устройство для печати штрих кодов
Принтер этикеток: как выбрать, лучшие модели
Если товар поступил в магазин без штрихкода или кода маркировки, перед продажей его нужно оценить и идентифицировать. Для этого в торговой точке используют принтер этикеток — устройство для печати штрихкодов, ценников и рекламной информации. C 2020 года принтер может пригодиться еще и для того, чтобы промаркировать товары кодами Data Matrix. Рассказываем, как выбрать принтер и не переплатить за лишние функции.
Что такое принтер этикеток
Принтер этикеток — устройство для оперативной маркировки товаров. Он позволяет нанести на этикетку любую нужную информацию: штрихкод, наименование, описание, состав, цену или артикул. Этикетка может быть клеящееся или в виде простого листочка.
В отличие от обычного лазерного, такой принтер печатает готовые этикетки. Не нужно вмещать ценники на листы А4 и вырезать их ножницами. Достаточно отделить от рулона и приклеить на упаковку, либо прикрепить на товарную полку.
Принтер этикеток печатает информацию о товаре и ценники на таких роликах. Этикетки из принтера сразу клеят на товар
Когда стоит купить принтер этикеток
Принтер этикеток нужен в розничном магазине, независимо от того, что там продается: продукты, одежда, цветы или готовые блюда. Вот основные случаи, когда без принтера не получится эффективной работы.
Идентифицировать товары без маркировки. В продуктовом магазине нужно маркировать хлеб, в рыболовном — крючки и грузила. Эти товары приходят в магазин без опознавательных знаков, а продаются каждый в отдельности. Сотрудникам магазина нужно нанести ценник со штрихкодом или этикетку на каждый такой товар.
Печатать ценники. Чаще всего магазину нужен специализированный принтер, когда у него большой ассортимент и регулярно меняются цены, проходят акции. Например, магазин одежды меняет коллекции раз в сезон и устраивает распродажи. На бирках платьев и обуви регулярно нужны новые цены и акции с перечеркнутой стоимостью.
Торговать в интернет-магазине. Сотрудники интернет-магазина маркируют товары на складе перед отправкой. На транспортной этикетке указывают, кому предназначен товар, куда его везти и как связаться с получателем. Вручную писать на каждом эту информацию долго, поэтому данные печатают на принтере и тут же наносят. Так заказы на складе может обслужить один человек.
Продавать весовой товар. Перед тем как продавать картошку или конфеты, их взвешивают и печатают на этикетке штрихкод, цену, наименование.
Формировать комплекты товаров. Если в магазине продают готовую еду, например шашлыки в контейнерах, на каждый нужно нанести этикетку. Там будет штрихкод, наименование, вес, состав и цена. Точно так же с букетами, которые собирают из цветов прямо в магазине — чтобы назначить цену такому комплекту, нужна этикетка.
Маркировать остатки кодами Data Matrix. С 2020 года обязательна маркировка товаров новыми кодами. Это относится к обуви, одежде, белью, шинам и фотоаппаратам. Если к началу обязательной маркировки у продавца остались товары без кодов, их придется заказывать через «Честный знак» или специальный сервис, печатать на принтере и наносить.
Владелец магазина может нанять человека, который это сделает, или купить принтер — в будущем он пригодится, например, при смене ценников.
Принтеры этикеток под любые нужды
Наши принтеры печатают этикетки для маркировки товаров, ценники, штрихкоды и рекламную информацию. Поставляем принтеры с термо- и термотрансферной печатью, для небольших магазинов и складов.
Выберите свой принтер для печати этикетки.
Критерии выбора принтера для печати этикеток
Размер этикетки. Они различаются по ширине. От принтера зависит, какую этикетку можно напечатать. Для большинства стационарных устройств максимум — 57 мм, а широкоформатные промышленные принтеры печатают этикетки до 204 мм в ширину.
Разрешение принтера. Оно измеряется в количестве точек на дюйм, или dots per inch — DPI. От разрешения зависит, что можно печатать на принтере: штрихкоды, QR-коды, изображения.
Чем меньше этикетка, тем выше DPI нужен. Стандартный штрихкод и логотип можно напечатать на принтере с 203 dpi. Для маленькой этикетки, например на пишущую ручку, нужно разрешение выше — 300-500 dpi. Для мелкого шрифта, до 2 пт, потребуется разрешение от 600 dpi и выше.
