сканер штрих кода и принтер этикеток
Виды принтеров и сканеров, терминалов сбора данных для штрихкодирования
Внедрение штрихкодирования существенно облегчает процедуры приемки, продажи и учета товаров. Процесс штрихкодирования обеспечивается принтерами этикеток, сканерами штрихкода, а также терминалами сбора данных.
Типы и особенности принтеров штрихкода
Принтер этикеток отличается от обычного принтера тем, что способен печатать штрихкоды непосредственно на самоклеющихся этикетках. Принтеры используются не только для нанесения штрихкода, а также для печати ценников, бирок, для маркировки отправлений в службы доставки. Из-за разнообразия сфер применения различают промышленные принтеры, настольные и мобильные. Печатать принтеры могут на бумаге, картоне и различных материалах синтетического происхождения (например, полиэтилене, полипропилене).
По типу печати выделяют следующие группы принтеров:
Принтеры прямой термопечати работают без красящей ленты – главную роль играет специальная бумага для принтера, на которой проявляется печать. Этикетки таких принтеров чувствительны к перепаду температур, влажности и истиранию и обычно сохраняют изображение до полугода. Термотрансферные принтеры используют красящую ленту. Их продукция более долговечна, чем этикетки, напечатанные на принтерах прямой печати и могут служить больше года. Кроме того, термотрансферные принтеры могут печатать не только на бумаге, а на полиэтилене или ткани.
Типы и особенности сканеров штрихкода
Сканер необходим для считывания закодированной в штрихкоде информации. Ими пользуются для того, чтобы вывести товар из оборота или передать его другому поставщику для регистрации в передаточном документе. Сканеры способны считывать штрихкод, нанесенный различными способами и на различной поверхности. Их принцип работы довольно прост:
В зависимости от предназначения, сканеры имеют разную скорость и дальность считывания. От качества сканирующего модуля и производительности, типа самого сканера и бренда-производителя зависит цена устройства.
По типу конструкции сканеры бывают:
В магазинах можно встретить как ручные, стационарные или встраиваемые сканеры (например, на кассовой зоне), так и портативные (на складе, у стойки «проверь цену» и пр.). Для бизнеса можно выбрать фотосканеры или лазерные сканеры (отличаются сканирующим модулем)– все зависит от потребностей предпринимателя и поставленных перед ним задач.
Терминалы сборы данных помогают вести учет товаров на складах, в магазинах, на крупных отгрузочных пунктах. Это мобильные компьютеры с экраном и клавиатурой, а также встроенным сканером. Оператор терминала сбора данных перемещается по складу и использует терминал для сканирования штрихкодов с нужных категорий товаров. Так как устройство мобильное, у терминалов обычно есть встроенный аккумулятор с батареей высокой емкости для бесперебойной работы.
АТОЛ BP21 – это самый бюджетный принтер этикеток начального класса в ассортименте компании АТОЛ. Предназначен для печати простых термоэтикеток, а также этикеток из бумаги, полуглянца и полимерных материалов, таких как полиэтилен, полипропилен. Такой принтер подходит для маркировки продукции в розничной торговле, для печати бирок на одежду в бутиках, а также для маркировки ТМЦ в офисе, на складе или лаборатории. Но, выбирая термопринтер, нужно понимать, что срок хранения напечатанной этикетки обычно не превышает полугода. Оборудование для этикеток длительного использования, также представлено в ассортименте: например, АТОЛ ТТ41 и АТОЛ ТТ42.
Правовое регулирование штрихкодирования в России
Форматы штрихкодов в России регулируются различными стандартами ГОСТ, первые из которых появились после 1999 года. Обновление правовой базы произошло после появления закона о маркировке: законодатели уделили внимание типу штрихкода, который применим для маркирования товаров. В частности, выбранный тип штрихкода – Data Matrix – был выбран за свою простоту, надежность и возможность уместить в коде всю необходимую информацию.
Так как сфера применения штрихкодов чрезвычайно широка, существует множество отраслевых нормативных актов, которые регулируют использование штрихкодов в конкретных сферах экономической деятельности. В частности, отдельные постановления Правительства регулируют требования к штрихкодам для маркировки алкоголя, почтовой корреспонденции и посылок и пр. Предпринимателям, которым интересны положения применения штрихкодов, стоит обращать внимание на новости Минпромторга РФ (например, в приказе Минпромторга России от 02.07.2015 № 1815 содержится информация о поверке средств измерений).
