тсд сканер штрих кода как пользоваться
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Работа сканера ТСД: как пользоваться и собирать данные
ТСД (терминал сбора данных) – это мобильный «интеллектуальный» мини-компьютер с встроенным сканером штрихкодов. Устройство обладает широкими мультифункциональными возможностями и обычно является частью автоматизированного комплекса контрольно-учетных процессов производства, перемещения, складирования, продаж, отгрузки и инвентаризации любых видов товарной продукции.
Почему работа со сканером ТСД решает больше системных задач и позволяет добиваться максимально высокого уровня автоматизации производства? Что делает это высокотехнологичное оборудование на порядок сложнее и «умнее» обычных штрих-сканеров? Остановимся на этом подробнее в нашей статье.
Принцип работы ТСД сканера
Принцип работы сканера в ТСД лишь отчасти схож с алгоритмом работы обычного штрих-сканера: терминалы сбора данных так же получают всю необходимую информацию о товарах путем сканирования 1D или 2D штрихкода на упаковке, после чего дешифруют информацию и передают в базу. Для считывания используется все те же светодиодные или лазерные лучи и фотосканирование. Но на этом сходство между устройствами, фактически, заканчивается.
Если штрих-сканер только декодирует и передает сведения в программный комплекс, то терминал обладает внутренними «интеллектуальными ресурсами» — емкой флеш-памятью, операционной системой, специализированным программным обеспечением и устройствами многоканальной беспроводной передачи. Он работает в автономном или стационарном (постоянное подключение к базе) режиме и выполняет:
Сканирование ТСД также выполняет «интеллектуально»: интуитивно настраивает сканер на штрихкод с учетом его типа и состояния, что полностью исключает сбой или ошибки считывания. Все последующие алгоритмы и опции устройства тонко настраиваются под производственные потребности пользователя.
Сканирование товара при помощи сканера ТСД
Сканирование товара при помощи сканера ТСД происходит по несколько иному алгоритму, чем у стандартных декодеров. Терминал работает по индивидуально настроенной логической цепочке команд.
Чаще всего, при поднесении сканера к штрихкоду и запуске команды сканирования, устройство автоматически считывает и мгновенно расшифровывает идентификатор (номер, наименование, тип, артикул, количество и т. п.). Затем оно запрашивает на сервере необходимую команду и запускает установленное учетное приложение (например, 1С).
На дисплее разворачивается индивидуальное меню пользователя со списком доступных команд и функциональных инструментов для обработки полученных сведений. Остается только запустить нужную команду, и устройство начнет самостоятельно обрабатывать и систематизировать информацию, после чего передаст ее на сервер, автоматически сверив цены и сформировав товарную накладную.
ТСД Chainway C4000
ТСД Datalogic Memor X3
ТСД Атол Smart.Droid
Преимущества терминала сбора данных: сканеры
Мгновенное считывание и декодирование сведений о товаре у сканера ТСД – с помощью лазера, светодиода и фото. Обработка информации выполняется на базе мобильных ОС Windows, Palm, Linux, DOS и фирменных «операционках» отдельных производителей. Передача информации на серверы аппаратных комплексов выполняется с помощью проводных USB-подключений или встроенных интерфейсов беспроводной связи Wi-Fi и Bluetooth. При этом для терминала сбора данных сканеры предлагают:
Кроме того, терминалы «упакованы» в жесткие и герметичные противоударные корпуса, которые прекрасно справляются с механическими нагрузками, не боятся падения с высоты, температурных перепадов, пыли и высокой влажности.
Виды сканеров
Выбор сканеров сегодня обширен. Эти устройства располагают разными техническими типовыми и дополнительными возможностями и могут отличаться:
Некоторые модели дополнительно комплектуются RFID-сканерами, фотокамерами, принтерами для печати кодов и ценников.
Выбирая сканер ТСД, вам сразу следует разобраться: как пользоваться устройством? Всегда помните, что выбирать модель следует с учетом тех требований и задач, которые необходимы для работы. Важно также помнить некоторые нюансы:
Сканер ТСД: как пользоваться программой
Как пользоваться программой идентификации сканера ТСД, и какое ПО необходимо для работы? Все предельно просто и удобно. Программное обеспечение разрабатывается каждым производителем и встроено в сам терминал. Сигнал со сканера передается во внутреннюю память устройства, где обрабатывается специальными приложениями, работающими на базе операционной системы.
Наиболее удобный вариант ОС – Windows Mobile, которая оптимальна для быстродействующих устройств с моментальной передачей идентификаторов в информационные базы (проводные), так и для мобильных устройств накопительного типа с беспроводной связью.
Передача информации в ТСД выполняется быстрее и надежнее, чем у автономных сканеров штрихкодов, которые работают по Bluetooth на 100—150 м. Данные в терминалах передаются мгновенно через точки доступа беспроводной Wi-Fi, а расстояние передачи больше, что важно для работы больших предприятий с внушительной площадью помещений.