Скорость печати. Скорость печати измеряется в миллиметрах в секунду, но для магазина важнее, сколько принтер может напечатать за смену в 8 часов. По скорости печати принтеры различаются по типам:
Большинству магазинов подходят настольные принтеры этикеток.
Термотрансферный принтер или термопринтер. Разделяют две технологии печати — прямую термопечать и термотрансферную.
Термопечать этикеток работает так же, как печать чеков. На бумаге есть термоэффективный слой, который темнеет от нагретой термоголовки. Такое изображение легко стирается под воздействием температуры и выцвет от света и солнечных лучей. На витрине с подсветкой и на улице термопечать не подойдет: штрихкод быстро побледнеет, и сканер не его не считает.
Термотрансферная печать использует этикетку и красящую ленту — риббон. Под воздействием тепла красящий слой плавится, краситель прилипает к бумаге. Эта технология более устойчива к истиранию, такие этикетки не выцветают. Штрихкоды остаются читаемыми до двух лет.
Термотрансферный принтер наносит краску с ленты на этикетки. Этим он отличается от термопринтера, который выжигает изображение на специальной бумаге, как на чеках
Для розничного магазина и небольшого склада
В магазине и на складе подойдет недорогая стационарная модель с термопечатью. На ней можно печатать этикетки, ценники, рекламную информацию.
Полноразмерный принтер этикеток GS-2408D
Термопринтер для печати этикеток. Подойдет для обслуживания розничного магазина и небольшого склада. Может печатать расширенные ценники или транспортные этикетки для курьеров интернет-магазина.
Для прилавка
Если этикетки используются на освещенном прилавке или на солнечном свете, лучше выбрать более дорогой термотрансферный принтер.
Термотрансферный принтер этикеток GS-2406T
Габариты принтера позволяют использовать его прямо на прилавке. Отлично печатает коды Data Matrix для маркированных товаров. Благодаря термотрансферной технологии печати этикетки не выцветают и не стираются долгое время. Печатает на ленте шириной до 100 мм.
Для магазина с широким ассортиментом
Если товаров много и в магазине регулярно проходят акции, подойдет термопринтер с узкой этикеткой.
Термопринтер этикеток Gainscha GS-2208D
Компактный и производительный принтер этикетки. Позволяет быстро напечатать коды маркировки или ценники для большого количества товаров. Подходит для магазинов с широким ассортиментом, идеален при большом количестве акций.
Для продавцов маркированных товаров
Принтер пригодится, когда магазин продает одежду, обувь, белье, шины и фотоаппараты. Дальше под обязательную маркировку попадут кресла-коляски, велосипеды, бутилированная вода и другие виды товаров. С его помощью можно промаркировать остатки товара и обновлять ценники. Чтобы этикетки не стирались, лучше выбрать термотрансферный принтер.
Термотрансферный принтер этикеток GA-2408T
Компактный принтер для небольших объемов печати. Идеально подходит для работы с маркированными товарами. Принтер умеет печатать на этикетке без подложки. Это позволяет печатать этикетку любой длины. Модель может содержать автоматический отрезчик.
Дополнительное оборудование к принтеру
Компьютер и программа. Чтобы печатать этикетки на настольном принтере, его подключают к компьютеру. Для печати ценников мы предлагаем Дримкас Учет.
Кроме того, вместе с принтером поставляем BarTender — одну из самых популярных программ для оформления этикеток.
Смотчик. Это устройство, которое наматывает этикетку из принтера на втулку. Тогда при массовой маркировке не нужно отклеивать каждую этикетку и переносить на упаковку. Достаточно зарядить ролик в этикет-пистолет и клеить этикетки, нажимая на кнопку.
Этикет-пистолет. Механическое приспособление, которое помогает быстро расклеить этикетки после печати.
Выносной держатель. Позволяет использовать с принтером большие бобины с этикетками, которые не помещаются внутри устройства. Они крепятся на держатель, и этикетки уходят с держателя в принтер через специальное отверстие под крышкой.