Автоматизация: принтеры этикеток и сканеры штрих-кодов
Работа автоматизированного торгового предприятия предполагает наличие программно-аппаратного комплекса, включающего, помимо системы учета и управления товародвижением, широкий спектр оборудования, помогающего решать самые разнообразные задачи. Принтеры этикеток и сканеры штрихкодов являются необходимыми элементами в системе автоматизации торговли.
С момента постановки задачи по оперативному получению данных о наличии товаров в торговом зале, повышению скорости обслуживания посетителей и снижению ошибок при идентификации товара на кассе разработчики торговых систем сделали очень многое. Технологии штрихкодирования прочно заняли свою нишу в торговле и стали привычными. Рассмотрим основные характеристики этих устройств.
Принтеры этикеток
Нашей компанией представлены практически все известные бренды оборудования штрихкодирования, если вас интересует товар, которого вы не нашли на сайте, можете обратиться к нашим менеджерам по телефону, и они помогут подобрать вам аналогичный товар, или порекомендовать партнера где его можно приобрести.
Используются они, например, когда в магазин поступил товар с «неправильным», поврежденным штрихкодом или вообще без него. Тогда уже в магазине необходимо оперативно напечатать этикетки с хорошо читаемым штрихкодом и промаркировать только эту партию товара или отдельные упаковки. Пытаться низкопроизводительным принтером напечатать большее количество этикеток, чем то, на которое он рассчитан, не стоит. Это будет способствовать быстрому выходу из строя печатающей головки и деталей лентопротяжного механизма. Нужно помнить и о том, что авария может произойти в любой неподходящий момент. Ремонт принтера, не находящегося на гарантии, потребует не только денежных расходов, но и затрат рабочего времени сотрудников магазина. В этом случае стоит подумать о приобретении более дорогого, но и более производительного оборудования.
Промышленные принтеры
Чаще всего промышленные принтеры рассчитаны на печать этикеток шириной 4 дюйма (104 мм), но также на рынке предлагаются модели с шириной печати до 216 мм. Корпус промышленного принтера надежно защищает механизм от попадания пыли и водяных брызг, что позволяет использовать его непосредственно на производстве.
Стоимость промышленных принтеров составляет от 2500 до 6 000 евро. В качестве дополнительных аксессуаров и опций потребители могут приобрести отдельные модули для резки бумажной ленты, внешние намотчики этикеток, аппликаторы (диспенсеры) этикеток, сетевые карты и дополнительные модули памяти. Стоимость механических принадлежностей для промышленных принтеров сопоставима со стоимостью настольных принтеров.
Коммерческий класс
Новые возможности принтеров
Новыми для российского рынка являются модели мобильных принтеров и принтеров с возможностью записи информации в RFID-метку. Мобильные принтеры требуются при проведении частичной инвентаризации в торговом зале, при приемке и отгрузке товаров на складе. Они имеют небольшие размеры, их характеристики сравнимы с возможностями принтеров начального уровня. RFID технологии позволяют записывать всю необходимую информацию о товаре в небольшой чип, что значительно упрощает ее обработку. Принтеры, работающие в беспроводных сетях, также будут удобны и в производственном цехе, и в торговом зале. Уже сегодня покупатели принтеров ведущих мировых производителей могут приобрести в качестве дополнительной опции радиокарту.
Программное обеспечение
При покупке принтеров самоклеящихся этикеток примерно 5-10% средств следует оставить на приобретение программного обеспечения (ПО) и настройку оборудования. Входящее в комплект поставки бесплатное ПО часто не позволяет персонализировать этикетку и представляет собой фактически графический редактор, с которым обмен информацией другим программам (базам данных) либо затруднен, либо вообще невозможен. Для интеграции принтера в информационную систему предприятия, потребуется покупка ПО, обладающего возможностями обмена информацией с базами данных.
Сканеры штрихкодов
Одна из главных задач, которую стремятся решить практически все производители сканеров, заключается в возможности максимально точного распознавания поврежденных или плохо читаемых штрихкодов. Новые технологии вплотную приблизились к решению этой проблемы. Так как работы по еще большему увеличению разрешения сканеров не смогут принципиально изменить ситуацию, основной упор сделан на развитие ПО. Так, например, все большее распространение получает технология Fuzzy Logic, или нечеткая логика. Это понятие изначально обозначало математическую дисциплину, в основе которой лежит теория нечетких множеств. Суть ее заключается в том, что любой элемент множества характеризуется не бинарным значением (да/нет), а способен принимать любые значения в диапазоне 0-1, что позволяет хранить и обрабатывать нечетко определенную информацию. В нашем же случае технология Fuzzy Logic при считывании плохо пропечатанного или поврежденного кода позволяет программному обеспечению сканера анализировать полученный результат, и в итоге получается правильное значение штрихового кода. Конечно, если часть этикетки со штрихкодом отсутствует, никакая нечеткая логика не поможет, в остальных же случаях новая технология способна принести ощутимую пользу.
