Как выделить предложение в word
Как выделить текст в Word: разные способы
При работе в текстовом редакторе, пользователи часто используют выделение текста в Ворде для выполнения различных операций: изменения форматирования документа, копирования всего содержимого или фрагмента текста в этот или в другой документ, для перемещения или удаления.
В программе Microsoft Word имеется несколько способов, с помощью которых можно выделять текст, в зависимости от конкретной ситуации. В основном, это необходимо для целей форматирования документа. Форматирование шрифта, абзаца, другой части текста позволяет создавать неповторимые документы, делает их удобными и увеличивает отдачу.
Выделение символов, слов и фрагментов текста — необходимое условие для форматирования текста документа. Умение быстро и правильно выделять содержимое, позволит намного сократить время работы при выполнении форматирования документов разной степени сложности.
В этой статье мы рассмотрим разные способы выделить текст в MS Word: как выделить весь текст в Ворде, выполним выделение фрагментов текста, абзацев, предложений, выделение слов и символов в тексте.
Выделение текста мышью
Самый простой и распространенный способ: непосредственное выделение текста с помощью стандартного ручного манипулятора мыши. При использовании этого способа, пользователь нажимает на левую кнопку мыши, а затем проводит курсором мыши по тексту документа, выделяя отдельные слова, части текста, абзацы, другие фрагменты текста, или весь текст целиком.
Не всегда это удобно, особенно, когда нужно выделить большой объем текста в документе, поэтому пользователи часто используют другие способы для выделения текста.
Как выделить весь текст в Word — 1 способ
Сначала рассмотрим, как в Ворде сразу выделить весь текст, находящийся в данном документе. Мы используем «горячие» клавиши для выделения всего текста.
Это способ позволит, используя клавиши, выделить весь текст в Ворде. Для этого, необходимо выполнить следующие действия:
В результате, весь текст, содержащийся в документе, станет выделенным. Далее вы можете скопировать или вырезать этот текст, изменить его форматирование, или выполнить другие операции.
Как выделить весь документ — 2 способ
Для выделения текста всего документа Word, можно использовать функциональную клавишу «F8». Сделайте это следующим способом:
Выделение всех страниц документа Word — 3 способ
В интерфейс программы Word встроены элементы, предназначенные для выделения объектов в документе. В частности, в версиях программы Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 имеется кнопка выделения текста, с помощью который выполняются все необходимые действия.
Выделение всего текста документа Word — 4 способ
Еще один способ выделения всего содержимого документа:
Выделение слов в тексте Word — 2 способа
Для выделения одного слова, можно воспользоваться несколькими простыми способами.
Если указатель мыши установлен в конце слова, то используются клавиши «Ctrl» + «Shift» + «←» (стрелка влево).
Как выделить отдельные символы в тексте
Иногда нужно выделить не все слово, а только отдельные элементы: часть слова, символы, буквы, цифры и т. д.
Если нужно выделить несколько символов в одном слове, воспользуйтесь следующим вариантом:
Для выделения отдельных символов используйте другой способ:
Выделение предложений в тексте — 2 способа
Часто пользователям необходимо выделить отдельное предложение в документе Word.
Выделение строки в документе — 2 способа
В некоторых случаях, может потребоваться выделение одной строки в тексте документа Word.
Как выделить абзац в тексте Word — 2 способа
Выделение абзаца в тексте — довольно распространенная операция, необходимая в процессе форматирования документа Word.
В случае установки курсора мыши в конце абзаца, необходимо использовать клавиши «Ctrl» + «Shift» + «↑» (стрелка вверх).
Как выделить фрагмент текста в Ворде — 2 способа
Выделение части текста можно понадобится в разных ситуациях, например, для выделения фрагмента текста в документе.
1 способ подходит для выделения большого фрагмента текста:
2 способ подойдет, если нам необходимо в Ворд выделить текст до конца документа:
Выделение фрагмента подобным способом снизу вверх проходит следующим образом:
Выделение вертикальной области в тексте
Хотя подобная возможность редко востребована, тем не менее существует и такой способ выделения отдельной области текста:
Выводы статьи
Выделение текста в документе — часто используемая функция при работе в текстовом редакторе Word. Пользователям приходится выполнять в программе какие-либо действия: копировать, переносить, удалять или форматировать выделенный текст. В зависимости от потребностей пользователя, в приложении Microsoft Word имеются различные способы для выполнения необходимых операций с текстом: выделение всего текста, отдельных символов, слов, строк, предложений, или фрагментов документа.