Резюме
При выборе модели сканера, требуется четкое представление о месте установки оборудования, условиях и интенсивности работы, типах товаров и форматах кодов для декодирования, требуемом наборе учетно-контрольных операций, который необходим в магазине, на складе или предприятии. Возможно, для выполнения задач подойдет бюджетное решение, что позволит сэкономить время и деньги.
В то же время, если вы решаете задачу автоматизации учетных процессов бизнеса комплексно и рассчитываете получить требуемый эффект при минимальных вложениях, то терминалы сбора данных с встроенными сканерами штрихкодов – это универсальный выбор.
Что такое ТСД на складе, и как им пользоваться
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, который используется для сбора, хранения, систематизации и передачи данных в товароучетную программу. ТСД значительно упрощает процессы приемки, перемещения и отправки товаров в магазине или на складе.
От обычного сканера отличается тем, что позволяет вести автоматизированный учет продукции, оптимизирует все бизнес-процессы. Если не знаете, что такое ТСД на складе, представьте портативное устройство, например, телефон, только в ударопрочном корпусе, защищенном от проникновения влаги и пыли.
В задачи мобильного терминала входит считывание штрихкодов с единицы продукции, упаковки или тары, перенос полученной информации во внутреннюю память, обработка, хранение и ее перенаправление в базу данных товароучетной системы при помощи Wi-Fi, 3G/4G или других каналов связи. Питается устройство от встроенного аккумулятора, который позволяет работать от нескольких часов до полноценной рабочей смены без подключения к электросети.
Некоторые модели терминалов сбора данных могут использоваться при низкой температуре, высокой влажности и в других неблагоприятных условиях, часто встречающихся на складах и производствах.
В статье подробно расскажем, для чего применяется ТСД на складе, как выбрать устройство и правильно его использовать.
Работа с ТСД на складе: преимущества
Работать на складе с большим объемом информации и ассортиментом продукции без оптимизации процессов непросто. Без специального оборудования сотруднику приходится перепроверять каждую коробку, сопоставляя фактический штрихкод с указанным в накладной. Поставку из 40-50 коробок кладовщик может обрабатывать половину рабочего дня, и при этом не будет гарантий, что он не совершит ошибку. Ведь порой позиции различаются одной цифрой в штрихкоде, что человеческий глаз может не заметить.
Работа с ТСД на складе позволяет избежать подобных ошибок, а также значительно сокращает время на обработку информации. То, на что обычно требуется не один день, при помощи мобильного терминала выполняется за несколько часов.
ТСД на складе оптимизирует многие процессы:
ТСД для склада значительно упрощает работу еще и тем, что необходимые сведения о проведенной операции доступны на экране устройства, например, детальная информация о только что отсканированной продукции: наименование, характеристики, количество и другие.
Терминал может иметь встроенную камеру. Это позволяет с помощью ТСД делать фото товаров, возможных повреждений и подписей на накладных, подтверждающих осуществление доставки, что значительно экономит время при выполнении операций на складе.
Как выбрать ТСД для склада: основные критерии
Иногда возникают ситуации, когда компания приобретает низкобюджетную модель ТСД и через некоторое время понимает, что ее возможностей недостаточно для выполнения всех задач. Или, наоборот, организация покупает дорогое устройство, но не использует и половины его функций.
Чтобы такого не происходило, при выборе мобильного терминала обратите внимание на ряд критериев:
Чтобы выбрать ТСД для склада, достаточно следовать перечисленным рекомендациям. Правильно выбранная модель поможет оптимизировать все процессы и сделать бизнес наиболее эффективным.
Как работать с ТСД на складе: полезные советы
Чтобы сделать работу с ТСД еще удобнее, советуем укомплектовать его дополнительными аксессуарами:
Вместе с ТСД можно приобрести другие устройства для автоматизации работы на складе: принтер этикеток — для печати ценников и идентификаторов продукции и RFID-сканер – для распознавания радиометок.
Для ориентирования в помещении и определения местоположения товаров лучше выбирать ТСД со встроенной GPS-навигацией. Они особенно полезны на предприятиях с большими складами — существенно упрощают поиск нужной продукции.
Работа с ТСД: советы и инструкции по эксплуатации
Терминал сбора данных — незаменимый инструмент автоматизации учетных процессов. Производители часто позиционируют ТСД как мини-компьютеры. При этом одно из отличий и одновременно преимуществ в работе с ТСД от ПК — возможность быстрой мобильной идентификации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по штрихкоду или радиометке (касается моделей, оборудованных RFID-считывателями).
В статье расскажем о функциях ТСД в торговле, что это за инструмент и как пользоваться терминалами сбора данных — на примерах и с инструкциями.