Еще не так давно на российском рынке пользовались значительной популярностью универсальные драйверы сканера штрихкода. Сегодня необходимость в них практически отпала, так как в большинстве случаев достаточно просто подключить сканер к соответствующему порту компьютера с любой операционной системой, поддерживающей технологию plug-n-play. Также не требуются драйвера для работы под MS DOS. Любой сканер автоматически будет опознан системой как стандартное устройство ввода информации.
Развитие новых технологий приводит к появлению все более совершенных сканеров штрихкода. Правда, их стоимость нередко оказывается для многих ритейлеров чрезвычайно высокой. Чтобы не выкидывать деньги на ветер, следует с самого начала определить, что именно вам нужно, соответствуют ли бизнес-процессы магазина возможностям сканера. Оцените проходимость магазина, способ и качество маркировки товара вашими поставщиками, уровень подготовки кассиров, средний размер и вес проносимых через кассу товаров. Ответы на эти вопросы позволят очертить круг наиболее предпочтительных сканеров, окончательный же выбор можно будет сделать после беседы с продавцом оборудования, который расскажет об особенностях и преимуществах каждой конкретной модели.
Классификация сканеров
БзЮВ свою очередь, и CCD-сканеры приобретают ранее не свойственные им функции. Например, еще несколько лет назад CCD-сканер был обязательно контактный, то есть при идентификации требует поднесения рабочей поверхности вплотную к штрихкоду. Такое положение дел способствовало тому, что, например, большинство супермаркетов стремились по мере сил обзавестись лазерным сканером. Сегодня же на рынке все сильнее заявляют о себе новые светодиодные сканеры, в которых применяется прогрессивная оптическая система, позволяющая считывать коды на расстоянии, сравнимом с расстоянием считывания обычного ручного однолучевого лазерного сканера. С появлением этих устройств у некоторых появилось мнение о «смерти» ручных лазерных сканеров, однако, похоже, что полностью отказаться от лазерных сканеров все-таки не удастся, так как существует достаточное количество примеров маркировки, когда код имеет малые размеры или наклеен на неровную поверхность. Такую маркировку уверенно можно прочитать в большинстве случаев только лазерными сканерами. Если же штрихкод имеет стандартные параметры, то светодиодные сканеры дальнего чтения вполне могут конкурировать с лазерными, так как они находятся примерно в одной ценовой категории, причем нередко светодиодные оказываются все равно несколько дешевле лазерных.
Основное развитие лазерных сканеров идет за счет развития многолучевых моделей. В таких сканерах лазерный луч проходит через специальную систему вращающихся зеркал, в результате чего преобразуется в сканирующее поле, состоящее из нескольких десятков лучей. Благодаря такой технологии скорость работы кассира значительно повышается, так как отпадает необходимость в точном позиционировании товара относительно сканера. Многолучевые сканеры бывают либо горизонтально ориентированными (встраиваемые в кассовый бокс), либо вертикально ориентированными. Использование последних в магазинах с высокими покупательскими потоками предпочтительнее. Дело в том, что при интенсивном использовании горизонтально ориентированных моделей кассир, так или иначе, задевает товаром стеклянную рабочую поверхность сканера, способствуя ее истиранию и появлению царапин. В итоге стекло не пропускает лучи и оборудование перестает работать. Конечно, и здесь можно найти выход из положения, используя, например, устойчивые к повреждениям каленые или сапфировые стекла, которые могут поставляться в качестве опций к сканерам. Такое стекло удорожает сканер примерно на 150 у.е., однако такая сумма не должна пугать, так как сапфировая поверхность сможет прослужить около четырех лет, не требуя замены. Вертикально ориентированный сканер проработает отпущенный ему срок с любым типом стекла, правда, он будет занимать больше места на кассовом боксе.
