Как вставить строку в гугл таблице

Работа с Google Таблицами: как добавить строку в таблице или столбец

Если вас интересует вопрос, как добавить строку в таблице или столбец, непосредственно в открытом онлайн-документе Google Таблиц, тогда эта инструкция поможет быстро разобраться с порядком внесения нужных изменений. Метод поможет организовать и упорядочить данные еще более удобным для вас способом.

Независимо от того, хотите ли вы вставить одну или десять строк, выше или ниже под существующими, а для колонок — слева или справа от существующих, следуйте шагам из этой инструкции. Тогда ваша работа станет намного эффективнее.

Запустите свой веб-браузер и перейдите на главную страницу онлайн-офиса от Google. Откройте существующую или создайте новую электронную таблицу.

Присвойте ей название и сохраните файл. Из доступных инструментов мы будем использовать опции, расположенные на вкладке «Вставка» и в контекстном меню правой кнопки вашей мыши.

Обратите своё внимание и на то, что разработчики создали специальные ярлыки для нужных действий или другими словами «горячие» сочетания клавиш при работе в различных браузерах. Они предназначены отдельно для популярного Chrome и остальных веб-браузеров.

Как добавить строку в таблице

Выделите нужную ячейку, а затем перейдите в меню «Вставка» на Панели инструментов. В появившемся меню вы увидите несколько вариантов добавления, с указанием конкретного места позиционирования.

Для множественного добавления, например от 2-х и больше, необходимо выделить такое же количество ячеек, а потом воспользоваться этим же меню. Там, в зависимости от сделанного выбора пользователя, появится соответствующее число в скобках.

С меню «Вставка» разобрались. Что же происходит при использовании метода задействования щелчка правой кнопки мыши? Всё то же в плане количественного добавления, но по другому в плане места расположения. Выбор можно сделать для добавления строк только выше, а столбцов — только слева.

Как удалить строку или столбец

Здесь можно задействовать пункт «Удалить» из контекстного меню вашей мыши. Дополнительно для пользователя доступны следующие клавиатурные сочетания клавиш.

Вне зависимости от того, какой из способов вы будете использовать, это чрезвычайно простой процесс. Ведь его можно завершить за пару кликов мыши или нажатий клавиш. Спасибо за внимание!

Главная / Офис / Как добавить строку в таблице

Источник

Руководство по созданию и удалению строк, столбцов в Google Таблицах?

Google Таблицы – гибкий инструмент для совместной работы над проектами. Основное же действие для комфортного ведения отчетности заключается в создании новых строк или столбцов. Сервис позволяет на лету выполнять их добавление, а также удаление. Подробности и пошаговые руководства описаны ниже.

Как добавить строки или столбцы в Google Таблицы?

Чтобы читатель не запутался, все представлено в виде инструкции:

Важно! Если нужно вставить сразу несколько строк или столбцов за один раз, нужно выделить столько ячеек, сколько планируется получить новых элементов. Для примера, что создать 2 столбца, нужно выделить 2 строки по горизонтали.

То же самое можно сделать без использования панели инструментов, а только при помощи контекстного меню, которое легко вызвать кликом правой кнопкой мыши (ПКМ). Достаточно выделить нужную ячейку или несколько, нажать ПКМ и выбрать «Вставить строки» или «Вставить столбцы». По умолчанию Google Таблицы вставляют строки выше, а столбцы – левее от выделения.

Google Таблицы поддерживают и ряд горячих клавиш для быстрого выполнения действий. С их помощью можно добавить строки и столбцы без отрывания рук от клавиатуры. Для этого нужно предварительно выбрать ячейку (навигацию можно выполнять стрелками возле цифрового блока).

У разных браузеров и операционных систем некоторые сочетания клавиш бывают заняты системными командами или действиями в веб-обозревателе. Эта сложность приводит к тому, что не всегда комбинации кнопок приводят к желанному результату. Правда, исключения встречаются редко.

