Как выбрать организационно правовую форму предприятия
Как выбрать форму ведения бизнеса: сравнительный анализ по 10 параметрам
1. Статусные различия ИП и ООО
Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, выступает от своего имени. Бизнес ведет единолично. Если собственных средств для развития не хватит, то привлечь сторонних инвесторов ИП не сможет. Кроме того, ИП не является привлекательным партнером для больших компаний, в том числе из-за того, что часто используют специальные налоговые режимы, не предполагающие уплаты налога на добавленную стоимость.
Общество с ограниченной ответственностью — юридическое лицо, функционирует от имени учредителей. Бизнес может вестись как одним лицом, так и несколькими участниками-учредителями. Количество учредителей может быть до 50 человек и каждый из них влияет на управление компанией. Для крупных контрагентов ООО, которые уплачивают НДС, довольно привлекательны как деловые партнеры.
2. Регистрация бизнеса
ИП проще зарегистрировать, поскольку пакет документов меньше, чем у общества. Государственная пошлина — всего 800 рублей. ИП может не иметь печати и не открывать расчетный счет, а также не формирует уставный капитал.
Обществу также придется уплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей и открыть счет в банке. Что касается печати, то с 2015 года ее можно не применять, если только федерльное законодательство не предусматривает иного. Но если ООО решит работать с печатью, то сведения об этом нужно включить в устав.
Создание ООО предполагает внесение средств в уставный капитал. Учредители сами определяют его размер, но минимально должно быть 10 тысяч рублей (ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
3. Ограничения на виды деятельности
Компаний эти правила не касаются, и они могут вести любую деятельность. Главное, чтобы это не противоречило законодательству.
4. Налоговый режим
При выборе системы налогообложения нужно учитывать такие особенности: вид деятельности; с кем планируется работать — с гражданами или юрлицами; какой будет структура доходов и расходов; есть ли планы расширять бизнес.
Компании выбирают из первых четырех. Патент могут приобретать только индивидуальные предприниматели, организации на этом режиме работать не могут.
От выбора системы налогообложения полностью зависит налоговая нагрузка.
5. Отчетность
Налоговая отчетность, которую ООО и ИП обязаны сдавать, зависит не от формы собственности, а от системы налогообложения, которую они применяют.
Бухгалтерский учет и отчетность обязательны только для ООО. ИП вправе не вести бухучет и не сдавать бухгалтерскую отчетность. Решение вести учет ИП может принять самостоятельно, тем самым обеспечит себе контроль над финансово-хозяйственными ресурсами. И в любой момент сможет предоставить достоверную информацию о состоянии бизнеса. Это важно, к примеру, при работе с банком и заключении крупных контрактов. К тому же, ИП может применять упрощенные варианты учета и сдавать упрощенную отчетность.
Что касается работников, то отчетность во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС), а также расчеты 6-НДФЛ, справки 2-НДФЛ сдают и ООО, и ИП.
Кассовая дисциплина проще у ИП. К примеру, они могут не оформлять кассовые документы приходные, расходные ордера, кассовая книга, но есть исключение —документы, которые подтверждают выплату зарплаты расчетно-платежные и платежные ведомости.
6. Распределение прибыли
ИП принадлежит все, что он заработал. Причем, средства можно расходовать прямо со счета по корпоративной карте или переводить на личную карту физлица. Главное — вовремя платить налоги и взносы.
Участникам общества доступ к денежным средствам не так прост, но довольно популярен механизм выплаты дивидендов. Их выплачивают из чистой прибыли компании после уплаты налогов и сборов. Распределять дивиденды можно не чаще раза в квартал. С них удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ по ставке 13 %.
7. Как выбрать юридический адрес
ИП юридический адрес не нужен: его регистрируют по месту прописки гражданина. Обществу потребуются документы об аренде помещения (или о собственности на него). Допускается указать домашний адрес учредителя, но это нежелательно. Нужно помнить, что регистрация по массовому адресу может вызвать подозрения деловых партнеров или налоговиков. При этом адрес может быть вполне легитимным, к примеру, его предоставит арендодатель (бизнес-центр).
8. Наем работников
Трудоустраивать могут как ИП, так и ООО. Независимо от того, где работает нанятый сотрудник, у ИП или в организации, его права одинаковы. Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя создать нормальные условия труда, заключить трудовой договор, выплачивать причитающиеся компенсации, уплачивать страховые взносы за сотрудников.