Как быстро выделить целое предложение в Word 2013
По умолчанию в Word нет такой комбинации клавиш, которая позволила бы выделить предложение целиком. Однако можно создать клавиатурные комбинации для некоторых скрытых команд, существующих в Word. С их помощью Вы сможете выделять сразу целые предложения и перемещаться по документу от одного предложения к другому.
Чтобы добавить такое сочетание клавиш, кликните правой кнопкой мыши по Ленте и выберите Customize the Ribbon (Настройка Ленты).
Откроется вкладка Customize Ribbon (Настроить Ленту) диалогового окна Word Options (Параметры Word). Нажмите кнопку Customize (Настроить), которая расположена сразу под списком команд справа от надписи Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш).
Откроется диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). В нашем примере мы настроим сочетание клавиш, позволяющее выделять целые предложения (либо часть), начиная от текущего положения курсора и до начала следующего предложения.
Выберите All Commands (Все команды) из списка Categories (Категории). В списке Commands (Команды) кликните по SentRightExtend. Поместите курсор в поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) и нажмите сочетание, которое Вы хотели бы использовать. Мы нажмём Alt+Shift+Стрелка вправо, чтобы привязать выбранное сочетание клавиш к действию. Нажмите Assign (Назначить).
Примечание: Возможно, Вы увидите, что выбранное сочетание клавиш уже назначено для другой команды. Если это так, то данная команда будет указана в строке Currently assigned to (Текущее назначение) под полем Current keys (Текущие сочетания). В нашем случае выбранное сочетание уже назначено команде OutlineDemote. Если Вы не часто пользуетесь назначенным действием, можете заменить его командой SentRightExtend.
Сочетание клавиш появится в поле Current keys (Текущие сочетания). Нажмите Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры).
Мы вернулись к диалоговому окну Word Options (Параметры Word). Нажмите ОК, чтобы закрыть и его.
Теперь Вы можете выделить всё предложение (или часть), находящееся справа от положения курсора, просто нажав сочетание Alt+Shift+Стрелка вправо. Чтобы добавить сочетания клавиш для выделения предложения слева от положения курсора и для перемещения по предложениям документа в обоих направлениях, проделайте все описанные ранее шаги, выбрав соответствующие команды и назначив для каждой своё сочетание. Сочетания клавиш, приведенные в следующей таблице, – это варианты, которые предлагаем мы. Вы же можете настроить свои собственные.
| Действие | Команда | Клавиши |
|---|---|---|
| Перемещение курсора в начало предыдущего предложения | SentLeft | Alt+Стрелка влево |
| Перемещение курсора в начало следующего предложения | SentRight | Alt+Стрелка вправо |
| Расширение выделения до начала предыдущего предложения | SentLeftExtend | Shift+Alt+Стрелка влево |
| Расширение выделения до начала следующего предложения | SentRightExtend | Shift+Alt+Стрелка вправо |
Как выделять слова, предложения и абзацы целиком?
Существует ещё один способ выделять фрагменты текста в Word – при помощи клавиши F8:
Примечание: Обратите внимание, что клавиша F8 расширяет выделенный фрагмент текста, когда Вы перемещаете курсор по документу.
Примечание переводчика: Чтобы отключить расширенный режим, достаточно нажать клавишу Esc.
Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word
По окончании урока вы сможете:
Word – программа, работающая с текстовой и информацией. Единицы информации – символ, слово, абзац. Ещё таблица, графический объект, но об этом позже.
Чтобы изменить внешний вид текста (отформатировать текст), его надо для начала выделить. Как вы это делаете? Перетаскиваете мышки, нажав на левую клавишу? Конечно, бывают ситуации, когда без этого не обойтись. Давайте рассмотрим другие случаи выделения необходимой части текста. Чтобы отработать эти случаи, откройте документ.
Давайте договоримся, что левая клавиша мыши будет называться ЛМ, а правая, соответственно, – ПМ.
1. Полоса выделения
Для начала запомним термин «Полоса выделения». Это пространство между левой границей листа и текстом:
Именно там курсор мыши разворачивается к тексту лицом.