Основные команды для вставки в Windows:

В MacOS комбинации несколько отличаются, поэтому их придется описать отдельно:

Как удалить строки или столбцы в Google Таблицах?

Смысл действий подобный, но инструкция несколько отличается:

Если нужно удалить больше, чем один элемент, стоит выделить подходящее количество ячеек. Остальные действия остаются прежними.

При желании работать, не отрывая рук от клавиатуры, в том числе с Google Таблицами, стоит запомнить несколько полезных комбинаций. Их нажатие приводит к удалению строк и столбцов.

Горячие клавиши для операционных систем Windows, Linux:

Если на компьютере установлена macOS, предыдущие комбинации окажутся нерабочими. Стоит использовать другие сочетания:

Неважно, какой способ больше всего приглянулся читателю: через меню вставка, при помощи контекстного меню или сочетания клавиш, процедуры удаления и создания столбцов со строками в электронной таблице – это простой процесс, который можно выполнить за пару кликов.

Источник

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как вставить несколько строк в Google Таблицы

При работе с данными в Google Таблицах часто возникает необходимость вставить одну из нескольких строк между существующими строками (или вверху или внизу набора данных).

Вставка строк в Google Таблицы довольно проста и занимает всего пару кликов.

Но если вы хотите вставить строки несколько раз в разные места, даже несколько щелчков мышью могут показаться слишком f. Там вы также можете использовать классный ярлык.

Давайте углубимся и посмотрим, как вставить несколько строк в Google Таблицы.

Вставить одну строку (сверху или снизу)

Если вы хотите вставить только одну строку выше или ниже определенной строки, вы можете использовать встроенную функцию, предназначенную для этого.

Использование вкладки «Вставка»

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите вставить строку над строкой №4.

Ниже приведены инструкции по вставке строки над определенной строкой в ​​Google Таблицах:

Приведенные выше шаги вставят одну пустую строку над четвертой строкой, как показано ниже.

Если вы хотите вставить строку под выбранной строкой, выберите параметр «Строка ниже» в раскрывающемся меню «Вставить».

Использование контекстного меню

Вы также можете использовать метод щелчка правой кнопкой мыши, чтобы быстро вставить одну строку или даже несколько строк выше или ниже выбранной строки.

Ниже приведены шаги по вставке строки над выбранной строкой с помощью метода щелчка правой кнопкой мыши:

Вышеупомянутые шаги вставят одну строку над четвертой строкой, как показано ниже.

Вы также можете использовать тот же метод для вставки строки под выбранной строкой. Просто выберите опцию «Строка ниже» на третьем шаге.

Примечание. Когда вы выбираете заголовок строки (число в крайнем левом углу строки) и щелкаете правой кнопкой мыши, появляется возможность вставить строку выше или ниже выбранной строки. Но когда вы выбираете ячейку в наборе данных и щелкаете правой кнопкой мыши, вам будет показана только возможность вставить строку выше.

Вставить несколько строк в Google Таблицы (вверху или внизу)

Так же, как мы вставили одну строку выше и ниже выбранной строки, вы также можете вставить несколько строк. Шаги остаются неизменными с одним незначительным изменением.

Использование вкладки «Вставка»

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите вставить три строки над строкой №4.

Ниже приведены инструкции по вставке нескольких строк над определенной строкой в ​​Google Таблицах:

Вышеупомянутые шаги вставят три пустые строки над выбранными строками (как показано ниже).

Примечание. При этом всегда будет вставляться столько строк, сколько вы выбрали. Если вы выберете пять строк, он вставит пять пустых строк над выбранными строками.

Вы также можете использовать тот же метод для вставки нескольких строк под выбранными строками. Просто выберите вариант «3 ряда ниже» на третьем шаге.

