Как вставить таблицу в ехел
Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция
Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.
Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.
Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.
Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция
Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:
1. Выделите область ячеек для создания таблицы
Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.
2. Нажмите кнопку «Таблица» на панели быстрого доступа
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Таблица».
3. Выберите диапазон ячеек
Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите «ОК».
4. Таблица готова. Заполняйте данными!
Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.
Видео урок: как создать простую таблицу в Excel
Форматирование таблицы в Excel
Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке «Конструктор» в разделе «Стили таблиц»:
Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.
Помимо цветовой гаммы, в меню «Конструктора» таблиц можно настроить:
Видео урок: как задать формат таблицы
Как добавить строку или столбец в таблице Excel
Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:
Как добавить строку/колонку в таблице Excel
Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:
Как отсортировать таблицу в Excel
Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: «по возрастанию», «по убыванию», «по цвету», «числовым фильтрам».
Видео урок как отсортировать таблицу
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки «стрелочку», после чего появится всплывающее окно:
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите «Удалить фильтр из столбца». После этого таблица вернется в исходный вид.
Как посчитать сумму в таблице Excel
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:
В списке окна выберите пункт «Таблица» => «Строка итогов»:
Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.
В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, «среднее», «количество», «количество чисел», «максимум», «минимум» и т.д.
Видео урок: как посчитать сумму в таблице Excel
Как в Excel закрепить шапку таблицы
Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу «вниз» сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.
Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:
Видео урок: как закрепить шапку таблицы:
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
Видео урок как перевернуть таблицу:
В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Как создать таблицу в Excel для чайников
Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.
Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:
Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.
Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.
Как выделить столбец и строку
Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.
Для выделения строки – по названию строки (по цифре).
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.
Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.
Как изменить границы ячеек
Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:
Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.
Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.
Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»
Как вставить столбец или строку
Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.
Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).
Отмечаем «столбец» и жмем ОК.
Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».
Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.
Пошаговое создание таблицы с формулами
Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.
С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.
Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).
Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:
Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».
Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.
Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.
Как работать с таблицей в Excel
Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.
Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.
Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.
Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Excel клавиатуры и чтения с экрана можно упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как создать таблицу, добавить в нее строки и столбцы, а также удалить строки и столбцы из таблицы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+T или CTRL+L. Откроется диалоговое окно Создание таблицы, и вы услышите «Создать таблицу».
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Таблица с заглавами», а затем сделайте следующее:
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в качестве заглавных таблиц, нажмите пробел, чтобы выбрать этот элемент.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, «Столбец 1»,«Столбец 2»и так далее), не выбирайте этот столбец.
Совет: Вы всегда можете изменить имена столбцов по умолчанию позже, выобрав текст в его заглавной области и введя нужное имя.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуться на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетания клавиш для таблиц
Ниже вы можете найти полезные сочетания клавиш, которые применяются к таблицам в Excel.
Создание таблицы со стилем, используемым по умолчанию
Создание таблицы путем выбора стиля в меню «Форматирование таблицы»
Вставка строки выше
Вставка столбца слева
Удаление одной или нескольких строк
Удаление одного или нескольких столбцов
Открытие вкладки «Конструктор таблиц»
Создание и удаление заглавных таблиц
Открытие контекстного меню
SHIFT+F10 или Windows меню
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите в то место, куда вы хотите добавить новую строку или столбец.
Нажмите ALT+H, I. Откроется меню Вставка, и вы услышите «Вставка ячеек».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите A.
Чтобы вставить строку ниже, нажмите B. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последней строке таблицы.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите L.
Чтобы вставить столбец справа, нажмите T. Этот параметр доступен только в том случае, если вы находитесь в последнем столбце таблицы.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбце, которые нужно удалить.
Нажмите ALT+H, D. Откроется меню Удалить, и вы услышите «Удалить ячейки».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить текущую строку, нажмите L.
Чтобы удалить текущий столбец, нажмите M.
См. также
Используйте Excel для Mac клавиатуру и VoiceOver (встроенное в macOS устройство чтения с экрана), чтобы упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
Если у вас есть таблица с данными, можно легко превратить ячейки в таблицу.
Выберите на своем компьютере ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Чтобы выбрать ячейки, с помощью клавиш со стрелками перейдите к ячейке, которая должна быть левый верхний угол таблицы, удерживая нажатой клавишу SHIFT, а затем с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО выберите дополнительные строки и столбцы. VoiceOver озвучит диапазон выбранных ячеек после нажатия каждой клавиши, например «От A1 до C2, выбрано».
