Как вставить автозамену в ворде
Функция автозамены в MS Word: вставка символов и текста
Функция автозамены в Microsoft Word — это то, благодаря чему можно легко и удобно исправлять опечатки в тексте, ошибки в словах, добавлять и вставлять символы и другие элементы.
Для своей работы функция автозамены использует специальный список, в котором содержатся типичные ошибки и символы. При необходимости, этот список всегда можно изменить.
Примечание: Автозамена позволяет исправлять ошибки написания, содержащиеся в основном словаре проверки правописания.
Текст, представленный в виде гиперссылки, не подлежит автозамене.
Добавляем записи в список автозамены
1. В текстовом документе Ворд перейдите в меню “Файл” или нажмите кнопку “MS Word”, если используете более старую версию программы.
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне найдите пункт “Правописание” и выберите его.
4. Нажмите на кнопку “Параметры автозамены”.
5. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив пункта “Заменять при вводе”, расположенного внизу списка.
6. Введите в поле “Заменить” слово или фразу, в написании которого вы часто ошибаетесь. К примеру, это может быть слово “чуства”.
7. В поле “На” введите это же слово, но уже правильно. В случае с нашим примером это будет слово “чувства”.
8. Нажмите “Добавить”.
9. Нажмите “ОК”.
Изменяем записи в списке автозамены
1. Откройте раздел “Параметры”, расположенный в меню “Файл”.
2. Откройте пункт “Правописание” и нажмите в нем кнопку “Параметры автозамены”.
3. Во вкладке “Автозамена” установите галочку напротив “Заменять при вводе”.
4. Кликните по записи в списке, чтобы она отобразилась в поле “Заменить”.
5. В поле “На” введите слово, символ или фразу, на которую вы хотите заменять запись при вводе.
6. Нажмите “Заменить”.
Переименовываем записи в списке автозамены
1. Выполните действия 1 — 4, описанные в предыдущем разделе статьи.
2. Нажмите на кнопку “Удалить”.
3. В поле “Заменить” введите новое имя.
4. Нажмите на кнопку “Добавить”.
Возможности функции автозамены
Выше мы рассказали о том, как сделать автозамену в Ворде 2007 — 2016, но и для более ранних версий программы эта инструкция тоже применима. Однако, возможности функции автозамены куда более широкие, поэтому давайте рассмотрим их детально.
Автоматический поиск и исправление ошибок и опечаток
К примеру, если вы введете слово “коотрый” и поставите после него пробел, это слово автоматически будет заменено на правильное — “который”. Если же вы случайно напишите “которыйб удет” после чего поставите пробел, ошибочная фраза будет заменена на правильную — “который будет”.
Быстрая вставка символов
Функция автозамены очень полезна в случае, когда в текст необходимо добавить символ, которого нет на клавиатуре. Вместо того, чтобы долго искать его во встроенном разделе “Символы”, можно ввести необходимое обозначение с клавиатуры.
Например, если вам нужно вставить в тексте символ ©, в английской раскладке введите (c) и нажмите пробел. Бывает и так, что необходимые символы отсутствуют в списке автозамены, но их всегда можно ввести вручную. о том, как это сделать, написано выше.
Быстрая вставка фраз
Данная функция наверняка заинтересует тех, кому часто приходится вводить в тексте одинаковые фразы. Чтобы сэкономить время, эту самую фразу всегда можно копировать и вставлять, но есть куда более эффективный метод.
Достаточно просто ввести необходимое сокращение в окне настроек автозамены (пункт “Заменить”), а в пункте “На” указать его полное значение.
Так, к примеру, вместо того, чтобы постоянно вводить полную фразу “налог на добавленную стоимость” можно установить автозамену на нее с сокращения “ндс”. О том, как это сделать, мы уже написали выше.
Совет: Чтобы убрать автоматическую замену букв, слов и фраз в Ворде, просто нажмите BackSpace — это отменит программное действие. Чтобы полностью отключить функцию автозамены, уберите галочку с “Заменять при вводе” в “Параметрах правописания” — “Параметры автозамены”.
Все описанные выше варианты автозамены базируются на использовании двух списков слов (фраз). Содержимое первой колонки — это слово или сокращение, которое вводит с клавиатуры пользователь, второе — это слово или фраза, на которую программа автоматически заменяет то, что ввел пользователь.
На этом все, теперь вы знаете намного больше о том, что представляет собой автозамена в Word 2010 — 2016, как и в более ранних версиях этой программы. Отдельно стоит отметить, что для всех программ, входящих в пакет Microsoft Office, список автозамены является общим. Желаем вам продуктивной работы с текстовыми документами, а благодаря функции автозамены она станет еще более качественной и оперативной.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12516 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Автозамена в Ворде
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Автоматическая замена в Ворде
Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».
Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.
Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».
В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».