Примечание. К сожалению, на момент написания этой статьи не было возможности выделять несмежные строки и вставлять строки над каждой выбранной строкой. Например, если вы выберете строки №5 и 8, а затем попытаетесь вставить одну строку над обеими выбранными строками, вы не сможете этого сделать. Если вы нажмете на опцию «Вставить», в этом случае вы увидите, что она неактивна и недоступна. Однако это можно ускорить с помощью сочетания клавиш (рассматривается далее в этом руководстве).

Использование меню правого клика

Контекстное меню — еще один способ вставить несколько строк в Google Таблицы.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите вставить три строки над строкой №4.

Ниже приведены шаги по вставке нескольких строк над выбранными строками с помощью метода щелчка правой кнопкой мыши:

Вы также можете использовать тот же метод для вставки нескольких строк под выбранными строками. Просто выберите вариант «3 ряда ниже» на третьем шаге.

Использование сочетания клавиш (F4)

Если вы хотите вставить несколько строк, которые не являются смежными. Например, вы хотите вставить строки над строками № 3, 5 и 8. Поскольку эти строки не идут одна за другой, вы можете сделать это за один раз.

Один из вариантов — вставлять каждую строку одну за другой, следуя одному из описанных ранее методов.

А есть еще один способ использовать сочетание клавиш F4. Хотя этот ярлык не сделает все сразу, он ускоряет процесс.

Ниже приведены шаги по вставке нескольких строк в Google Таблицы (над строками № 3, 5 и 8), которые не являются смежными:

Клавиша F4 просто повторяет ваше последнее действие, и в этом случае, поскольку последнее действие заключалось в вставке строки над выбранной строкой, она просто повторяет это.

Хотя это может показаться слишком большим количеством шагов, когда вы на самом деле делаете это в Google Таблицах, этот процесс выполняется довольно быстро.

Примечание. Помните, что F4 просто повторяет последнее действие, которое вы сделали в Google Таблицах. Поэтому, если вы что-то делаете в процессе вставки строк (например, копипаст или что-то еще), использование F4 после этого повторит это действие, а не вставит строку. Теперь вам нужно будет вставить строку, используя вкладку или метод щелчка правой кнопкой мыши, а затем вы можете снова начать использовать F4.

Источник

Работа со строками и столбцами в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Опубликовано 21.11.2018 · Обновлено 12.10.2021

Добавление строк и столбцов

Для того, чтобы добавить столбец в Google Таблицах необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца, левее или правее которого надо вставить новый столбец, и выбрать «Вставить справа» или «Вставить слева».

Для того, чтобы добавить строку необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку строки, выше или ниже которой надо вставить новую строку, и выбрать «Вставить строки выше» или «Вставить строки ниже».

Удаление строк и столбцов

Для того, чтобы удалить столбец или строку необходимо выполнить одно из следующих действий:

1. Правой кнопкой мыши кликнуть по заголовку столбца или строки, которые необходимо удалить, затем выбрать «Удалить столбец» или «Удалить строку».

2. Выделить столбец или строку, затем перейти в меню «Правка» и выбрать «Удалить столбец» или «Удалить строку».

Группировка строк и столбцов

Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы.

Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).

Последующая разгруппировка осуществляется аналогичным образом.

Расписание ближайших групп:

Копирование формул и типы ссылок в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 15.06.2018 · Last modified 12.10.2021

Информационные функции в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 22.07.2020 · Last modified 12.10.2021

Примеры использования Google Apps Script

Автор: Sreda31 · Published 20.04.2021 · Last modified 28.10.2021

Источник

Руководство по Гугл Таблицам: как работать, как пользоваться возможностями таблиц

Google Таблицы или Google Spreadsheets — инструмент работы с таблицами в режиме онлайн и офлайн.

Функционал Таблиц знаком всем, кто начинал с Excel — те же ячейки, пункты меню, инструменты, настройки.

Это отличный инструмент для несложных операций с данными. Он подходит для различных задач:

Основное удобство состоит в возможности полноценной работы в таблицах с любого устройства при наличии интернета в браузере и мобильном приложении.

