Как вставить подпись в пдф документ
Как поставить подпись в PDF-документе
В условиях «удаленки» большинство контрактов с подрядчиками заключается методом отправки сканов с подписью и печатью организации. Однако печать, подписание и сканирование документа порой отнимает так много ресурсов! Посчитайте, какое количество времени и сколько бумаги приходится тратить на эти рутинные операции. В этой статье мы расскажем, как сохранить лес, помочь экологии и сберечь собственные силы с помощью одной замечательной программы!
Теперь для подписания формы PDF достаточно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи и даже печати организации. Также разработчики Adobe добавили возможность вставки текста рядом с подписью (например, расшифровки подписи, даты). При сохранении введенные данные моментально станут частью документа.
Пошаговая инструкция как подписать документ PDF
Готово! Теперь за несколько простых операций вы подписали документ!
Уважаемые пользователи! Данный материал носит исключительно информационный характер. «Ю-Софт» не является центром поддержки пользователей программы Adobe, по всем вопросам просим обращаться в официальный справочный центр Adobe. Спасибо за понимание!
Подписание документов PDF
Reader позволяет подписывать файлы PDF, а также вставлять подпись в файл. Если вы просматриваете файл PDF в браузере, то чтобы подписать его, требуется сначала загрузить этот файл. Некоторые настройки защиты документа PDF могут запрещать электронную подпись. Такие документы следует напечатать и затем подписать вручную.
Быстро заполняйте и подписывайте любые формы PDF онлайн
Подписание документа PDF
Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.
Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.
Поля формы обнаруживаются автоматически. Наведите курсор на поле для отображения синего поля. Нажмите в любом месте в синем поле (курсор будет автоматически установлен в правильное положение). Введите текст в поле.
Вы можете выбрать желаемый цвет для заполнения формы PDF. Нажмите кнопку цвета в меню «Заполнить и подписать» и выберите желаемый цвет.
По умолчанию для подписи используется черный цвет. Для сохранения цвета подписи по умолчанию убедитесь, что флажок Сохранить исходный цвет подписи снят.
Дополнительная информация о заполнении форм представлена в статье Заполнение формы PDF.
Нажмите на значок Подписание на панели инструментов и выберите, что необходимо добавить — подпись или только инициалы.
Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры, доступные для выбора.
Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах подписи, затем нажмите в том месте документа PDF, где необходимо вставить подпись. Перейдите к следующему шагу.
Если вы подписываете документ впервые, отображается панель «Подпись» или панель «Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».
Нажмите кнопку Применить, затем нажмите в том месте документа PDF, где требуется добавить подпись или инициалы.
Чтобы переместить подпись или инициалы, нажмите поле, чтобы выделить его, и используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер поля или удалить его, используйте кнопки на панели инструментов поля.
Чтобы использовать изображение подписи:
Отправка и отслеживание подписанных документов PDF
Как подписать PDF документ за 3 шага
Почему стоит выбрать PDF Commander
В современном мире уже необязательно иметь физические копии документов на руках, чтобы поставить под ними свою подпись. Это легко можно сделать прямо на электронном файле соглашения. Сохранить время и бумагу поможет наша программа для подписи документов PDF.
Почему именно PDF Commander? Конечно, можно поставить подпись через специальные онлайн-сервисы. Однако стоит помнить, что в таком случае вы подвергаете опасности утечки не только конфиденциальную информацию, содержащуюся в документе, но и свою личную роспись. Вы можете попасть на мошеннический сайт. Или злоумышленники найдут способ взломать базу данных онлайн-сервиса. Тогда ваш автограф перейдёт к третьим лицам.
Куда надёжнее обратиться к стационарному софту — тогда информация или скан вашей подписи не выйдет за пределы компьютера. В данной статье мы подробно объясним, как вставить печать и подпись в PDF файл с помощью нашей программы.
