Акт что означает это слово
Акт (документация)
Акт (от лат. actus — действие) — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.
Содержание
Значения
Виды актов
Нормативно-правовой акт
Так же особое внимание нужно уделить нормативно-правовому акту, в котором определяются юридические нормы. Нормативно-правовой акт можно определить как официальный письменный акт-документ, содержащий юридические нормы и принимаемый в определённой процедурной форме: а) компетентными органами государства; б) в порядке делегированного законодательства; в) в порядке референдума.
Нормативно-правовые акты следует отличать от другой разновидности правовых актов — индивидуальных юридических, а главное — от актов применения права. Их объединяет общая юридическая природа, и те и другие содержат государственно-властные предписания, но у актов применения эти предписания имеют индивидуальный, конкретный (по субъектам и содержанию) характер
Обязательные реквизиты акта
См. также
Литература
Полезное
Смотреть что такое «Акт (документация)» в других словарях:
Акт — (от латинского «actum est» «сделано, совершено» термин, применяемый во многих сферах деятельности: Акт (документация) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события, в том числе Правовой акт Акт… … Википедия
Акт (значения) — Акт (театр) действие, отдельная часть сценического произведения. Акт (документация) документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Речевой акт минимальная единица речевой деятельности. Акт гражданского … Википедия
документация по учету движения МБП в эксплуатации — Способ регистрации движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в учетных документах и сами учетные документы, к ним от носятся: карточка складского учета материалов (ф. № М 2), накопительные ведомости синтетического учета по каждой … Справочник технического переводчика
документация кассовых операций — Способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Справочник технического переводчика
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией — (форма № КС 14) является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ ДВИЖЕНИЯ МБП В ЭКСПЛУАТАЦИИ — способ регистрации движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) в учетных документах и сами учетные документы, к ним от носятся: карточка складского учета материалов (ф. № М 2), накопительные ведомости синтетического учета по каждой … Большой бухгалтерский словарь
АКТ О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ — В управлении ущербом: 1. Документация по несчастному случаю, оформленная либо лицами, которые являлись его участниками, либо третьими лицами. 2. Акт, оформляемый уполномоченным по закону лицом после несчастного случая … Страхование и управление риском. Терминологический словарь
ДОКУМЕНТАЦИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ — способ регистрации кассовых операций в учетных документах и сами учетные документы; к ним относятся: приходные кассовые ордера, по которым касса принимает наличные деньги; расходные кассовые ордера, платежные ведомости, заявления на выдачу денег … Большой бухгалтерский словарь
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО УЧЕТУ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА — включает в себя следующие унифицированные формы: 1) табель использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т–12); 2) табель использования рабочего времени (форма № Т–13); 3) расчетно платежную ведомость (форма № Т–49); 4)… … Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях
Исходно-разрешительная документация — комплект документов, оформляющий результаты предпроектной подготовки и являющийся основанием для оформления разрешения на осуществление градостроительной деятельности. Источник: СТО 00043363 01 2008: Реконструкция и модернизация жилищного фонда 3 … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
Акт что означает это слово
Акт – достаточное многогранный термин, применяемый в различных сферах деятельности. В широком смысле акт означает отдельное действие и (или) его документальное оформление. Итак, понятие «акт» употребляют в аспектах:
1) Общего названия документов государственного значения Российской Федерации и ее субъектов (конституция, указ, закон, постановление).
2) Официального документа, составленного несколькими лицами, подтверждающего факт совершения события (акт приемки-передачи, акт инвентаризации основных средств).
3) Единичного действия, проявляющегося в виде поступка и (или) его оценке (террористический акт, гуманитарная помощь – акт доброй воли).
4) Части литературного произведения или театрального представления, законченных по смыслу (пьеса в 3-х актах, после 1-го акта спектакля).
Ранее актом называли торжественное собрание в учебном или научном учреждении, но в настоящее время это понятие является устаревшим.
Государственные акты
Государственный нормативно-правовой акт – это официальный документ, принятый и выпущенный соответствующими их компетенции государственными органами, направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. Следует отметить, что пока данный документ не опубликован, он не имеет силы.
