Vgl патруль что это
Принцип работы системы VGL Патруль невероятно прост!
—> 
На объекте устанавливаются автономные беспроводные контрольные метки.Их количество не ограничено. А для крепления меток подходят совершенно любые поверхности.
В программном обеспечении VGL Патруль создаются сотрудники, настраиваются маршруты обходов и устанавливаются графики работы под любые задачи и требования.
Сотрудник во время своего обхода подносит к контрольным меткам считывающее устройство СУ VGL Патруль 3, которое фиксирует точное время каждой пройденной метки.
Устройство подключается к компьютеру через лицензионный USB шнур. После передачи данных программа автоматически сформирует отчеты о всех совершенных обходах.
В любую погоду
Технология бесконтактного считывания RFID позволяет устройству СУ VGL Патруль 3 успешно фиксировать метку при любых погодных условиях
Считывающее устройство и контрольные метки полностью герметичны
Устойчивость к морозам
Система успешно работает в условиях сильно низких температур
На любой поверхности
Установка автономной беспроводной контрольной метки VGL Патруль возможна на любые поверхности: металлические, кирпичные, бетонные и пр.
Крепление на дюбель и саморез, никакие дополнительные материалы не нужны
Метки полностью автономные, подключение проводов и питания не требуется
Любое количество меток
Количество контрольных меток в маршрутах, а также в программном обеспечении – не ограничено
Удобный интерфейс ПО VGL Патруль
Учетные записи сотрудников с назначением различных прав доступа для санкционированной работы с программой, загрузка фотографий и добавление прочей дополнительной информации
Удобное создание маршрутов – с помощью мастера (перенос в программу эталонного обхода) или самостоятельным добавлением необходимых меток; автоматическая проверка на ошибки
Быстрое формирование расписаний обходов под любые задачи и требования: время и дни обходов, специальные условия для соблюдения порядка и/или времени считывания меток, контроль нахождения на точках
Список отчетов по всем обходам
Программа сама выделит обходы, которые пройдены успешно, требуют внимания (есть нарушения) или вовсе не были совершены; а удобные фильтры позволят быстро найти необходимые отчеты за любой промежуток времени
Подробная информация по каждому обходу с отображением всех допущенных нарушений (пропуски контрольных меток, нарушение порядка и времени считывания); возможность комментирования отчетов
Создание графического плана (используя схему объекта или Яндекс.Карты) с выгрузкой на него маршрута обхода; современное визуальное отображение отчетов на графическом плане с выделением всех нарушений
VGL Патруль – возможности нашей системы контроля
Если рассмотреть систему VGL Патруль с точки зрения стратегии и тактики, то ее стратегия заключается в мотивации сотрудников выполнять свои обязанности. Это – общая, глобальная задача по 100% проверке работы персонала, с которой VGL Патруль стравляется безупречно.
Теперь поговорим о том, какими тактическими приемами это достигается, то есть – какими возможностями обладает система контроля. В чем заключается автоматизация, насколько гибкими могут быть настройки, какие опции VGL Патруль наиболее востребованы – и почему.
Знакомимся с функционалом VGL Патруль
Если вы хотите изучить систему контроля подробно – советуем установить демо-версию программы, тогда знакомство будет исчерпывающим. Сейчас мы рассмотрим основные возможности программно-аппаратного комплекса VGL Патруль.
В VGL Патруль можно создавать сколько угодно расписаний обходов с любым сроком действия под любое число сотрудников. Распечатывайте их сразу из программы и раздавайте персоналу, или – сохраняйте в форматах pdf, excel и word.
Если по маршруту ходит множество сотрудников, но необходимости в нескольких приборах нет – организуйте персональную ответственность с помощью идентификаторов. Назначьте каждому работнику свой ID, тогда все связанные с ним события в программе будут отображаться под его именем. По личным идентификаторам вы сразу поймете, кто из сотрудников, когда и на какой метке был. Прозрачность – максимальная!
Рекомендуется заранее создать базу типовых замечаний и видов работ по каждому объекту, тогда их можно будет добавлять в отчеты простым выбором из списка. Сотрудник имеет возможность выбрать замечание / вид работ отдельно по каждой метке или по всему маршруту, добавив при необходимости свое примечание к замечаниям или выполненным работам. Если нужное замечание или вид работы отсутствует, то работник может создать новую запись. Все сведения сохраняются в электронном журнале, причем сотрудники с правами администратора, оператора и аналитика видят добавленные записи как новые сообщения.