2. Выделение текста с помощью клавиатуры
Двойной клик ЛМ на слове – выделяется слово целиком с пробелом.
А если слово в кавычках?
Как видите, кавычки не выделяются. Если нужно выделить текст вместе с кавычками, то алгоритм действий таков:
Шаг 1. Щёлкните в начале выделяемого фрагмента.
Шаг 2. Нажмите ЛМ
Шаг 3. Перетащите указатель по тексту, который нужно выделить, удерживая нажатой ЛМ.
| Что выделяем? | Курсор установлен в тексте | Курсор на полосе выделения |
| Слово | Двойной клик ЛМ | |
| Абзац | Тройной клик ЛМ | Двойной клик ЛМ |
| Строка текста | Клик ЛМ | |
![]() | ||
| Весь документ | Тройной клик ЛМ | |
3. Выделение текста с помощью функциональных клавиш
Функциональные клавиши находятся на клавиатуре:
Обратите внимание: не важно с какой стороны вы будете нажимать эти клавиши
| Что выделяем? | Курсор установлен в тексте |
| Предложение | CTRL+ клик ЛМ |
![]() | |
| Я советую вам обратить внимание на этот способ выделения одного предложения. Нам часто бывает нужно одно предложение, и как мучительно порой бывает перетаскивать мышку по предложению, раскиданному на нескольких строчках | |
| Вертикальный блок текста | Удерживая нажатой клавишу ALT, перетащите указатель мыши по тексту |
![]() | |
| Честно говоря, не припомню, чтобы мне понадобилось выделять вертикальный блок текста, но на всякий случай. | |
Можно поэкспериментировать с клавишами SHIFT, CTRL, и стрелками:
| Что выделяем? | Что делаем? |
| Один знак справа | SHIFT+→. |
| Один знак слева | SHIFT+←. |
| Слово от начала к концу | Курсор в начале слова SHIFT+CTRL+ → |
| Слово от конца к началу | Курсор в конце слова SHIFT+CTRL+← |
| Строка от начала к концу | HOME, а затем SHIFT+END. |
| Строка от конца к началу | END, а затем SHIFT+HOME. |
| Одна строка вниз | END, а затем SHIFT+↓. |
| Одна строка вверх | HOME, а затем SHIFT+↑. |
| Абзац от начала к концу | Курсор в начале абзаца SHIFT+CTRL+ ↓. |
| Абзац от конца к началу | Курсор в конце абзаца SHIFT+CTRL+ ↑. |
| Документ от конца к началу | Курсор в конце документа SHIFT+CTRL+ HOME. |
| Документ от начала к концу | Курсор в начале документа SHIFT+CTRL+ END. |
| Весь документ | CTRL+A. |
Из этой таблицы можно сделать вывод:
| Запомнить! | Сначала нажимайте SHIFT, а нажатие CTRL увеличивает площадь выделения. |
4. Режим выделения
Интересные возможности даёт Режим выделения. Щёлкните ЛМ в том месте документа, где вы планируете начать выделять текст. Для перехода в режим выделения нажмите функциональную клавишу F8.
| Что выделяем? | Что делаем, находясь в режиме выделения? | |
| Ближайший знак | → или ← | |
| Слово | Сколько раз следует нажать клавишу F8? | Один раз |
| Предложение | Два раза | |
| Абзац | Три раза | |
| Документ | Четыре раза | |
| Вертикальный блок текста | CTRL+SHIFT+F8, а затем клавиши со стрелками | |
Для выхода из режима выделения нажмите клавишу Esc на клавиатуре.
5. Выделение текста в разных местах
Иногда необходимо собрать кусочки информации, которая располагается в разных местах документа. Например, необходимо выделить предложение в первом абзаце и предложение во втором абзаце.
Шаг 1. Выделите фрагмент текста CTRL+ клик ЛМ.
Шаг 2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другой фрагмент текста (уже тройным щелчком ЛМ).
А вот это бывает нужно
Почему так важно знать и уметь применять способы выделения?
Когда вы форматируете многостраничный документ, вам приходится много работать мышкой. Перетаскивание мышки с нажатой ЛМ далеко не так безобидно для состояния мышц вашего запястья. Кроме того, применение этих способов выделения очень экономит время и повышает производительность труда.






