В Российской Федерации существует следующая иерархия нормативно-правовых актов в зависимости от их юридической силы:
Акты в делопроизводстве
Акты присутствуют в официально-деловой сфере деятельности практически любой компании. Этим документом производится подтверждение или уже совершенного события или происходящего в настоящее время. Дать полный перечень всех потенциально возможных актов не представляется возможным. Ниже приводится список наиболее типовых групп актов:
В принципе любое действие или установленный факт возможно оформить актом. При этом, чтобы данный документ был признан актом, важно соблюсти правильный порядок его составления и оформления, который состоит в следующем:
В титуле указывается наименование акта, дата и место составления, регистрационный номер, а в отдельных случаях – гриф об утверждении.
Вводная часть содержит информацию о распорядительном документе (наименование, номер, дата), являющимся основанием составления акта, а также составе комиссии во главе с председателем (должность, фамилия и инициалы).
Комиссии могут быть постоянно действующими (для фиксации фактов в плановом порядке) или временными для отражение единичных событий. К последним относится, например, акт о дисциплинарном проступке работника.
Все лица, чьи интересы затрагивает акт, в обязательном порядке знакомятся с его содержанием под роспись.
Значение слова «акт»
Что означает слово «акт»
Словарь антонимов русского языка
Вестминстерский словарь теологических терминов
♦ ( ENG act)
деяние, совершаемое кем-либо.
Словарь музыкальных терминов
(от лат. actus — действие)
1. законченная часть сценического произведения, отделяемая от другого акта антрактом.
2. Музыка между частями пьесы (Англия, 80—90 гг. XVI в.).
Тезаурус русской деловой лексики
1. ‘квант деятельности’
Syn: действие, поступок, деяние (высок.), шаг, предприятие, акция
2. ‘письменный документ’
Syn: дело, документ за печатью
3. Syn: доклад, отчетный доклад
Справочный Коммерческий Словарь (1926)
1) запись, которая удостоверяет событие в жизни гражданина, влияющее на его правоспособность (записи — рождения, брака, развода и смерти — акты гражданского состояния);
2) самое совершение действия, с которым связано изменение прав или обязанностей данного лица;
3) документ, свидетельствующий наличность известного обстоятельства.
Энциклопедический словарь
Словарь Ефремовой
Криминалистическая энциклопедия
(лат. actus — действие, actum — документ)
1) поступок, действие, напр, следственное действие, акт расследования;
2) официальныйдокумент, вт.ч. юридический А. — закон, указ, постановление и т. п., издаваемый государственным органом, должностным лицом в пределах их компетенции в установленной законом форме; 3) наименование документа, содержащего описание хода и результатов экспертного исследования вещественных доказательств и выводы эксперта (акт экспертизы), принятое в нек-рых странах.
Современный экономический словарь. 1999
1) официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
2) протокол, фиксирующий определенный факт; например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей;
3) действия учреждений, организаций, должностных лиц, граждан, на основании которых обычно судят о соблюдении и нарушении правовых норм.
Терминологический словарь-тезаурус по литературоведению
(от лат. actus — поступок) — законченная часть пьесы или спектакля.
Рб: структура драматического произведения
* «Драматургия XIX в. использовала разное число актов (например, «Ревизор», «Гроза» — пятиактные пьесы; «Маскарад», «Вишневый сад» — четырехактные; «Женитьба» Н. Гоголя — двухактная и т.д.). В современной драме акты нередко заменяются более многочисленными «эпизодами», что позволяет охватить на сцене больший круг жизненных явлений (Вс. Вишневский, Б. Брехт)» (А.С. Сулейманов). *
Словарь экономических терминов
1) официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
2) протокол, фиксирующий определенный факт. Например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей;
3) действия учреждений, организаций, должностных лиц, граждан, на основании которых обычно судят о соблюдении и нарушении правовых норм.
Этимологический Словарь Русского Языка
Латинское – actus, actum.
