Как выбрать планер для учебы
Топ 10 приложений для планирования учёбы
В учёбе важно правильно распределять самый ценный ресурс — время. Сложно удержать в голове все задания, контрольные и тесты. Систематизировать учебный процесс и организовать своё время помогут не только блокноты и ежедневники, но и приложения для планирования. Мы собрали список из десяти лучших.
MyStudyLife
Приложение, созданное специально для школьников и студентов. С его помощью можно составить расписание пар, ставить себе задачи и напоминания. MyStudyLife полностью бесплатно и доступно на iOS, Android и в браузерах: распланируйте неделю с ноутбука и сверяйтесь с расписанием с телефона, в том числе и в офлайн-режиме. Для студента MyStudyLife способно полностью заменить бумажный планнер.
iStudiez
Ещё одно приложение, нацеленное на школьников и студентов. Как и MyStudyLife, оно покажет расписание пар и семинаров, напомнит о приближающейся контрольной. Но кроме этого, в iStudiez можно отслеживать оценки и записывать контакты преподавателей — таких удобных функций в других приложениях из этого списка нет.
Приложение условно-бесплатное, доступно на macOS, Windows, iOS и Android.
Todait
Корейское приложение Todait подходит для долгосрочных целей, например, подготовки к экзаменам и изучения новых навыков. Это не только планировщик: в нём можно измерить, сколько времени потрачено на конкретную задачу. Ещё Todait помогает выработать привычку к ежедневной учёбе — это удобно, потому что небольшими объёмами запомнить информацию проще.
Приложение условно-бесплатное, доступно только на iOS и Android.
TickTick
TickTick сочетает функции календаря и планировщика дел: отслеживать задания можно как на вкладке «Сегодня», так и на календаре текущего месяца. В платной версии доступны повторяющиеся задания и ещё две вкладки: «Дела на три дня» и «Дела на неделю».
Приложение доступно на всех актуальных платформах.
AnyDo
AnyDo, как и TickTick — это гибрид планировщика и календаря. Подойдёт тем, кто любит минималистичный дизайн и простой интерфейс. Вести дела в AnyDo помогает встроенный режим планирования дня. Каждое утро приложение показывает список входящих задач и предлагает запланировать их на сегодня, завтра или другой день.
Приложение условно-бесплатное, доступно на всех актуальных платформах.
Todoist
Во многом похож на два предыдущих приложения, но отличается расширенными возможностями. В Todoist задачи можно группировать с помощью тегов, проектов и подзадач. Также в Todoist встроена система «кармы», которая добавляет и убирает баллы за выполненные и просроченные задания. Получившийся график дополнительно мотивирует пользоваться именно этим планировщиком.
Приложение условно-бесплатное, доступно на всех актуальных платформах.
У 2do есть уникальная функция — сортировка задач по началу и завершению, тегам, статусу, приоритету, названию и местоположению. Помимо этого, у 2do есть смарт-списки, удобное боковое меню, теги и возможность превращать задачи в проекты и чек-листы.
Приложение платное, но есть пробная версия. Доступно на macOS, iOS и Android.
Things
Ещё один планировщик для устройств Apple. Очень минималистичный и удобный. Задачи распределены в пять папок: Входящие, Сегодня, Планы, В любое время и Когда-нибудь. Можно группировать задачи по проектам и рабочим областям. Так можно отделить учебные задачи от рабочих и личных.
Приложение платное, доступно только на iOS и macOS.
Wunderlist
С помощью Wunderlist можно отслеживать подготовку к экзаменам, записывать домашние задания, составлять todo-листы и списки литературы. К каждому пункту списка можно прикрепить дату и настроить уведомления. Wunderlist поддерживает коллективную работу, поэтому можно делать общие задачи с одногруппниками.
Приложение условно-бесплатное, доступно на всех актуальных платформах.
Trello
Это мобильная и компактная версия канбан-доски. Доска в Trello разделена на несколько столбцов, состоящих из карточек. Это настолько простая и гибкая система, что её можно использовать любым удобным способом: например, создать отдельный столбец для каждого предмета и вписать в него все связанные с этим предметом задания, тесты и контрольные. Также Trello подходит для конспектов: заведите новую доску, посвящённую одному предмету, и размещайте на ней материалы лекций и семинаров.
Приложение условно-бесплатное, доступно на всех актуальных платформах.
Удобный ежедневник. 16 практических советов по выбору подходящего планера
Удобный ежедневник бывает не просто найти даже при таком огромном выборе. Скорее, это даже усложняет задачу.
Я пользуюсь ежедневниками на постоянной основе с 2008 года. За столько лет я успела попробовать разные форматы и варианты оформления. У меня выработались определённые критерии, на которые я ориентируюсь при выборе.
Неудобный ежедневник — одна из наиболее частых причин, почему планирование забрасывают в первые недели после наступления нового года. О других причинах, из-за которых планирование не работает, я рассказывала тут .