Как работать с ТСД: подготовка
Вы распаковали только что приобретенный мини-компьютер. Прежде чем приступать к эксплуатации, целесообразно выполнить несколько подготовительных шагов.
Изучите руководство пользователя
Узнать, как работать с конкретной моделью ТСД, можно из пользовательской инструкции (как правило, идет в комплекте с устройством). В документе подробно изложено:
Настройте сетевые соединения
Подключитесь к WLAN и интернету — с помощью встроенного Wi-Fi-модема. За работу в персональной беспроводной сети отвечает радиосистема Bluetooth. Установите «симку» оператора (если поддерживается) и настройте соединение с мобильной сетью.
Обновите операционную систему
Производители мобильных компьютеров часто оставляют пользователю возможность обновления версии предустановленной «операционки». Программная комплектация многих моделей включает встроенное приложение FOTA — Firmware Over The Air. С его помощью обновляться очень просто:
Важно! Для корректной работы DataMobile — специализированного ПО для ТСД и мобильных устройств — требуется Android 5.0 и выше.
Установите драйвера
Во-первых, драйвера нужны для настройки и функционирования встроенного сканера штрихкодов. Их можно скачать с официального сайта производителя.
Во-вторых, чтобы синхронизировать мини-компьютер с 1С или другой «товароучеткой», необходимо установить драйвер торгового оборудования, внешнюю компоненту или обработку.
DataMobile полностью совместимо с 1С и другими товароучетными системами. Установка вспомогательных библиотек и справочников не требуется.
Для начала работы на складе можно сразу выгрузить номенклатурную базу из 1С. Опцию сканирования нужно активировать — путем вызова соответствующей команды в меню используемого программного обеспечения.
Работа в офлайн подразумевает привязку сотрудника к рабочему месту. Сперва придется выгружать документацию из «товароучетки», потом идти на склад. После выполнения запланированной операции необходимо возвращаться к ПК и загружать собранные сведения с ТСД в стационарную базу.
Онлайн-режим намного удобней. Складские операции, выполняемые на ТСД, фиксируются на ПК удаленно — базы синхронизируются, а данные постоянно обновляются. Для обеспечения дистанционного информационного обмена потребуется настройка стабильного Wi-Fi-канала.
Как работает терминал сбора данных — отраслевые решения
ТСД существенно упрощают рабочие процессы, минимизируют временные затраты и влияние человеческого фактора. Рассмотрим на примерах, как работают терминалы сбора данных и для каких задач используются.
Сканирование и сбор штрихкодов
Порядок действий зависит от интерфейса и возможностей софта, который установлен на ТСД. Общая схема выглядит так:
Извлеченные данные отображаются на экране, причем с выводом по каждому элементу или позиции (в том числе списком).
Приемка
Рутинная процедура на любом торговом предприятии. Общий порядок исполнения:
Примечание. При отсутствии идентификатора на упаковке или изделии, этикетку с нужным кодом можно распечатать прямо с терминала, обратившись к принтеру через мобильное ПО или «товароучетку», установленную на ПК.
Адресное хранение
Владельцам средних и крупных складов критически важно оптимально использовать рабочие территории. Грамотное размещение товаров, сырья и материалов предусматривает адресное хранение. Процесс организуют так:
Преимущество такой системы — в возможности оперативного поиска любого объекта.
Инвентаризация
Процедура, обязательная на каждом предприятии. Порядок проведения:
При проведении масштабной проверки:
Примечание. Порядок пересчета может зависеть от типа маркировки. При сканировании уникальных единиц, каждая отображается отдельным элементом. При учете номенклатуры, объединяющей одинаковые объекты, штрихкод считывают только с одного из них. После вводят их общее количество (остаток) и сохраняют изменения.
На основании собранных данных проверяют сроки годности товаров. Однотипные объекты перемещают в общую зону хранения (например, если они находились в разных локациях).
Совет. Товары, собранные в упаковку или палету, можно учитывать партией — путем сканирования кода-агрегатора. Достаточно нажатия одной кнопки на терминале, чтобы «отправить» содержимое транспортной тары в таблицу.
Отгрузка товара
Типовая операция, отличающаяся от приемки «обратным» порядком действий:
Примечание. Если товарная позиция не указана в задании и не относится к отгружаемой, ТСД не даст включить ее в упаковку и сообщит об этом пользователю после считывания идентификатора (с помощью звукового сигнала). Заказ нельзя сформировать, пока терминал выдает ошибку.
Перед отправкой партии контрагенту в накладной или универсальном передаточном акте (УПД) отражается фактическое количество отгружаемого товара. В задании на сборку поставки указывается зона хранения. Для поиска нужного сектора (или ячейки) можно использовать GPS-приемник.
