Как вставить флажок в ворде
Как вставить флажок в ворде
В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.
Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют «крыжик» или «флажок».
Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс («крыжик»). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.
1. Только для печати – символ белого квадрата
Если «крыжик» будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа «Белый квадрат» (White square).
Рис.1. Вставка символа
Окно «Символ» можно вызвать из закладки «Вставка», нажав на кнопку «Символ»
Рис.2. Кнопка добавления символа в Word
2. Картинка с крыжиком
3. Интерактивный чекбокс
Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.
Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель «Разработчик». По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню «Файл» / «Параметры», в открывшемся окне перейдите в меню «Настроить ленту», где установите галочку на пункте «Разработчик» (Рис.3).
Рис.3. Включение панели «Разработчик» в Word
После этого в Word появится еще одна закладка «Разработчик». Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель «Разработчик» и нажмите левой кнопкой мыши на элемент «флажок».
Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word
Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.
Как добавить чек-боксы (флажки) в документ Word
Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).
Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.
Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.
Способ 2 – Флажки для печатных документов
Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).
Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.
Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).
Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.
Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.
Запишите варианты ответов маркированным списком:
В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.
Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.
Вставка символа с меткой
Вы можете легко вставить галочку (или «галочку») в Word, Outlook, Excel илиPowerPoint.
Это статичные символы. Если вы ищете интерактивный квадратик, который можно щелкнуть, чтобы проверить или сжать, см. статью «Добавление квадратика или параметра кнопки (Excel) или сделайте контрольный список в Word.»
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить символ.
Откройте диалоговое окно «Символ»:
Word или Outlook: вставка > символов > другие символы
Excel: вставка > символов
PowerPoint: вставка > символов > символа
Кнопка «Символы 
находится справа на вкладке «Вставка».
В поле «Шрифт» выберите Wingdings.
В поле кода знака внизу введите: 252
В сетке символов будет выбран 
. Другой параметр проверки 
доступен в двух квадратах от него (код знака 254).
Выберите нужный знак проверки. Нажмите кнопку Вставить. Нажмите кнопку «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.
После вставки отметки вы можете изменить ее размер или цвет. Щелкните его правой кнопкой мыши и внести нужные изменения с помощью плавающей панели инструментов.
Дополнительные отметки на выбор
Другой шрифт, Segoe UI Symbol,имеет три параметра проверки. Вы можете выбрать этот шрифт на шаге 3 процедуры, а на шаге 4 — один из следующих кодов:
Вставка флажка
Вы можете вставить флажок в шаблоне формы Microsoft Office InfoPath, чтобы пользователи могли быстро вводить значения «Истина» или «Ложь».
В этой статье
Использование флажка
Используйте один или несколько флажков, чтобы:
Разрешить пользователям выбирать значения «Истина» или «Ложь», а также «Да» или «Нет».
Отображать сведения со значениями «Истина» — «Ложь» или «Да» — «Нет», полученные из базы данных, веб-службы или другого источника данных.
На рисунке ниже показано, как пользователи могут установить флажки и указать, хотят ли они забронировать гостиницу или арендовать автомобиль во время бронирования авиабилетов.
Совет: По умолчанию флажки не установлены. Чтобы установить флажок по умолчанию, дважды щелкните его и измените состояние.
Связанные элементы управления
В InfoPath предусмотрены элементы управления, похожие на флажок, но предназначенные для других целей. Чтобы определить, какой из элементов управления лучше всего подходит для вашего шаблона формы, изучите список ниже.
Переключатель Как и флажки, группа переключателей дает пользователям возможность выбирать. Но переключатели выглядят как набор маленьких кружков, а не квадратов. Кроме того, с помощью флажков можно выбрать несколько вариантов, а переключатели допускают выбор только одного варианта из набора взаимоисключающих значений.
Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк Списки, разрешающие несвязный выбор нескольких строк, состоят из нескольких флажков и могут прокручиваться. Пользователи могут установить несколько флажков в списке или добавить в него свои варианты в зависимости от используемого шаблона формы.
Вставка флажка
Действия для вставки флажка немного отличаются в зависимости от того, разрабатываете ли вы шаблон формы с нуля или используете в качестве его основы базу данных или другой внешний источник данных.
На следующем рисунке показано, как выглядит флажок, выбранный в Режим конструктора.
Источник данных для шаблона формы состоит из полей и групп, которые отображаются в иерархическом представлении в области задач Источник данных.
Флажки всегда привязаны к полям. В приведенном ниже примере флажок С гостиницей в шаблоне формы привязан к полю includeHotel в области задач Источник данных.
Если вы привязываете флажок к повторяющемуся полю, его необходимо установить внутри повторяющегося элемента управления, например повторяющаяся таблица или повторяющийся раздел.
Вставка флажка в новом пустом шаблоне формы
При создании нового пустого шаблона формы по умолчанию устанавливается флажок Автоматически создавать источник данных в области задач Элементы управления. Это позволяет InfoPath автоматически создавать поля и групп в источнике данных по мере добавления элементов управления в шаблон формы. Эти поля и группы представлены в виде значков папок и файлов в области задач Источник данных.
Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
В разделе Вставить элементы управления щелкните Флажок.
Чтобы заменить стандартную метку элемента управления, выделите текст рядом с флажком, вставленным в шаблон формы, а затем введите собственную метку.