Инструкция как подписать, поставить печать в PDF документ
Шаг 1. Установка программы
Скачайте дистрибутив PDF Commander с нашего сайта. Откройте файл двойный кликом. Мастер Установки проведёт вас через все необходимые шаги. Не забудьте создать ярлык на рабочем столе — тогда нужный софт будет всегда под рукой. После завершения инсталляции дважды кликните мышкой по значку программы, чтобы открыть её.
Скачайте PDF Commander бесплатно!
Шаг 2. Загрузка документа
Откроется главное меню, в котором будет предложено несколько вариантов: открыть PDF, создать его с нуля, конвертировать его в другой формат или объединить несколько фрагментов в один файл. Если нужная бумага уже есть у вас в электронном виде — выбирайте первую опцию. Нужно будет указать путь к искомому файлу и нажать «Открыть».
Стартовое окно программы PDF Commander
Далее рассмотрим несколько вариантов:
Шаг 3.1. Роспись от руки
Хотите наложить подпись на документ, не распечатывая десятки листов? Легко! Найдите на верхней панели программы пункт с изображением бумаги и ручки, который называется «Подпись». Кликните по нему — откроется окно для рисования. Вы можете настроить толщину линии, цвет и сохранить автограф в формате PNG — чтобы использовать его в будущем.
Роспись можно также воспроизвести с помощью графического планшета
Когда всё будет настроено — просто изобразите мышкой подпись, которую обычно ставите от руки. Если росчерк не получится — удалите его соответствующей кнопкой или выберите инструмент «Ластик» и немного подкорректируйте рисунок. После нажимайте «ОК» — роспись появится на странице, где её можно будет передвинуть мышкой в нужное место.
Шаг 3.2. Добавление картинки
В нашей программе также возможна вставка в PDF печати и подписи в формате изображения. Если вы уже обладает графическим автографом — откройте пункт «Подпись» и нажмите «Выбрать из файла». Укажите путь к расположению скана подписи или печати и кликните «Открыть». Далее просто передвиньте её мышкой в требуемую область.
Программа подскажет вам, куда нажать
Шаг 3.3. Штампование
Помимо подписи PDF документов, на них можно также оставить штамп из коллекции программы. Вам доступно 9 стандартных вариантов, подходящих почти для любой ситуации: «Оплачено», «Одобрено», «Дубликат» и др. Просто щёлкните по кнопке «Штамп» в левом верхнем углу и выберите печать, а затем перетащите её в нужное место.
Размер штампа можно будет изменить, потянув за края мышкой
Заключение
Теперь вы знаете, что электронная подпись PDF файлов — это дело пяти минут. При этом вы можете быть спокойны за сохранность ваших личных данных и отправлять документы по е-мейлу, избежав длительной процедуры распечатывания и сканирования. Скачайте PDF Commander, и работайте с электронными бумагами без лишней возни.
Вставить подпись в pdf или как спасти деревья
В век перехода к цифровому документообороту появляются курьёзные случаи когда цифровизация вроде есть, а вроде и нет. Одним из таких случаев оказалась ситуация, когда сотрудники распечатывали договор, присланный на электронную почту, ставили на распечатке факсимиле или печать, затем сканировали и отправляли обратно.
Исправить данное недоразумение, мне представляется возможным двумя путями: переходом на цифровые подписи, что потребует изменений в ведении документооборота у обоих сторон, либо программной вставкой изображения печати. Ввиду невозможности влиять на документооборот клиентов пришлось использовать второй путь, программной вставки изображения в документ.
Существует множество программ для работы с pdf, но вставка изображений в них либо платная, либо лимитированная. Текущая же задача требует безлимитной возможности редактирования документов и максимально простого интерфейса, чтобы программой мог сходу пользоваться любой человек без какого-либо обучения.
Таким образом я решил написать свое приложение для вставки изображений в pdf, отвечающего всем указанным выше требованиям. А так-как размер приложения и скорость работы (в пределах разумного!) не являются ключевыми, мне представилось оптимальным написать приложение на python после чего завернуть его в исполняемый файл.
