контрольное число указано верно – 6. Такое несовпадение возможно, потому что при выборе кода по ОКПДТР программа пытается сопоставить ему код по ОКЗ, но т.к. в законодательстве это соответствие однозначно не прописано, код ОКЗ может потребоваться уточнить вручную.
Соответственно и контрольное число нужно уточнять в каждом конкретном случае. Вопросы по уточнению контрольного числа лучше всего адресовать в ПФР.

Здесь мы можем просто поменять вручную 9 на 6.

Таким образом заполняется весь справочник трудовых функций. Быстрее его заполнить можно сразу из справочника «Должности»:

Таким образом можно сразу присвоить должности только что созданную трудовую функцию.

Не рекомендуется заранее проставлять в кадровых документах трудовые функции, иначе заполняется ВидПР (вид поручаемой работы) в файле выгрузки СЗВ-ТД.

А вот уже с 01.07.2021 нужно будет создать «Утверждение штатного расписания» (если оно ведется в программе), в котором на вкладке «Дополнительно» необходимо будет указать трудовые функции, чтобы в будущих кадровых документах они заполнялись автоматически.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации франчайзинговой сети «ИнфоСофт».

Источник

Специалист по материально техническому снабжению код окз

Административно-хозяйственная поддержка и сопровождение деятельности организации

(наименование вида профессиональной деятельности)

Основная цель вида профессиональной деятельности:

Административное, хозяйственное, документационное и операционное обеспечение, поддержка и сопровождение работы всех служб и работников организации

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности

Руководители подразделений (управляющие) на транспорте

Организаторы конференций и других мероприятий

Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Служащие по транспортным перевозкам

Отнесение к видам экономической деятельности:

Перевозки пассажиров сухопутным транспортом нерегулярные

Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества

Покупка и продажа собственного недвижимого имущества

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Деятельность головных офисов

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

Деятельность по комплексному обслуживанию помещений

Деятельность по общей уборке зданий

Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая

Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации

Деятельность по организации конференций и выставок

(наименование вида экономической деятельности)

II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Обобщенные трудовые функции

Обеспечение работников расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда

Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий труда

Организация работы складского хозяйства организации и учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий труда

Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния

Организация деловых поездок работников, обеспечение корпоративных и деловых мероприятий

Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов

Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации

Организация процедуры получения виз и разрешительных документов для выезда за границу и въезда в Российскую Федерацию, документационное сопровождение поездок работников

Выбор поставщиков для организации деловых поездок, обеспечения корпоративных и деловых мероприятий

Организация сопровождения деловых гостей и обеспечение мероприятий для работников и деловых гостей

Материально-техническое и документационное сопровождение работы

Организация перевозки работников, документов и грузов организации

транспорта организации в целях обеспечения ее деятельности

Сопровождение и обеспечение процесса организации безопасности дорожного движения при эксплуатации транспорта организации

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта транспорта организации

Организация закупки и приобретения товаров и услуг для эксплуатации и обслуживания транспорта организации

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления недвижимостью организации

Сопровождение и обеспечение процесса эксплуатации, обслуживания и ремонта объектов недвижимости организации

Подбор объектов недвижимости в целях размещения организации и ведения ее хозяйственной деятельности

Документационное сопровождение, связанное с обеспечением права собственности или иного вещного права и процессов использования, эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Организация закупки и приобретения товаров, оборудования и услуг в целях эксплуатации и обслуживания объектов недвижимости организации

Организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками

Организация размещения работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений

Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Организация работы службы приема посетителей

Организация корпоративных и деловых мероприятий

Организация процессов перевозки работников, доставки грузов и управление корпоративным транспортом

Управление перевозками корпоративным транспортом и доставкой грузов организации

Построение процесса обеспечения организации транспортом и материально-технического обеспечения корпоративного транспорта

Организация и разработка мероприятий по обеспечению безопасности перевозок корпоративным транспортом организации

Управление объектами недвижимости, находящимися в собственности организации или используемыми на основании других вещных прав

Организация и обеспечение управления собственной недвижимостью и недвижимостью, используемой на основании других вещных прав

Организация процесса выбора объекта недвижимости в целях покупки или аренды

Управление документационным сопровождением объектов недвижимости организации

Операционное и стратегическое управление процессами административного, хозяйственного, документационного и

Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации

организационного сопровождения и обеспечения деятельности организации

Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки

Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность

Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку

Источник

Профстандарт специалиста по закупкам

Профессиональный стандарт специалиста по закупкам используется в кадровом делопроизводстве для определения обязанностей работника и параметров его квалификации. Документ также помогает выдвигать руководителю корректные требования к подчиненным по качеству их деятельности и нагрузке.