Слово «акт» в значении «документ» появилось в русском языке в начале XVIII в. (в Петровскую эпоху).
Со значением «театральное действие» заимствовано из французского языка, где acte восходит к латинскому actus – «действие». Со значением «документ, постановление, указ» слово «акт» также восходит к латинскому actum – «постановление в письменной форме, документ». Из латинского данное слово попало в русский язык через украинский, в котором оно появилось сравнительно рано – в XVII в.
Латинские actus, actum представляют собой суффиксальные образования от ago – «действую, делаю». Однокоренные слова, восходящие к латинскому actus, есть практически во всех европейских языках: немецком, английском, итальянском.
Словарь Ушакова
1. Единичное действие, отдельное проявление какой-нибудь деятельности (книж.). Познавательный акт. Половой акт.
| Поступок, проявление в действии. Террористический акт. Акт безумия.
2. Документ, которым удостоверяется какой-нибудь факт, устанавливаемый в присутствии свидетелей (юр.). На пришедший в негодность инвентарь был составлен акт.
| Наименование разного рода документов (офиц.). Акт нотариальный. Акт дознания. Обвинительный акт. Акты гражданского состояния.
| чаще мн. Официальные документы, хранящиеся в архивах; грамоты (филол.). Исторические акты.
3. Наиболее крупная составная часть театральной пьесы; действие (театр., лит.). Трагедия в пяти актах.
Словарь Ожегова
АКТ, а, м.
1. Единичное действие, а также отдельный поступок. Познавательный а. Террористический а. А. агрессии.
3. Закон, указ государственных органов или постановление общественных организаций. А. конгресса.
4. Документ, удостоверяющий чтон. Составить а. о сдаче имущества. А. на вечное пользование землёй. Обвинительный а. (в суде).
5. В нек-рых учебных заведениях: торжественное собрание (по поводу выпуска, вручения наград).
• Акты гражданского состояния записи специальными органами государства фактов рождения, смерти, брака, развода, усыновления, перемены имени.
| прил. актовый, ая, ое (к 4 и 5 знач.).
Философский словарь (Конт-Спонвиль)
Нечто сделанное (латинское actum происходит от глагола agere – делать). В психологии и этике акт – синоним действия, хотя бывают и непроизвольные акты (оговорка, тик, ошибочное действие). В этом смысле акт как нечто сделанное противостоит данному в ощущениях или являющемуся результатом воздействия. С точки зрения онтологии акт противостоит потенции, как реальное (сделанное) противостоит возможному (тому, что может быть сделано). «Акт, – говорит Аристотель, – это факт, доказывающий, что данная вещь существует в реальности». Например, статуя существует в потенции до тех пор, пока пребывает в виде мрамора, и актуализируется, как только скульптор завершит работу над ней.
Разумеется, оба понятия относительны. Дуб пребывает в желуде, существующем актуально, в виде потенции, но и желудь в свою очередь пребывает в актуальном дубе в виде потенции. Но и мрамор актуален (как нечто реальное, исполненное, завершенное) – как до своего превращения в статую, так и после него. Тем не менее первичен именно акт, и в этом Аристотель совершенно прав: не реальное рождается из возможного, а возможное из реального.
Впрочем, в настоящем и акт, и потенция слиты воедино: здесь и сейчас возможно только то, что есть на самом деле. Это и есть бытие как потенция в действии (energeia, conatus).
Политическая наука: Словарь-справочник
Историко-этимологический словарь латинских заимствований
1) Единичное проявление какой-л. деятельности; действие;
2) законченная часть драматического произведения или театрального представления; действие;
3) устар. ежегодное торжественное публичное собрание в учебных заведениях и научных учреждениях (по поводу выпуска, вручения наград и т.п.).
► лат. actus «1) работа, деятельность; 2) образ действия, линия поведения; 3) постановка, инсценировка; 4) сценическая игра, представление; 5) действие, акт». Заимств. из польск. akta «деяние, дело, поступок» (Шан., I, 68), возможно через нем. Akt, фр. acte в значении «поступок, действие» (Сл.РЯ XVIII в., I, 39). В период вхождения функционировали варианты акт, актус и акта. Впервые значение фиксируется в ФРЛ (I, 19).