9. Ответственность и риски
ИП — статус физического лица, это значит, что по своим обязательствам он отвечает всем принадлежащим ему имуществом. Исключение составляет лишь та собственность, которая в соответствии со ст. 24 ГК РФ не может быть взыскана с владельца.
Участники ООО несут имущественную ответственность в пределах своей доли в уставном капитале. Уголовной ответственности юрлицо не подлежит, но руководителя общества (участников, главбуха и других) могут привлечь. Например, за умышленное уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ). ИП отвечает по уголовным статьям тоже как гражданин: так, за уклонение от уплаты налогов применяются санкции по статье 198 УК РФ. При этом порог суммы неуплаченных налогов, когда ответственность наступает, тоже различается: для ИП — от 900 тыс. рублей, для общества — от 5 млн рублей.
Административная ответственность регулируется КоАП РФ. Варианты наказаний для организаций существенно выше, чем для их должностных лиц. ИП несут административную ответственность как должностные лица. Так, например, за нарушение порядка применения кассовой техники ИП заплатит от 3до 4 тысяч рублей (ст. 14.5 КоАП РФ), с организации за те же нарушения взыщут от 30 до 40 тысяч.
Нужно отметить, что после изменения закона о банкротстве ситуация с мерой ответственности уже не так однозначна. Например, учредители общества могут попасть под субсидиарную ответственность и отвечать по долгам общества всем своим имуществом. Напротив, процедуры личного банкротства для физических лиц делает невозможным применение к ИП субсидиарной ответственности.
10. Как закрыть
Закрыть ИП просто: нужно уплатить госпошлину и подать заявление в налоговую инспекцию или МФЦ. В 2019 году размер госпошлины — 160 рублей. ИП закроют в течение 5 рабочих дней, если заявление подано в налоговую, или через 8 рабочих дней, если в МФЦ. Если остались долги, то их нужно выплатить.
Решение о ликвидации ООО принимает общее собрание участников. Уведомить инспекцию нужно в течение 3 рабочих дней после принятия решения. Нужно создать ликвидационную комиссию или назначить уполномоченное за ликвидацию лицо. Сформировать и утвердить ликвидационный баланс, выявить кредиторов.
Обе процедуры требуют времени, но в банкротстве участвует еще и арбитражный суд с конкурсным управляющим. В среднем на закрытие ООО уходит от 3 до 5 месяцев.
Выбираем между ИП и ООО
Иногда начинающим предпринимателям не сразу удается определиться с организационно-правовой формой будущего предприятия. Вопрос о том, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или открыть Общество с ограниченной ответственностью (ООО) становится на какой-то период времени самым важным. Для того, чтобы принять правильное решение, бизнесменам порой приходится проводить настоящее исследование. Постараемся облегчить эту задачу. Итак, ИП или ООО? Проведем сравнительный анализ.
Сравнительная таблица преимуществ и недостатков ИП и ООО
Преимущества ИП
Недостатки ИП
Преимущества ООО
Недостатки ООО
Что выгоднее?
При выборе организационно-правовой формы между ИП и ООО, предпринимателя, в немалой степени, интересует вопрос выгоды в плане уплат обязательных платежей и налогов.
Страховые платежи в пенсионный фонд для ИП: минус или плюс?
Считается, что ИП в данном случае проигрывает ООО, поскольку имеет обязательные фиксированные страховые платежи в ПФР. Здесь необходимо понимать разницу: страховые выплаты в пенсионный фонд – это не налоги на деятельность ИП, и если разобраться детально, то выяснится, что эти самые платежи – вовсе не отрицательная сторона индивидуального предпринимательства. Именно из них формируется будущая пенсия индивидуального предпринимателя и покрытие медицинской страховки. Более того – все выплаченные фиксированные платежи можно принять к зачету при уплате налогов.
ВАЖНО! Индивидуальный предприниматель может уменьшить налог на всю сумму взносов в ПФР!
Платежи и налоги за сотрудников
Разницы в уплате налогов за работников ИП и ООО нет. Все предприятия, независимо от формы собственности, обязаны перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды (около 30% от выданной работнику заработной платы), а также платить за сотрудников подоходный налог (НДФЛ) в размере 13%. Это значительно утяжеляет предпринимательскую ношу, поэтому самый мелкий бизнес обходит официальное трудоустройство сотрудников с помощью, например, договоров подряда с исполнителями работ.