Документами легко делиться с помощью ссылки, предоставляя различные права доступа получателям:

Как открыть файл Excel в Google Таблицах

Google Sheets дает возможность работать с таблицами, сформированными в Excel. Файл такого формата можно открыть несколькими способами:

Интерфейс Google Таблиц

Как правило, с Таблицами работают в браузере.

Это обычная веб-страница, в рамках которой пользователь может работать с привычным рабочим пространством из двумерного массива ячеек.

Верхняя строка меню представлена функциональными разделами:

В том же блоке с правого края расположены кнопки для отображения истории комментариев, настройки доступа и настроек аккаунта владельца.

Ниже располагается строка быстрых функций — это наиболее частые операции, используемые в работе. Среди них:

Далее идёт строка функций, с помощью которых любую ячейку можно задать в виде переменной.

Непосредственно рабочее поле представлено набором ячеек, строки которой нумеруются числами, а столбцы обозначаются буквенными сочетаниями.

Внизу страницы находится список листов так называемой рабочей книги. Листы создаются, копируются, удаляются, настраивается их внешний вид.

Правый край экрана — боковая панель, в которой содержатся календарь, заметки и задачи. Они не интегрируются в документ, но их легко просмотреть прямо из Таблиц.

Операции с ячейками, строками и столбцами

Пользователям, которые еще не знают, как работать с Google Таблицами, следует начать с азов интерфейса. Чтобы сформировать подходящий документ, строки, столбцы, ячейки можно удалять, добавлять, скрывать.

Как закрепить строки

С этой опцией при прокрутке таблицы определенные данные остаются на месте. Особенно это удобно при работе с объемными документами. Чтобы закрепить заголовок, необходимо поставить курсор в подходящую ячейку, открыть раздел «Вид», там выбрать «Закрепить» и указать необходимый параметр. Открепление производится тут же. Теперь можно быстро ориентироваться в таблице и оперативно искать необходимую информацию, не путаясь в массивах данных. Таблицы дают возможность закрепить одну, несколько или сразу все строки.

Как перемещать элементы таблицы

Для перемещения строк или столбцов их необходимо выделить через клик по заголовку. После этого открыть меню «Изменить» — «Переместить…» — и выбрать необходимый вариант. Элементы могут смещаться в стороны, вверх и вниз. Также их удобно передвигать обыкновенным перетаскиванием через клик: зацепить элемент курсоров за край и перенести в новое место.

История изменений в Google Таблицах

Нет необходимости сохранять файл вручную — программа делает это автоматически. В Таблицах можно найти не только текущую версию документа, но и каждое изменение, которое внес пользователь. Для просмотра истории выберите раздел «Все изменения сохранены на Диске». Он находится с правой стороны от меню. Через этот режим нельзя отредактировать таблицу, но можно посмотреть ранние версии документа и «откатить» до любой из них. Каждой версии можно дать название, чтобы проще ориентироваться. Историю файла увидят только те пользователи, у которых есть права на редактирование.

Совместный доступ

Совместный доступ к одному и тому же файлу отличает продукт Google от Excel. Чтобы открыть доступ к файлу, необходимо кликнуть на кнопку «Настройки доступа» в правом верхнем углу.

Поделиться доступом к файлу можно по ссылке или открыть его для всех. Это могут быть разные уровни доступа, ограничивающие возможности по взаимодействию с документом: «Просмотр», «Комментирование» и «Редактирование».

Как удалить и восстановить таблицу

Чтобы отправить документ в корзину, перейдите в раздел «Файл» и кликните «Удалить». Это можно сделать и при закрытой таблице, достаточно выделить файл и выбрать соответствующий значок.

Чтобы отменить действие, перейдите на Гугл Диск и снова воспользуйтесь корзиной. Удаленные объекты хранятся здесь в течение месяца, после тридцати дней тот документ найти не удастся.