Театральный термин акт, известный с первой половины XVIII в. (Сл.РЯ XVIII в., I, 39) в значениях «1) устар. театральное представление, пьеса; 2) часть драматического произведения», был заимствован из фр. acte «театральное представление, пьеса; часть драматического произведения» через польск. akt.
Впервые фиксируется в Сл.Нордст. (I, 3) в значении «драматическое сочинение». Современное значение этого слова – «драматическое действие» – впервые фиксируется в Сл.Яновск. (I, 66-69), хотя ряд словарей до конца XIX в. придерживается его первоначального толкования (ср.: Сл.Даля1, I, 7; СА 1891, I, 25).
Функционирование слова акт в значении «торжественное собрание» (нем. Akte, польск. akt, фр. acte) закрепилось в сфере образования в начале ХVIII в. (Cл.РЯ ХVIII в., I, 39). Haпр.: «…Канцелярия академическая да соблаговолит мне на дом выдать оную машину электрическую до публичного акта. » Ломоносов, Организ.физ. и астр. исслед., IХ, 330). Впервые фиксируется в Сл.Даля1 (I, 7)
1) Указ, постановление государственного, общественного значения;
2) документ, составляемый по определенной форме и устанавливающий наличие каких-л. прав, обязанностей, имущественных сделок;
3) документ, удостоверяющий какой-л. факт.
► лат. аctum, acta (мн.ч.) «1) протоколы совещаний, постановления, распоряжения; 2) дневник совещаний, периодическая информация». Заимств. из польск. aktа «документы, постановления» (Шан., I, 68) в XVI в. (КДРС).
Впервые фиксируется в Сл.Нордст. (I, 3). Семантика слова акт существенно расширилась к концу XVIII в. – началу XIX в.: «1) судебное дело, документ, судебные производственные дела; 2) свидетельство, даваемое судьями для уверения о каком-н. обстоятельстве; 3) ученые журналы или записки Академические» (ФРЛ, I, 19-20)»; «1) все государственные договоры и записки, целости государства касающиеся; 2) во всех судебных делах приводимые бумаги, от тяждущих подаваемые» (Сл.Яновск., I, 69). К концу XIX в., с одной стороны, конкретизируется содержание юридического термина термин акт – «1) бумага, составленная полицией о каком-либо происшествии; 2) судебное определение, приговор письменное удостоверение по судебным делам; судебный документ» (Нов.Словот.1885, 31), – с другой стороны, осуществляется его сближение со значением «всякого рода государственные договоры и записки». Такое взаимовлияние привело к появлению обобщенного смысла слова акт – «всякого рода письменные договоры, документы, удостоверения» (Брокг.-Ефр., I, 312).
С ХVIII в. и почти до конца XIX в. слово акт в значении «документы, записки» существовало в форме множественного числа – акты, что отражало особенности латинского прототипа. Ср.: акты «письменные дела, производство, документы, грамоты, ученые письма, труды, записки общества» (Сл.Даля1, I, 7); акт «документ, письменное свидетельство, удостоверение» (СА 1891, I, 25). Форма множественного числа сохранилась только для обозначения актов гражданского состояния.
Смотрите также:
Синтаксический разбор «Мне потребуется вечность, чтобы всё объяснить.»
Морфологический разбор слова «акт»
Фонетический разбор слова «акт»
Значение слова «акт»
Синонимы «акт»
Разбор по составу слова «акт»
Карточка «акт»
Предложения со словом «акт»
Словари русского языка
Лексическое значение: определение
Общий запас лексики (от греч. Lexikos) — это комплекс всех основных смысловых единиц одного языка. Лексическое значение слова раскрывает общепринятое представление о предмете, свойстве, действии, чувстве, абстрактном явлении, воздействии, событии и тому подобное. Иначе говоря, определяет, что обозначает данное понятие в массовом сознании. Как только неизвестное явление обретает ясность, конкретные признаки, либо возникает осознание объекта, люди присваивают ему название (звуко-буквенную оболочку), а точнее, лексическое значение. После этого оно попадает в словарь определений с трактовкой содержания.