Нормативное регулирование использования профстандартов

В 2015-м году с принятием Федерального закона №122-ФЗ началось внедрение стандартов для профессий в широкую практику. На основании этого ФЗ были введены в действие следующие акты:

На основании данных актов обязательный порядок профстандартов был установлен:

В других случаях применение профстандартов происходит на добровольной основе. По смыслу ч 2. ст. 195.3 ТК они нужны как база для разработки квалификационных требований для сотрудников. К этому нужно добавить, что их использование приносит работодателям следующие плюсы:

Внимание! Вместе с профстандартами сохраняют актуальность классификаторы должностей ЕКС и ЕТКС. В будущем предполагается их объединение, а пока наниматель сам может выбрать предпочтительный документ.

Содержание профстандарта специалиста по закупкам

В 2015-м году Минтруд утвердил профстандарт 08.026 «Специалист в сфере закупок». Он состоит из четырех частей, где разобраны основные должностные характеристики.

В вводном разделе дана общая характеристика профессии: её группа и вид деятельности по кодам ОКВЭД и ОКЗ.

В следующей части содержатся сведения о лежащих в основе профессии трудовых функциях и их составляющих. Профстандарт насчитывает 4 обобщенных функции, каждая из которых содержит свои составляющие, общим числом 9 штук. Так, функция по осуществлению контроля в области закупок включает:

Для функций и их составляющих приведены коды и уровни сложности.

Третья часть – самая объемная. В ней содержится полный перечень трудовых функций и их составляющих с подробными характеристиками.

По трудовым функциям дана следующая информация:

Так, трудовая функция по контролю закупок включает:

По составляющим трудовых функций приведена следующая информация:

К примеру, составляющая «Осуществление мониторинга по закупкам» включает:

Документ заканчивается перечнем данных по тем организациям, которые участвовали в его написании.

Внимание! Ряд профессиональных характеристик – полномочия, правила взаимодействия с коллегами и т.д. – отсутствует в документе. Для их описания дополнительно используют должностную инструкцию.

Принципы внедрения профстандартов

Грамотное применение профстандартов в деятельности компании требует принятия следующих мер:

Итогами данных процессов для работодателя станет возможность отправить сотрудников на переобучение, отобрать подходящих кандидатов на позиции, а также корректно, с точки зрения законодательства, провести переаттестацию работников.

Внимание! Трудовой кодекс не дает возможность уволить сотрудника из-за его несоответствия критериям, данным в профстандарте. Работодатель может попробовать применить статью 72.1 ТК, переместив подчинённого на менее ответственную должность.

Источник

Профессиональные

I. Общие сведения

(наименование вида профессиональной деятельности)

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы

Руководители служб по снабжению, распространению товаров и аналогичным видам деятельности

Руководители подразделений (управляющие) на транспорте

Организаторы конференций и других мероприятий

Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе

Агенты по операциям с недвижимостью и другой собственностью

Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал

Служащие по транспортным перевозкам

Отнесение к видам экономической деятельности:

Перевозки пассажиров сухопутным транспортом нерегулярные

Подготовка к продаже собственного недвижимого имущества

Покупка и продажа собственного недвижимого имущества

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Деятельность головных офисов

Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления

Деятельность по комплексному обслуживанию помещений

Деятельность по общей уборке зданий

Деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая

Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации

Деятельность по организации конференций и выставок

(наименование вида экономической деятельности)

Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)

Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта

Источник

Как правильно выбрать код выполняемой функции в СЗВ-ТД: инструкция для бухгалтера

С 1 августа 2021 года Пенсионный фонд принимает сведения СЗВ-ТД по новой форме. Главное новшество — обязанность заполнения графы «Код выполняемой функции» всеми работодателями. Заполняется в со­от­вет­ствии с Об­ще­рос­сий­ским клас­си­фи­ка­то­ром за­ня­тий ОК 010–2014 (МСКЗ-08). Указывается кодовое обозначение работы сотрудника. При этом необходимо ориентироваться на фактически выполняемую работу, а не на должность сотрудника, прописанную в трудовом договоре. Не всегда получается сходу определить правильный код.

Что означает код выполняемой функции

Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.

Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.