Работа с данными в Google Таблицах

Сервис достаточно подробно описывает функциональные возможности в справочном разделе. Как пользоваться основными функциями сервиса и какие опции в них представлены — рассмотрим далее.

Как редактировать Google Sheets

Данные в таблицу вводятся с клавиатуры или через функцию «копировать» — «вставить», предусматривающую импорт с различных источников. Для выполнения действия выбирается ячейка, в которую будет перенесена информация — следует поставить курсор. Для редактирования ячейки нужно дважды кликнуть по ней, нажать Enter или поставить курсор в необходимое место. После этого внесенные данные можно удалить, изменить, дополнить.

Как защитить данные от редактирования

На внесение изменений другими пользователями можно поставить запрет. Есть вариант ограничить опцию во всем документе или сделать это только для отдельных листов, диапазонов или ячеек.

Чтобы добавить ограничения, действующий на определенном промежутке, необходимо вызвать контекстное меню, указать «Защитить диапазон». Есть вариант пойти другим путем: через раздел «Данные» — «Защищенные листы и диапазоны». Здесь доступна опция блокировки изменений для листа или определенного диапазона документа.

Комментарии и примечания

Ячейка, которая содержит примечание, отличается от остальных черной плашкой треугольной формы, располагающейся в правом верхнем углу. В случае с комментированием — желтый треугольник. Увидеть текст можно при наведении курсора. Главное отличие этих опций состоит в том, что другие пользователи могут отвечать только на комментарии. Комментирование примечаний, оставленных автором документа, им недоступно.

Также цепочку комментариев можно отправить в архив, если кликнуть «Вопрос решен», и вернуть ее, если возникла необходимость. Примечание же можно удалить через раздел «Изменить» или контекстное меню.

Форматы данных

Под «Данными» подразумеваются текст и цифры, которые заносятся пользователем в таблицу. Они могут отражаться в разных форматах:

Прочие форматы данных — производные от исходных вариантов. Например, валюта может отображаться через десятые или округляться до целых чисел. Ее можно заменить обозначением «р.» перед цифрами. То же правило написания действует и с другими форматами. Чтобы сменить формат на необходимый, нужно выделить определенную строку, открыть раздел «Формат» — «Числа».

Условное форматирование данных

В Google Таблицах можно поменять внешний вид данных, в частности, текста и ячеек. Сервис позволяет автоматизировать процесс изменений, исходя из того, какие данные там размещаются. Для этого применяются правила условного форматирования. Они настраиваются для всей таблицы, определенного диапазона, строки, столбца и даже для ячейки.

Для настройки правил необходимо перейти в раздел «Формат» — «Условное форматирование». С правой стороны располагается диалоговое окно. С помощью клика на раздел «Добавить правило» можно перейти в настройки. Здесь вы сможете настроить правило, в соответствии с которым ячейки будут иметь единый формат, например, одинаковый цвет.

Фильтры и сортировка

Инструменты для сортировки и фильтрации располагаются в разделе «Данные» в главном меню. Сортировка используется для быстрого форматирования листа в прямом или обратном порядке в соответствии с буквами алфавита, если документ текстовый. Числа сортируются от наименьшего к наибольшему или наоборот.

Фильтры помогают скрыть информацию, работа с которой в данный момент не ведется. Этот инструмент помогает ориентироваться в больших документах и не запутаться в информации.

Проверка данных

Функция позволяет убедиться, что сведения соответствуют указанным параметрам. Допустим, в столбце должны присутствовать исключительно даты. Чтобы отыскать возможные ошибки, в разделе «Данные» — «Проверка данных» надо выставить настройки, в соответствии с которыми будет происходить проверка. В меню «Правила» выбрать подходящий вариант — в данном случае это «Дата». При необходимости, проверять можно не весь документ, а указать диапазон ячеек, которые следует проверить на соответствие формату.

Сводные таблицы

Полезный инструмент для анализа информации. Используется, когда необходимо структурировать и предоставлять в понятном виде большие объемы информации. С помощью сводных таблиц можно формировать наглядные выводы на основании имеющейся аналитики.