В этой статье я поделилась практическими рекомендациями, которые, надеюсь, помогут вам найти подходящий планер и с удовольствием пользоваться им весь год.
Чтобы найти удобный ежедневник советую учитывать следующее:
1. Обложка ежедневника
Обложка может быть твёрдой или мягкой, но самое важное, чтобы она была прочной. Ежедневником пользуются регулярно, носят в сумке, кладут на стол во время встреч, совещаний. Чтобы планер в течение всего года выглядел презентабельно и не порвался раньше времени, обращайте внимание на материал и оформление обложки.
Сохранить статью в Pinterest:
2. Сборка
Не менее важно то, как скреплены страницы ежедневника. Они могут быть собраны на пружинах или оформлены в переплёт. Попробуйте открыть ежедневник на разных страницах. Посмотрите, удобно ли будет писать на разворотах ближе к середине и к концу ежедневника.
Если это планер на пружинах, то они должны быть прочными, чтобы страницы не застревали в них и не портились.
3. Дизайн
Основные критерии: нравится ли вам дизайн планера, и соответствует ли оформление вашему образу жизни. Например, если вы работаете в офисе, часто ходите на официальные встречи, броский ежедневник с разными рисунками может оказаться неуместным. Хотя, конечно, зависит от сферы вашей деятельности.
Когда я работала юристом и носила с собой ежедневник на каждое судебное заседание и совещание, старалась выбирать однотонные обложки спокойных светлых или тёмных оттенков.
Дизайн ежедневника должен быть приятным для вас, ведь вы будете постоянно видеть его, держать в руках или класть рядом на столе. Казалось бы мелочь, но на самом деле важный фактор для регулярного планирования, особенно для любителей красивой канцелярии.
4. Качество бумаги
Один из критериев хорошего планера — высокое качество бумаги, из которой сделаны его страницы. По цвету она не обязательно должна быть белой, главное, чтобы не просвечивала, не была слишком жёсткой или с шероховатостями. Полистайте ежедневник, приятные ли это ощущения? Если нет, откладывайте в сторону.
5. Формат ежедневника
На удобство планера, безусловно, влияет его формат. Наиболее распространённый размер — А5.
В маленьком может не хватить места, чтобы записать всю необходимую информацию. Большой может оказаться тяжёлым или будет занимать слишком много рабочего пространства на столе.
Также учитывайте, собираетесь ли носить ежедневник с собой в сумке.
6. Вес ежедневника
В предыдущем пункте я об этом уже упоминала. Несмотря на всю очевидность этого критерия, в магазинах попадаются просто неподъёмные экземпляры. Они больше похожи на энциклопедии. От одного вида на такой планер отпадёт желание что-то делать.
7. Шрифт текста
Ежедневник — это, конечно, не книга, но читабельность шрифта также важна. Обращайте внимание и на цвет текста, чтобы он не был слишком ярким или наоборот чересчур блеклым.
8. Дополнительные разделы
У многих ежедневников, которые сейчас продают, помимо основных разделов для планирования месяца, недели и дня, можно встретить дополнительные тематические развороты.
Сами по себе письменные практики очень полезны, но если всё это поместить в ежедневник, они будут отвлекать внимание и станут информационным шумом.
С точки зрения личной эффективности оптимально, когда ежедневник оформлен в простом минималистичном формате и используется по его прямому назначению. Для других записей можно вести отдельные блокноты и установить приложения. Это помогает сохранять фокус, быстрее выполнять дела из списка.
Если же вам захочется заняться долгосрочным планированием или составить список интересных книг, лучше отдельно выделить на это время и сосредоточиться на такой задаче.
Я использую ежедневник для текущего планирования недели и дня. Помимо этого пользуюсь программой Trello , интеллект-картами . Из блокнотов: один — для дневника достижений, второй — для заметок.
9. Оформление разворотов
Последние 5 или 6 лет я планирую в еженедельниках. Это когда на развороте видна вся неделя. В отличие от формата планера, где каждая страница — это отдельный день, так гораздо проще распределять нагрузку.
Подробнее о своём подходе к планированию недели я рассказывала в этой статье.
С еженедельником гораздо проще распределять разгрузку и меньше вероятность, что какие-то дела будут постоянно переноситься.
При пользовании ежедневником с разворотом на 2 дня часто получается так, что все срочные и новые задачи записывают слева на странице сегодняшнего дня, остальное — справа «на потом». В итоге дела накапливаются и многие из них так и остаются незавершёнными.
Несрочные дела, у которых нет конкретного срока выполнения, стоит записывать отдельно. У меня это папка «Входящие» на доске «Список дел» в Trello , которую разбираю раз в неделю. Такой подход позволяет ничего не забыть, при этом список дел не перегружается.