Редактирование «Автозамены»
Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:
Удаление фразы из списка «Автозамены»
Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».
Отключение функции «Автозамены»
Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:
После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.
Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.
Как сделать автозамену в Ворде (2010, 2007, 2013, 2016, 2003)
Автозамена
Эта функция позволяет заменять буквы или символы в процессе ввода текста. С её помощью можно существенно ускорить время работы с документами Ворд:
Как активировать
Чтобы настроить функцию автозамены:
Нажмите Файл (или значок MS Office ) в левом верхнем углу.
Обратите внимание, что функция чувствительна к регистру. Если при настройке ввести заменяемое слово с прописной (большой) буквы — при вводе его со строчной буквы автозамена не сработает. Но если ввести его со строчной (маленькой) буквы — то автозамена сработает вне зависимости от того, с какой буквы вы его напишете.
Помните, что функция будет активна для всех ваших вордовских документов, а не только для текущего.
Как отключить
Для удаления автозамены:
Через указанные выше шаги перейдите к окну настройки.
Введите в поле «заменить» слово, замену которого вы хотите отключить, чтобы найти его среди всех сохраненных в памяти Ворда автозамен.
Альтернатива: найти и заменить
Поэтому если нужно, например, внести исправления в текст, который был скопирован из другого источника, воспользуйтесь альтернативой — функцией (для ранних версий MS Office Word — ).
Узнать, как ей пользоваться, можно из видео ниже.
Видео
Параметры автозамены в ворде
На вкладке «Автозамена» вы можете выбрать необходимые варианты в зависимости от ваших предпочтений.
Как сделать автозамену в Word – Варианты автозамены в ворде
Параметры автозамены в ворде и их описание
Показать кнопки возможностей автозамены
Этот параметр автозамены будет использоваться для отображения маленькой синей кнопки 
под текстом, который был автоматически заменен. Нажав на эту кнопку, вы увидите меню, в котором вы можете отменить автозамену в ворде или задать параметры автозамены.
Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова
Этот параметр автозамены в ворде изменяет вторую букву в паре прописных букв на нижний регистр.
Делать первые буквы предложений прописными
Этот параметр автозамены в ворде заменяет первую строчную букву на прописную в начале предложения
Делать первые буквы ячеек прописными
Этот параметр автозамены в ворде заменит первую букву в ячейке таблицы на заглавную.
Писать названия дней с прописной буквы
Этот параметр автозамены будет использоваться для замены заглавными буквами в названиях дней недели (актуально для английского языка).
Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK
Этот параметр автозамены будет использоваться для исправления ошибок заглавных букв, которые возникают при вводе с нажатием клавиши CAPS LOCK
Исправлять раскладку клавиатуры
Этот параметр автозамены в ворде переключит раскладку клавиатуры при наборе текста с включенной неправильной раскладкой
Заменять при вводе
Этот параметр автозамены в ворде заменяет опечатки правильными словами, показанными в списке под этим параметром
Автоматически исправлять орфографические ошибки
Этот параметр автозамены в ворде заменит орфографические ошибки словами из словаря по мере ввода.
Далее мы изучим, как сделать автозамену в ворде, вручную добавив запись автозамены.
Как быстро удалять слова, предложения, абзацы
Поговаривают, что средняя длина предложения в русском языке составляет приблизительно 10 слов. При этом средняя длина слова слегка превышает 5 букв. Получается, для того чтобы стереть одно предложение клавишей BackSpace, необходимо нажать её где-то 60 раз. Если не жалко кнопки, подумайте о своём времени.
Удерживайте Ctrl и нажмите на BackSpace, чтобы удалить слово целиком. Удерживайте Alt и нажмите на BackSpace, чтобы вернуть обратно случайно стёртое слово.
Для удаления фрагментов побольше не обойтись без быстрого выделения. Для целого предложения это один клик мышью с зажатой Ctrl, а для абзаца — тройной щелчок по любому слову.
Редактирование «Автозамены»
Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:
Как успокоить глаза при долгом чтении
В общих параметрах Word есть тёмно-серая тема оформления. Некоторые пользователи находят её более щадящей для зрения: белый фон не так сильно бьёт по глазам, если вокруг него расположена контрастная рамка. Кроме этого, текстовый редактор предлагает упростить чтение длинных документов за счёт изменения цвета страниц.
Переключитесь на вкладку «Вид» и перейдите в режим чтения. Раскройте дополнительные параметры, чтобы сделать фон чёрным либо светло-коричневым.
Здесь же можно задать ширину столбца либо отобразить панель с примечаниями.
Инструкция
Отключение автоматической смены языка
Автозамена в Ворде
В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.
Как в excel убрать автозамену на дату
:есстественно сделай такой форматперед вставкой их буффера К сожалению такой вариант не проходит. Опять происходит преобразование в дату.