Транспортировка грузов между складами, принадлежащими одной компании
Если адресное хранение уже организовано, с помощью мобильного компьютера можно моментально выполнить перенос одной ячейки на другую. Прежнее местоположение просто переписывают — меняют на новое.
Мобильная печать
Терминал сбора данных — инструмент организации мобильной печати. Если принтер поддерживает связь с WLAN, к нему подключаются с ТСД напрямую и отправляют задание через мобильную программу. Удаленную печать организуют так:
Фотофиксация
С помощью встроенной в ТСД видеокамеры делают снимки товаров или упаковок. Так, зафиксировать повреждения или отчитаться менеджеру о состоянии продукта можно сразу после приемки.
Радиосвязь и режим рации
Многие мини-компьютеры поддерживают PTT — Push To Talk (дословно). Переключение в режим рации выполняется путем нажатия на PTT-кнопку. Кладовщики могут контактировать друг с другом на больших дистанциях. Связь — по Wi-Fi-сети. Камеры обеспечивают возможность видеосвязи.
Учет алкоголя и маркируемых товаров
Это особая «статья» применения мобильного компьютера. С его помощью автоматизируют учет подконтрольной ЕГАИС и «Честному ЗНАКу» продукции (алкоголя, лекарств и других) и связанные бизнесы-процессы — начиная производственными и заканчивая розничными продажами. Тандем промышленных ТСД и принтера этикеток подходит для организации поточной маркировки — без отрыва от конвейерной линии. ТСД используют:
Важно! Для работы с маркировкой и акцизами требуется ТСД, оборудованный 2D-имиджером.
Автоматизация гражданской регистрации
Мобильные компьютеры активно используются для идентификации, регистрации и контроля:
Актуализация ценников
Мобильные компьютеры применяют для переоценки ассортимента — непосредственно в торговом зале:
Старый ценник обновляют в течение нескольких минут.
Сокращение очередей
Scan and Go — европейская схема обслуживания, уже используемая российскими гипермаркетами. Покупатель действует так:
Схема минимизирует время обслуживания. На кассе не нужно пробивать покупки — достаточно подтвердить сформированный чек и провести расчет.
Производственный контроль
Терминалы сбора данных применяют в производственных цехах:
Некоторые модели ТСД оборудованы сканерами штрихкодов, способными распознавать DPM — прямую маркировку.
Работа в HoReCa
Никаких официантов с блокнотами и ручками! ТСД используют для приема заказов:
Совет. Для Horeca лучше подходят мобильные компьютеры с крупными экранами.
Комплектация заказов
Мобильные терминалы активно используют в торговых сетях — для быстрой сборки товаров в единую упаковку:
Автоматизация процессов в транспортной отрасли
Помимо контроля пассажиропотока, мобильные компьютеры используют:
Некоторые модели терминалов комплектуются встроенными 2D-имиджерами, «заточенными» под считывание данных с водительских прав (DL — «Driver’s License).
Настройка ТСД и комплексная автоматизация с DataMobile
Настройка и подготовка ТСД к работе предусматривают установку специализированного программного обеспечения. Без него терминал практически бесполезен — оно необходимо как минимум для интеграции устройства с «товароучеткой».
DataMobile — софт, «заточенный» под работу с ТСД и мобильными устройствами. ПО предназначено для автоматизации любых бизнес-задач, связанных с учетом.
DataMobile обеспечивает:
Наш софт полностью совместим с 1С и другими «товароучетками». Вы сможете начать работу «из коробки» — установка вспомогательных справочников, обработок или библиотек не требуется. Универсальность DataMobile обеспечивается параметрическими настройками, легкой масштабируемостью и «умением» обрабатывать объемные базы данных:
Если необходимо дополнить функции основного программного обеспечения, установите модули ЕГАИС, Маркировка, RFID или Конструктор.
Руководство к ТСД: как пользоваться терминалом сбора данных
Поставка нового терминала сбора данных обязательно включает хотя бы краткую памятку к конкретной модели ТСД, разъясняющую, как ей пользоваться. Документ содержит множество полезных схем и рекомендаций:
В руководстве указывается, как перезагрузить ТСД в экстренной ситуации. В нем можно найти схему «горячей замены» физической клавиатуры (актуально для промышленных терминалов) или АКБ.
Примечание. На нашем сайте опубликованы инструкции по эксплуатации различных моделей ТСД, а на youtube-канал загружены полезные видео по работе с терминалами сбора данных.
Инструкции и советы по применению ТСД: особенности терминала и как с ним работать
После распаковки устройства обязательно уделите внимание следующим пунктам руководства:
В заключении хотим обратить внимание на эффективность работы ТСД совместно с аксессуарами:
Выбирая терминал сбора данных, учитывайте все особенности задач и условий эксплуатации на вашем предприятии. Так, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы и при этом предотвратите лишние траты.