Словари онлайн бесплатно — открывать для себя новое
Словечек и узкоспециализированных терминов в каждом языке так много, что знать все их интерпретации попросту нереально. В современном мире существует масса тематических справочников, энциклопедий, тезаурусов, глоссариев. Пробежимся по их разновидностям:
Толкование слов онлайн: кратчайший путь к знаниям
Проще изъясняться, конкретно и более ёмко выражать мысли, оживить свою речь, — все это осуществимо с расширенным словарным запасом. С помощью ресурса How to all вы определите значение слов онлайн, подберете родственные синонимы и пополните свою лексику. Последний пункт легко восполнить чтением художественной литературы. Вы станете более эрудированным интересным собеседником и поддержите разговор на разнообразные темы. Литераторам и писателям для разогрева внутреннего генератора идей полезно будет узнать, что означают слова, предположим, эпохи Средневековья или из философского глоссария.
Глобализация берет свое. Это сказывается на письменной речи. Стало модным смешанное написание кириллицей и латиницей, без транслитерации: SPA-салон, fashion-индустрия, GPS-навигатор, Hi-Fi или High End акустика, Hi-Tech электроника. Чтобы корректно интерпретировать содержание слов-гибридов, переключайтесь между языковыми раскладками клавиатуры. Пусть ваша речь ломает стереотипы. Тексты волнуют чувства, проливаются эликсиром на душу и не имеют срока давности. Удачи в творческих экспериментах!
Что означает слово акт. Значение слова «акт
1. Единичное проявление какой-л. деятельности; действие. Акт творчества действительно великая сила в поэте, как отвлеченная сообразительность в математике. Белинский, Объяснение на объяснение по поводу поэмы Гоголя «Мертвые души». [Декарт] триста лет тому назад установил понятие рефлекса, как основного акта нервной системы. И. П. Павлов, Лекции о работе больших полушарий головного мозга. || Поступок. Были годы, когда отказ от празднования семнадцатого мая становился актом мужества. Фиш, Скандинавия в трех лицах.
3. Законченная часть драматического произведения или театрального представления; действие. Комедия в трех актах.
4. Торжественное собрание в учебных заведениях или научных учреждениях. Ирина должна была произнести на публичном акте приветственные стихи попечителю. Тургенев, Дым.
Текст введения должен содержать ссылку на документ, послуживший основанием для проведения проверки (работы комиссии), список фамилий с указанием должностей лиц, составивших акт (их перечисляют в последовательности: председатель комиссии, члены комиссии, присутствующие). В тех случаях, когда должностные лица, составившие акт, работают в других учреждениях, должны быть указаны и названия этих учреждений.
Констатирующая часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи, сущность установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты. Текст констатирующей части при необходимости может быть разбит на пункты.
Выводы, предложения, заключения комиссии печатаются с абзаца; они также могут состоять из нескольких пунктов.
В конце текста указывают данные о количестве экземпляров акта и их нахождении или адресатах, которым он направлен. Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).
Подписи располагаются в той же последовательности, как и в вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. Член комиссии, имеющий замечания к содержанию акта и не согласный с выводами комиссии, также обязан поставить свою подпись, но имеет право изложить суть замечания ниже подписей или на отдельном листе, который является приложением к акту.
Пример оформления акта см. на с. 99.
Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о ликвидации учреждения становится официальным документом после утверждения руководителем вышестоящей организации. Акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается руководителем данного учреждения.
Все лица, упомянутые в акте, особенно те, к работе которых высказаны замечания, должны быть ознакомлены с его содержанием под расписку.
Акт это действие, законченная смысловая часть произведения в драматургии и сценическом искусстве (пьесы, драмы и др.), которой свойственна непрерывность действия. В прозе акту соответствует глава, в кинематографии – серия; в драматургии акт может состоять из более мелких частей – сцены, эпизоды и т.п.