Добавление от 27-03-2002 11:45:
:Iff автоперевод с транслита: У меня Офиса под руками нет, но посмотри есче в Специальной вставке, может там что есть. Нет. В ХР, в моем случае, есть варианты: HTML, Unicode Text, Text.НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. В опциях WORD есть пунктик отключающий автоматическое преобразование вставляемого текста (нумерация и т.п.), так, ИМХО, и в EXCEL должно быть что-то подобное.
:А ты перед22-11-22 ставь символ ‘ (одинарная кавычка) и всё будет ОК Э-э-эх, копирую из html-документа таблицы по 20-30 строк.
боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения: код: Выделил ячейки, вставил их просто в Excel, есстественно он их перевел в даты. Затем выделил соседний столбец, сделал там формат «текстовый» и опять вставил данные из буффера. Данные встали как и было нужно.
PS цитата: НО! В любом из этих вариантов происхоит вставква в ОДИН столбец, а не в ТРИ, как оно требуется. А при чем здесь три столбца?
2) Excel очень часто отказывается преобразрвывать форматы автоматически, либо не подчиняется пользовательским установкам, как раз при операциях типа вставки.Возможно эту проблему можно лечить соотв. макросом, но стандартных путей я так и не нашел, а макрос писать лень.
:Iff боюсь что либо дело в кривых руках, либо я не догоняю, что тебе нужно.Сейчас сделал таблицу в Ворде (97-ой офис), забил в ячейки следующие значения:
Дело не в догоняешь, а в версии продукта. У меня ХР.
Я это уже пробовал. В ХР так не пашет.
При том, что я вставляю таблицу из html-файла.
Добавление от 27-03-2002 14:47:
Ради интереса попробовал из Excel открыть html-файл — та же картина: часть цифр нормально представлены, а часть датами, при попытке перобразовать формат — аналогичная ситуация.
вынеси в тулбар кнопку «Вставить значения» и потом жми на нее, когда вставляешь из буффера в специально отформатированный столбец.
Кстати, html тут не при чем.
Действительно, Эксел в этом плане идиот.Когда-то боролся с этими форматами HTML->Эксел для клиента. Что-от не получалось, уж не помню точно, таблица в HTMLе не копировалась ни в Эксел, ни в Ворд так, как хотелось. НО: получилась такая прикольная штука, которая иногда может помочь.Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.
А метод по-тупому изящен.
Добавление от 27-03-2002 16:40:
:Надо сохраненный на диск HTML переименовать в XLS. Для той задачи нам ОЧЕНЬ помогло.Но вот только что попробовал то же сделать — в итоге сабжевая проблема не решается.
А метод по-тупому изящен. У меня тоже не получилось.
Автозамена верхних и нижних символов
При наборе технических текстов часто приходится набирать выражения с верхними или нижними символами, например, площадь в метрах квадратных.
Шаг 1. Набираем в документе «м 2 » и выделяем без символа конца абзаца:
Шаг 2. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» замену букву «м», хотя автозамена буквой «м» есть в списке:
Команда «Добавить» заменяется командой «Заменить». При замене появляется окно с предупреждением. Если мы уверены в замене, то смело щёлкаем по команде «Да» и возвращаемся в документ, потому что нам надо рассмотреть более сложный случай, а именно…
В технических текстах часто встречаются верхние и нижние индексы одновременно, например при написании изотопов. Одновременно это можно сделать только формулой
Шаг 3. Входим в режим создания формулы:
Сразу активизируется лента «Конструктор» (что-то многовато лент с именем «Конструктор», но приходится мириться с недостатком фантазии у разработчиков или переводчиков). Эта лента предназначена для работы с формулами.
Шаг 4. Задаём образ элемента с верхним и нижним индексом (лента Конструктор → группа команд Структуры → команда Индекс → команда Нижний и верхний индекс из выпадающего меню):
Получаем вот такую заготовочку:
Шаг 5. Вводим «I» и числа «131» и «53» в соответствующие поля (изотоп йода) и выделяем формулу:
Обратите внимание, как я выделила формулу: щёлкнула на верхний левый язычок ограничителя формулы. Так выделяется сама формула без символа конца абзаца.
Шаг 6. Устанавливаем в окне «Автозамена: русский» букву «ц», она точно в одиночку не встречается:
Щелкаем команду «Добавить» и возвращаемся в документ.
Шаг 7. Проверяем, как работает Автозамена: набираем поочерёдно буквы «м» два раза и букву «ц»:
Почему два раза букву «м»? Чтобы убедится в том, что Автозамена в начале предложения обязательно нам даст заглавную букву, потому что так настроен Word.
Посмотрите на Шаг 4. Когда мы делали верхний индекс, то символ конца абзаца тоже «ушёл» в верхний индекс. А при автозамене символ конца абзаца вполне обычный, что не может не радовать.
Что такое автозамена?
В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:
Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.