Как восстановить ссылки в экселе
Не можете открыть гиперссылку в Excel? Вот как сделать так, чтобы она работала
Обновление 2021-12-09 14:27:23 Проблемы Офис
Я работал над обобщением своих рабочих данных, распределяя каждый файл по папкам, к которым они относятся. Я перенес файлы из одной папки на общем диске в новую папку на том же диске. Процесс передачи прошел успешно, но в файле произошел сбой, гиперссылки, вставленные в файл Excel, не работают, и при каждом нажатии на них появляется всплывающее окно с сообщением «Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл». Как избавиться от этого сообщения?
Встречается ли вам ситуация, описанная выше? Вы не можете открыть гиперссылки в файле Excel из-за неустановленной ошибки? Что ж, у нас есть несколько решений вашей проблемы. В приведенном ниже руководстве мы подробно рассмотрим все, что связано с ошибкой «Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл», и вы найдете выход из сложившейся ситуации.
Как восстановить поврежденный файл Excel 2010/2013/2016?|4DDiG
Часть 1. Причины, по которым гиперссылки не работают в Excel
Старое имя рабочего листа с гиперссылкой
Гиперссылки помогают просматривать взаимосвязанную информацию в различных местах, включая компьютерную сеть и Интернет. Однако если изменить имя любого указанного места, гиперссылка не сможет его найти, в результате чего может возникнуть ошибка «невозможно открыть указанный файл». Решение этой ошибки может показаться сложной задачей, но оно обязательно принесет результаты, которые вы оцените по достоинству.
Вам нужно будет исправить адрес гиперссылки на обновленное имя файла, чтобы файл стал распознаваемым. Для редактирования адреса выполните следующие действия.
Шаг 1: Скопируйте адрес нового файла из проводника файла.
Шаг 2: Перейдите в Excel.
Шаг 3: Щелкните правой кнопкой мыши на гиперссылке и выберите в меню пункт «Редактировать гиперссылку».
Шаг 4: В поле адреса вставьте скопированный адрес и нажмите «ОК».
Необычное завершение работы или неправильное закрытие файла
Неожиданные завершения работы могут привести к сбоям в работе компьютера. Одним из потенциальных рисков необычного закрытия являются несоответствия в сохраненных данных, например, не открывающаяся гиперссылка в файле Excel. Microsoft Excel поставляется со встроенной функцией обновления гиперссылок каждый раз, когда устройство выключается с несохраненным файлом. Автоматическое обновление часто приводит к изменению адреса гиперссылки, что может вызвать ошибку. Чтобы устранить проблему, необходимо убедиться, что данные полностью сохранены перед попыткой выключения.
Часть 2. Исправить проблему гиперссылки Excel не может открыть указанный файл, отключив «Обновление ссылок при сохранении»
Причины, рассмотренные ранее в данном разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной ошибки Excel hyperlink can’t open the specified file error. Однако ошибку можно устранить, отключив функцию «Обновление ссылок при сохранении» в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции «Обновление ссылок при сохранении». Причины, рассмотренные ранее в этом разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной ошибки Excel hyperlink can’t open the specified file error. Однако ошибку можно устранить, отключив функцию «Обновление ссылок при сохранении» в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции «Обновление ссылок при сохранении».
Часть 3: Исправление гиперссылки Excel не может открыть указанный файл путем восстановления исходного файла Excel
Что делать, если вам очень важно получить гиперссылку в Excel? Не волнуйтесь, вы можете восстановить исходный файл. Нет ничего более приятного, чем иметь безопасный, надежный и удобный инструмент восстановления, такой как Tenorshare 4DDiG. Tenorshare 4DDiG предлагает простое решение для диагностики и исправления ошибок в файлах данных excel. Инструмент восстановления данных Tenorshare 4DDiG поможет вам восстановить данные при различных сценариях, будь то сбой системы или ошибки в файлах данных. Данный инструмент имеет удобный интерфейс, который позволяет использовать программу как техническим, так и начинающим пользователям. Другие особенности Tenorshare 4DDiG включают:
3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
Вы тщательно стараетесь найти неработающие ссылки в Excel и хотите немедленно исправить эти неработающие ссылки в Excel? Тогда вот, что вам нужно знать о поиске и устранении проблемы при работе с электронными таблицами.