Итак, приложение. Для создания графического интерфейса использовался модуль tkinter, так-как он осваивается «на лету», а внешний вид приложения был пожертвован в угоду скорости разработки. Таким образом получилось нечто такое:
Теперь переходим к сохранению готового документа. Изначально была идея просто вставить картинку в исходный pdf файл и для этих целей был найден модуль reportlab, но в ходе экспериментов с ним выяснилось, что pdf файлы имеют несколько иную координатную сетку, начинающуюся с левого нижнего угла, но при этом, некоторые документы имели сетку с началом в левом верхнем углу. Чтобы глубоко не вникать в особенности реализации pdf файлов, было решено просто конвертировать изображение обратно в pdf, благо это умеет делать модуль PIL, который уже использовался, для масштабирования изображений ранее. В остальном сохранение происходит по следующему сценарию: берется исходное изображение (не масштабированное), с помощью функции tkinter-а ‘coord’ находятся текущее координаты печати, координаты умножаются на коэф. масштабирования и печать размещается на документе (функция paste класса PIL Image). Таким образом документы не теряют в качестве и ни в чем не уступают отсканированным.
Как поставить подпись в ПДФ файл
В наше время люди часто сталкиваются с электронной документацией — очень удобно, когда все дела можно решить на расстоянии и из дома. Однако это накладывает свою специфику. Если вы имеете дело с PDF-файлам, то наверняка знаете, что их нельзя редактировать. К тому же не все программы могут их прочитать. А если надо оставить свою подпись или штамп — приходится вообще распечатывать их, а затем снова сканировать и переводить в цифровое состояние. Избавиться от этих проблем вы можете с помощью программы для редактирования PDF файлов на русском языке PDF Commander.
Как поставить свою подпись в ПДФ-документ
Обычно без росписи двух сторон договор или контракт не может вступить в силу. Но как же быть, если исполнителя и заказчика разделяет большое расстояние? Тогда стоит обратиться к цифровым документам. Чтобы вносить изменения в PDF-файлы, не распечатывая и не сканируя их, используйте специальный редактор.
Установите PDF Commander
Скачать программу вы сможете на официальном сайте — её дистрибутив занимает совсем немного места. Запустите установку и пройдите через все её этапы, следуя подсказкам на экране. Не забудьте в конце сохранить ярлык приложения на рабочий стол — такая полезная программа всегда должна быть под рукой.
Откройте документ
В программе вас встретит главное меню, в котором можно выбрать один из вариантов:
Чтобы оставить свою роспись, загрузите в программу нужный документ. Сверху над ним появится панель редактирования, на которой представлены все доступные инструменты.
Поставьте подпись
Перенести свои инициалы на электронный документ можно двумя способами:
1. Сделать росчерк собственноручно. Для этого нажмите на пункт «Подпись». Откроется окно со встроенным графическим редактором, в котором можно рисовать мышкой. Вам остаётся только выбрать толщину линии и цвет. Неудачную роспись можно удалить или подправить ластиком. Также, один раз сделав рисунок, его можно сохранить в формате PNG и в будущем просто накладывать на документы.
2. Если же у вас уже есть изображение с подписью — нажмите «Выбрать из файла». Откроется проводник, в котором надо указать путь до папки с картинкой и нажать «Открыть». PDF Commander поддерживает все типы графических файлов.
Дополнительные возможности
Программа обладает довольно широким функционалом по редактированию PDF-файлов. Вы без труда сможете пронумеровать страницы, вставить свой текст, оставить закладку или комментарий на полях. Также в приложение встроена коллекция штампов для документов, что очень удобно, если под рукой нет печати. Помимо этого вы сможете конвертировать страницы в любые форматы (даже графические) или, наоборот, составлять документ из изображений. Если какие-то из картинок или фото, которые вы хотите добавить в документ, требуют дополнительной обработки — советуем приобрести удобный редактор фотографий, например здесь: https://homestudio.su.
Заключение
Как видите, поставить свою подпись в электронном документе совсем несложно — для этого нужны не принтер и сканер, а всего лишь качественный редактор пдф-файлов, такой как PDF Commander. Скачайте приложение прямо сейчас и забудьте о неудобствах в работе с цифровыми бумагами!