Системы налогообложения и налоги
От организационно-правовой формы предприятия, режим и размер налогов не зависит. В данном случае, роль играет режим налогообложения, выбранный предпринимателем
На УСН, ЕСХН, ЕНВД для ИП и ООО ставки по налогам одинаковые. Но в общей системе налогообложения подоходный налог для ИП равен 13%, а налог на прибыль для ООО составляет 20%.
Подводим итог
Таким образом, для того, чтобы правильно выбрать организационно-правовую форму будущего предприятия, необходимо учесть целый ряд факторов, таких как:
Организационно-правовые формы бизнеса в России
Самые распространенные организационно-правовые формы бизнеса в РФ — это ИП (индивидуальные предприниматели) и ООО (общества с ограниченной ответственностью). То, в какой форме вы зарегистрируете свой бизнес, будет влиять на всю последующую жизнь предприятия. Поэтому прежде, чем сделать выбор, взвесьте все.
Павел Орловский, эксперт Контур.Эльбы
Если ваш вид деятельности не попадает в список запрещенных для ИП, вы собираетесь создать его один и ваши партнеры не предвзяты к ИП, то вам стоит подумать о регистрации в качестве предпринимателя. Если же вы хотите привлечь соучредителей, инвестиции, иметь возможность продать свой бизнес или, скажем, заняться реализацией алкоголя, то вам лучше открыть ООО. А теперь рассмотрим особенности каждой организационно-правовой формы подробнее.
Особенности ИП
В России предпринимательской деятельностью можно заниматься без образования юридического лица с момента государственной регистрации ИП. В этом случае конкретное физическое лицо приобретает статус предпринимателя.
Все имущество, права и обязанности ИП — это имущество, права и обязанности физлица. Все заработанные деньги ИП вправе тратить по своему усмотрению. Не надо спрашивать у себя разрешения на то, чтобы потратить ту или иную сумму на личные нужды. Отчитываться перед самим собой за потраченные средства тоже не надо. Главное — вовремя платить налоги и взносы государству, представлять соответствующую отчетность.
Однако расплачиваться по долгам ИП придется тоже из собственных средств. Однако согласно ст. 446 ГК РФ взыскание не может быть обращено на следующее имущество, принадлежащее ИП на праве собственности:
Регистрация, отчетность и взносы для ИП
Чтобы зарегистрировать ИП, нужно уплатить госпошлину в размере 800 руб. и подать заявление в регистрирующую налоговую инспекцию. Обратите внимание, что ИП, регистрирующиеся в Республике Крым и г. Севастополь до 2015 года, госпошлину не уплачивают.
Вместе с заявлением можно подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения или заявление на получение патента (если есть желание применять данные специальные режимы налогообложения). В течение пяти рабочих дней вы становитесь полноправным предпринимателем.
После этого происходит автоматическая регистрация ИП в Пенсионном фонде РФ (ПФР), куда необходимо уплачивать обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. В 2014 году это 20 727,53 руб. плюс 1 % от доходов за год свыше 300 000 руб. Фиксированная сумма взносов уменьшается пропорционально дате регистрации и/или снятия ИП с учета. Этот взнос никак не зависит от доходности ИП за год и должен быть уплачен в полном размере до 31.12.2014. Отчетность по данным взносам ИП не сдает.
До 2015 года ИП уплачивают взносы и сдают отчетность по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с Законом Украины от 08.07.2010 N 2464-VI (см. письмо ФНС от 04.06.2014 № ГД-4-3/10642@).
ИП по умолчанию не застрахован на случай временной нетрудоспособности и материнства, поэтому и пособия ему не полагаются. Однако он может добровольно вступить в правоотношения с Фондом социального страхования (ФСС) и оплачивать взносы. На 2014 год это 1 932,79 руб. Если взносы будут уплачены до 31 декабря, можно рассчитывать на минимальные пособия на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в следующем году.
После приема первого сотрудника ИП самостоятельно должен зарегистрироваться в ПФР и ФСС уже как работодатель и уплачивать взносы в фонды, исходя из размера выплат сотрудникам, поквартально сдавать по ним отчетность.