Разделение пьесы на акты означает, что между ее частями подразумевается перерыв, который может быть длительным, когда между действиями антракт, или очень кратким. Поактное представление берет свое начало в древнеримском театральном искусстве. Древнегреческий спектакль шел непрерывно, перемежаясь хоровыми выступлениями, что прослеживается в представлениях древнегреческого комедиографа Менандра, которые сопровождались своего рода интермедиями.
Древнеримская театральная традиция пятиактного построения спектакля была продолжена европейским театром Ренессанса и классицизма. Драматургия театров народной драмы и эпохи Средневековья, в отчасти и драма эпохи Возрождения, не предусматривали разделение спектакля на акты. К примеру, распределение шекспировских пьес на акты было произведено не самим автором, а его издателями в ХVIII веке, что было обусловлено устройством сцены английской эпохи Елисаветинского театра.
Акт в восточной драме
В восточной классической драме акт представляет собой составной элемент сценической постановки, персонажи которой неоднократно покидают сцену, а после перерыва их действие возобновляется; пьеса состояла из 1-10 актов и больше. В европейской театральной практике ХІХ века вместе с пятиактным построением драмы распространяются четырех- и трехактное, истоки которого лежат в истории испанского театра ХVI-XVII веках, где было принято разделение пьес и спектаклей на три акта.
Произведения малой драматургии имели одноактную форму. К примеру, короткая пьеса А. С. Пушкина «Маленькие трагедии», 1830 г., пьеса М. Метерлинка «Слепые» 1890 г., водевили А. П. Чехова. Во второй половине ХХ века изменилась композиция представлений, приобретая двухчастную структуру, впоследствии чего акты сменились описанием эпизодов (в произведениях Б. Брехта), что до этого прослеживалось в драмах У. Шекспира или в пьесе А.С. Пушкина «Борис Годунов» (1831 г.)
Традиционной композицией драматургических произведений для трагедии установлено 5 актов, для драмы – 4, для комедии – 3.
Слово акт произошло от латинского actus, что означает действие.
Акт — это документ, составляемый группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты или события.
Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. д. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.
В заголовочной части акта размещают реквизиты, которые присутствуют в бланке организации: наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа (акт), основание для его издания, дата, индекс, место составления, заголовок к тексту.
Если акт предназначен для передачи в другие организации, т.е. является внешним документом, в состав реквизитов заголовочной части включают юридический адрес организации — автора акта.
Дата и место составления акта должны соответствовать дате актируемого события и месту его составления.
Заголовок соотносится с названием вида документа и формулируется в родительном падеже: Акт (чего?) «работы комиссии по проверке деятельности АХО». Возможна формулировка заголовка с помощью отглагольного существительного — «О приеме-передаче оборудования», «Об уничтожении дел».
Текст акта делится на три части: введение, констатирующая часть, выводы.
Вводная часть печатается с абзаца и включает сроки проведения работы комиссии, ее цели и задачи.
В этой части в обязательном порядке должны быть сведения о документе (автор, название, дата и номер), послуживший основанием для проведения проверки (или работы комиссии). Таким документом может быть приказ руководителя, договор о совместной деятельности и др. Далее во вводной части указывают должность ифамилию председателя комиссии; должности и фамилии членов комиссии. Возможно, в работе комиссии (или в проверке) участвовали работники из других организаций. Тогда в акте должны быть указаны все присутствующие, их должности и названия организаций.
Пример оформления акта
Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, которыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии. Эта часть может также состоять из нескольких пунктов.
В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности. Акт подписывают все члены комиссии. В случае несогласия одного из членов комиссии с содержанием акта (или отдельными выводами) рядом с его подписью указывается «Особое мнение члена комиссии И. И. Иванова прилагается». Особое мнение члена комиссии становится приложением к акту.
В оформляющей части указывается количество экземпляров акта и местонахождение каждого экземпляра.
Количество экземпляров акта определяется практической необходимостью (если в нормативных документах не предусмотрено иное).
Ряд разновидностей акта обретает юридическую силу после утверждения. Например, акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается первым руководителем организации (директором, генеральным директором).