Программа VGL Патруль имеет сетевую версию, в которой удаленные рабочие места подключаются к серверной программе. Также в программном обеспечении можно задать несколько объектов, создав для каждого объекта свою группу. Для каждой группы – разграничить права доступа сотрудников к созданным группам. С помощью системы VGL Патруль вы сможете контролировать любое количество удаленных объектов!
Программа VGL Патруль автоматически сохраняет данные в папку (включая расшаренную) или на облачный сервис VGL Cloud, то есть на наши сервера. Просто укажите путь, задайте время бэкапа – и база будет сохраняться с определенной периодичностью. VGL Патруль сохранит ваши данные!
Функционал VGL Патруль включает контроль времени, проведенного сотрудником на метке. Эта опция будет полезна, например, при проверке технического обслуживания с регламентом по времени. Для ее активации необходимо поставить галочку в расписании, тогда программа будет подсчитывать, сколько минут работник провел на метке. Предупредите персонал, что отмечаться в каждой контрольной точке придется два раза – при приходе на метку и перед уходом с нее.
Возможности VGL Патруль по отчетам
Одно из ключевых преимуществ этой системы контроля – гибкие, удобные и наглядные отчеты, которые составляются в автоматическом режиме буквально за секунду. Отчеты формируются при синхронизации СУ с ПО и сразу появляются в соответствующей вкладке. В момент синхронизации программа сопоставляет данные со считывателя с запрограммированными расписаниями, находит и отмечает отклонения. В зависимости от наличия (и их типа) или отсутствия нарушений отчет получает тот или иной статус.
Для быстрого поиска отчетов удобно использовать фильтры – по объекту, сотруднику, дате, времени, маршруту и т.п. Отчет, как и расписание, можно распечатать сразу из программы или сохранить в pdf, excel или word файл. Итак, какие опции есть у отчетов VGL Патруль?
Сформированный отчет может иметь статус «Обход совершен успешно» (цвет статуса ЗЕЛЕНЫЙ), «Требует внимания» (есть замечания, цвет статуса ОРАНЖЕВЫЙ) или «Обход не совершен» (цвет статуса КРАСНЫЙ). Достаточно взглянуть на список отчетов, чтобы понять по цвету статуса, в каких из них есть нарушения. Отчеты можно просматривать за любой период. Также в отчетах могут быть локальные статусы по меткам, когда помечается изменение порядка считывания, пропуск метки, нарушение ее прохода по времени.
Программа VGL Патруль имеет четыре уровня доступа.
Администратор – главная учетная запись «по умолчанию», ее невозможно удалить. Используется для управления программой и создания других учетных записей.
Оператор – создаваемая (и удаляемая) учетная запись со всеми правами на создание, редактирование и удаление данных.
Аналитик – доступно все, но – с правами чтения (сохранения и распечатывания), без удаления и редактирования записей.
Сотрудник – видит информацию только по себе, внесение изменений недоступно. Может подключить к компьютеру свой считыватель, сбросить данные в программу, а также просмотреть, сохранить и распечатать отчеты (только свои!).
Если к VGL Патруль подключено несколько объектов, то при авторизации пользователи могут попадать в свою или в общую группу. Операторы и аналитики из общей группы могут переключаться по объектам. «Объектные» операторы, аналитики и сотрудники видят данные только по своему объекту, переключения по группам у них нет. По умолчанию весь персонал находится в одной группе, разделение по объектам необходимо задавать в программе.
Единственное доступное изменение отчета пользователю с правами сотрудника, помимо возможности добавлять замечания и виды работ к меткам и маршрутам – это комментирование. Сотрудник может написать, например, почему он пропустил метку или опоздал на нее. Все старшие учетные записи видят новые комментарии как непрочитанные сообщения и могут, в свою очередь, прокомментировать текст сотрудника.
В программу VGL Патруль можно загрузить графический план объекта в формате jpg или png, разметив на нем маршрут и путь следования сотрудника по нему. Также можно воспользоваться Google картами онлайн, такой способ рекомендуется при большой территории обходов.
Готовый план с размеченным маршрутом можно сохранить в формате pdf, чтобы выдать персоналу в качестве инструкции к обходу. Также графические планы удобно использовать для просмотра отчетов с привязкой к карте, при этом каждая метка выделяется своим статусом и цветом. При наличии нарушений рекомендуется активировать визуализацию обхода, тогда реальный путь сотрудника отобразится с помощью линий на карте.