Amy Dennis
2021-05-13 09:43:59 • Обновлено: Восстановление файлов • Проверенные решения
Часть 1. Причины неработающих ссылок в Excel
Прежде чем указывать причину, ознакомьтесь с неработающими ссылками в Excel. Ячейки в таблице Excel часто связаны с различными файлами, которые несут соответствующие данные (формулы, коды и т.д.) По той или иной причине, если эти исходные файлы повреждены (удалены, удалены или перемещены), ссылки, связанные с определенные ячейки на листе будут повреждены и будут недоступны для выполнения целевой функции.
Главный вопрос, который связан с неработающими ссылками в Excel, заключается в том, что вызывает неработающие ссылки в Excel? Две общие и возможные причины в качестве ответа на этот вопрос связаны с проблемой. Во время работы в Excel иногда ячейки связаны с другими файлами, содержащими данные, когда эти файлы или папки удаляются или перемещаются, тогда возникает проблема с неработающими ссылками в Excel, которые теперь будут препятствовать прогрессу работы с электронными таблицами.
После того, как вы узнаете причину этих неработающих ссылок, следующим шагом будет найти ссылку во всей таблице и исправить ее соответствующим образом.
Часть 2. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»
Шаг 1: Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 2: В диалоговом окне выберите Параметры.
Шаг 3: В поле Найти теперь введите соответствующее расширение файла, связанное с
Шаг 4: В поле «Внутри» выберите «Книга».
Шаг 5: В поле Искать в выберите вариант Формулы.
Следуя этим простым шагам, можно найти неработающую ссылку на Excel. Следующим шагом будет замена одной функциональной ссылкой. Это делается при изменении местоположения исходного файла. Как только вы найдете неработающую ссылку, выполнив указанные выше действия, затем вы можете выбрать вариант замены и изменить расширение файла на новое (функциональное).
И да! Все сделано с поиском и исправлением битой ссылки Excel.
Часть 3. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью диаграммы взаимосвязей ячеек
Диаграмма взаимосвязи ячеек в Excel помогает отобразить детали, связанные со ссылками выбранных ячеек и их отношениями на других листах Excel или даже в другой книге.
Для доступа к сломанным перегибам Excel через диаграмму взаимосвязи ячеек требуется специальная надстройка для книги. Для того, чтобы все работало, вам понадобится надстройка COM к книге. Диаграмма взаимосвязи ячеек показывает связь ячейки с другой ячейкой.
Ниже приведен ряд шагов для поиска неработающих ссылок в Excel с помощью диаграммы взаимосвязи ячеек:
Шаг 1: Нажмите «Файлы» и выберите «Параметры».
Шаг 2: В параметрах перейдите к надстройкам.
Шаг 3: Теперь в раскрывающемся списке выберите надстройку COM и далее выберите Запросить.
Шаг 4: Как только вы получите вкладку «Запросить» на ленте
Шаг 5: Выберите Связь ячеек в группе Диаграммы.
Шаг 6: На экране появляется окно для диаграммы взаимосвязи ячеек
Шаг 7: Выберите нужные параметры в диалоговом окне и нажмите ОК.
Шаг 8: Диаграмма появляется на экране
Шаг 9: Увеличьте масштаб и просмотрите ячейку к ячейке, ячейку к другим листам Excel и ссылки на книги
Появится полная диаграмма взаимосвязи ячеек, представляющая все включенные ссылки, и появятся неработающие ссылки, если они присутствуют на диаграмме.
Используя этот пошаговый процесс, можно легко перейти к проблеме, вызывающей ячейку, содержащую неработающую ссылку Excel.
Видеоруководство: исправление неработающих ссылок в Excel и проверка подключения данных к другим файлам
Последние видео из Recoverit
Часть 4. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью Excel VBA
Использование Excel VBA для поиска неработающих ссылок Excel означает включение массивного кода, отслеживающего неработающие ссылки, связанные с любой ячейкой книги. Можно восстановить возвращаемое значение доступа к исходным ссылкам, чтобы определить, не повреждены ли эти гиперссылки.
Вам необходимо добавить ссылку на Microsoft XML V3 для использования следующего кода:
Используя приведенный выше код, можно легко отследить неработающую ссылку, связанную с любой ячейкой электронной таблицы, и затем перейти к действию по исправлению неработающей ссылки.
Часть 5. Как исправить или удалить неработающие ссылки в Excel
Есть подсказка, где существует эта неработающая ссылка? Пришло время исправить эту неработающую ссылку на Excel, чтобы работа в книге продолжалась гладко. Здесь упоминаются два способа работы с неработающими ссылками. Начиная с исправления:
Исправить неработающую ссылку
Пытаясь исправить неработающие ссылки в Excel, следует иметь в виду, что это действие, которое однажды было выполнено, не может быть отменено. Чтобы убедиться, что вы не потеряете свои данные или проделанную работу с таблицей, рекомендуется сохранить копию, и приступим к действию.