10. Даты в ежедневнике
Я однозначно за датированные ежедневники. Помимо очевидной экономии времени, э то помогает планировать регулярно. Иначе получается ситуация, что один разворот — первая неделя января, а следующий — вторая половина марта. Датированный ежедневник дисциплинирует. Но не стоит воспринимать это как какие-то ограничения. Наоборот, это помощь, причём довольно эффективная.
Сама я начала ими пользоваться, когда работала юристом. Судебные заседания, как правило, назначались не раньше, чем через несколько недель. Понятное дело, сидеть перед судьёй и прописывать даты было бы странно. Также надо было учитывать, чтобы заседание не назначили в один день и на одно и то же время с каким-то другим.
В статье о планировании года я рассказывала, что изначально можно занести в планер все известные даты, события и дела (дни рождения, годовщины, сроки сдачи отчётности и платежей). Это не занимает много времени, зато позволяет начать год более собранными и организованными. Рекомендую хотя бы раз попробовать такой подход, этой системой я пользуюсь уже много лет.
В течение года вам придётся тратить меньше времени на еженедельное и ежедневное планирование, так как часть информации уже будет записана. Не нужно будет держать в голове всю важную информацию и переживать, чтобы ничего не забыть. Возьмите за правило сразу записывать день и время встреч, приёма у врача и пр.
11. Почасовая разметка
Если объективно, например, по работе вам этого не требуется, планеры с почасовой разметкой дня будут скорее мешать планированию, чем помогать. Нет никакой практической пользы планировать уборку в шкафу на определённое время дня. Это давит и вызывает ощущение напряжённости.
Такие ежедневники хороши для тех, у кого каждый час назначена встреча или какая-то задача: топ-менеджеры в компании, врачи, юристы, торговые агенты, консультанты и т.д.
В остальных же случаях более подходящий и гибкий вариант — ежедневник, в котором план на день разделён на 2 колонки. Тогда можно слева записывать всё, что привязано ко времени, справа — другие задачи, которые вы хотите выполнить в этот день, но не принципиально, когда именно.
12. Место для записей
Ежедневники, где для плана на день небольшая клетка примерно 1.5 х 2 см всегда меня удивляют. В планерах должно быть достаточно места для записей, чтобы всё было учтено.
Если ежедневник разлинованный, хватит 10-12 строчек на день.
13. Объём ежедневника
В продаже можно найти планеры, рассчитанные на полгода, год, полтора и даже на два.
Из практических соображений я выбираю ежедневник минимум на год. Это экономит время, так как не нужно через несколько месяцев снова тратить время на поход по магазинам или оформление заказа онлайн. Плюс это экономия денег. Планер на полгода — неплохой маркетинговый ход, который даёт возможность тем, кто их печатает и продаёт, безо всяких усилий в два раза повысить продажи.
Никакой пользы с точки зрения личной эффективности в планерах на 6 месяцев нет.
14. Разворот для планирования месяца
Удобно, когда в планере есть разворот в виде календаря на месяц. Там можно отметить важные даты и события; контрольные даты (дедлайны) для рабочих задач и отчётности; дни, когда надо оплатить счета; поездки и т.д. В итоге получится обзорный план на следующий месяц, что помогает более эффективно распределять нагрузку.
15. Закладки и другие элементы оформления
В некоторых планерах есть закладки, отрывные уголки страниц или кармашки, куда можно вкладывать важные заметки, квитанции и пр. Это удобно, советую обратить на них внимание.
16. Цена
Между стоимостью планера и его качеством не всегда есть прямая связь. Высокая цена не гарантирует, что этим ежедневником будет удобно пользоваться. На стоимость влияет известность бренда и растущий спрос на такие товары.
Подводя итоги
К выбору планера надо подходить осознанно, обращать внимание на разные детали в его оформлении и содержании. Неудобный ежедневник может стать причиной того, что вы забросите планирование уже через неделю. Ориентируйтесь на свой вкус и рекомендации, которыми я поделилась.
Если же вам хочется больше информации по этому вопросу, подписывайтесь на мой Instagram @elena_baxter_usa и Telegram-канал «Планирование — это просто» . Там я на конкретных примерах ежедневников рассказывала о перечисленных в статье критериях более подробно.
Также я сняла видео о еженедельнике, который купила на 2021 год, в котором рассказала, почему выбрала именно его, и поделилась, как именно планирую в еженедельнике. Так что получился не только видеообзор на планер, но и короткий тренинг по планированию недели.
Планировщики дел: 10 лучших программ
Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.
Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА
Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.
Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.
Скачайте программу для учета времени прямо сейчас
10 лучших планировщиков задач в 2021 году
В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.
LeaderTask
Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.
Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.
Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.
Trello
Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).
Any.do
Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.
TickTick
TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.
Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.
В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.
Todoist
Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.
Remember The Milk
Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.
Microsoft To-Do
Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.
Omnifocus
Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.
WorkFlowy
У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.
MyLifeOrganized
MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.
MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.
MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.
Заключение
Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.
Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.
ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!