В программе VGL Патруль архив отчетов и событий не имеет ограничений по времени. При заполнении журнала событий и отчетов перенесите данные в отдельный журнал. Так и рабочие папки не будут переполнены, и информация с любым сроком давности всегда будет у вас «под рукой».
Основные возможности VGL Патруль
Контролируйте работу своих сотрудников удаленно, используя ПО VGL Клиент для удаленного подключения. Получайте доступ к отчетам по обходам с подробной детализацией, в которых все пройденные и пропущенные метки, нарушения и отклонения от заданного графика, журнал всех произошедших событий, считанные контрольные метки и вандальные события в хронологическом порядке, настраивайте и редактируйте графики обходов и графические схемы. Не будьте привязаны к месту, контролируйте сотрудников из любой точки с мобильным приложением VGL Патруль.
Настройте для сотрудников графики обходов под любые задачи и требования с помощью удобных расписаний – задайте время и дни обходов, выберите специальные условия для соблюдения порядка и времени считывания меток, установите при необходимости контроль нахождения на точках. Используйте сохраненное или распечатанное расписание в качестве инструкции по обходу для сотрудника.
Создайте графический план объекта, используя существующую схему или Google Карты. Выгрузите на него уже готовый маршрут обхода или создайте новый. Интерактивное управление позволит перемещать контрольные метки по плану, а также переносить их на другие слои (вкладки). А современное отображение отчетов на графическом плане позволит визуализировать каждый обход, выделив все нарушения.
Приобретая VGL Патруль Вы получаете
Гарантированный контроль за работой сотрудников
Вы удивитесь, узнав, насколько эффективнее могут работать ваши сотрудники!
Детализированная отчетность о выполненной работе
Сильно замотивирует сотрудников неукоснительно выполнять свои должностные обязанности.
Локальное/Централизованное управление и мониторинг
Позволит в любое время отследить действия персонала на каждом подконтрольном объекте.
Неограниченный по времени и объему архив всех данных
Сможете быстро найти необходимую информацию и проанализировать показатели любой давности.
Где применяется VGL Патруль
Для контроля сотрудников службы охраны
Для контроля технического персонала
Для контроля путевых обходчиков
Для контроля обслуживающего персонала
Где купить
Хотите стать нашим дилером?
Тогда позвоните по телефону 8 (499) 917-06-27 или 8 (800) 350-52-02 (бесплатно по России) или напишите на почту info@vgl.su
VGL Патруль уже успешно применяют
Контролируя работу технического персонала неавтоматизированным способом, отсутствовала возможность достоверно регулироватьсоблюдение регламентированных технологических процессов, установленных на предприятии. Кроме этого точный контроль за работой сотрудников усложняла большая площадь объекта.
На НПЗ «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» установлена система VGL Патруль. Были разработаны маршруты и расписания обходов/обслуживания технологического оборудования. Техническому персоналу выданы считывающие устройства и инструкции по установленным графикам работы.
Значительно увеличилась производительность работы технического персонала за счет строгого автоматизированного контроля их действий. Получение достоверных данных опроделанной работе каждого сотрудника позволило выявить не эффективных сотрудников!
ООО «ЛУКОЙЛ-Волгограднефтепереработка» благодарит компанию «Виджиэл» за удобное и эффективное решение по контролю технического персонала – система «VGL Патруль».
Использование системы помогает нам видеть полную отчетность о проделанной работе, анализ и визуализация которой должны занимать минимум времени, и предоставлять полноценную картину о всех совершенных действиях.
За время эксплуатации «VGL Патруль» мы успели убедиться, что она является именно специализированной системой для удобного и полноценного контроля действий сотрудников.
Использование камер видеонаблюдения, а также проверки с помощью контролирующих лиц, носящие эпизодический характер с достаточнобольшими интервалами времени – не позволяли в полной мере отслеживать действия службы охраны. В связи с этим возникали систематические нарушения сотрудниками службы охраны установленных графиков обходов.
Для удобного автоматизированного контроля сотрудников службы охраны внедрена система VGL Патруль. Для охранников были разработаны расписания патрулирования территории и обходов линейных маршрутов – теперь любые отклонения от установленного графика сразу выделяются в программе, что позволяет быстро реагировать на любые нарушения.