Шаг 1: Начните с открытия книги, которая содержит неработающую ссылку, связанную с ячейками электронной таблицы.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Данные» и выберите опцию «Редактировать ссылки».
Шаг 3: Если команда «Изменить ссылки» недоступна, это означает, что ваша электронная таблица не содержит ссылок, которые необходимо исправить.
Шаг 4: После отслеживания неработающей ссылки Excel перейдите в поле Исходный файл, щелкните неработающую ссылку, которую необходимо исправить.
Шаг 5: В случае неработающих ссылок Excel, связанных с местоположением, выберите опцию Изменить источник.
Шаг 6: Просмотрите новое расположение исходного файла, содержащего соответствующие связанные данные.
Шаг 7: Теперь выберите новый исходный файл и снова нажмите «Изменить источник».
Поздравляем, вы закончили исправление неработающей ссылки в Excel.
Удалить неработающую ссылку
Что касается удаления неработающей ссылки, это обычно происходит в ситуации, когда исходный файл, связанный с книгой, удален, и никто не может получить доступ к данным каким-либо возможным способом. В этом месте все формулы, применяемые в книге, относящиеся к этой удаленной исходной папке, преобразуются в нормальные значения. Это признак того, что у вас не работает ссылка на Excel в электронной таблице.
Здесь упоминается наиболее многообещающий способ решить проблему с неработающей ссылкой Excel при удалении исходного файла, то есть удалить неработающую ссылку.
Шаг 1: Перейдите к книге, в которой есть неработающая ссылка, создающая проблему.
Шаг 2: Переместите курсор на вкладку «Данные» и выберите опцию «Редактировать ссылки».
Шаг 3: В поле Исходный файл щелкните неработающую ссылку, которую вы хотите удалить.
Шаг 4: Выберите опцию Разорвать ссылку.
Шаг 5: Нажмите Close.
И вы закончили с удалением неработающей ссылки. Теперь вы можете прикрепить любую другую релевантную или целевую ссылку, если и когда это необходимо.
Часть 6. Как исправить битый файл Excel
Отметив шаги, связанные с ручным процессом, вы можете исправить сломанный файл Excel.
Шаг 1: Выберите «Файл» и нажмите «Открыть».
Шаг 2: Выберите место и папку, в которой находится поврежденный файл Excel.
Шаг 3: На вкладке диалогового окна Открыть щелкните сломанный файл Excel.
Шаг 4: Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Открыть», а затем выберите вариант «Открыть и восстановить».
Шаг 5: Чтобы восстановить данные файла, нажмите «Восстановить».
Следуя инструкциям, вы можете легко исправить сломанный файл Excel.
Помимо всех встроенных возможностей устройства и механизмов восстановления для работы с неработающими ссылками в Excel, вот сторонний набор инструментов, который служит для той же цели, то есть Stellar File Repair Toolkit.
Исправить поврежденный файл Excel с помощью звездного восстановления файла
Будучи универсальным универсальным набором инструментов для восстановления, Stellar File Repair предназначен для решения всех проблем с повреждением файлов, связанных с офисом MS. Будь то файл Word, Excel, PowerPoint или даже zip-файлы, этот инструментарий устраняет все соответствующие проблемы и хорошо работает с Office 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
В частности, указывая на функциональные возможности, связанные с механизмом восстановления файлов Excel, этот инструментарий решает проблемы, связанные с повреждением файлов, а также извлекает данные в формате XLS / XLSX. Ниже приведен список основных функций, которые инструментарий выполняет для восстановления файлов Excel.
Вот как легко и быстро программное обеспечение решает проблему неработающих ссылок в Excel и исправляет ее в кратчайшие сроки, просто щелкая некоторые вкладки и выбирая параметры.
Следовательно, поиск и исправление неработающих ссылок Excel становится немного проще со всеми вышеупомянутыми методами, которые удобны и просты в использовании без каких-либо осложнений.
Почему не работает гиперссылка в Excel
Гиперссылка – потрясающий инструмент, позволяющий создать связь информации в электронной таблице с другим файлом или данными, находящимися в интернете. Пользователь может вставлять их как в сам документ, так и определенную область диаграммы. Процедура добавления ссылки очень проста, но у некоторых пользователей возникают проблемы, когда они пытаются перейти по ним. Причем нередко они возникают внезапно: раньше все получалось сделать с первого раза, а теперь выдает ошибку. Почему так возникает? И как исправить эту ситуацию? Давайте разберемся в этом более подробно.