Совет: Если вы хотите быстро выбрать все ячейки, содержащие данные, нажмите command+A.
Нажмите command+T. Вы услышите: «Создать таблицу».
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Таблица с заглавами», а затем сделайте следующее:
Если выбранный диапазон содержит данные, которые нужно использовать для заголовка таблицы, установите флажок. Нажмите пробел, чтобы выбрать этот параметр, если он не выбран.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, «Столбец 1»,«Столбец 2»и так далее), не выбирайте этот квадратик. Нажмите пробел, чтобы очистить параметр, если он запроверяется.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы закрыть диалоговое окно Создание таблицы и вернуть фокус на таблицу, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу RETURN.
Добавление в таблицу строки или столбца
В таблице перейдите к строке, под которой нужно вставить одну или несколько пустых строк, или перейдите к столбец, справа от которого нужно вставить один или несколько пустых столбцов.
Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например «Главная, выбрано». Если вы не находитесь на вкладке Главная, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово «Главная», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Вставка», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M, чтобы открыть меню. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку над текущей, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Вставить строки таблицы сверху», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы вставить столбец слева от текущего, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Вставить столбцы таблицы слева», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Удаление строки или столбца из таблицы
В таблице перейдите к любой ячейке в строке или столбце, которые вы хотите удалить, а затем нажмите shift+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать всю строку, или control+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать весь столбец. VoiceOver озвучит выбранные ячейки, например «От A4 до C4, выбрано».
Нажимая FN+F6, пока не услышите название выбранной вкладки, например «Главная, выбрано». Если вы не находитесь на вкладке Главная, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите слово «Главная», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать вкладку.
Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Удалить», нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+M. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить выбранную строку, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Удалить строки таблицы», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы удалить выбранный столбец, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Удалить столбцы таблицы», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
См. также
С помощью TalkBack, встроенного в Android средства чтения с экрана, можно добавлять и редактировать таблицы в книге Excel для Android. Чтобы сделать таблицы более доступными, добавьте в них заметивный текст. Вы также можете расширить таблицы, добавив новые строки и столбцы, или отвести данные в качестве диаграммы.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.
В этом разделе
Вставка таблицы
Добавьте таблицу, чтобы представить данные эффективно и систематически. Вы можете вставить таблицу на пустой лист и заполнить данные. Кроме того, вы можете быстро создать таблицу, используя данные в существующем кластере ячеев.
Чтобы перейти к ячейке, в которой нужно вставить таблицу, ведите пальцем по экрану, пока не услышите ее. Если вы хотите превратить существующие данные в ячейки в таблицу, просто перейдите к одной из ячеек в кластере ячеек. Затем дважды коснитесь экрана.
Тяните одним пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Выключено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Таблица, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Не установлен, «Таблица с заголовками», флажок».
Выполните одно из следующих действий:
Если в таблице есть данные, которые вы хотите отобразить в качестве ее заглавных, проводите пальцем влево, пока не услышите «Не проверено, Таблица с заглавами, кнопка», дважды коснитесь, чтобы нажать кнопку». Затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Установлен».
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, «Столбец1», «Столбец2»и так далее), не выбирайте его и переходите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Чтобы скрыть флажок, коснитесь двумя пальцами в любом месте экрана.
Таблица будет добавлена на ваш таблицу.
Добавление заметивного текста в таблицу
Чтобы сделать таблицы в Excel доступными для широкой аудитории, добавьте к ней короткий и описательный заметивный текст.
На компьютере ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем сведения о таблице и ячейке, а затем дважды коснитесь экрана. Фокус может находиться в любом месте таблицы.
Тяните одним пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Выключено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вкладка «Таблица»», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите сообщение «Заметь текст, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите сообщение «Заметь текст».
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Поле для, опишите этот объект для слепых». Затем дважды коснитесь экрана.
С помощью экранной клавиатуры введите короткий заме текста для таблицы. Чтобы закрыть клавиатуру, проведите пальцем вниз, а затем влево.
Чтобы вернуться в меню вкладок Таблица, проведите пальцем вниз, а затем влево.
Добавление в таблицу строки или столбца
Таблицу можно легко расширить, добавив в нее дополнительные строки или столбцы.
На компьютере ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем сведения о таблице и ячейке.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите расположение для добавления новой строки или столбца, а затем дважды коснитесь экрана.