ИП нельзя продать или переоформить на другое лицо. Можно лишь сняться с регистрационного учета в качестве ИП, тем самым приостановив свою предпринимательскую деятельность. Имущество, задействованное ранее в предпринимательской деятельности, такой ИП может распродать.
Кто такие ООО?
ООО — это форма юридического лица. В отличие от ИП, юридическое лицо не отождествляется с конкретным физлицом в гражданских правоотношениях. Это отдельное лицо, приобретающее свои права и обязанности, действующее в собственных интересах и не всегда в интересах конкретного собственника организации. Имущество, права и обязанности ООО явно отделены от его владельцев (учредителей).
Это означает, что учредители ООО не отвечают своим имуществом по долгам общества, за исключением мало распространенных случаев, например, когда судом будет доказано, что действия или бездействия учредителей загнали общество в долговую яму. В таком случае судом может быть взыскано имущество учредителей. Поэтому, несмотря на то, что бизнес отчужден от его владельцев, злоупотреблять этим все же не стоит.
С другой стороны, отчужденное имущество общества означает, что учредитель в отличие от ИП не может просто так взять деньги, скажем, из кассы предприятия и купить своему ребенку велосипед. Для того чтобы деньги (имущество) общества стали собственностью учредителя, следует провести процедуру распределения и выплаты дивидендов.
Для выплаты дивидендов необходимо:
Чистая прибыль может не соотноситься с суммами на расчетном счете и в кассе предприятия. Потому как чистая прибыль считается по данным бухгалтерского учета. Может случиться, что чистая прибыль есть, а денег для выплаты дивидендов нет или наоборот. Дивиденды можно распределять не чаще, чем раз в три месяца.
Регистрация, отчетность и взносы ООО
Зарегистрировать ООО сложнее, чем ИП. Для начала нужно составить учредительные документы:
У общества с ограниченной ответственностью должен быть уставной капитал, который не может быть менее 10 000 руб.
Размер уставного капитала каждого из учредителей соответствует его доле в обществе. Внести уставной капитал надо в течение срока, установленного договором об учреждении общества или решением об учреждении общества, но этот срок не может превышать четыре месяца с даты госрегистрации ООО.
У ООО должен быть определен единоличный исполнительный орган: генеральный директор, директор, президент и т д. Вместо единоличного исполнительного органа управление обществом может осуществляться коллегиальным исполнительным органом общества или управляющим.
Директор избирается общим собранием участников общества. С директором должен быть заключен трудовой договор.
Права и обязанности директора и учредителей ООО в значительной степени отличаются. Оперативное управление обществом производит именно директор, а не учредители.
У общества должно быть определено место нахождения постоянно действующего органа, т. е. адрес, где общество фактически будет осуществлять свою деятельность.
Для регистрации ООО надо уплатить госпошлину в 4 000 рублей и подать заявление в регистрирующую налоговую по месту нахождения постоянно действующего органа юридического лица. ООО, регистрирующиеся в Республике Крым и г. Севастополь до 2015 года, госпошлину не уплачивают.
Вместе с заявлением необходимо предоставить:
Вместе с заявлением можно подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения, если есть желание применять данный спецрежим.
В течение пяти рабочих дней общество будет зарегистрировано, а регистрирующий орган выдаст вам:
1) свидетельство о государственной регистрации ООО;
2) зарегистрированный Устав ООО;
3) свидетельство о постановке на налоговый учет;
4) выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Регистрация общества в ПФР и ФСС происходит автоматически. У ООО нет обязательных платежей в фонды. Они производятся, исходя из установленных тарифов, видов и размера заработной платы работникам и иных вознаграждений физическим лицам. У ООО есть как минимум один сотрудник — директор. Поквартальную отчетность в фонды ООО сдает всегда.
До 2015 года ООО, как и ИП, уплачивают взносы и сдают отчетность по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование в соответствии с Законом Украины от 08.07.2010 N 2464-VI (см. письмо ФНС от 04.06.2014 № ГД-4-3/10642@).
Основные плюсы и минусы ИП и ООО
Индивидуальные предприниматели
Общества с ограниченной ответственностью
Регистрация
Легко зарегистрировать, оплатив госпошлину в размере 800 руб.
Регистрация ООО дороже и сложнее. Должен быть оплачен уставной капитал —не менее 10 000 руб.