Система VGL Патруль быстро помогла увеличить исполнительскую дисциплину сотрудников и мотивировать их к четкому выполнению своих обязанностей. В случае каких-либо отклонений от установленных графиков обходов, система помогает быстро и легко выявить все нарушения. Таким образом, система VGL Патруль значительно повысила эффективность работы сотрудников службы охраны!
Выражаем благодарность компании «Виджиэл» за систему контроля действий охраны VGL Патруль.
Быстрое развёртывание системы, удобная коррекция маршрутов обходов, интуитивно-понятное программное обеспечение, простые в обращении считывающие устройства – всё это позволило системе VGL Патруль не только успешно дополнить используемые до этого методы контроля, но и стать основным инструментом контроля действий сотрудников службы охраны!
Сфера применения системы контроля VGL Патруль
Система контроля VGL Патруль может применяться для контроля работы охранников, технического и обслуживающего персонала на объектах любого назначения. Актуальна везде, где необходима автоматизация мониторинга работы сотрудников во время совершаемых ими обходов. Сфера использования не ограничена ЧОПами и гостиницами – VGL Патруль используют в музеях, торговых центрах, в медицинских учреждениях, в промышленности.
Принцип работы
—>
На объекте устанавливаются автономные беспроводные контрольные метки.Их количество не ограничено. А для крепления меток подходят совершенно любые поверхности.
В программном обеспечении VGL Патруль создаются сотрудники, настраиваются маршруты обходов и устанавливаются графики работы под любые задачи и требования.
Сотрудник во время своего обхода подносит к контрольным меткам считывающее устройство СУ VGL Патруль 3, которое фиксирует точное время каждой пройденной метки.
Устройство подключается к компьютеру через лицензионный USB шнур. После передачи данных программа автоматически сформирует отчеты о всех совершенных обходах.
Кто использует VGL Патруль?
ЧОПы и службы охраны
Контроль работы охранников во время обходов или при патрулировании.
Электростанции
Контроль технического персонала, ответственного за обходы и обслуживание оборудования, мониторинг за работой ремонтных и профилактических бригад.
Торгово-развлекательные центры и бизнес-центры
Контроль работы охранников, технического персонала, сотрудников службы клининга и сотрудников, проводящих плановое обслуживание оборудования.
Гостиницы, отели и турбазы
Контроль работы службы клининга, охраны, технического персонала. Наблюдение за соблюдением маршрута персонала, отвечающего за смену вещей (постельное белье, чайная продукция, бар) для предотвращения краж и избыточного расхода (число точек = количеству затраченных вещей).
Образовательные учреждения
Автоматизация контроля работы охранников во время обхода маршрутов, мониторинг службы клининга и обслуживающего персонала.
Медицинские учреждения и социальные учреждения
Контроль работы медперсонала (обход больных, постояльцев), технического персонала и служб клининга. Проверка нахождения сотрудников на рабочем месте (регулярные отметки на одной метке в заданные промежутки времени).
Метрополитен и железные дороги
Контроль обхода сотрудниками железнодорожных путей, мониторинг проведения ремонтных и профилактических работ на участках.
Предприятия нефтегазовой отрасли и энергетики и горнодобывающей промышленности
Контроль обходчиков линейных маршрутов в предприятиях нефте- и газодобывающей промышленности, в энергетической сфере, на карьерах и рудниках.
Система контроля VGL Патруль также необходима для контроля работы охраны на предприятиях с большим количество охраняемых объектов и большой территорией:
Контрольная метка
Автономная беспроводная RFID метка VGL Патруль
Желтый (сигнальный) и черный цвет контрольных меток.
Дальность бесконтактного считывания
Каждая контрольная метка имеет свой уникальный ID.
Поверхность для крепления
Количество меток в маршруте
Скругленные края для предотвращения попыток сбить контрольную метку с поверхности; Специальная пластиковая вставка для защиты от скручивания.
Размер 45*45*8 мм(длина, ширина, толщина)
Вес 12 г.
RFID метка с уникальным идентификационным номером
Светонакопительная наклейка (для подсветки метки в темное время суток)
Защитная пластиковая вставка «RFID Checkpoint» (для предотвращения скручивания метки)
Установка контрольной метки
Принцип установки контрольной метки очень прост:
Контрольные метки VGLПатруль пригодны для внутреннего и уличного использования, не боятся воздействия внешних факторов.
Их установка может производиться на любые поверхности, без применения каких-либо дополнительных материалов.