Рис. Что означают цифры в коде выполняемой функции

Как выбирать код в классификаторе

Предположим, нужно определить код выполняемой функции для семи работников, по которым компания сдаёт СЗВ-ТД (главного бухгалтера, расчетчика зарплаты, менеджера по подбору персонала, специалиста по охране труда, сторожа, кладовщика и водителя). Одних она принимает на работу, других увольняет, третьих переводит.

Первая цифра кода

Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.

У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».

Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.

Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Первая цифра кода выполняемой функции

Основная группа занятий

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Специалисты среднего уровня квалификации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты высшего уровня квалификации

Специалист по охране труда

Специалисты высшего уровня квалификации

Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности

Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием

Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители

Вторая цифра кода вместе с первой

Две первые цифры вместе — подгруппа основной группы занятий. Они указывают на вид деятельности работника. В нашем примере для семи работников они будут такими, как в табл. 2.

Таблица 2. Две первые цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Две цифры кода выполняемой функции

Подгруппа основной группы занятий

Управляющие в корпоративном секторе и в других организациях

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Средний специальный персонал по экономической и административной деятельности

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в сфере бизнеса и администрирования

Специалист по охране труда

Специалисты в области науки и техники

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Служащие в сфере обработки числовой информации и учёта материальных ценностей

Водители и операторы подвижного оборудования

Третья цифра кода с первыми двумя

Три первые цифры вместе — малая группа. Они показывают глубокую специализацию. Например, для главного бухгалтера — 121 «Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью».

Для остальных работников нашего примера три первые цифры кода выполняемой функции смотрите в табл. 3.

Таблица 3. Три цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Три цифры кода выполняемой функции

Малая группа подгруппы основной группы занятий

Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Средний специальный персонал в сфере финансовой деятельности, учёта и обработки числовой информации

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в области администрирования

Специалист по охране труда

Специалисты в области техники, исключая электротехников

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности

Служащие, занятые учётом материалов и транспортных перевозок

Водители грузового и пассажирского транспорта легковых автомобилей, фургонов и мотоциклов

Четвертая цифра кода

Четыре цифры кода вместе определяют начальную группу занятий работника. В ней самая большая детализация выполняемой функции. Например, для главного бухгалтера код выполняемой функции — 1211.1 «Управляющие финансовой деятельностью».

Четыре цифры кода выполняемой функции работников из нашего примера и пятая — контрольное число, приведены в табл. 4.

Таблица 4. Все цифры кода выполняемой функции

Должность сотрудника

Все цифры кода выполняемой функции

Начальная группа занятий

Управляющие финансовой деятельностью

Расчётчик зарплаты без высшего образования

Менеджер по подбору персонала с высшим образованием

Специалисты в области подбора и использования персонала

Специалист по охране труда

Специалисты в области техники, не входящие в другие группы

Работники служб, осуществляющих охрану граждан и собственности, не входящие в другие группы

Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе

Водители легковых автомобилей, такси и фургонов

Как проверить, что код выбрали правильно

Чтобы убедиться, что правильно подобрали код, посмотрите в классификаторе описания групп занятий. В них перечислены характерные работы и обязанности для групп данного уровня.

Для начальных групп в классификаторе есть примеры занятий. Например, для кода выполняемой функции 3313: ассистент бухгалтера и помощник бухгалтера.

Если описание не подходит к трудовой функции работника, посмотрите рекомендацию классификатора ниже примеров занятий. Для кода выполняемой функции 3313: бухгалтер — 2411, помощник актуария — 3314, бухгалтерский служащий — 4311.

Если сомневаетесь, правильно ли выбрали код выполняемой функции, можно проверить себя по профстандарту по должности работника. В разделе I «Общие сведения» посмотрите таблицу «Группа занятий». В ней есть коды из классификатора. Например, вот какие коды указаны в профстандарте «Бухгалтер», утверждённом приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н.

Руководители учреждений, организаций, предприятий

Управляющие финансовой деятельностью

Служащие по бухгалтерским операциям и учёту

Конечно, профстандарт может быть не утверждён для конкретной должности или профессии работника. Её может не быть и в классификаторе. В этом случае все равно ориентируйтесь на основные характеристики трудовой функции в классификаторе.

Если определить код так и не получается, обратитесь с письменным запросом в Минтруд или ПФР. Именно ПФР будет контролировать, чтобы код выполняемой функции в СЗВ-ТД был в верном формате «ХХХХ.Х».

Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?

Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.

Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.

Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».

Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

• ← произошла неизвестная ошибка код ошибки 490 01010004
• Антималваре сервис экзекутейбл что это →