Для создания такого отчета в необходимой таблице перейдите в раздел «Данные» и укажите «Сводная таблица». Сервис сформирует новый лист и откроет редактор. Кликните на вариант «Добавить» и выберите сведения, которые будут представлены в сводной таблице.

Мгновенная вставка картинок из интернета

Если размер изображения не превышает 50 МБ — его можно вставить в документ. Доступные форматы: png, jpeg и gif. Чтобы добавить картинку из интернета, необходимо кликнуть на нее правой кнопкой мыши, выбрать вариант «Копировать картинку». Далее выбрать подходящую ячейку, кликнуть на нее правой кнопкой мыши и нажать «Вставить». Это удобно, если не хочется скачивать картинку на ПК. Что касается копирования изображений, хранящихся в памяти компьютера — таким способом их в документ не добавить. Но есть второй вариант: зацепить картинку и перетащить в документ. Он работает как для фото из интернета, так и тех, что уже сохранены.

Диаграммы и графики в Google Таблицах

Работа с Google Таблицами может быть более простой и наглядной, если для визуализации использовать встроенные инструменты сервиса. В этом могут помочь диаграммы и графики, которые интегрируются прямиком в таблицу. Это делается через меню «Вставка», где нужно выбрать вариант «Диаграмма». Появляется редактор, где можно изменять параметры диаграммы, задавать ее тип, число столбцов и строк, указывать диапазон данных. При желании можно изменить цвет графика, поменять шрифт, изменить фон, переименовать его.

Работа с функциями

Гугл Таблицы содержат функции — формулы, по которым обрабатываются имеющиеся данные. Благодаря функциям, они могут суммироваться, сравниваться или изучаться на соответствие заданным условиям.

Чтобы добавить функцию, нужно указать знак «=» для формирования соответствующей команды. После этого указывается название функции. Алгоритмы подскажут возможные варианты из тех, что встроены в систему. В скобках указывают данные, которые будут использованы для проведения подсчетов. При необходимости можно добавить дополнительные аргументы.

Сочетания и горячие клавиши в Google Таблицах

Их использование упрощает и ускоряет работу в программе, так как не тратится время на поиск соответствующих команд через разделы. Сервис работает с несколькими десятками горячих клавиш. Популярные комбинации:

Здесь действуют и стандартные сочетания, которые универсальны в различных программах, например «копировать» — «вставить».

Как отправить Google таблицу по почте в виде файла

Если нужно поделиться таблицей в другом формате (например, PDF или Excel), ее можно прикрепить к письму. Для отправки документа на электронную почту перейдите в раздел «Файл», выберите «Электронная почта» — «Отправить по эл.почте». Появится окно, в котором необходимо заполнить адрес получателя (или получателей) письма, добавить текст, указать тему письма и выбрать формат файла: PDF, Microsoft Excel, таблица OpenOffice. После заполнения всех разделов следует кликнуть кнопку «Отправить».

Дополнения и интеграции

Для Google Spreadsheets существует тысячи полезных дополнений — от математических и статистических инструментов до интеграций с внешними сервисами.

Рассмотрим самые интересные из них.

Google Analytics

Этот аддон подгружает в книгу данные из аккаунтов Google Analytics.

С помощью этого инструмента возможно:

Lucidchart

Инструмент разработки схем и диаграмм в облаке.

Благодаря дополнению становится возможным создание диаграмм непосредственно в Google Таблицах. Вы можете делиться ими и интегрироваться со сторонними сервисами.

Заключение

Google Sheets обладает значительным количеством опций для редактирования данных. С его помощью просто вести документацию: он имеет интеграцию с другими сервисами Google и предоставляет пользователям возможность совместной работы над одним проектом. Использование Гугл Таблиц обеспечивает сохранность созданных файлов и дает возможность обмениваться ими в удобном для пользователей формате.

Источник