Отдельные виды актов (по материальным, финансовым вопросам) обретают юридическую силу при заверении грифа утверждения печатью.
Все лица, упомянутые в акте, особенно те, к работе которых высказаны замечания, должны быть ознакомлены с его содержанием под расписку.
Акты редко формируются в отдельные дела. Чаще всего их подшивают в дела по определенным направлениям деятельности организации в тех структурных подразделениях, куда были направлены экземпляры акта.
Любое производственное событие, факт или действие могут быть оформлены актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом – соблюдение порядка составления акта и его последующее правильное оформление.
Из этой статьи вы узнаете:
Что такое акт
Актом называется документ, подтверждающий установление какого-то факта, события, которое произошло в прошлом или имеет место быть в настоящем. Он составляется несколькими лицами.
Акты делятся на несколько видов в соответствии со своим содержанием и назначением:
Невозможно дать весь перечень возможных актов. Фактически, любое производственное событие, факт или иное действие могут быть оформлены актом. Главное требование, чтобы документ был признан актом – это соблюдение порядка его составления и последующее правильное оформление.
Порядок составления актов
Основное назначение акта – фиксация деятельности комиссии. Комиссия может быть постоянно действующей, а может быть создана на некоторое время. Перечислим основные события, при которых создаются комиссии, деятельность которых оформляется данным документом. Это может быть ревизия, обследование, инвентаризация, передача товарно-материальных ценностей, передача дел, проведение испытаний, сдача в эксплуатацию готовых объектов и многие другие производственные события.
Правила составления акта
Несмотря на огромное разнообразие возможных актов, существует ряд единых стандартных правил, знание и соблюдение которых является главным условием грамотного составления документа:
Название организации, название структурного подразделения, название акта, основание издания, дата, индекс, место составления и заголовок к тексту, т.е. его реквизиты, размещаются в титульной части.
Бывают ситуации, когда акт является внешним документом и предназначается для передачи в сторонние организации. В этих случаях реквизиты дополняются юридическим адресом организации, которая выступала автором акта.
Дата и место события, которое фиксируется актом, должны быть идентичны дате и месту его составления.
Заголовок и текст акта содержат его основное содержание.
Поскольку название вида документа не меняется – «акт», меняется только вторая часть названия. Формально она может быть двух видов:
Структура акта
Структура самого акта состоит из трех частей: преамбула (введение), констатирующая часть, резюме (выводы).
Преамбула
Констатирующая часть
Констатирующая часть раскрывает суть фактов, которые были установлены, дает перечень методов, использованных при проверке, а также содержит выводы, замечания и предложения членов комиссии, участвовавших в событии, послуживших основанием для составления акта. Констатирующая часть может состоят из нескольких абзацев, пунктов, либо быть оформлена в виде таблицы.
Резюмирующая часть
В резюмирующей, заключительной части даются подписи председателя и всех членов комиссии. Порядок следования подписей соответствует порядку перечисления членов комиссии в преамбуле. Должности членов комиссии в этой части не указываются. Как уже отмечалось выше, если один или несколько членов комиссии окажутся не согласны с заключениями акта, рядом с его подписью делается пометка «Особое мнение члена комиссии А.Е. Яковлева дано в приложении». Данное особое мнение оформляется в виде приложения.
Заключительная часть
В заключительной части также дается информация о том, сколько экземпляров данного документа существует и где находится каждый из них. Как правило, количество экземпляров определяется количеством заинтересованных сторон.
Утверждение актов
Существует ряд актов, которые обретают юридическую силу в момент их утверждения. Например, акт о списании товаров с истекшим сроком годности должен быть утвержден руководителем организации. Другие акты (прежде всего, акты, связанные с финансами и материально-технической базой) вступают силу только после того, как гриф утверждения будет заверен печатью.
Важный момент: все лица, чья деятельность отражена в акте, должны в обязательном порядке ознакомлены с ним и расписаться в этом.
Хранятся акты чаще всего вместе с делами по соответствующим направлениям деятельности предприятия и в тех структурных подразделениях, куда были направлены их копии.