Обычный стационарный многолучевой сканер имеет одну сканирующую поверхность. Часто этого оказывается вполне достаточно для быстрой и удобной идентификации товара. Однако в продовольственных супермаркетах, где в часы пик предъявляются сверхвысокие требования к скорости обслуживания посетителей и где любая задержка чревата моментальным образованием очередей, рекомендуется применять многолучевые сканеры, оснащенные двумя сканирующими окнами. Называются такие модели биоптическими. Рабочая зона такого сканера представляет собой участок пространства, наполненного лазерными лучами. Кассиру достаточно поместить в эту зону товар, не заботясь о его позиционировании, и штрихкод будет гарантированно считан. Естественно, такие модели стоят дороже, однако и приносимая ими польза магазину очевидна. Единственное, на что следует обратить внимание, это на преодоление психологических установок кассира. По наблюдениям в московских магазинах, использующих биоптические сканеры, большинство кассиров все равно машинально в силу многолетней привычки стараются позиционировать товар в одной плоскости, тем самым лишая себя преимуществ биоптических моделей.
Тем не менее большинство крупных европейских и российских супермаркетов перешли на биоптические многолучевые сканеры, причем зачастую на модели, совмещенные с весами. Использование их имеет смысл в том случае, если бизнес-процессы в магазине предполагают взвешивание весового товара непосредственно на кассах. Первым в России такие сканеры-весы, позволяющие значительно улучшить эргономику кассового бокса, начала использовать сеть «Рамстор». Сегодня их уже можно увидеть в «Ашане», «Патэрсоне», «Перекрестке» и многих других крупных сетях продовольственной розницы.
Имидж-сканеры
Принтеры этикеток
Принтеры этикеток — удобная автоматизация торговли
Этикетки-наклейки или стикеры, как еще их называют, — это простой способ не только указать цену на товар, но и объявить о снижении стоимости, рассказать об акции, привлечь внимание покупателя. Также этикетки с нанесенным, к примеру, QR-кодом помогают работе кассира, во много раз ускоряя процесс считывания и обработки. Это повышает лояльность клиентов: никому не нравится стоять в очереди, все любят быстрое обслуживание. Организовать работу просто в магазине любого размера — принтер, печатающий на этикетках, стал доступным оборудованием.
Принцип работы и использование принтера
Прежде, чем купить принтер печати этикеток, желательно ознакомиться с типами моделей, их особенностями и нюансами функций, а также обслуживания. Технологии предлагают разработки для малого, среднего и крупного бизнеса — от небольшого магазинчика до сети гипермаркетов. Спектр задач, решаемых принтером, очень широк. Основные типы моделей следующие:
Настольные — небольшие устройства, компактные, занимающие совсем немного места, удобные и интуитивно понятные в работе. Функционал ограничен, поскольку это «минималистичная» версия, но цена принтера этикеток в таком случае будет также минимальна. Ограничение печати этикеток — около 5000 штук в сутки, используется технология нагрева (термопринтер). Идеальный выбор под малый бизнес.
Мобильные — миниатюрные устройства, способные «выпустить» до тысячи этикеток в сутки. Они еще меньше настольных, помещаются в руке пользователя, подключаются по Wi-Fi к серверу, с которого получают данные. Несмотря на простоту, мобильные гаджеты используются и в сетевом бизнесе, когда срочно нужно поменять цены в павильоне супермаркета.
Промышленные — применяются профессиональными полиграфическими компаниями либо там, где есть собственный отдел производства стикеров и этикеток. Цена принтера для печати этикеток выше, чем у любого другого типа, зато почти не ограничены возможности по тиражу, цветам, иногда добавляется даже опция тиснения и прорисовки золотом или серебром.
Основные типы делятся на оборудование, предназначенное для этикеток разового использования — например, для обозначения специальной цены, акции, либо более долговечных, если нужно обозначить те или иные характеристики товара. Два подхода к способу печати определяют качество: это термопечать и термотрансферная печать. Устройства, использующие первый метод, обойдутся дешевле, цена принтера печати этикеток методом термотрансфера намного выше.
Нет необходимости переплачивать, если нужно просто разместить стикеры с указанием цены, но для серьезных рекламных акций пригодится второй вариант. Термотрансферная печать обеспечивает высокую стойкость материалов, сложные цветовые решения, дизайнерский подход к созданию продукции.
Основная удобная особенность всех моделей современных принтеров для этикеток — это совместимость с программным обеспечением любого направления. Стандартно настраивается работа под продукты 1С, куда можно разместить и простые формулы вида «наименование-цена», и разработки под акции, специальные предложения, скидки.
Устройства работают в рамках локальной сети, подключаются к Wi-Fi, обладают высоким уровнем защиты информации от несанкционированного копирования. Существуют и автономные принтеры — как правило, мобильные, они используются там, где нет доступа к сети. а встроенное оборудование помогает проводить сканирование и формировать готовый результат.