Виды принтеров и сканеров, терминалов сбора данных для штрихкодирования
Внедрение штрихкодирования существенно облегчает процедуры приемки, продажи и учета товаров. Процесс штрихкодирования обеспечивается принтерами этикеток, сканерами штрихкода, а также терминалами сбора данных.
Типы и особенности принтеров штрихкода
Принтер этикеток отличается от обычного принтера тем, что способен печатать штрихкоды непосредственно на самоклеющихся этикетках. Принтеры используются не только для нанесения штрихкода, а также для печати ценников, бирок, для маркировки отправлений в службы доставки. Из-за разнообразия сфер применения различают промышленные принтеры, настольные и мобильные. Печатать принтеры могут на бумаге, картоне и различных материалах синтетического происхождения (например, полиэтилене, полипропилене).
По типу печати выделяют следующие группы принтеров:
Принтеры прямой термопечати работают без красящей ленты – главную роль играет специальная бумага для принтера, на которой проявляется печать. Этикетки таких принтеров чувствительны к перепаду температур, влажности и истиранию и обычно сохраняют изображение до полугода. Термотрансферные принтеры используют красящую ленту. Их продукция более долговечна, чем этикетки, напечатанные на принтерах прямой печати и могут служить больше года. Кроме того, термотрансферные принтеры могут печатать не только на бумаге, а на полиэтилене или ткани.
Типы и особенности сканеров штрихкода
Сканер необходим для считывания закодированной в штрихкоде информации. Ими пользуются для того, чтобы вывести товар из оборота или передать его другому поставщику для регистрации в передаточном документе. Сканеры способны считывать штрихкод, нанесенный различными способами и на различной поверхности. Их принцип работы довольно прост:
В зависимости от предназначения, сканеры имеют разную скорость и дальность считывания. От качества сканирующего модуля и производительности, типа самого сканера и бренда-производителя зависит цена устройства.
По типу конструкции сканеры бывают:
В магазинах можно встретить как ручные, стационарные или встраиваемые сканеры (например, на кассовой зоне), так и портативные (на складе, у стойки «проверь цену» и пр.). Для бизнеса можно выбрать фотосканеры или лазерные сканеры (отличаются сканирующим модулем)– все зависит от потребностей предпринимателя и поставленных перед ним задач.
Терминалы сборы данных помогают вести учет товаров на складах, в магазинах, на крупных отгрузочных пунктах. Это мобильные компьютеры с экраном и клавиатурой, а также встроенным сканером. Оператор терминала сбора данных перемещается по складу и использует терминал для сканирования штрихкодов с нужных категорий товаров. Так как устройство мобильное, у терминалов обычно есть встроенный аккумулятор с батареей высокой емкости для бесперебойной работы.
АТОЛ BP21 – это самый бюджетный принтер этикеток начального класса в ассортименте компании АТОЛ. Предназначен для печати простых термоэтикеток, а также этикеток из бумаги, полуглянца и полимерных материалов, таких как полиэтилен, полипропилен. Такой принтер подходит для маркировки продукции в розничной торговле, для печати бирок на одежду в бутиках, а также для маркировки ТМЦ в офисе, на складе или лаборатории. Но, выбирая термопринтер, нужно понимать, что срок хранения напечатанной этикетки обычно не превышает полугода. Оборудование для этикеток длительного использования, также представлено в ассортименте: например, АТОЛ ТТ41 и АТОЛ ТТ42.
Правовое регулирование штрихкодирования в России
Форматы штрихкодов в России регулируются различными стандартами ГОСТ, первые из которых появились после 1999 года. Обновление правовой базы произошло после появления закона о маркировке: законодатели уделили внимание типу штрихкода, который применим для маркирования товаров. В частности, выбранный тип штрихкода – Data Matrix – был выбран за свою простоту, надежность и возможность уместить в коде всю необходимую информацию.
Так как сфера применения штрихкодов чрезвычайно широка, существует множество отраслевых нормативных актов, которые регулируют использование штрихкодов в конкретных сферах экономической деятельности. В частности, отдельные постановления Правительства регулируют требования к штрихкодам для маркировки алкоголя, почтовой корреспонденции и посылок и пр. Предпринимателям, которым интересны положения применения штрихкодов, стоит обращать внимание на новости Минпромторга РФ (например, в приказе Минпромторга России от 02.07.2015 № 1815 содержится информация о поверке средств измерений).