Для регистрации ООО необходимо подготовить учредительные документы и оплатить госпошлину в размере 4 000 руб.
Не нужно ставить на учет обособленное подразделение, можно работать по всей России без дополнительных регистраций
Для работы вне адреса регистрации общество должно зарегистрировать обособленное подразделение (филиал, представительство и т. д). Для этого оно должно встать на учет в налоговой инспекции по месту нахождения данного подразделения
Нельзя зарегистрировать бизнес совместно с партнером
Бизнес можно открыть с партнерами, ООО может иметь до 50 учредителей, бизнес или долю в нем можно продать
Отчетность
Учет проще, чем для ООО, можно обойтись без бухгалтера
ООО обязано вести бухгалтерский учет и представлять годовую бухгалтерскую отчетность. Это означает, что без специалиста с бухгалтерскими знаниями практически не обойтись
Можно работать без сотрудников, тогда отчетность в фонды не сдается
Всегда есть сотрудник — директор. Поквартальную отчетность в фонды ООО сдает всегда
Налоги и взносы
Может применять патентную систему налогообложения.
Вместо налога на прибыль организаций на общей системе налогообложения ИП платит НДФЛ (13 % против 20 %).
Общая налоговая нагрузка на ООО выше, чем на ИП. Даже заработав одинаковую сумму денег и уплатив одинаковые налоги (например, по упрощенной системе), ООО должно будет при выплате дивидендов учредителям удержать и уплатить в бюджет дополнительные 9% НДФЛ.
ИП необходимо уплачивать обязательные страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. В 2014 году это 20 727,53 руб. плюс 1 % от доходов за год свыше 300 000 руб.
Фиксированный взнос не зависит от наличия/отсутствия деятельности.
С Фондом социального страхования ИП может вступить в правоотношения добровольно
У ООО нет обязательных платежей в фонды. Они производятся, исходя из установленных тарифов, видов и размера заработной платы работникам и иных вознаграждений физическим лицам.
ООО можно «заморозить».
Прочие
Можно работать без сотрудников
У ООО есть как минимум один сотрудник — директор
С 01.06.2014 ИП не обязан вести кассу (ПКО/РКО и кассовую книгу) и устанавливать лимит по кассе
ООО должны полностью соблюдать кассовую дисциплину, послабление касается только организаций — субъектов малого предпринимательства. Они могут не устанавливать и не соблюдать лимит остатка наличных денег в кассе
ИП не обязан иметь расчетный счет и печать
ООО должно иметь расчетный счет и печать. Платежи в бюджет ООО должно производить только с расчетного счета предприятия.
Штрафы значительно ниже. Максимальный штраф — 50 000 руб.
Штрафы ООО в ряде случаев в разы выше, чем за аналогичное правонарушение ИП. Максимальный штраф для ООО достигает 1 млн руб.
Контролирующие органы проверяют значительно реже
Проверяющие чаще проявляют интерес к ООО, чем к ИП
Доверенность должна обязательно быть заверена нотариально (например, на налогового представителя)
Доверенность от ООО может быть заверена печатью организации и подписью директора
Нельзя продать или переоформить на другое лицо. Можно лишь распродать имущество, ранее задействованное в деятельности
Свою долю в ООО можно продать или переоформить
Некоторые компании неохотно взаимодействуют с ИП
Крупные компании взаимодействуют с ООО значительно охотнее
Сложнее привлекать инвестиции
Легче привлекать инвестиции
Нельзя вести некоторые виды деятельности (например, страховое дело, производство лекарств, производство, оптовая и розничная продажа алкоголя)
ООО может заниматься некоторыми видами деятельности, не доступными для ИП, например реализацией алкоголя
Расплачиваться по долгам ИП придется из собственных средств.
По общему правилу ООО отвечает лишь своим имуществом. Ответственность на учредителей ООО может наложить лишь суд, доказав их вину.
Все заработанные деньги ИП вправе тратить по своему усмотрению
Учредитель ООО не может взять деньги предприятия и потратить их по своему усмотрению. Чтобы деньги (имущество) общества стали собственностью учредителя, необходимо провести процедуру распределения и выплаты дивидендов
Литература по теме
Гражданский кодекс Российской Федерации:
Налоговый кодекс Российской Федерации:
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
Указание Центрального банка Российской Федерации от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»