В чем заключается проблема?
До определенного момента все хорошо: пользователь хочет открыть ссылку, и перед ним показывается тот документ или веб-страница, которая ему нужна. Но через некоторое время при тех же действиях появляется следующее сообщение.
И эта ошибка повторяется во всех офисных приложениях, а не только Excel!
Хорошо, если действительно есть системный администратор, к которому просят обратиться. А что делать, если им являетесь вы, а вы не знаете, как решить эту проблему?
Почему не работают гиперссылки в Excel
Эта проблема связана с тем, что программа для работы с электронными таблицами не может найти тот браузер, который установлен, как предустановленный. Очень часто это происходит, когда человек пользовался Google Chrome, а потом его удалил по тем или иным причинам. Этот браузер плохо чистит реестр в процессе удаления, поэтому там остаются старые записи.
Программа по умолчанию – это такое приложение, которое открывается автоматически, когда пользователь открывает определенный тип файлов или совершает какое-то конкретное действие. В нашем случае таким типом данных является веб-страница. Когда пользователь делает клик по ссылке, она должна открываться через программу, которая называется браузером. И если он удаляется, то не всегда в реестр вносятся соответствующие изменения, связанные с удалением.
Как сделать, чтобы в Эксель открывались гиперссылки
Итак, что можно сделать для того, чтобы решить проблему с открытием гиперссылок в Excel? Первое, что нужно делать – закрыть абсолютно все офисные приложения, которые в данный момент открыты на вашем компьютере. После этого надо выполнить следующую инструкцию. Она действует применительно к Windows 7, но принцип аналогичный для любой другой версии Windows.
Вы можете выполнять эти шаги, применительно к другому браузеру.
Например, вы случайно удалили другой браузер, после которого остались следы в реестре. Предположим, вы установили Google Chrome. В таком случае последовательность действий будет следующей:
Также возможно самостоятельное решение этой проблемы. Для этого нужно выполнить следующие шаги:
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.htm /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.shtml /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xht /ve /d htmlfile /F
REG ADD HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.xhtml /ve /d htmlfile /F
Теперь реестр изменен. Теперь проблема с переходом по гиперссылкам должна быть решена. Если у Вас Windows 10, то последовательность действий в целом будет похожей. Но есть еще один способ, как можно изменить настройки программ по умолчанию для того, чтобы исправить проблему с открытием ссылки через браузер.
Самый простой способ открытия настроек программ по умолчанию Windows 10 – нажать комбинацию клавиш Win + I. Также можно открыть параметр «Приложения по умолчанию» в параметрах приложений. 
Нас интересует пункт «Веб-браузер». Нажимаем на то приложение, которое установлено по умолчанию. После этого выбираем то, которое нам нужно использовать в качестве стандартного просмотрщика веб-страниц.
Теперь проблема должна быть решена. Как видим, нет ничего сложного в решении этой ситуации. Если ссылка не открывается, то это всегда связано с тем приложением. которое не открывает ее. В крайнем случае всегда можно скопировать проблемную ссылку и вставить ее в тот браузер, который получается. Если компьютер находится во владении компании, и доступа к настройкам системного администратора нет в данный момент, а проблему надо решить срочно, то нет никакого другого варианта. Успехов.
Работа со ссылками в Excel
Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.
Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка 
.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.
Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета 
, откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.
Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.
Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.
Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
Щелкните поле Имя у левого края строка формул 
.
Поле «Имя»
В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.
Выполните одно из следующих действий:
В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.
адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.
Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.
Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com :
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.
В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:
В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:
В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:
=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)
Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.
Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.
В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.
Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
Нажмите кнопку Вставить связь.
Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.
Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста 
. После этого отпустите кнопку мыши.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.
В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.
Изменение адреса назначения ссылки
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.
Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.
Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.
Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.
Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:
В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сведения.
Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.
В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, щелкните Подготовить и выберите Свойства.
В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.
Откройте вкладку Документ.
В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
В пустой ячейке введите число 1.
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.
При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.
Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
отправка сообщения электронной почты;
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони 
: это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.
Что такое URL-адрес и как он устроен
При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:
URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
1. Используемый протокол (http, ftp, file)
2. Веб-сервер или местонахождение в сети
Абсолютные и относительные ссылки
Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.
Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.
Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.
Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек
Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
В поле Имя в левом конце строка формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка. или нажать клавиши CTRL+K.
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.
Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.
Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку. или нажать клавиши CTRL+K.
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.