Чтобы изменить значение, которое сохраняется в источнике данных, когда пользователи устанавливают или снимают флажок в форме, дважды щелкните флажок, перейдите на вкладку Данные, а затем выберите необходимые значения в списках Значение в снятом состоянии и Значение в установленном состоянии.
Примечание: По умолчанию для флажков значение ИСТИНА означает «выбран» или «установлен», а ЛОЖЬ — «снят» или «убран».
Вставка флажка в шаблоне формы, основанной на существующем источнике данных
Если структура шаблона формы основана на существующем XML-файле, базе данных или веб-службе, InfoPath наследует поля и группы в области задач Источник данных из существующего источника данных. При этом вы можете вставить флажок, перетащив его из области задач Источник данных в шаблон формы, или вставить его из области задач Элементы управления, выполнив указанные ниже действия.
Поместите курсор в то место шаблона формы, куда вы хотите вставить элемент управления.
Если область задач Элементы управления не отображается, щелкните Другие элементы управления в меню Вставка или нажмите клавиши ALT+I, C.
В разделе Вставить элементы управления щелкните Флажок.
В диалоговом окне Привязка флажка выберите поле, в которое нужно сохранить значение флажка, а затем нажмите кнопку ОК.
InfoPath использует имя поля или группы в качестве метки элемента управления. При необходимости можно изменить текст метки.
Чтобы изменить значение, которое сохраняется в источнике данных при установке или снятии флажка, дважды щелкните флажок, перейдите на вкладку Данные, а затем введите необходимые значения в полях Значение в снятом состоянии и Значение в установленном состоянии.
Примечание: По умолчанию для флажков значение ИСТИНА означает «выбран» или «установлен», а ЛОЖЬ — «снят» или «убран».
Совет: Вставить элементы управления можно также с помощью области задач Источник данных. В области задач Источник данных щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому необходимо привязать флажок, а затем выберите пункт Флажок в контекстном меню. Чтобы эта команда отобразилась, в поле должен использоваться соответствующий тип данных, например логический (со значениями «Истина» или «Ложь»).
Советы по макету
Приведенные ниже советы помогут вам настроить внешний вид, размер и другие параметры флажка.
Чтобы изменить размер сразу нескольких флажков, выберите их. Нажмите клавиши ALT+ВВОД и внесите необходимые изменения на вкладке Размер.
Слишком большой размер флажка может привести к его искажению.
Чтобы изменить рамку или цвет флажка, выберите его. В меню Формат нажмите кнопку Границы и заливка и внесите необходимые изменения.
Можно использовать условное форматирование для отображения элементов на шаблоне формы, когда пользователи устанавливают определенный флажок. Например, в форме отчета о расходах с помощью условного форматирования можно отобразить раздел утверждения руководителем, если установлен флажок Требуется утверждение руководителя. Если утверждение руководителя не требуется, пользователи не устанавливают флажок, и этот раздел остается скрытым в форме.
Как поставить галочку☑ в word
Для создания учебного пособия как поставить флажок в word я использовал версию Word 2016, которая доступна как для Windows, так и для MacOS, но указания в статье относятся ко всем версиям Office.
Способ 1: создать флажок в ворде
Если форма, которую вы хотите сделать будет содержать флажки, то для их добавления необходимо включить вкладку «Разработка» на панели инструментов Word. Для этого перейдите на вкладку «Файл», расположенную в левом верхнем углу, и выберите элемент «Параметры».
На этом этапе выберите элемент «Настроить ленту» из меню, расположенного слева, установите флажок рядом с элементом «Разработчик» (в поле, расположенном справа) и нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
Теперь вы можете вставить флажки в свой документ. Как? Просто перейдите на вкладку «Разработчик» (вверху справа) и нажмите на значок флажка, расположенный в центре внизу в разделе «Элементы управления».
После того, как вы вставили флажок в точку документа, который вы предпочитаете, вы можете отметить его, просто щелкнув внутри него. Статус ячеек будет сохранен в выходном файле, поэтому, если вы поделитесь файлом с другими людьми, они найдут помеченные ячейки, а также сообщат, если документ будет напечатан.
По умолчанию будет не галочка а перечеркнутый квадратик чтобы изменить на галочку достаточно выделить элемент и в меню Разработчик нажать свойства.
В открывшемся окне выбираете нужный вам элемент для снятого и установленого флажка.
Для примера я установил галочку для этого нажмите изменить напротив «Символ установленого флажка» выбрал шрифт Wingdings 2 и квадратик с галочкой
Чтобы изменить размер поля и цвет, выберите его как обычный текст и измените его размер и цвет с помощью.
Способ 2: галочка в Word специальным символом
Другое возможное решение проблемы — это вставка специального символа в документ. Пользуясь преимуществом такого решения — которое не очень элегантно, надо сказать, — вы можете вставить в документ некоторые пишущие символы, имитирующие отмеченные прямоугольники (например, с символом «√» внутри вместо «X») и оставшиеся фиксированными, так что они не могут быть изменены, кроме как путем их удаления и замены другими символами без галочки внутри.
Чтобы вставить символ, имитирующий флажок, установленный в вашем документе, поместите текстовый курсор в точку, где вы хотите вставить блок, затем перейдите на вкладку «Вставка» (вверху слева), нажмите кнопку «Символы», расположенную на вправо и выберите пункт Символ> Другие символы в появившемся меню.
В открывшемся окне установите шрифт Wingding 2 в раскрывающемся меню «Шрифт» и дважды щелкните на отмеченном поле, чтобы вставить его в документ вместо удаленного поля.