Тяните одним пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Выключено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вкладка «Таблица»», а затем дважды коснитесь экрана.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку над текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставить сверху, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить строку под текущим расположением, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставить снизу, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец слева от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставить слева, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Чтобы вставить столбец справа от текущего расположения, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставить справа, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Удаление строки или столбца из таблицы
Вы можете быстро удалить ненужные строки или столбцы из таблицы.
На компьютере ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем сведения о таблице и ячейке.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите строку или столбец, которые нужно удалить.
Тяните одним пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Выключено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вкладка «Таблица»», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Удалить строки, кнопка» или «Удалить столбцы, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.
Применение форматирования к таблице
Вы можете выбрать заранее задав стиль таблицы.
На компьютере ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем сведения о таблице и ячейке.
Тяните одним пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Выключено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вкладка «Таблица»», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем вправо, пока не услышите «Стили таблиц, меню», а затем дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Стили таблиц».
Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный стиль. Стили у организованы по трем категориям: Светлый, Среднийи Темный. Чтобы выбрать нужный стиль, дважды коснитесь экрана.
Представление данных на диаграмме
Данные таблицы можно представить в формате диаграммы.
На компьютере ведите пальцем по экрану, пока не услышите «Ввод таблицы», а затем сведения о таблице и ячейке.
Тяните одним пальцем в правом нижнем углу экрана, пока не услышите «Выключено, дополнительные параметры, переключатель», а затем дважды коснитесь экрана. Вы услышите «Меню вкладок», а затем — выбранную вкладку, например «Главная, выбрано».
Дважды коснитесь экрана. Откроется меню вкладок. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем дважды коснитесь экрана.
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите «Меню «Диаграмма»». Дважды коснитесь экрана. Прозвучит сообщение «Диаграмма».
Проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите нужный тип диаграммы, например «Круговая, меню». Дважды коснитесь экрана. Вы услышите название выбранного типа диаграммы, например «Круговая». Откроется список типов диаграмм.
В списке типов диаграмм проводите пальцем вправо или влево, чтобы пролиться по списку. Вы услышите названия элементов списка, например «Трех круговая диаграмма, элемент списка». Чтобы выбрать тип диаграммы, дважды коснитесь экрана.
На листе появится диаграмма.
Дополнительные сведения
С помощью Excel в Интернете клавиатуры и чтения с экрана можно упорядочите данные в таблицу для более быстрого анализа. Мы протестировали его с экранным диктором в Microsoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются распространенных стандартов и методов для работы с специальными доступами. Таблицы позволяют легко фильтровать данные и вычислять итоги.
Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Office в Интернете вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.
При использовании Excel в Интернете чтения с экрана переключиться в полноэкранный режим. Чтобы отключить или отключить полноэкранный режим, нажмите F11.
В этом разделе
Создание таблиц в базе данных
В Excel в Интернете выберите ячейки, которые вы хотите включить в таблицу. Ячейки могут быть пустыми или содержать данные.
Нажмите клавиши CTRL+L, чтобы открыть диалоговое окно Создание таблицы. Вы услышите: «Создать таблицу».
Нажимая shift+TAB, пока не услышите «Таблица с заглавными словами, не нажата кнопка», а затем сделайте следующее:
Если выбранный диапазон ячеек содержит данные, которые вы хотите отобразить в качестве заглавных таблиц, нажмите пробел, чтобы выбрать элемент Таблица с заглавными.
Если вы хотите использовать стандартные имена Excel (например, «Столбец1», «Столбец2»и так далее), не выбирайте его и переходите к следующему шагу.
Примечание: Заголовки таблицы очень важны для использования специальных возможностей. Средства чтения с экрана используют их для навигации, а понятные заголовки помогают читателям работать с данными.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», а затем нажмите клавишу ВВОД.
Теперь вы можете ввести данные в таблицу. Чтобы ввести или заменить данные в ячейке, перейдите к нужной ячейке и введите текст, число или формулу.
Совет: Дополнительные сведения о добавлении и редактировании данных можно найти в этой Excel.
Добавление в таблицу строки или столбца
Перейдите к строке, над которой вы хотите добавить новую строку, или к столбце, слева от которого нужно добавить новый столбец.
Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, H, а затем I. Откроется меню Вставка, и вы услышите «Вставка скопированные ячейки».
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить строку выше, нажмите A.
Чтобы вставить столбец слева, нажмите L.
Удаление строки или столбца из таблицы
Перейдите к строке или столбце, которые нужно удалить.
Нажмите клавиши ALT+Windows клавишу с логотипом, H, а затем D. Откроется меню Удалить, и вы услышите «Удалить строки на листе».